Recy Systems - Logiciel de recyclage des métaux

CRM

Une vision centrale de vos clients et de vos données

Notre solution CRM est l'outil idéal non seulement pour le marketing, mais aussi pour l'organisation de vos précieuses données clients et de l'ensemble de votre communication externe et interne. Gardez à l'esprit que nous avons des solutions pour presque tous les domaines de votre activité ; imaginez ensuite ce que cela signifie d'accéder à toutes les données créées dans ces diverses applications par le biais d'un programme unique et facile à utiliser. Vous comprendrez alors toute l'importance de notre solution CRM.

Données sur les clients et les fournisseurs, volumes et marges, créances, dettes, données de production, inventaire, position des contrats, exposition aux risques, suivi des conteneurs et documents archivés.

Toutes ces informations, et bien d'autres encore, sont accessibles en sélectionnant un compte ou un contact dans cette application. L'intégration des téléphones et du courrier électronique, ainsi que les principaux produits de bureautique de Microsoft, forment un bureau électronique parfait. Un nombre illimité de contacts peut être associé à un client avec des données et des critères professionnels et privés. Les activités peuvent être classées en groupes et facilement ouvertes et reliées au client ou à un contact. L'activité peut être planifiée et distribuée à d'autres personnes de votre organisation.

Le logiciel vous rappellera à l'avance les échéances ou les activités importantes. Vous pouvez lier les devis, les lettres, les courriels et les appels téléphoniques au client ou au contact. En bref, vous pouvez faire tout ce qui améliore le flux d'informations, la transparence et les relations avec vos clients et collègues. Plus besoin de chercher la correspondance avec un partenaire commercial dans les boîtes de réception, les dossiers de documents ou les classeurs. Tout est organisé et relié à la bonne personne en un seul endroit. Naturellement, avec toute la sécurité et la confidentialité requises.

Logistique

RECY® Mulco gère toutes les exigences logistiques d'une entreprise de recyclage. Un processus d'expédition intelligent avec une présentation graphique des commandes planifiées et non planifiées constitue le cœur du système. Grâce à la méthode "glisser-déposer", les nouvelles commandes peuvent être facilement expédiées. Les modifications apportées aux séries existantes peuvent être effectuées tout aussi simplement. L'intégration complète avec les modules de balance et de facturation de RECY® optimise le processus de travail et réduit la charge de travail et le stress de votre personnel. Vous disposez à tout moment d'informations sur l'emplacement de vos conteneurs et camions si vous utilisez la technologie la plus avancée que RECY® Mulco prend en charge. Il s'agit notamment de la RFID (Radio-Frequency-Identification), des transpondeurs et du GPS. Chaque mouvement de conteneur peut être facilement suivi. Les chauffeurs de camion peuvent être équipés de collecteurs de données mobiles faciles à utiliser, fonctionnant avec des codes-barres ou des transpondeurs. Cela permet même de faire fonctionner automatiquement la balance en téléchargeant les informations stockées sur un parcours achevé.

Un système très efficace génère automatiquement des frais prédéfinis tels que la location de conteneurs, le fret, l'enlèvement des déchets, etc. Ces frais sont ensuite facturés via le programme RECY® et comptabilisés automatiquement.

RECY® Mulco GPS permet au dispatcher de suivre la localisation de vos camions ainsi que leurs itinéraires, leur vitesse, le temps passé et la distance parcourue. Un œil GPS installé dans le camion informe le dispatcher d'événements prédéfinis, par exemple l'arrivée chez le client, des arrêts plus longs que d'habitude ou le retour imminent du camion à la bascule.
Le dispatcheur reste toujours en contact avec les camions et peut les visualiser sur une carte numérique intégrée à l'application. L'enregistrement permanent de tous les mouvements de véhicules permet une documentation et une analyse sans faille du fonctionnement de vos camions. Le temps et les distances peuvent être utilisés pour la comptabilité analytique interne et pour l'évaluation des activités des clients.

Les transpondeurs, la RFID et le GPS s'intègrent de manière optimale, mais peuvent être utilisés indépendamment, en fonction des objectifs de votre entreprise.
RECY® Mulco ne se contente pas d'offrir de nombreuses solutions de haute technologie avec des rapports coût-efficacité favorables, mais nous développons également des solutions sur mesure pour toutes les exigences logistiques particulières. Nous assurons la gestion du projet et garantissons une mise en œuvre rapide et réussie.

Application mobile de notation

Une application mobile permet au chef de chantier de contrôler les camions dans la cour et de classer les matériaux déchargés. L'application fonctionne sur un écran tactile relié à la base de données par Wi-Fi ou GPRS. Dès que le responsable de la balance a enregistré le premier poids, le chef de chantier peut voir le camion sur son appareil. Il peut sélectionner les marchandises à l'aide d'un tableau qui peut être facilement configuré et géré par le client.

Le chef de triage peut diviser le chargement en plusieurs marchandises par pourcentage et peut également ajouter des déductions pour l'ensemble du chargement ou par marchandise. Dès qu'il libère le camion par une simple pression sur son appareil, les données sont disponibles à la bascule. Le responsable de la bascule peut voir que le classement est effectué et prend le poids à vide du camion. Le responsable de la bascule ne doit saisir aucune de ces données. Le risque de mauvaise communication est largement réduit.

L'appareil est également capable de prendre des photos et de les relier directement aux marchandises figurant sur le ticket.

Gestion des contrats

Dans notre solution logicielle pour le recyclage des métaux, vous pouvez créer des contrats de tous types : bons de commande ou contrats de vente, basés sur le volume annuel, la teneur en métal, les prix fixes ou non, les pourcentages de récupération, la couverture avec la Bourse des métaux de Londres (LME), et bien d'autres options encore. Vous pouvez également utiliser l'application pour établir des devis.

Les contrats peuvent être envoyés par courrier électronique à votre partenaire commercial. Après autorisation, la signature peut être ajoutée électroniquement pour une gestion véritablement sans papier.

La position du contrat est mise à jour en temps réel et fournit des informations vitales pour le commerce des métaux. La position ne peut pas seulement être contrôlée par un groupe de métaux ou de produits de base, mais aussi au niveau d'un contrat dans les activités commerciales. Le logiciel répond à la question de savoir si vous êtes long ou court sur un contrat important, si vous dépassez une limite de risque prédéfinie, quel est le prix et qu'est-ce qui doit encore être fixé. Ces informations peuvent être automatiquement portées à l'attention du négociant responsable par le biais de notre système de gestion de la relation client.

En ce qui concerne le négoce, nous fournissons des résultats au niveau de l'expédition, du contrat et/ou de l'opérateur, ce qui vous permet de contrôler efficacement votre activité. En ce qui concerne les devises étrangères, le logiciel permet de fixer les taux de change par contrat ou de lier les transactions en devises étrangères à un contrat physique. Cela permet de réduire les risques, d'obtenir des résultats corrects et de faciliter le rapprochement.

Gestion des prix

La gestion flexible des prix permet des modifications de prix très fréquentes dans le secteur du recyclage. Les prix sont basés sur une multitude de critères, de produits, de clients, de groupes de clients, d'emplacements de clients, de plages de dates, de quantités, de codes de prix ou de sites. Les mises à jour peuvent être facilement effectuées par le biais de listes de prix de base, liées ou non à des marchés.

Les prix peuvent être liés au prix de base ou aux listes de prix du marché avec un ajustement en plus ou en moins pour chaque client. Les fixations de prix basées sur le LME ou le COMEX peuvent être traitées et un avis de fixation peut être envoyé au client.

Balances

AMCS/RECY offre une intégration complète des balances pour camions et pour plates-formes, ce qui permet un flux de données fluide et fiable, sans double saisie. Lors de l'implémentation de notre logiciel dans votre entreprise, notre personnel passera beaucoup de temps avec votre personnel de pesage dans les premiers jours afin de s'assurer que ce processus de travail important est géré efficacement sans aucun problème.

Le pesage d'un camion déclenche toute une chaîne d'événements et fournit les données de base pour l'inventaire, les positions contractuelles, les achats au comptant et sans numéraire ainsi que les factures d'achat et de vente. Mieux le travail à la bascule est organisé, plus les camions peuvent circuler rapidement dans la cour et le travail de back-office est réduit au contrôle. Grâce à l'application, un bon chef de balance peut prendre en charge 60 à 70 % du travail administratif d'une entreprise de recyclage, à condition que les données de base soient bien organisées et que la gestion des prix soit utilisée.

AMCS propose des procédures intelligentes et rapides pour le processus de pesage, qui offrent à la fois une grande sécurité et un bon contrôle. Les poids sont transférés automatiquement à partir de l'électronique de la balance. Lorsque le progiciel logistique (planificateur de flotte) est utilisé, le fournisseur, l'emplacement, le camion, la marchandise, etc. peuvent être prélevés directement à partir de la tournée d'expédition. Pour les plates-formes de pesage utilisées pour les métaux non ferreux, AMCS offre un flux de travail rapide, basé sur la technologie de l'écran tactile, qui répond à toutes les exigences requises dans ce domaine. L'AMCS s'intègre également à des systèmes de caméras, prenant des photos qui sont automatiquement archivées avec les marchandises reçues.

Pour le tri et l'évaluation des métaux mixtes et des alliages métalliques, des fonctions de tri WIP, de contrôle de la qualité et des interfaces avec l'équipement d'analyse spectrale sont disponibles.

Stock/Inventaire

La gestion des stocks dans une entreprise de recyclage de ferraille peut être considérée comme l'une des plus exigeantes dans n'importe quel secteur. Cela est dû au fait que vous n'avez pas de produits clairement définis et facilement identifiables. Dans ce secteur, vous achetez des marchandises qui sont triées, séparées ou traitées et reclassées. Les stocks ne sont pas seulement constitués par des achats, mais aussi par des transferts basés sur divers processus de production et de tri.

L'inventaire initial est mis à jour dès que la marchandise est reçue dans votre cour et que le camion ou le wagon quitte votre bascule. Les marchandises reçues sont tarifées par le biais d'une gestion multidimensionnelle des prix ou en les associant à un contrat. La méthode d'évaluation standard utilisée dans l'industrie du recyclage est la méthode de la moyenne pondérée. Les méthodes FIFO ou LIFO sont également proposées. Le coût direct des ventes, comme le fret ou le péage, peut être lié à l'expédition à tout moment. Vous pouvez commencer avec un coût calculé et répartir ultérieurement le coût réel par le biais du contrôle du fret ou d'autres processus.

Le nouvel inventaire peut être automatiquement enregistré dans le système comptable à la fin du mois. L'écriture se compose de la plus-value ou de la moins-value d'inventaire évaluée par rapport à l'exercice précédent, éventuellement séparée par centre de profit.

Négoce

Certaines des plus grandes sociétés commerciales de l'industrie du recyclage utilisent notre solution de recyclage des métaux. Une suite complète de programmes et de fonctions a été ajoutée à l'application pour ces clients. Il s'agit notamment de lier les contrats d'achat et de vente dans une véritable relation n-m. Le courtier peut expédier les expéditions, générer les documents d'expédition nécessaires et commander le transport. Le logiciel permet au courtier de contrôler en permanence sa position contractuelle.

Le système crée automatiquement les transactions correspondantes du côté des achats et des ventes, qui sont mises à jour dans un flux de travail complet avec les poids et les valeurs.

Le module en ligne offre d'autres fonctionnalités. Ici, les fournisseurs du courtier peuvent se connecter via une connexion Internet sécurisée à la base de données de la société de courtage, consulter leurs contrats et envoyer des expéditions ou des demandes de wagons. Dans ce cas, c'est le fournisseur qui fait le travail pour le courtier, car le contrat d'achat est lié à la commande de vente en interne. Le courtier n'a plus qu'à mettre à jour les poids des consommateurs et à gérer d'autres ajustements qui sont copiés des deux côtés de la transaction. Une véritable solution B2B !

La marge d'un contrat de courtage peut être contrôlée à tous les niveaux, par expédition, par contrat, par projet, par un consommateur ou par le fournisseur. La structure de données existante permet une analyse complète et valorisée.

Contrôle du fret

Le fret est le facteur de coût le plus important, en dehors des matériaux et de la production, dans une entreprise de recyclage. Dans une entreprise commerciale, il peut faire ou défaire une affaire. Il est donc très important que le négociant puisse trouver le meilleur transport disponible et que le coût du fret soit étroitement contrôlé. RECY® fournit au négociant les meilleurs outils pour gérer ces coûts.

Le fret et d'autres coûts directs tels que les frais de port, l'expert, l'assurance, la mise en décharge, etc. peuvent être ajoutés à un contrat avec la valeur calculée. Au moment de l'expédition, ces coûts sont mis à jour si nécessaire.

La facture de la société de transport peut alors être comparée électroniquement avec le fret enregistré pour les expéditions. Cette méthode permet d'éviter toute erreur ou duplication de frais. Comme les factures de fret sont automatiquement enregistrées après contrôle, le service comptable n'est impliqué que dans le paiement des factures.

De nombreux rapports permettent l'analyse détaillée des coûts de transport et des autres coûts directs, ainsi que le suivi des performances de vos transporteurs.

Argent liquide

Les achats en espèces (lorsqu'ils sont autorisés) ou sans espèces sont une pratique quotidienne dans la plupart des entreprises de recyclage et nécessitent une solution logicielle bien conçue et sécurisée. Le logiciel comprend une caisse électronique entièrement intégrée, des tickets d'achat en espèces, des documents de vente en espèces et tout le flux de travail et de données nécessaire. Le paiement lui-même peut être effectué en espèces (lorsque cela est autorisé), par chèque, par carte de débit ou par virement bancaire rapide. AMCS fournit également des interfaces avec les distributeurs automatiques de billets situés dans vos locaux.

Les cartes d'identité peuvent être scannées par un dispositif intégré et traitées en quelques secondes pour créer un compte commercial précis. Les pièces d'identité, les photos et même les empreintes digitales peuvent être associées aux transactions en espèces, ce qui garantit une conformité totale avec les lois de votre pays. Les signatures peuvent également être capturées à l'aide d'un panneau et stockées avec le reçu de caisse.

Toutes les transactions en espèces peuvent être rapprochées à l'aide d'un rapport de caisse quotidien, puis enregistrées automatiquement dans le système comptable.

Achat

Dans la plupart des pays, l'autofacturation est autorisée et bien utilisée dans l'industrie du recyclage. L'entreprise de recyclage imprime la facture d'achat pour le fournisseur. Cela réduit le travail de contrôle et élimine la comptabilisation manuelle des factures d'achat.

La facture d'achat ou le règlement est basé sur les prix ou les contrats négociés précédemment et sur les tickets de barème que le fournisseur a reçus au moment de l'enlèvement ou de la livraison des marchandises par le fournisseur. De nombreuses exigences par pays ou région sont prises en compte et des solutions personnalisées sont disponibles.

La séparation automatique des articles et des services dans les dettes et les créances sur deux documents distincts en raison des prix positifs et négatifs n'est qu'une des nombreuses exigences particulières de ce secteur.

De nombreuses entreprises paient leurs fournisseurs par chèque qui est envoyé avec le règlement. Cela signifie que le paiement est effectué en dehors du système comptable, ce qui pose un problème pour la plupart des logiciels comptables, mais pas pour la comptabilité AMCS. Grâce à un compte de contrôle des chèques qui gère les chèques non compensés, la réconciliation bancaire est largement éliminée. Les chèques émis sont ajoutés au chéquier et peuvent être facilement compensés lorsqu'ils sont imputés au compte bancaire.

Vente

Les expéditions de ventes sont traitées par le programme de balance si elles proviennent du chantier naval, ou dans le back-office dans le cas d'un commerce. Les prix sont extraits d'un contrat ou d'un fichier de prix.

Toutes les exigences spécifiques à un secteur ou à un pays sont entièrement satisfaites par l'AMCS. Les réglementations très complexes de l'Union européenne, telles que les livraisons intracommunautaires, la triangulation, les frais de service de l'UE, etc., sont contrôlées par des codes fiscaux qui gèrent la TVA et les déclarations Intrastat conformément à la législation européenne.

Pour les expéditions à l'étranger, le système produit tous les documents d'expédition pertinents tels que les connaissements, les factures pro-forma, les documents douaniers, les listes de colisage, les assurances, etc. Le traitement de texte intégré offre la flexibilité nécessaire dans ce domaine.

Pour les ajustements des poids des consommateurs et les réclamations, nous fournissons des fonctions très efficaces.

Des rapports clairs

Toutes les entrées sont immédiatement visibles dans le bilan pour les rapports sur les profits et les pertes. Ouvrez plusieurs périodes fiscales et reportez les chiffres mensuels en avant ou en arrière. Permet de clôturer facilement les périodes fiscales.

Une comptabilité efficace

Visualisez les créances et les dettes ouvertes et payées pour une meilleure analyse de l'ancienneté et des paiements.

L'affectation des centres de coûts et de profits permet d'établir des rapports détaillés.

Le reporting par centre de profit fournit des chiffres sur les achats, les ventes, les stocks, les frais de transport et d'autres coûts directs, les dépenses étant également affectées à chaque centre de profit.

Assurer une réconciliation efficace pour une bonne compréhension des bénéfices.

Gagner du temps

Jusqu'à 80 % de toutes les écritures comptables sont générées automatiquement par la plate-forme AMCS pour le recyclage.

Les entrées manuelles peuvent être facilement indexées et sauvegardées dans une archive optique pour un accès immédiat.

Les documents numériques sont automatiquement indexés et stockés de manière sûre et fiable.

Éliminer les tâches manuelles

Simplifier la génération de rapports en important des écritures comptables récurrentes qui sont ensuite comptabilisées automatiquement.

Réduisez l'archivage papier grâce aux tickets de balance, connaissements, factures de vente, règlements et contrats numériques.

Retrouvez vos documents plus rapidement et réimprimez-les ou envoyez-les par courrier électronique en toute sécurité.

Opérer au niveau international

Respecter les lois sur la TVA propres à chaque pays en toute simplicité grâce aux paramètres du logiciel.

Travaillez dans une devise de reporting distincte, parallèle à votre devise locale, et tenez à jour les taux de change sur une base quotidienne, mensuelle ou annuelle.

Réévaluez vos créances et vos dettes avec un nouveau taux de change et créez des écritures automatiques pour les pertes et les gains de change.

Vous aider à vous adapter aux fluctuations rapides des devises et à orienter vos activités en conséquence.

Améliorer la budgétisation

Simplifier la comptabilité grâce à des rapports prédéfinis pour les bilans, les pertes et profits et d'autres résultats fiscaux.

Téléchargez les rapports flexibles sous forme de feuille de calcul EXCEL pour un accès facile aux chiffres.

Lier d'autres chiffres commerciaux comme les tonnages ou le nombre d'employés pour une meilleure maîtrise des budgets.

Établissez des bilans consolidés pour obtenir une vision claire de votre situation financière dans plusieurs entreprises, sites ou pays.