Ahorrar costes

Con la Solución de Mantenimiento de Flotas AMCS, no sólo ahorrará costes, sino que también podrá evitar costes innecesarios. Realizar el Mantenimiento Preventivo (MP) a tiempo evita averías, que cuestan 4 veces más que el mantenimiento que las habría evitado. AMCS Fleet Maintenance también gestiona el inventario de piezas de mantenimiento, asegurándose de que tiene lo que necesita e identificando las piezas sobrantes/obsoletas para recuperar costes.

Otro aspecto que las flotas suelen pasar por alto es la recuperación de los costes de garantía. Debido a la necesidad de mantener los activos de su flota en funcionamiento, las reparaciones de emergencia pueden ser completadas en la empresa como una cuestión de conveniencia, incluso si el fallo estaba cubierto por una garantía de OEM o del mercado de accesorios. AMCS Fleet Maintenance no sólo alerta de la cobertura de la garantía en tiempo real para el técnico mientras realiza la orden de trabajo, sino que automáticamente crea y sigue las reclamaciones hasta su resolución.

Aumentar la productividad

La solución de mantenimiento de flotas AMCS es una herramienta moderna que se adapta al proceso de trabajo de su empresa. La intuitiva interfaz web ofrece un acceso simplificado a las tarjetas y paneles de gestión, planificación y análisis. Todas las funciones del taller están disponibles a través de la web o de un dispositivo móvil, por lo que la solución ayudará a sus técnicos a capturar datos mientras les guía a través de sus procedimientos estándar.

Demasiados talleres pierden un tiempo valioso con la doble introducción de datos o la transcripción. AMCS Fleet Maintenance le ayuda a digitalizarse poniendo la solución en manos de los técnicos. Utilizando procedimientos de reparación estándar y listas de comprobación digitales, nuestra solución se convierte en parte del flujo de trabajo del técnico en lugar de crear engorrosos pasos adicionales de captura de datos. Esto también garantiza que todos los pasos se completen en la secuencia optimizada.

Cumplimiento y seguridad

La solución de mantenimiento de flotas AMCS le proporciona las herramientas necesarias para garantizar que su flota es segura y cumple la normativa. La solución no sólo realiza un seguimiento de todo el mantenimiento preventivo prescrito de los activos, sino que también se encarga de la gestión de todos los requisitos normativos, inspecciones y certificaciones, y dispone de cuadros de mando de cumplimiento para la dirección. Del mismo modo, gestiona todas las certificaciones requeridas para conductores, operadores y técnicos, como CDL, certificación de frenos de aire, etc.

Servicios profesionales

Nuestro equipo de expertos en implantación se asegura de que su software se configure correctamente y de que su equipo reciba la formación adecuada.

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Mantenimiento preventivo (PM)

El núcleo de una solución de mantenimiento de flotas es garantizar que se identifique todo el mantenimiento preventivo (MP) y que se le avise para que se realice a tiempo. Esto maximiza el tiempo de actividad y minimiza las averías y el mantenimiento no planificado, que pueden dejar sus activos fuera de servicio en el peor momento posible.

La Solución de Mantenimiento de Flotas AMCS incluso notificará cuando los PMs están "Próximos a vencerse" - esto permite optimizar el tiempo de taller; si el activo ya está para otro trabajo, el PM podría hacerse al mismo tiempo.

La intuitiva interfaz de usuario de AMCS Fleet Maintenance Solution facilita la planificación y ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo en el momento oportuno. Los MP pueden programarse en función de la distancia recorrida, las horas operadas, el tiempo (días), el combustible consumido, cualquier métrica empresarial que defina o cualquier combinación de las anteriores. El historial completo y los paneles de rendimiento le permiten identificar las áreas que pueden requerir atención.

La Solución de Mantenimiento de Flotas AMCS le ayudará a avanzar hacia que el trabajo programado en taller sea el 80% de TODO el trabajo realizado, con vehículos que pasan de servicio PM a servicio PM sin una avería.

Gestión de flotas

Gestione el ciclo de vida completo, el coste y la salud de un número ilimitado de tipos de activos. Todos los activos/tipos de activos se despliegan mediante plantillas que permiten datos definidos por el usuario y herencia selectiva.

Esto reduce drásticamente la complejidad y el coste de la configuración inicial y el mantenimiento, además de proporcionar la base para el autoservicio de análisis e informes.

Vea qué activos son los mejores o los peores y tome decisiones basadas en datos sobre sustitución o reparación. La solución de mantenimiento de flotas AMCS proporciona información operativa y de rendimiento clave.

Gestión de personal/usuarios

Todos los usuarios y las funciones de personal se encuentran en un único lugar dentro de la solución, lo que simplifica la gestión de las personas y la seguridad/autoridad. AMCS Fleet Maintenance Solution viene con grupos preconfigurados para funciones de trabajo comunes, pero la decisión final de quién está autorizado a hacer qué sigue siendo del cliente.

Por ejemplo, esto le da la flexibilidad de permitir que un técnico principal tenga un conjunto de privilegios más amplio que un técnico estándar, una situación común si tiene un turno nocturno sin un supervisor o gerente.

Incluso puede delegar autoridad hacia abajo o en paralelo si un responsable que normalmente aprueba el gasto o el trabajo está de vacaciones. También dispondrás de métricas de rendimiento de tu equipo para poder identificar a los empleados por encima de la media o a los que quizá necesiten más formación.

Flujo de trabajo de taller con captura automatizada de piezas y mano de obra

AMCS Fleet Maintenance Solution no es simplemente una herramienta para recopilar datos y entregar informes. Su arquitectura basada en la nube le permite acceder a su entorno desde cualquier navegador conectado a Internet o dispositivo móvil.

Sus técnicos utilizarán la solución mientras realizan su trabajo, capturando automáticamente el tiempo y escaneando las piezas en las órdenes de trabajo con códigos de barras. Esto elimina la costosa y propensa a errores doble entrada de datos, pero también es un gran ahorro de tiempo, ya que siguen su flujo de trabajo normal. De hecho, puede definir reparaciones estándar que incluyan pasos, instrucciones, piezas y procesos, y que ayudarán a guiar a sus técnicos en el trabajo y a crear puntos de referencia.

Recuperación de la garantía

A menudo, las flotas no pueden permitirse el lujo de devolver un activo al OEM/distribuidor para solucionar una reparación en garantía, porque no pueden vivir con el activo fuera de servicio, así que la reparación se realiza internamente.

Puede llevar mucho tiempo identificar las reparaciones en garantía, producir la documentación necesaria, presentar la reclamación y realizar el seguimiento. Con el flujo de trabajo de garantía integrado de AMCS Fleet Maintenance Solution, el técnico recibe una notificación en cuanto se especifica un posible trabajo en garantía en una orden de trabajo, y se le pide que guarde las piezas para una posible reclamación.

Una vez completada la orden de trabajo, la solución creará automáticamente la reclamación con las piezas y la mano de obra gastadas. A continuación, la reclamación aparece en el panel de control de la garantía y en las tarjetas de reclamaciones para facilitar la identificación del estado, el seguimiento y la resolución, así como la aplicación del crédito recibido.

Contabilidad amigable

Muchos productos de gestión del mantenimiento capturan los costes y los agrupan/analizan por codificación de mantenimiento. Esto está muy bien para el equipo de mantenimiento, pero la contabilidad y las operaciones suelen necesitar que los costes se organicen y agrupen según la estructura de contabilidad general de la empresa.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS captura e informa de sus costes tanto en formato de mantenimiento como en formato financiero. Cada transacción con implicación de costes (mano de obra directa e indirecta, consumo de piezas, compras a proveedores de piezas y/o servicios) se codifica con su codificación GL multisegmento completa junto con los débitos y créditos de cuenta apropiados.

Este mecanismo es tan sofisticado que puede incluso asignar el código GL en función del tipo de trabajo realizado. Por ejemplo, si se ha sustituido un neumático como consecuencia de un accidente, puede clasificar ese coste en la cuenta de accidentes en lugar de en la cuenta normal de neumáticos.

Residuos y reciclaje (Recursos)

Los equipos modernos de transporte de residuos son muy complejos y requieren un mantenimiento preventivo y correctivo frecuente. El seguimiento y la comprensión de los costes con la inteligencia empresarial asociada y la presentación de informes sobre el tipo de activo, y la línea de negocio en esta industria altamente competitiva, es crucial para tomar decisiones informadas.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier ofrece a las empresas de residuos y reciclaje las herramientas más avanzadas para gestionar y realizar un seguimiento de todos los aspectos de su flota. Desde la programación del mantenimiento preventivo hasta la gestión de piezas y combustible, la solución ayuda al personal de la flota a gestionar los costes y mantener una flota segura.

Transporte

Las empresas de transporte de hoy en día deben operar en un entorno cada vez más reglamentado. Mantener los equipos en servicio -y gestionar las puntuaciones CSA- requiere que el mantenimiento preventivo y las inspecciones se realicen a tiempo. El seguimiento electrónico del mantenimiento y el cumplimiento de las normativas por empresa/taller permite obtener los resultados deseados.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier ayuda a las empresas de transporte por carretera a mejorar el cumplimiento de la normativa y reducir el papeleo. La solución es una herramienta de gestión integral que produce los resultados que las flotas necesitan para controlar los costes y reducir el tiempo de inactividad.

Servicios

Las empresas de servicios públicos necesitan una flota de equipos bien mantenida para las operaciones diarias y preparada para responder en un momento dado a catástrofes naturales y emergencias inesperadas.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier ayuda a las empresas de servicios públicos e infraestructuras a optimizar el rendimiento de sus flotas, reducir los costes operativos y minimizar los riesgos mediante un software intuitivo de mantenimiento de flotas y servicios profesionales de gran utilidad.

Gobierno y emergencias

Las organizaciones gubernamentales y los equipos de primera intervención necesitan una flota de equipos bien mantenidos para las operaciones diarias y listos para responder en el momento en que surja la necesidad.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier ayuda a las agencias gubernamentales a capturar el alto volumen de datos diarios típicos de una flota gubernamental. Proporcionamos las herramientas de gestión para medir y analizar la dinámica de la flota, tanto para el mantenimiento como para las operaciones. Ayudamos a minimizar los costes totales de los activos y a maximizar la eficiencia, la seguridad y el cumplimiento.

Autobuses de tránsito, escolares y fletados

La seguridad de los pasajeros, el confort y la fiabilidad de los equipos son principios fundamentales para los operadores de autobuses. Mantener los autobuses en buen estado y ofrecer un servicio excepcional es fundamental para la satisfacción de los pasajeros.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier ayuda a las empresas de autobuses a mantener sus equipos en funcionamiento de forma constante y fiable, a organizar los talleres y a realizar un seguimiento del mantenimiento con un enfoque inflexible para aumentar la eficiencia y la rentabilidad de una flota, garantizando al mismo tiempo un funcionamiento seguro y el cumplimiento de la normativa.

Visita virtual del gestor de flotas

Como responsable de las operaciones diarias, necesita ahorrar tiempo, trabajar de forma más inteligente y centrarse en lo que realmente importa. Descubra cómo puede ayudarle el sistema totalmente automatizado de AMCS Fleet Maintenance.

Visita virtual para técnicos

Elimine el papeleo y los errores que conlleva. Con el software de mantenimiento de flotas AMCS, podrá gestionar los flujos de trabajo, realizar el mantenimiento preventivo a tiempo y obtener acceso instantáneo a todo lo que necesita saber sobre sus activos directamente desde su dispositivo móvil.

Demostración del software de mantenimiento de flotas - Una hoja de ruta para el rendimiento óptimo de las flotas

Vea la demostración de nuestra nueva solución AMCS Fleet Maintenance (anteriormente Dossier Systems) para saber cómo nuestra aplicación móvil optimiza los flujos de trabajo de técnicos y conductores/operadores, mejora la integridad y visibilidad de los datos y acelera la productividad.

VMRS - El secreto mejor guardado del mantenimiento de flotas

La codificación VMRS ofrece a los operadores de flotas, gestores de flotas y técnicos un lenguaje estándar para los activos, la mano de obra de piezas, el mantenimiento, las órdenes de trabajo y la programación. Cuando se le pregunta dónde se gastó el tiempo, el motivo de las reparaciones y dónde se gasta más, VMRS proporciona informes detallados de resumen de costes a los que se puede acceder con un clic del ratón.

Cuatro consejos para que el mantenimiento preventivo llegue a tiempo

Las mejores prácticas para realizar -y mantener- el mantenimiento preventivo (MP) a tiempo (¡y recuperar sus sábados!). Consejos sobre seguridad, conformidad y buen mantenimiento que le ayudarán a dormir mejor por la noche.