Når man står over for et regneark med køretøjsrelaterede omkostninger, kan det være svært at finde hoved og hale i tallene, især når man bliver præsenteret for øgede udgifter på flere områder. Derfor er Total Cost of Ownership (TCO) et af de vigtigste parametre for flådeadministratorer at forstå.
Denne vigtige statistik tager højde for alle omkostninger i forbindelse med at eje og drive et køretøj i hele dets levetid. Det er mere end bare købsprisen, det omfatter alt fra brændstof- og vedligeholdelsesomkostninger til forsikringsgebyrer og endda afskrivninger, hvilket giver et holistisk overblik over din flådes driftsudgifter.
For flådebaserede virksomheder kan dette bruges til at forbedre flådeeffektiviteten, sammenligne køretøjets ejeromkostninger og fremhæve muligheder for omkostningsbesparelser. Ud over strategisk planlægning kan optimering af din TCO også give vigtig feedback til at forbedre den samlede rentabilitet, sætte specifikke mål for flåden og endda forbedre bæredygtigheden.
Ud over at reducere de umiddelbare flådeomkostninger kan optimering af din TCO lette ændringer i din flådes kernestruktur, som giver langsigtede besparelser og miljømæssige fordele.
Hvad er de samlede ejeromkostninger?
Flådeomkostninger består af flere faktorer. Total Cost of Ownership tager højde for alle disse faktorer for at levere en komplet økonomisk vurdering af at eje og drive et køretøj (eller faktisk en flåde af køretøjer) i hele deres livscyklus.
Den mest åbenlyse omkostning er naturligvis den oprindelige købspris, som modregnes i et eventuelt afkast, når køretøjet sælges. Men derudover omfatter TCO også alle de andre omkostninger - både direkte og indirekte - der opstår mellem køb og salg af køretøjet.
Direkte omkostninger vil være ret synlige og lette at kvantificere, f.eks. brændstof, forsikring og reparationer eller reservedele. Indirekte omkostninger er dog sværere at beregne, men kan alligevel løbe op. De omfatter faktorer som omkostninger til arbejdskraft, daglig brug og ruter, følgeomkostninger i forbindelse med eventuel nedetid samt gebyrer, skatter og parkeringsomkostninger.
Hvad er de vigtigste komponenter i flådens TCO?
Når man forstår de vigtigste komponenter i de samlede ejeromkostninger, kan man implementere strategier for en mere effektiv flådestyring. Disse kernekomponenter omfatter:
Købspris og finansiering
Flådechefer har forskellige muligheder, når de køber køretøjer, enten kontant eller via et lån eller en leasingaftale. Kontanter vil have en alternativ omkostning i form af tabt rente, mens lån eller leasing vil have en finansierings- eller låneomkostning.
Som fremhævet i en nylig KPMG-undersøgelse er det vigtigt at tage højde for aktuelle tendenser som stigende købspriser og højere renter, der gør det dyrere at låne, når man vurderer forholdet mellem at lease og at eje. Budgetfaktorer som stordriftsfordele og adgang til intern vedligeholdelse kan også påvirke omkostningerne pr. kilometer, men under alle omstændigheder skal flådeejere være omhyggelige, når de beregner omkostningerne i deres flåde-TCO for at nå frem til en omkostningseffektiv beslutning.
brændstofomkostninger
Uanset om din flåde består af elektriske køretøjer, hybrider eller køretøjer med forbrændingsmotor (ICE), vil brændstof- og energiforbrug være en stor budgetpost, der potentielt kan udgøre op til 30 % af en flådes samlede TCO.
Omkostningerne kan variere afhængigt af brændstoftypen - for ikke at nævne svingende brændstof- og energipriser - men forbruget kan også påvirkes af faktorer som brændstofeffektivitet, chaufføradfærd, uoptimerede ruter og endda dækvalg.
vedligeholdelse og reparationer
Køretøjer har brug for vedligeholdelse i hele deres levetid. Det varierer alt efter køretøjets brug og producentens serviceskemaer, og det kan også stige med køretøjets alder.
Planlagt vedligeholdelse er nøglen. Uplanlagt arbejde kan drive udgifterne op:
- on the Road-reparationer gennem en ekstern leverandør
- omkostninger til bugsering
- Venter på reservedele
- Teknikerens overarbejde
- Registrering af arbejde
- Forstyrrelse af serviceniveauet for driften
Når du beregner omkostningerne, skal du tage højde for både rutinemæssig vedligeholdelse som service og olieskift og uventede reparationer som motorproblemer eller udskiftning af en flækket forrude. Denne type problemer kan påvirke TCO betydeligt, hvis reparationen kræver dyre komponenter eller længere nedetid. Husk at tage højde for både dele og arbejdsomkostninger, når du beregner faktiske og forventede vedligeholdelses- og reparationsomkostninger.
omkostninger til forsikring og compliance
Køretøjsforsikring skal tilføjes som en del af dine TCO-beregninger, idet du skal huske på, at prisen på din police kan variere afhængigt af køretøjstype, dækningsniveau eller førerens historie. Alternativt har du måske en gruppeforsikring, så du kan behandle den som en fast udgift.
Omkostninger til overholdelse af sikkerhedsbestemmelser og emissionsstandarder bidrager også til de samlede udgifter. Tag højde for omkostninger i forbindelse med køretøjsinspektioner og sikkerhedstræning samt eventuelle foranstaltninger, du skal træffe for at opfylde miljøbestemmelser.
afskrivning og gensalgsværdi
Afskrivning af køretøjer er en vigtig del af din flådes TCO-beregninger, idet alle køretøjer falder i værdi over tid på grund af slitage. For at minimere dine afskrivningsomkostninger vil du gerne opnå både de laveste kapitalomkostninger og den højeste gensalgsværdi. Nøglen til at optimere afskrivningen er at sikre, at dine køretøjer bevarer den bedste brugtværdi gennem valg af køretøj og regelmæssig vedligeholdelse.
Skatter og andre afgifter
Køretøjer er underlagt forskellige afgifter, som kan variere alt efter køretøjstype og finansiering. Husk at medtage registreringsafgifter, punktafgifter på køretøjer og eventuelle brændstofafgifter. Sidstnævnte kan være særlig vigtig, når man ser på elektriske køretøjer, da der er mange incitamenter, både fra et virksomheds- og et personligt skatteperspektiv, der skal overvejes.
Sådan beregner du din TCO
Når du har en komplet og detaljeret liste over omkostninger, er det tid til at begynde at regne på tallene. Du skal estimere den forventede levetid for køretøjerne i din flåde, og hvis du ejer køretøjet og har tænkt dig at sælge det videre, skal du beregne et skøn over den forventede videresalgsværdi. Til sidst skal du lægge alle omkostninger for hver kategori sammen over hele levetiden og trække videresalgsindtægten fra. Dette er de samlede ejeromkostninger.
Hvorfor optimere flådens TCO?
Når flådechefer kæmper med stigende omkostninger på flere områder, er det med fare for, at de ignorerer de samlede ejeromkostninger. Optimering giver dig ikke kun mulighed for at træffe mere informerede købsbeslutninger og give større nøjagtighed i den økonomiske rapportering, men når TCO beregnes korrekt, giver den også mulighed for at øge rentabiliteten.
Med TCO-flådestyringsdata lige ved hånden kan du f.eks. reducere de samlede flådeudgifter uden at påvirke ydeevnen. En analyse af dataene kan hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du kan forbedre driftseffektiviteten eller øge chaufførernes produktivitet. Alternativt kan det foreslå omkostningsbesparende muligheder eller måder at forbedre køretøjets levetid og gensalgsværdi på.
Endelig kan fokus på TCO ud over at optimere flådeomkostninger og -processer også hjælpe dig med at definere din centrale flådestrategi. Så uanset om du vil fokusere på at øge chaufførernes sikkerhed, reducere omkostningerne eller tackle CO2-udledningen, kan optimering af din TCO hjælpe dig med at opnå og fastholde succesfulde bæredygtighedsmål.
strategier til at optimere TCO
Følgende strategier kan hjælpe dig med at optimere TCO ved at forbedre flådeeffektiviteten og reducere flåderelaterede omkostninger.
invester i software til flådestyring
En af de vigtigste måder at få kontrol over TCO på er at implementere software til flådestyring. Det kan ikke kun forenkle TCO-beregningen, det hjælper også med at indsamle detaljerede oplysninger om alle aspekter af din flåde, så du kan forstå effekten af eventuelle ændringer på TCO.
AMCS Fleet Maintenance-software giver dig f.eks. et omfattende overblik over dine flådeaktiver. Det giver dig mulighed for at planlægge vedligeholdelse af køretøjer, reservedele, reparationer og garantier og overvåge dine køretøjers tilstand, så du kan opnå større produktivitet og komme omkostningerne i forkøbet. For at opnå de bedste resultater skal du opbygge dit datasæt fra værkstedsgulvet og opefter ved hjælp af standardiserede arbejdsmetoder og mobil dataindtastning på jobbet for at se, hvordan små justeringer af vedligeholdelsesarbejdsgange kan reducere de samlede ejeromkostninger.
forbedre brændstofeffektiviteten
Brændstofomkostningerne har stor indflydelse på de samlede ejeromkostninger og udgør en stor variabel udgift i forbindelse med flådestyring. Du kan forbedre brændstofeffektiviteten ved at holde et aktiv godt vedlige, vælge mere brændstofeffektive køretøjer, optimere ruter eller ændre førerens adfærd. Med data fra forbundne biler kan flådeadministratorer endda overvåge brændstofforbruget i realtid eller spore brugsmønstre for at identificere uregelmæssigheder eller ineffektivitet.
Der forskes fortsat i de samlede ejeromkostninger for emissionsfrie drivlinjeløsninger i den tunge godssektor, men det kan være, at et skift til alternative brændstoffer som elektricitet kan reducere dine TCO. Fokuser på en detaljeret TCO-analyse for at finde ud af, om brændstofbesparelserne opvejer de højere startomkostninger ved elbiler.
implementere forebyggende vedligeholdelse
Du kan forlænge din flådes levetid med et forebyggende vedligeholdelsesprogram, som hjælper dig med at undgå dyre nødreparationer og opretholde maksimal driftseffektivitet. Med AMCS Preventive Maintenance-software kan du planlægge forebyggende vedligeholdelsesarbejde baseret på kørte distancer, driftstimer, brændstofforbrug eller andre parametre, du vælger. Du kan endda bruge softwaren til at vise dig de samlede ejeromkostninger for hvert aktiv opdelt i omkostninger pr. kilometer eller omkostninger pr. time.
Faktisk kan AMCS Fleet Maintenance Solution hjælpe dig med at gøre planlagt værkstedsarbejde til 80 % af alt det arbejde, dit værksted udfører, hvilket reducerer din flådes TCO betydeligt ved at minimere uplanlagte reparationer og nedetid.
forbedre førerens adfærd gennem træning
Selv små ændringer i førerens adfærd kan forbedre sikkerheden og spare på brændstoffet, hvilket er en anden måde at reducere din TCO på. Ifølge det amerikanske energiministerium kan hurtig acceleration og kraftig opbremsning øge brændstofforbruget med 33 % ved motorvejskørsel og 5 % i byen. Reduceret tomgangskørsel kan også give yderligere brændstofbesparelser.
For at identificere den slags adfærd kan det være nødvendigt at installere telematik i bilen. Denne teknologi kan hjælpe dig med at spotte skadelige kørevaner, herunder inkonsekvent hastighed og usikre sving. Når du ved, at disse ting sker, kan du designe relevant træning for at eliminere problemet og øge effektiviteten.
optimerer ruteplanlægningen
Ruteoptimering påvirker dine samlede ejeromkostninger betydeligt ved at reducere udgifter til både brændstof og chaufførtid. Ved at finde de mest effektive ruter og planlægge stop med omtanke kan ruteoptimeringssoftware, som den AMCS tilbyder, minimere rejseafstande og reducere brændstofforbruget.
Hvis du vælger en GPS-løsning, får du den ekstra fordel, at du får dynamisk ruteplanlægning, så du kan give dine chauffører instruktioner i realtid og hjælpe dem med at undgå trafikpropper og vælge en mere effektiv rute. På den måde spilder du ikke tid på at holde i tomgang eller køre længere end nødvendigt, hvilket alt sammen kan øge dine omkostninger pr. kilometer.
konklusion
Selv om det kan virke besværligt at indsamle detaljerede data fra hele virksomheden, er det et must at forstå og overvåge flådens TCO. Ellers arbejder flådecheferne i blinde, når det gælder om at reducere eller sammenligne køretøjernes ejeromkostninger eller implementere omkostningsbesparende strategier.
Så uanset om du vil optimere udnyttelsen af aktiver eller planlægge fremtidige investeringer, er TCO et vigtigt værktøj til at hjælpe dig med at forbedre driftseffektiviteten og øge din virksomheds bæredygtighed.
Teknologidrevne løsninger som dem, der leveres af AMCS, gør det nemt at optimere din flådes TCO. Kontakt os for at finde ud af, hvordan vi kan hjælpe.