Sostenibilidad que significa negocios
Quiénes somos:
El especialista en software de sostenibilidad, AMCS, tiene su sede en Irlanda, con oficinas en Europa, Estados Unidos y Australasia. Con más de 1.300 empleados altamente cualificados en 22 países, nos especializamos en ofrecer soluciones tecnológicas para facilitar un futuro neutro en carbono.
Lo que hacemos:
Nuestras soluciones SaaS innovadoras aumentan la eficiencia y aumentan la sostenibilidad en industrias intensivas en recursos. Más de 5.000 clientes en 23 países ya se benefician de nuestro software Performance Sustainability, asegurando que ofrecemos soluciones prácticas para mejorar la rentabilidad y la resiliencia medioambiental en todo el mundo.
Nuestro pueblo
AMCS ofrece a los miembros del equipo más que un trabajo, sino también una oportunidad para trazar una carrera profesional en una empresa que está creciendo, evolucionando y estableciendo nuevas formas de trabajar que están teniendo un impacto positivo en el mundo que nos rodea. AMCS se estableció en Irlanda y mantiene esas raíces locales y la mentalidad de 'start-up' con una cultura de conexión. Conexión con nuestro trabajo, Nuestros clientes, nuestros compañeros y nuestra comunidad crean un entorno de trabajo que fomenta la apertura, la colaboración y la creatividad.
Sobre el puesto
AMCS es una empresa tecnológica global que ofrece soluciones innovadoras a la industria de servicios medioambientales a través de la Plataforma AMCS y las soluciones EHSQ y ESG de AMCS. Nuestra visión es ser el principal facilitador de la Economía Circular, empoderando a operadores de servicios medioambientales y municipios con un portafolio de software innovador y soluciones digitales. Buscamos un Secretario de Compañía del Grupo con experiencia para liderar la gobernanza corporativa y el cumplimiento normativo en todo nuestro grupo internacional. Este es un papel fundamental que apoya a nuestro Consejo de Administración y garantiza una administración fluida en todas las entidades a nivel global.
Responsabilidades clave
Liderar, gestionar y supervisar la administración diaria secretarial de la empresa y de sus entidades del grupo en todo el mundo para garantizar que la empresa y sus entidades del grupo cumplan con la legislación societaria aplicable, el gobierno corporativo y cualquier función adicional que los directores puedan delegar.
Supervisar la administración diaria de la secretaria de la empresa para el grupo y todas las filiales en todo el mundo.
Coordinarse con los asesores externos del grupo para asegurar que cada entidad cumpla con la legislación aplicable en todas las jurisdicciones (en cuanto a la celebración de asambleas generales generales, la presentación de EGM, el mantenimiento de las normas de procedimiento cuando sea necesario, y el registro central de dónde se conservan los registros empresariales).
Redactar y mantener actas de las reuniones de la junta, asambleas generales y exposiciones generales anuales.
Gestionar y mantener actualizados los registros legales, incluidos los registros de titulares beneficiarios y otra documentación accesoria o relevante.
Ayudar al equipo financiero a garantizar la presentación oportuna de las declaraciones anuales y los formularios legales ante la CRO.
Proporcionar apoyo legal y administrativo a los directores.
Gestionar solicitudes de KYC/AML y asuntos de cumplimiento ad hoc
Desarrollar y mantener plantillas de secretaría de la empresa (como actas de juntas), resoluciones escritas y procesos.
Lo que buscamos
Esencial:
3+ años de experiencia en un puesto de secretaria en una empresa (práctica privada o interna)
Conocimiento sólido de la Ley de Sociedades de 2014
Excelentes habilidades organizativas y de coordinación
Capacidad probada para coordinarse eficazmente con equipos internos y asesores externos
Capaz de trabajar de forma independiente, en un entorno dinámico con supervisión mínima y tomar la iniciativa cuando corresponde.
Sé también un jugador de equipo con demostrada capacidad para trabajar en una amplia gama de divisiones dentro de la empresa.
Deseable:
Experiencia gestionando estructuras corporativas multi-entidad.
Comprensión de los requisitos de gobierno corporativo internacional.