Software de mantenimiento de flotas AMCS

Ahorrar costes

Con la Solución de Mantenimiento de Flotas AMCS, no sólo ahorrará costes, sino que también podrá evitar costes innecesarios. Realizar el Mantenimiento Preventivo (MP) a tiempo evita averías, que cuestan 4 veces más que el mantenimiento que las hubiera evitado. AMCS Fleet Maintenance también gestiona el inventario de piezas de mantenimiento, asegurándose de que tiene lo que necesita e identificando las piezas sobrantes/obsoletas para recuperar costes.

Otro aspecto que las flotas suelen pasar por alto es la recuperación de los costes de garantía. Debido a la necesidad de mantener los activos de su flota en funcionamiento, las reparaciones de emergencia pueden ser completadas en la empresa como una cuestión de conveniencia, incluso si el fallo estaba cubierto por una garantía de OEM o del mercado de accesorios. AMCS Fleet Maintenance no sólo alerta de la cobertura de la garantía en tiempo real para el técnico mientras realiza la orden de trabajo, sino que automáticamente crea y sigue las reclamaciones hasta su resolución.

Aumentar la productividad

La solución de mantenimiento de flotas AMCS es una herramienta moderna que se adapta al proceso de trabajo de su empresa. La intuitiva interfaz web ofrece un acceso simplificado a las tarjetas y paneles de gestión, planificación y análisis. Todas las funciones del taller están disponibles a través de la web o de un dispositivo móvil, por lo que la solución ayudará a sus técnicos a capturar datos al tiempo que les guía a través de sus procedimientos estándar.

Servicio de mantenimiento de flotas.

Demasiados talleres pierden un tiempo valioso con la doble introducción de datos o la transcripción. AMCS Fleet Maintenance le ayuda a digitalizarse poniendo la solución en manos de los técnicos. Utilizando procedimientos de reparación estándar y listas de comprobación digitales, nuestra solución se convierte en parte del flujo de trabajo del técnico en lugar de crear engorrosos pasos adicionales de captura de datos. Esto también garantiza que todos los pasos se completen en la secuencia optimizada.

Cumplimiento y seguridad

La solución de mantenimiento de flotas AMCS le proporciona las herramientas necesarias para garantizar que su flota es segura y cumple la normativa. La solución no sólo realiza un seguimiento de todo el mantenimiento preventivo prescrito en los activos, sino que también se encarga de la gestión de todos los requisitos reglamentarios, inspecciones y certificaciones, y dispone de cuadros de mando de cumplimiento para la dirección. Del mismo modo, gestiona cualquier certificación requerida para conductores, operadores y técnicos, como CDL, certificación de frenos de aire, etc.

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Mantenimiento preventivo (PM)

El núcleo de una solución de Mantenimiento de Flotas es asegurar que todo el Mantenimiento Preventivo (MP) sea identificado, y que usted sea alertado para que se realice a tiempo. Esto maximiza el tiempo de actividad y minimiza las averías y el mantenimiento no planificado, que pueden dejar sus activos fuera de servicio en el peor momento posible.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS incluso notificará cuando los PMs están "próximos a vencer" - esto permite optimizar el tiempo de taller; si el activo ya está para otro trabajo, el PM podría hacerse al mismo tiempo.

La intuitiva interfaz de usuario de la solución de mantenimiento de flotas AMCS facilita la planificación y ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo en el momento oportuno. Los MP pueden programarse en función de la distancia recorrida, las horas operadas, el tiempo (días), el combustible consumido, cualquier métrica empresarial que defina o cualquier combinación de las anteriores. El historial completo y los paneles de rendimiento le permiten identificar las áreas que pueden requerir atención.

La Solución de Mantenimiento de Flotas AMCS le ayudará a avanzar hacia la consecución de que el trabajo programado en taller suponga el 80% de TODO el trabajo realizado, con vehículos que pasen de servicio PM a servicio PM sin avería.

Gestión de flotas

Gestione el ciclo de vida completo, el coste y la salud de un número ilimitado de tipos de activos. Todos los activos/tipos de activos se despliegan a través de plantillas que permiten datos definidos por el usuario y una herencia selectiva.

Los activos y tipos de activos se despliegan a través de plantillas que permiten datos definidos por el usuario y una herencia selectiva.

Esto reduce drásticamente la complejidad y el coste de la configuración inicial y el mantenimiento, además de sentar las bases para el autoservicio de análisis e informes.

Vea qué activos son los mejores y los peores, y tome decisiones basadas en datos sobre reemplazar o reparar. La solución de mantenimiento de flotas AMCS proporciona información operativa y de rendimiento clave.

Gestión de personal/usuarios

Todos los usuarios y funciones de personal están en un solo lugar dentro de la solución, simplificando la gestión de personas y seguridad/autoridad. AMCS Fleet Maintenance Solution viene con grupos preconfigurados para funciones de trabajo comunes, pero la decisión final de quién está autorizado a hacer qué sigue siendo del cliente.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS viene con grupos preconfigurados para funciones de trabajo comunes.

Por ejemplo, esto le da la flexibilidad de permitir que un técnico principal tenga un conjunto de privilegios más amplio que un técnico estándar, una situación común si tiene un turno nocturno sin un supervisor o gerente.

Por ejemplo, esto le da la flexibilidad de permitir que un técnico principal tenga un conjunto de privilegios más amplio que un técnico estándar.

Incluso puedes delegar autoridad hacia abajo o en paralelo si un gerente que normalmente aprueba el gasto o el trabajo está de vacaciones. También dispondrás de métricas de rendimiento de tu equipo para que puedas identificar a los empleados por encima de la media o a aquellos que quizás necesiten más formación.

Trabajar en equipo.

Flujo de trabajo de taller con captura automatizada de piezas y mano de obra

La solución de mantenimiento de flotas AMCS no es simplemente una herramienta para recopilar datos y entregar informes. Su arquitectura basada en la nube le permite acceder a su entorno desde cualquier navegador o dispositivo móvil conectado a Internet.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS no es solo una herramienta para recopilar datos y entregar informes.

Sus técnicos utilizarán la solución mientras realizan su trabajo, capturando automáticamente el tiempo y escaneando las piezas en las órdenes de trabajo con códigos de barras. Esto elimina la costosa y propensa a errores doble entrada de datos, pero también es un gran ahorro de tiempo, ya que siguen su flujo de trabajo normal. De hecho, puede definir Reparaciones Estándar que incluyan pasos, instrucciones, piezas y procesos y que ayudarán a guiar a sus técnicos a través del trabajo y a crear puntos de referencia.

Reparaciones Estándar.

Recuperación de la garantía

A menudo las flotas no pueden permitirse el lujo de devolver un activo al OEM/concesionario para solucionar una reparación en garantía, porque no pueden vivir con el activo fuera de servicio, así que la reparación se realiza internamente.

Identificar las reparaciones en garantía, producir la documentación necesaria, presentar la reclamación y realizar el seguimiento puede llevar mucho tiempo. Con el flujo de trabajo de garantía integrado de AMCS Fleet Maintenance Solution, el técnico recibe una notificación en cuanto se especifica un posible trabajo en garantía en una orden de trabajo, y se le pide que guarde las piezas para una posible reclamación.

Una vez completada la orden de trabajo, la solución creará automáticamente la reclamación con las piezas y la mano de obra gastadas. A continuación, la reclamación aparece en el panel de control de la garantía y en las tarjetas de reclamaciones para facilitar la identificación del estado, el seguimiento y la resolución, así como la aplicación del crédito recibido.

Solicitud de reparación.

Contabilidad amigable

Muchos productos de gestión de mantenimiento capturan costes y los agrupan/analizan por codificación de mantenimiento. Esto está muy bien para el equipo de mantenimiento, pero la contabilidad y las operaciones suelen necesitar que los costes se organicen y se agrupen según la estructura del libro mayor de su empresa.

La Solución de Mantenimiento de Flotas AMCS captura y reporta sus costos en formatos amigables tanto para mantenimiento como para finanzas. Cada transacción con implicación de costes (mano de obra directa e indirecta, consumo de piezas, compras a proveedores de piezas y/o servicios) se codifica con su codificación GL multisegmento completa junto con los débitos y créditos de cuenta apropiados.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS captura sus costes en formatos amigables tanto para el mantenimiento como para las finanzas.

Este mecanismo es tan sofisticado que incluso puede asignar el código GL basado en el tipo de trabajo que se completó. Por ejemplo, si un neumático fue reemplazado como resultado de daños por accidente, puede clasificar ese coste en la cuenta de accidentes en lugar de en la cuenta normal de neumáticos.

Cuenta de accidentes.

Residuos y reciclaje (Recursos)

Los equipos modernos de transporte de residuos son muy complejos y requieren un mantenimiento preventivo y correctivo frecuente. El seguimiento y la comprensión de los costes con la inteligencia empresarial asociada y la presentación de informes sobre el tipo de activo, y la línea de negocio en esta industria altamente competitiva, son cruciales para tomar decisiones informadas.

La solución de mantenimiento de flotas Dossier de AMCS ofrece a las empresas de residuos y reciclaje las herramientas más avanzadas para gestionar y realizar un seguimiento de todos los aspectos de su flota. Desde la programación del mantenimiento preventivo hasta la gestión de piezas y combustible, la solución ayuda al personal de la flota a gestionar los costes y mantener una flota segura.

Transporte

Las empresas de transporte de hoy en día deben operar en un entorno cada vez más reglamentado. Mantener los equipos en servicio -y gestionar las puntuaciones CSA- requiere que el mantenimiento preventivo y las inspecciones se realicen a tiempo. El seguimiento electrónico del mantenimiento y el cumplimiento por empresa/taller impulsa los resultados deseados.

La solución de mantenimiento de flotas Dossier de AMCS ayuda a las empresas de transporte por carretera a mejorar el cumplimiento de la normativa y a reducir el papeleo. La solución es una herramienta de gestión integral que produce los resultados que las flotas necesitan para controlar los costes y reducir el tiempo de inactividad.

Servicios

Las empresas de servicios públicos necesitan una flota de equipos bien mantenida para las operaciones diarias y preparada para responder en un momento dado a desastres naturales inesperados y emergencias.

Las empresas de servicios públicos necesitan una flota de equipos bien mantenida para las operaciones diarias y preparada para responder en un momento dado a desastres naturales inesperados y emergencias.

La solución de mantenimiento de flotas Dossier de AMCS ayuda a las empresas de servicios públicos e infraestructuras a optimizar el rendimiento de sus flotas, reducir los costes operativos y minimizar los riesgos, proporcionando un software de mantenimiento de flotas intuitivo y unos servicios profesionales de gran utilidad.

Gobierno y emergencias

Las organizaciones gubernamentales y los equipos de primera intervención necesitan una flota de equipos bien mantenidos para las operaciones diarias y listos para responder en un momento dado cuando surja la necesidad.

Las organizaciones gubernamentales y los equipos de primera intervención necesitan una flota de equipos bien mantenidos para las operaciones diarias y listos para responder en un momento dado cuando surja la necesidad.

La solución de mantenimiento de flotas Dossier de AMCS ayuda a las agencias gubernamentales a capturar el alto volumen de datos diarios típicos de una flota gubernamental. Proporcionamos las herramientas de gestión para medir y analizar la dinámica de la flota, tanto para el mantenimiento como para las operaciones. Ayudamos a minimizar los costes totales de los activos y a maximizar la eficiencia, la seguridad y la conformidad.

Autobuses de tránsito, escolares y fletados

La seguridad de los pasajeros, el confort y la fiabilidad de los equipos son principios fundamentales para los operadores de autobuses. Mantener sus autobuses en buen estado junto con un servicio excepcional es imprescindible para la satisfacción de los pasajeros.

La seguridad de los pasajeros, el confort y la fiabilidad de los equipos son principios fundamentales para los operadores de autobuses.

La solución de mantenimiento de flotas AMCS Dossier ayuda a las empresas de autobuses a mantener sus equipos en funcionamiento de forma consistente y fiable, organizar los talleres y realizar un seguimiento del mantenimiento con un enfoque inflexible para aumentar la eficiencia y rentabilidad de una flota, garantizando al mismo tiempo un funcionamiento seguro y el cumplimiento de la normativa.

Alimentación y bebidas

Demostración del software de mantenimiento de flotas - Una hoja de ruta para el rendimiento óptimo de las flotas

Mire la demostración de nuestra nueva solución de mantenimiento de flotas AMCS (anteriormente, Dossier Systems) para saber cómo nuestra aplicación móvil optimiza los flujos de trabajo de técnicos y conductores/operadores, mejora la integridad y visibilidad de los datos y acelera la productividad.

VMRS - El secreto mejor guardado del mantenimiento de flotas

La codificación VMRS ofrece a los operadores de flotas, gestores de flotas y técnicos un lenguaje estándar para los activos, la mano de obra de piezas, el mantenimiento, las órdenes de trabajo y la programación. Cuando se le pregunta dónde se ha empleado el tiempo, el motivo de las reparaciones y dónde se está gastando más, VMRS proporciona informes de resumen de costes detallados a los que se puede acceder con un clic del ratón.

Codificación VMRS.

Cuatro consejos para que el mantenimiento preventivo llegue a tiempo

Las mejores prácticas para conseguir -y mantener- el mantenimiento preventivo (MP) a tiempo (¡y recuperar sus sábados!). Consejos sobre seguridad, cumplimiento y buen mantenimiento que le ayudarán a dormir mejor por la noche.