Recy Systems - Software til metalgenbrug

CRM

Central indsigt i dine kunder og data

Vores CRM-løsning er det perfekte værktøj, ikke kun til markedsføring, men også til at organisere dine værdifulde kundedata sammen med hele din eksterne og interne kommunikation. Husk på, at vi har løsninger til næsten alle områder af din virksomhed, og forestil dig så, hvad det betyder at få adgang til alle de data, der er skabt i disse forskellige applikationer, gennem et enkelt, brugervenligt program. Så vil du fuldt ud forstå vigtigheden af vores CRM-løsning.

Kunde- og leverandørdata, mængder og marginer, tilgodehavender, gæld, produktionsdata, lagerbeholdning, kontraktposition, risikoeksponeringer, containersporing og arkiverede dokumenter.

Alt dette og meget mere information kan tilgås ved at vælge en konto eller en kontakt i dette program. Integrationen af telefoner og e-mail, samt de vigtigste kontorprodukter fra Microsoft, kombineres til det perfekte elektroniske kontor. Et ubegrænset antal kontakter kan knyttes til en kunde med forretningsmæssige og private data og kriterier. Aktiviteter kan klassificeres i grupper og nemt åbnes og forbindes til kunden eller til en kontakt. Aktiviteten kan planlægges og distribueres til andre personer i din organisation.

Softwaren minder dig om vigtige deadlines eller aktiviteter på forhånd. Du kan linke tilbud, breve, e-mails og telefonopkald til kunden eller kontakten. Kort sagt kan du gøre alt, hvad der forbedrer informationsflowet, gennemsigtigheden og forholdet til dine kunder og kolleger. Slut med at lede efter korrespondance med en forretningspartner i indbakker, dokumentmapper eller arkivskabe. Alt er organiseret og linket til den rigtige person på ét sted. Naturligvis med al den sikkerhed og fortrolighed, der kræves.

Logistik

RECY® Mulco håndterer alle logistiske krav i en genbrugsvirksomhed. En intelligent ekspeditionsproces med en grafisk præsentation af uplanlagte og planlagte ordrer er hjertet i systemet. Med drag and drop-metoden kan nye ordrer nemt afsendes. Ændringer i eksisterende kørsler kan gøres lige så enkelt. Den fulde integration med RECY® vægt- og faktureringsmoduler optimerer arbejdsprocessen og reducerer arbejde og stress for dine medarbejdere. Du har hele tiden information om, hvor dine containere og lastbiler befinder sig, hvis du bruger den mest avancerede teknologi, som RECY® Mulco understøtter. Det omfatter RFID (Radio-Frequency-Identification), transpondere og GPS. Hver containerbevægelse kan nemt spores. Lastbilchaufførerne kan udstyres med brugervenlige mobile dataindsamlere, der arbejder med stregkoder eller transpondere. Dette giver endda automatisk drift af vægten ved at downloade de oplysninger, der er gemt på en afsluttet kørsel.

Et meget effektivt system genererer automatisk foruddefinerede gebyrer som containerleje, fragt, fjernelse af affald osv. Disse gebyrer faktureres derefter gennem RECY®-programmet og bogføres automatisk.

RECY® Mulco GPS gør det muligt for disponenten at overvåge dine lastbilers placering samt deres ruter, hastighed, brugte tid og afstand. Et GPS-øje, der er installeret i lastbilen, informerer disponenten om foruddefinerede hændelser, f.eks. ankomst til kunden, længere stop end normalt eller lastbilens snarlige tilbagevenden til vægten.
Ekspeditionen er altid i kontakt med lastbilerne og kan se dem på et digitalt kort, som er integreret i applikationen. Den permanente registrering af alle køretøjsbevægelser giver mulighed for problemfri dokumentation og analyse af driften af dine lastbiler. Tid og afstande kan bruges til internt omkostningsregnskab og til evaluering af kundeforretningen.

Transpondere, RFID og GPS integreres på en optimal måde, men kan bruges uafhængigt af hinanden i henhold til din virksomheds mål.
RECY® Mulco tilbyder ikke kun talrige højteknologiske løsninger med gunstige omkostningseffektivitetsforhold, men vi udvikler også skræddersyede løsninger til alle specielle logistiske krav. Vi leverer projektledelse og garanti for en hurtig og vellykket implementering.

App til mobil karaktergivning

En mobilapp gør det muligt for pladsmesteren at styre lastbilerne på pladsen og klassificere det materiale, der læsses af. Applikationen kører på en touchscreen-enhed, der er forbundet til databasen via enten Wi-Fi eller GPRS. Så snart vejemesteren har registreret den første vægt, kan pladsmesteren se lastbilen på sin enhed. Han kan vælge varerne ved hjælp af et tableau, som nemt kan sættes op og vedligeholdes af kunden.

Vognmanden kan opdele lasten i flere varer efter procentsats og kan også tilføje fradrag for hele lasten eller for hver enkelt vare. Så snart han frigiver lastbilen via et tryk på sin enhed, er dataene tilgængelige på vægten. Vejemesteren kan se, at sorteringen er færdig, og tager lastbilens taravægt. Vejemesteren behøver ikke at indtaste nogen af disse data. Risikoen for fejlkommunikation er stort set reduceret.

Enheden er også i stand til at tage billeder og linke dem direkte til varerne på billetten.

Kontraktstyring

I vores Metal Recycling Software Solution kan du oprette kontrakter af alle typer: indkøbsordrer eller salgskontrakter, baseret på årlig volumen, metalindhold, faste eller ikke-faste priser, genvindingsprocenter, hedging med London Metal Exchange (LME) og mange flere muligheder. Du kan også bruge programmet til tilbud.

Kontrakterne kan sendes via e-mail til din forretningspartner. Efter godkendelse kan underskriften tilføjes elektronisk for virkelig papirløs håndtering.

Kontraktpositionen opdateres i realtid og giver vigtig information i metalbranchen. Positioner kan ikke kun kontrolleres af en gruppe metaller eller råvarer, men også på kontraktniveau i handelsaktiviteter. Softwaren besvarer dine spørgsmål om, hvorvidt du er lang eller kort på en stor kontrakt, om du er over en foruddefineret risikogrænse, hvad der er prissat, og hvad der stadig skal fastsættes. Disse oplysninger kan automatisk bringes til den ansvarlige traders kendskab gennem vores CRM-system.

Specielt for handel leverer vi resultater på forsendelses-, kontrakt- og/eller forhandlerniveau, hvilket giver dig effektiv kontrol over forretningen. Med hensyn til udenlandsk valuta har softwaren mulighed for at fastsætte valutakurser pr. kontrakt eller linke valutahandler med en fysisk kontrakt. Det reducerer risikoen, giver korrekte resultater og nem afstemning.

Prisstyring

Den fleksible prisstyring giver mulighed for meget hyppige prisændringer i genbrugsbranchen. Priserne er baseret på en lang række kriterier, varer, kunder, kundegrupper, kundelokationer, datointerval, mængder, priskoder eller steder. Opdateringer kan nemt foretages via basisprislister, der er knyttet eller ikke knyttet til markeder.

Priserne kan være knyttet til basispriser eller markedsprislister med en plus- eller minusjustering for hver kunde. Prisfastsættelser baseret på LME eller COMEX kan behandles, og der kan sendes en prisfastsættelsesmeddelelse til kunden.

Vægte

AMCS/RECY giver fuld integration af lastbil- og platformsvægte, hvilket giver et jævnt og pålideligt dataflow uden dobbelt indtastning af data. Når vi implementerer vores software i din virksomhed, vil vores medarbejdere bruge meget tid sammen med dine vægtfolk i de første dage for at sikre, at denne vigtige arbejdsproces håndteres effektivt og uden problemer.

Vejningen af en lastbil udløser en hel kæde af begivenheder og giver de grundlæggende data til lagerbeholdning, kontraktpositioner, kontante/kontantløse køb samt købs- og salgsfakturaer. Jo bedre arbejdet ved vægten er organiseret, jo hurtigere kan lastbilerne flyttes gennem pladsen, og back office-arbejdet reduceres til kontrol. Med programmet kan en god vejemester håndtere 60-70% af det administrative arbejde i en genbrugsvirksomhed, forudsat at dine stamdata er velorganiserede, og prisstyringen bruges.

AMCS tilbyder intelligente og hurtige procedurer til vægtprocessen, som giver høj sikkerhed og god kontrol på samme tid. Vægtene overføres automatisk fra vægtens elektronik. Når logistikpakken (fleet planner) anvendes, kan leverandør, lokation, lastbil, råvare osv. hentes direkte fra den afsendte kørsel. Til platformsvægte, der bruges til ikke-jernholdige metaller, tilbyder AMCS et hurtigt arbejdsflow, baseret på touch-screen-teknologi, som opfylder alle de krav, der er nødvendige på dette område. AMCS kan også integreres med kamerasystemer, der tager billeder, som automatisk arkiveres sammen med de modtagne varer.

Til sortering og evaluering af blandede metaller og metallegeringer er der WIP-sortering, kvalitetskontrolfunktioner og grænseflader til spektralanalyseudstyr.

Lager/beholdning

Lagerstyring i en skrotgenvindingsvirksomhed kan betragtes som noget af det mest krævende i enhver branche. Det skyldes, at man ikke har klart definerede produkter, som er lette at identificere. I denne branche køber man råvarer, som sorteres, adskilles eller forarbejdes og omklassificeres. Lagerbeholdningen opbygges ikke kun gennem indkøb, men også gennem overførsler baseret på forskellige produktions- og sorteringsprocesser.

Den oprindelige lagerbeholdning opdateres, så snart den er modtaget på din gårdsplads, og lastbilen eller jernbanevognen forlader din vægt. De modtagne varer prissættes gennem flerdimensionel prisstyring eller ved at knytte dem til en kontrakt. Standardvurderingsmetoden, der bruges i genbrugsindustrien, er den vægtede gennemsnitsmetode. FIFO- eller LIFO-metoder tilbydes også. De direkte salgsomkostninger som f.eks. fragt eller vejafgifter kan til enhver tid knyttes til forsendelsen. Du kan starte med en beregnet omkostning og senere allokere den effektive omkostning gennem fragtkontrol eller andre processer.

Den nye lagerbeholdning kan automatisk bogføres i regnskabssystemet ved månedens udgang. Posteringen består af den vurderede lagergevinst eller -tab i forhold til den foregående regnskabsperiode, eventuelt opdelt efter profitcenter.

Handel

Nogle af de største handelsvirksomheder i genbrugsindustrien bruger vores Metal Recycling-løsning. En komplet pakke af programmer og funktioner blev føjet til applikationen for disse kunder. Det omfatter sammenkædning af købs- og salgskontrakter i en ægte n:m-relation. Mægleren kan ekspedere forsendelserne, generere de nødvendige forsendelsesdokumenter og bestille transport. Softwaren gør det muligt for mægleren at have løbende kontrol over sin kontraktlige position.

Systemet opretter automatisk tilsvarende transaktioner på købs- og salgssiden, som opdateres i et komplet workflow med vægte og værdier.

Online-modulet har yderligere funktionalitet. Her kan mæglerens leverandører via en sikker internetforbindelse linke til mæglervirksomhedens database, se deres kontrakter og sende forsendelser eller anmodninger om jernbanevogne. Leverandøren gør arbejdet for mægleren i dette tilfælde, da købskontrakten er knyttet til salgsordren internt. Mægleren skal kun opdatere forbrugervægtene og håndtere andre justeringer, som kopieres til begge sider af aftalen. En ægte B2B-løsning!

Margenen på en formidlet aftale kan kontrolleres på alle niveauer, pr. forsendelse, pr. kontrakt, pr. projekt, af en forbruger eller af leverandøren. Den eksisterende datastruktur giver mulighed for en komplet og værdifuld analyse.

Kontrol af fragt

Fragt er den største omkostningsfaktor ud over materialer og produktion i en genbrugsvirksomhed. I en handelsvirksomhed kan det være afgørende for en aftale. Det er derfor meget vigtigt, at den handlende kan finde den bedste tilgængelige transport, og at fragtomkostningerne kontrolleres nøje. RECY® giver forhandleren de bedste værktøjer til at styre disse omkostninger.

Fragt og andre direkte omkostninger som havneafgifter, landmåler, forsikring, deponi osv. kan føjes til en kontrakt med den beregnede værdi. På forsendelsestidspunktet opdateres disse omkostninger, hvis det er nødvendigt.

Fakturaen fra transportfirmaet kan derefter matches elektronisk med den registrerede fragt for forsendelserne. Denne metode forhindrer forkerte eller dobbelte opkrævninger. Da fragtregningerne automatisk bogføres efter kontrol, er regnskabsafdelingen kun involveret i betalingen af regningerne.

Talrige rapporter giver mulighed for detaljeret analyse af fragt og andre direkte omkostninger og overvåger også dine fragtfirmaers præstationer.

Kontanter

Kontanter (hvor det er tilladt) / kontantløse indkøb er daglig praksis i de fleste genbrugsvirksomheder og kræver en veldesignet og sikker softwareløsning. Softwaren omfatter en fuldt integreret elektronisk kasse, kontante købsbilletter, kontante salgsdokumenter og det komplette arbejds- og dataflow, der er nødvendigt. Selve betalingen kan ske med kontante penge (hvor det er tilladt), checks, debetkort eller hurtig bankoverførsel. AMCS leverer også grænseflader til pengeautomater, der er placeret i dine lokaler.

ID-kort kan scannes af en integreret enhed og behandles på få sekunder, så der oprettes en nøjagtig handelskonto. ID-kort, fotos og endda fingeraftryk kan knyttes til kontanttransaktionerne, hvilket giver fuld overensstemmelse med lovgivningen i dit land. Underskrifter kan også indfanges via et panel og gemmes sammen med kontantkvitteringen.

Alle kontanttransaktioner kan afstemmes med en daglig kasserapport og derefter automatisk bogføres i regnskabssystemet.

Køb

I de fleste lande er selvfakturering tilladt, og det er meget udbredt i genbrugsindustrien. Genbrugsvirksomheden udskriver købsfakturaen til leverandøren. Det reducerer kontrolarbejdet og eliminerer den manuelle bogføring af købsfakturaer.

Købsfakturaen eller afregningen er baseret på tidligere forhandlede priser eller kontrakter og de vægtsedler, som leverandøren har modtaget, da varerne blev afhentet eller leveret af leverandøren. Der tages højde for en lang række krav fra forskellige lande eller regioner, og der findes skræddersyede løsninger.

Den automatiske adskillelse af materiale- og serviceposter i leverandørgæld og tilgodehavender på to separate dokumenter på grund af positive og negative priser er blot et af mange særlige krav i denne branche.

Mange virksomheder betaler deres leverandører med check, som sendes sammen med afregningen. Det betyder betaling uden for regnskabssystemet, hvilket er et problem for de fleste regnskabsprogrammer, men ikke for AMCS Accounting. Ved hjælp af en check-kontrolkonto, der håndterer de ikke-clearede checks, elimineres bankafstemningen stort set. De udstedte checks føjes til checkhæftet og kan nemt udlignes, når de debiteres bankkontoen.

Salg

Salgsforsendelser håndteres gennem vægtprogrammet, hvis de kommer fra værftet, eller i back office, hvis der er tale om handel. Priserne hentes fra en kontrakt eller en prisfil.

Alle branche- eller landespecifikke krav opfyldes fuldt ud af AMCS. De ret komplekse regler inden for EU som leverancer inden for Fællesskabet, triangulering, EU's servicegebyrer osv. styres af skattekoder, der håndterer moms og Intrastat-rapportering i henhold til de europæiske love.

Til oversøiske forsendelser producerer systemet alle relevante forsendelsesdokumenter som konnossementer, proformafakturaer, tolddokumenter, pakkelister, forsikring osv. Den integrerede tekstbehandling giver den fleksibilitet, der er brug for på dette område.

Til justeringer af forbrugervægte og krav leverer vi meget effektive funktioner.

Klar rapportering

Alle posteringer er umiddelbart synlige i balancen til resultatrapportering. Åbn flere regnskabsperioder og rapporter månedlige tal fremad eller bagud. Hjælper dig med nemt at lukke regnskabsperioder.

Effektiv bogføring

Se åbne og betalte tilgodehavender og gæld for forbedret alders- og betalingsanalyse.

Omkostnings- og profitcenterallokering understøtter omfattende rapportering.

Profitcenterrapportering giver tal for indkøb, salg, lagerbeholdning, fragt og andre direkte omkostninger, hvor udgifterne også er fordelt på hvert profitcenter.

Effektiv afstemning for en effektiv forståelse af overskuddet.

Spar tid

Op til 80% af alle regnskabsposter genereres automatisk via AMCS Platform for Recycling.

Manuelle indtastninger kan nemt indekseres og gemmes i et optisk arkiv, så de er tilgængelige med det samme.

Digitale dokumenter indekseres automatisk og opbevares sikkert og pålideligt.

Eliminer manuelle opgaver

Gør det nemmere at generere rapporter ved at importere tilbagevendende regnskabsposter, som derefter bogføres automatisk.

Reducer papirarkivering med digitale vægtsedler, konnossementer, salgsfakturaer, afregninger og kontrakter.

Find dokumenter hurtigere, og udskriv dem igen, eller send dem sikkert via e-mail.

Operere internationalt

Overhold nemt de landespecifikke momslove ved hjælp af softwareparametre.

Arbejd i en separat rapporteringsvaluta parallelt med din lokale valuta, og vedligehold valutakurser på daglig, månedlig eller årlig basis.

Revaluer dine tilgodehavender og gældsposter med en ny valutakurs, og opret automatiske poster for valutatab og -gevinster.

Hjælper dig med at tilpasse dig hurtige valutasvingninger og styre din virksomhed derefter.

Forbedre budgetteringen

Forenkl bogføringen med foruddefinerede rapporter for balance, resultatopgørelse og andre skattemæssige resultater.

Download fleksible rapporter som et EXCEL-regneark for nem adgang til tallene.

Sammenkæd andre forretningstal som tonnage eller antal ansatte for at få bedre styr på budgetterne.

Kør konsoliderede balancer for at få et klart overblik over din økonomiske situation på tværs af flere virksomheder, lokationer eller lande.