Software de despacho de flotas

Visión general de Fleet Planner

Este sistema de fácil manejo ofrece una visión completa de todos los transportes con acceso a diagramas de Gantt, bancos de pedidos, listas de rutas y mapas digitales. Sus funciones de planificación manual y automática simplifican la planificación y optimizan las recogidas diarias y la distribución/recogida para una eficiencia óptima.

Con potentes herramientas de optimización en tiempo real, Fleet Planner está diseñado para aumentar la agilidad y la productividad en entornos de planificación exigentes y dinámicos. Al mismo tiempo, ofrece mejores niveles de servicio y un impresionante ahorro de costes.

En acción, AMCS Fleet Planner permite a los usuarios planificar para periodos largos, o tan cortos como un día, a través de la planificación incremental. En funcionamiento, la planificación incremental se combina con la planificación en tiempo real, durante la cual Fleet Planner se comunica tanto con el ERP como con los sistemas móviles de los vehículos. A medida que se intercambian datos en tiempo real, los planes se sustituyen por registros históricos que contienen KPI de transporte detallados.

Para un ahorro óptimo, AMCS Fleet Planner permite una asignación eficaz de los recursos, así como la gestión de los depósitos y los vertederos. De este modo se garantiza que los costes de recogida de productos en los depósitos de origen y los costes de eliminación se equilibren con los costes de transporte.

Por último, el módulo AMCS Forecasting permite evaluar fácilmente los niveles de existencias y predecir con exactitud cuándo es necesario reponerlas o cuándo se deben efectuar los cobros.

Características

• Diagrama de Gantt con visión general de los recursos disponibles, planes de distribución, visualización de la ejecución en tiempo real, planes ejecutados, indicadores de progreso y utilización, KPIs
• Listas de rutas, hojas de ruta digitales y banco de pedidos
• Sistema cliente/servidor
• Capacidad de planificación incremental
• Importación y exportación de datos a todo tipo de sistemas en tiempo real
• Arquitectura orientada a servicios
• Potentes algoritmos de planificación
• Soluciones móviles y portales web

Informes

El módulo de informes del AMCS permite a los usuarios supervisar de cerca la gestión del transporte y el rendimiento empresarial a nivel global y detallado.

Puede utilizarse para crear informes de gestión ampliados, del centro de llamadas o de transporte, así como informes operativos avanzados, con un diseño y un contenido configurados por el cliente que garantizan que sólo se muestren al destinatario los datos pertinentes.

Con acceso a los datos de los clientes, así como a informes de trayectos semanales y diarios a nivel global o de vehículo, los usuarios tienen la información al alcance de la mano. Los informes también pueden destacar la publicación de listas de carga, las actividades del almacén, el rendimiento y las previsiones.

Diseñados para simplificar el proceso de planificación, los informes operativos muestran tanto los planes más recientes como los datos históricos, proporcionando herramientas vitales para la toma de decisiones a los planificadores que inspeccionan complejas combinaciones de datos durante la planificación en tiempo real.

Geocodificación

El módulo de geocodificación de AMCS posiciona automáticamente los pedidos geocodificando los datos de las direcciones y asignando coordenadas X e Y a la ubicación de sus clientes. Los usuarios pueden verificar o cambiar las posiciones deletreando la dirección de nuevo o señalando en el mapa, asegurando que el módulo de geocodificación se puede utilizar para:

• Geocodificación automática
• Depuración de datos
• Búsqueda de direcciones (autocompletado al escribir la dirección)
• Verificación de posiciones

En combinación con esta funcionalidad de geocodificación, AMCS también puede proporcionar el cálculo de distancias en tiempo o millas/km, basándose en la red de calles y en los atributos de los vehículos.

Diseñado como parte integrante de nuestro sistema de planificación, AMCS Geocoding también puede utilizarse en sistemas externos orientados a los servicios, por ejemplo durante la toma de pedidos.

¿Y si las simulaciones

El módulo Análisis AMCS puede utilizarse para analizar, simular y evaluar las consecuencias durante la planificación estratégica de rutas, incluidos los posibles cambios en la estructura o ubicación de las terminales, el tipo de vehículo, las condiciones de los clientes, la asignación de territorios o en relación con las negociaciones y licitaciones de transporte.

Proporciona herramientas vitales para ayudar a analizar su configuración de distribución a nivel estratégico, ayudándole a evaluar las necesidades de recursos a largo plazo y a valorar las implicaciones. Los cálculos avanzados se basan en numerosos factores y proporcionan indicadores clave de rendimiento (KPI) para los distintos escenarios con el fin de optimizar la toma de decisiones.

El Análisis AMCS puede utilizarse para:

• Simular escenarios hipotéticos
• Estimar la demanda de recursos a largo plazo en función de los niveles de actividad previstos
• Calcular y definir el nivel deseado de servicio prestado a los clientes
• Elaborar informes de indicadores clave de rendimiento
• Elaborar presupuestos para un periodo futuro

El análisis AMCS es una parte valiosa de nuestros sistemas de planificación; sin embargo, las simulaciones estratégicas también están disponibles en régimen de consultoría.

Cargando

Gracias a la optimización automática de la carga, AMCS Loading permite a los usuarios apilar las mercancías en función de los planes de ruta generados por AMCS, lo que garantiza que las mercancías se empaquetan de la forma más eficaz sin dejar de respetar la secuencia de pedidos de cada ruta.

Diseñado como parte integrante de nuestros sistemas de planificación, este módulo utiliza datos relativos a las dimensiones de los camiones y los paquetes para crear un plan de carga en 3D, que posteriormente se envía al sistema ERP/WMS.

Los usuarios pueden acceder al plan a través de una interfaz gráfica de usuario fácil de usar para evaluar y modificar fácilmente el plan de carga en 3D. Funciones como el zoom, la rotación de camiones, la rotación de cajas y la adición y eliminación de pedidos simplifican aún más la planificación de la carga.

Previsión

Esta avanzada herramienta de previsión utiliza datos históricos para predecir con exactitud cuándo hay que reponer existencias, o cuándo las existencias están llenas y hay que recogerlas, generando automáticamente pedidos para el sistema de planificación.

La precisión de las previsiones aumenta con los datos históricos, pero el sistema también puede hacer previsiones basadas en sólo una o dos semanas de datos. Esto permite conocer las tendencias actuales, mientras que los datos a largo plazo aumentan la precisión de las previsiones.

Para una mayor precisión, AMCS Forecasting también puede combinarse con la medición automática o manual del nivel de existencias, o incluso con datos de ventas en tiempo real.

El módulo de Previsión de la AMCS es ideal para:

• Reposición de depósitos de combustible en gasolineras
• Reposición de existencias de cemento y áridos en plantas de premezclado
• Reposición de cajeros automáticos en el sector del transporte de fondos
• Recogida de residuos en contenedores subterráneos

Una interfaz gráfica de usuario fácil de usar ofrece una visualización clara de los niveles de existencias y las curvas de previsión, lo que permite a los usuarios controlar fácilmente los niveles de existencias y las alarmas y realizar correcciones manuales si es necesario.

El módulo AMCS Forecasting es un valioso complemento de nuestro sistema de planificación, pero también puede utilizarse en sistemas no AMCS gracias a su arquitectura orientada a servicios.