Senken Sie Ihre Flottenkosten und vermeiden Sie Ausfallzeiten

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer Flottenwartungssoftware schnell erhebliche Kosteneinsparungen erzielen und die Produktivität steigern können. AMCS Fleet Maintenance (ehemals Dossier Systems) ist Ihr One-Stop-Shop für Flottenmanagement und Flottenwartung.

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Holen Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Anlagen heraus – mit routinemäßigen Ölanalysen

So wie Menschen regelmäßige Gesundheitschecks durchführen, kann eine regelmäßige Analyse des Schmierstoffzustands den Zustand Ihrer Fahrzeuge und Geräte aufdecken. Durch die Implementierung eines Ölprobenprogramms werden die Gesamtbetriebskosten gesenkt.

Das Ölanalyseprogramm von Sample Pro bietet eine einfach zu bedienende Schnittstelle für die Probenregistrierung, eine schnelle Durchlaufzeit und kann über eine API direkt in Ihr CMMS integriert werden, um auf der Grundlage der Ergebnisse Ihrer Proben automatisch Folgearbeiten zu planen. Wir helfen Ihnen bei der Einführung eines vorbeugenden Wartungsprogramms, um Ausfallzeiten und Wartungskosten zu minimieren, die Ölwechselintervalle zu optimieren und die Lebensdauer und den Wiederverkaufswert Ihrer Geräte zu erhöhen.

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Gesteigerte Produktivität

Die AMCS Fleet Maintenance Solution ist ein modernes Tool, das sich in den Arbeitsprozess Ihres Unternehmens einfügt. Die intuitive Web-UX bietet einen optimierten Zugriff auf Management-, Planungs- und Analysekarten und Dashboards. Alle Shop-Funktionen sind entweder über das Internet oder ein mobiles Gerät verfügbar, so dass die Lösung Ihren Technikern hilft, Daten zu erfassen und sie durch Ihre Standardverfahren zu führen.

Zu viele Geschäfte verlieren wertvolle Zeit durch doppelte Dateneingabe oder Transkription. AMCS Fleet Maintenance hilft Ihnen bei der Digitalisierung, indem es die Lösung in die Hände von Technikern legt. Durch die Verwendung von Standard-Reparaturverfahren und digitalen Checklisten wird unsere Lösung Teil des Arbeitsablaufs des Technikers, anstatt umständliche zusätzliche Datenerfassungsschritte zu erstellen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass alle Schritte in der optimierten Reihenfolge ausgeführt werden.

Kosten sparen

Mit der AMCS Fleet Maintenance Solution sparen Sie nicht nur Kosten, sondern können auch unnötige Kosten vermeiden. Die rechtzeitige Durchführung der vorbeugenden Wartung (PM) vermeidet Ausfälle, die 4-mal so viel kosten wie die Wartung, die sie verhindert hätte. AMCS Fleet Maintenance verwaltet auch den Bestand an Wartungsteilen und stellt sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, identifiziert aber überschüssige/veraltete Teile für die Kostenrückgewinnung.

Ein weiterer Bereich, der von Flotten häufig übersehen wird, ist die Deckung der Garantiekosten. Da Sie Ihre Flottenanlagen am Laufen halten müssen, können Notreparaturen aus Gründen der Zweckmäßigkeit intern durchgeführt werden, selbst wenn der Ausfall durch eine OEM- oder Aftermarket-Garantie abgedeckt war. AMCS Fleet Maintenance benachrichtigt den Techniker nicht nur während der Ausführung des Arbeitsauftrags in Echtzeit über die Garantieabdeckung, sondern erstellt und verfolgt automatisch Ansprüche bis zur Lösung.

Compliance und Sicherheit

Die AMCS Fleet Maintenance Solution gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Flotte sicher und konform ist. Die Lösung verfolgt nicht nur alle vorgeschriebenen vorbeugenden Wartungsarbeiten an Anlagen, sondern übernimmt auch die Verwaltung aller regulatorischen Anforderungen, Inspektionen und Zertifizierungen und verfügt über Compliance-Dashboards für das Management. Auf die gleiche Weise verwaltet es alle Zertifizierungen, die für Fahrer, Bediener und Techniker erforderlich sind, wie z. B. CDLs, Druckluftbremszertifizierungen usw.

Vorbeugende Instandhaltung (PM)

Der Kern einer Flottenwartungslösung besteht darin, sicherzustellen, dass alle vorbeugenden Wartungsarbeiten (PM) identifiziert werden und Sie benachrichtigt werden, damit sie rechtzeitig durchgeführt werden. Dies maximiert die Betriebszeit und minimiert Ausfälle und ungeplante Wartungsarbeiten, die Ihre Anlagen zum ungünstigsten Zeitpunkt außer Betrieb nehmen können.

Die AMCS-Flottenwartungslösung benachrichtigt sogar, wenn PMs "fällig" sind – dies ermöglicht eine Optimierung der Werkstattzeit; Wenn die Anlage bereits für andere Arbeiten vorgesehen ist, kann die PM gleichzeitig durchgeführt werden.

Die intuitive Benutzeroberfläche der AMCS Fleet Maintenance Solution macht es einfach, PM-Arbeiten zeitnah zu planen und auszuführen. PMs können auf der Grundlage der zurückgelegten Strecke, der Betriebsstunden, der Uhrzeit (Tage), des Kraftstoffverbrauchs, jeder von Ihnen definierten Geschäftskennzahl oder einer beliebigen Kombination der vorherigen geplant werden. Vollständige Verlaufs- und Leistungs-Dashboards ermöglichen es Ihnen, Bereiche zu identifizieren, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern.

Die AMCS-Flottenwartungslösung hilft Ihnen dabei, 80 % ALLER ausgeführten Arbeiten in der geplanten Werkstatt zu erledigen, wobei die Fahrzeuge ohne Ausfall von PM-Service zu PM-Service wechseln.

Flotten-Asset-Management

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus, die Kosten und den Zustand einer unbegrenzten Anzahl von Asset-Typen. Alle Assets/Asset-Typen werden über Vorlagen bereitgestellt, die benutzerdefinierte Daten und selektive Vererbung ermöglichen.

Dies reduziert die Komplexität und die Kosten für die Ersteinrichtung und Wartung drastisch und bietet die Grundlage für Self-Service-Analysen und -Berichte.

Finden Sie heraus, welche Assets Ihre besten/schlechtesten sind, und treffen Sie datengestützte Entscheidungen über Ersetzen oder Reparieren. Die AMCS-Flottenwartungslösung liefert wichtige Betriebs- und Leistungsinformationen.

Personal-/Benutzerverwaltung

Alle Benutzer- und Personalfunktionen befinden sich an einem Ort innerhalb der Lösung, was die Verwaltung von Personen und Sicherheit/Befugnissen vereinfacht. Die AMCS-Flottenwartungslösung wird mit vorkonfigurierten Gruppen für gängige Aufgabenfunktionen geliefert, aber die endgültige Entscheidung, wer was tun darf, bleibt beim Kunden.

Dies gibt Ihnen beispielsweise die Flexibilität, einem leitenden Techniker eine breitere Berechtigung als einem Standardtechniker zu gewähren, eine häufige Situation, wenn Sie eine Nachtschicht ohne Vorgesetzten oder Manager haben.

Sie können sogar Befugnisse nach unten oder parallel delegieren, wenn ein Manager, der normalerweise Ausgaben oder Arbeit genehmigt, im Urlaub ist. Sie haben auch Leistungskennzahlen für Ihr Team, damit Sie überdurchschnittliche Mitarbeiter oder solche, die vielleicht mehr Schulung benötigen, identifizieren können.

Shop-Workflow mit automatisierter Teile- und Arbeitserfassung

Die AMCS Fleet Maintenance Solution ist nicht nur ein Tool zum Sammeln von Daten und Bereitstellen von Berichten. Dank der Cloud-basierten Architektur können Sie von jedem mit dem Internet verbundenen Browser oder Mobilgerät auf Ihre Umgebung zugreifen.

Ihre Techniker verwenden die Lösung bei der Ausführung ihrer Arbeit, erfassen automatisch die Zeit und scannen Teile mit Barcodes in Arbeitsaufträge. Dies eliminiert kostspielige und fehleranfällige doppelte Dateneingaben, spart aber auch enorm viel Zeit, da sie ihrem normalen Arbeitsablauf folgen. Sie können sogar Standardreparaturen definieren, die Schritte, Anweisungen, Teile und Prozesse enthalten und Ihre Techniker durch die Arbeit führen und Benchmarks erstellen.

Rückerstattung der Garantie

Oft haben Flotten nicht den Luxus, eine Anlage zum OEM/Händler zurückzubringen, um eine Garantiereparatur zu reparieren, weil sie nicht damit leben können, dass die Anlage außerhalb der Betriebszeit ist, so dass die Reparatur intern durchgeführt wird.

Es kann zeitaufwändig sein, Garantiereparaturen zu identifizieren, die erforderlichen Unterlagen zu erstellen, den Anspruch einzureichen und nachzuverfolgen. Mit dem integrierten Garantie-Workflow der AMCS Fleet Maintenance Solution wird der Techniker benachrichtigt, sobald potenzielle Garantiearbeiten für einen Arbeitsauftrag spezifiziert sind, und er wird aufgefordert, die Teile für einen möglichen Anspruch zu speichern.

Sobald der Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, erstellt die Lösung automatisch die Forderung mit den aufgewendeten Teilen und Arbeitskräften. Der Anspruch wird dann auf dem Garantie-Dashboard und auf den Anspruchskarten angezeigt, um den Status zu identifizieren, nachzuverfolgen und zu beheben sowie die erhaltene Gutschrift anzuwenden.

Buchhaltungsfreundlich

Viele Instandhaltungsmanagement-Produkte erfassen Kosten und erfassen/analysieren sie durch Instandhaltungscodierung. Dies ist für das Wartungsteam in Ordnung, aber für die Buchhaltung und den Betrieb müssen diese Kosten in der Regel entsprechend der GL-Struktur Ihres Unternehmens organisiert und zusammengefasst werden.

Die AMCS Fleet Maintenance Solution erfasst und meldet Ihre Kosten sowohl in wartungs- als auch in finanzfreundlichen Formaten. Jede Transaktion mit Auswirkungen auf die Kosten (direkte und indirekte Arbeit, Teileverbrauch, Lieferantenkäufe für Teile und/oder Dienstleistungen) wird mit Ihrer vollständigen Multi-Segment-Hauptbuchcodierung zusammen mit den entsprechenden Kontenbelastungen und -gutschriften codiert.

Dieser Mechanismus ist so ausgeklügelt, dass er sogar den GL-Code basierend auf der Art der abgeschlossenen Arbeit zuweisen kann. Wenn z. B. ein Reifen aufgrund eines Unfallschadens ausgetauscht wurde, können Sie diese Kosten im Unfallkonto und nicht im normalen Reifenkonto klassifizieren.

Abfall & Recycling (Ressourcen)

Moderne Abfalltransportgeräte sind hochkomplex und erfordern eine häufige vorbeugende und korrektive Wartung. Die Nachverfolgung und das Verständnis der Kosten mit zugehöriger Business Intelligence und Berichten über den Anlagentyp und die Geschäftsbranche in dieser hart umkämpften Branche ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution bietet Abfall- und Recyclingunternehmen die fortschrittlichsten Tools, um jeden Aspekt ihrer Flotte zu verwalten und zu verfolgen. Von der Planung der vorbeugenden Wartung bis hin zum Ersatzteil- und Kraftstoffmanagement hilft die Lösung dem Flottenpersonal, die Kosten zu verwalten und eine sichere Flotte zu gewährleisten.

Logistik

Die Logistikunternehmen von heute müssen in einem immer stärker werdenden Umfeld von Vorschriften agieren. Um die Geräte in Betrieb zu halten – und die CSA-Werte zu verwalten – müssen vorbeugende Wartungsarbeiten und Inspektionen rechtzeitig durchgeführt werden. Die elektronische Nachverfolgung von Wartung und Compliance nach Unternehmen/Shop führt zu den gewünschten Ergebnissen.

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Speditionen, die Compliance zu verbessern und gleichzeitig den Papierkram zu reduzieren. Die Lösung ist ein umfassendes Management-Tool, das die Ergebnisse liefert, die Flotten benötigen, um Kosten zu kontrollieren und Ausfallzeiten zu reduzieren.

Versorgungswirtschaft

Versorgungsunternehmen benötigen eine Flotte von Geräten, die für den täglichen Betrieb gut gewartet werden und jederzeit bereit sind, auf unerwartete Naturkatastrophen und Notfälle zu reagieren.

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution unterstützt Versorgungs- und Infrastrukturunternehmen bei der Optimierung ihrer Flottenleistung, der Senkung der Betriebskosten und der Risikominimierung durch die Bereitstellung intuitiver Flottenwartungssoftware und aufschlussreicher professioneller Dienstleistungen.

Regierung &; Notfall

Regierungsorganisationen und Ersthelfer benötigen eine Flotte von Geräten, die für den täglichen Betrieb gut gewartet werden und bei Bedarf jederzeit einsatzbereit sind.

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Regierungsbehörden, das große Volumen an täglichen Daten zu erfassen, die typisch für eine Regierungsflotte sind. Wir liefern die Management-Tools, um die Dynamik der Flotte sowohl für die Wartung als auch für den Betrieb zu messen und zu analysieren. Dies trägt dazu bei, die Gesamtkosten der Anlagen zu minimieren und die Effizienz, Sicherheit und Compliance zu maximieren.

Transit-, Schul- & Charterbus

Fahrgastsicherheit, Komfort und Zuverlässigkeit der Ausrüstung sind Kernprinzipien für Busbetreiber. Die gute Wartung Ihrer Busse und ein außergewöhnlicher Service sind ein Muss für die Zufriedenheit der Fahrgäste.

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Busunternehmen, ihre Ausrüstung konsistent und zuverlässig zu betreiben, Geschäfte zu organisieren und die Wartung mit einem unnachgiebigen Fokus zu verfolgen, um die Effizienz und Rentabilität einer Flotte zu steigern und gleichzeitig einen sicheren Betrieb und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Essen & Trinken