CRM

Central indsigt i dine kunder og data

Vores CRM-løsning er det perfekte værktøj ikke kun til markedsføring, men til at organisere dine værdifulde kundedata sammen med hele din eksterne og interne kommunikation. Husk, at vi har løsninger til næsten alle spektrum af din virksomhed; Forestil dig derefter, hvad det betyder at få adgang til alle de data, der er oprettet i disse forskellige applikationer gennem et enkelt, brugervenligt program. Så vil du fuldt ud forstå vigtigheden af vores CRM-løsning.

Kunde- og leverandørdata, mængder og marginer, tilgodehavender, gæld, produktionsdata, lager, kontraktposition, risikoeksponeringer, containersporing og arkiverede dokumenter.

Alt dette og meget mere information kan fås ved at vælge en konto eller en kontakt i denne applikation. Integrationen af telefoner og e-mail samt de store kontorprodukter fra Microsoft kombineres til det perfekte elektroniske kontor. Et ubegrænset antal kontakter kan knyttes til en kunde med forretningsmæssige og private data og kriterier. Aktiviteter kan klassificeres i grupper og let åbnes og forbindes til kunden eller til en kontakt. Aktiviteten kan planlægges og distribueres til andre personer i organisationen.

Softwaren minder dig om vigtige deadlines eller aktiviteter på forhånd. Du kan linke tilbud, breve, e-mails og telefonopkald til kunden eller kontakten. Kort sagt kan du gøre alt, hvad der forbedrer informationsstrømmen, gennemsigtigheden og forholdet til dine kunder og kolleger. Det er slut med at lede efter korrespondance med en forretningspartner i indbakker, dokumentmapper eller arkivskabe. Alt er organiseret og knyttet til den rigtige person på ét sted. Naturligvis med al den sikkerhed og privatliv, der kræves.

Logistik

RECY® Mulco håndterer alle logistiske krav til en genbrugsvirksomhed. En intelligent afsendelsesproces med en grafisk præsentation af ikke-planlagte og planlagte ordrer er hjertet i systemet. Med træk og slip-metoden kan nye ordrer nemt sendes. Ændringer af eksisterende kørsler kan udføres lige så enkelt. Den fulde integration med RECY-vægte® og faktureringsmoduler optimerer arbejdsprocessen og reducerer arbejde og stress for dine medarbejdere. Du har til enhver tid oplysninger om placeringen af dine containere og lastbiler, hvis du bruger den mest avancerede teknologi, som RECY® Mulco understøtter. Dette inkluderer RFID (radiofrekvensidentifikation), transpondere og GPS. Hver containerbevægelse kan let spores. Lastbilchaufførerne kan udstyres med brugervenlige mobile dataindsamlere, der arbejder med stregkoder eller transpondere. Dette giver endda automatisk drift af vægten ved at downloade de oplysninger, der er gemt på en afsluttet kørsel.

Et meget effektivt system genererer automatisk foruddefinerede gebyrer som containerudlejning, fragt, fjernelse af affald osv. Disse gebyrer faktureres derefter via RECY-programmet® og bogføres automatisk.

RECY® Mulco GPS gør det muligt for afsenderen at overvåge placeringen af dine lastbiler samt deres ruter, hastighed, brugt tid og afstand. Et GPS-øje, der er installeret i lastbilen, informerer afsenderen om foruddefinerede hændelser, f.eks. ankomst til kundens placering, længere stop end normalt eller lastbilens forestående tilbagevenden til vægten.
Forsendelsen forbliver altid i forbindelse med lastbilerne og kan se dem på et digitalt kort, der er integreret med applikationen. Den permanente registrering af alle køretøjets bevægelser giver mulighed for problemfri dokumentation og analyse af driften af dine lastbiler. Tid og afstande kan bruges til intern omkostningsregnskab og til evaluering af kundeforretning.

Transpondere, RFID og GPS integreres optimalt, men kan bruges uafhængigt i henhold til din virksomheds mål.
RECY® Mulco tilbyder ikke kun adskillige højteknologiske løsninger med gunstige omkostningseffektivitetsforhold, men vi udvikler også skræddersyede løsninger til eventuelle særlige logistiske krav. Vi leverer projektledelse og garanti for en hurtig og vellykket implementering.

App til mobil klassificering

En mobilapp giver værftsmesteren mulighed for at styre lastbilerne i gården og klassificere det materiale, der aflæsses. Programmet kører på en enhed med berøringsskærm, der er knyttet til databasen via enten Wi-Fi eller GPRS. Så snart vægtmesteren har registreret den første vægt, kan værftsmesteren se lastbilen på sin enhed. Han kan vælge varerne ved hjælp af et tableau, der let kan oprettes og vedligeholdes af kunden.

Værftsmesteren kan opdele belastningen i flere varer i procent og kan også tilføje fradrag for hele belastningen eller efter vare. Så snart han slipper lastvognen med et tryk på sin enhed, er dataene tilgængelige på vægten. Vægtmesteren kan se, at klassificeringen er udført og tager lastbilens taravægt. Skalamasteren behøver ikke at indtaste nogen af disse data. Risikoen for fejlkommunikation er stort set reduceret.

Enheden er også i stand til at tage billeder og linke dem direkte til varerne på billetten.

Kontraktstyring

I vores softwareløsning til metalgenbrug kan du oprette kontrakter af alle typer: indkøbsordrer eller salgskontrakter baseret på årlig mængde, metalindhold, ikke-faste eller faste priser, genvindingsprocenter, sikring med London Metal Exchange (LME) og mange flere muligheder. Du kan også bruge applikationen til tilbud.

Kontrakterne kan sendes via e-mail til din samarbejdspartner. Efter godkendelse kan signaturen tilføjes elektronisk for virkelig papirløs håndtering.

Kontraktpositionen opdateres i realtid og giver vigtige oplysninger i metalbranchen. Position kan ikke kun kontrolleres af en gruppe metaller eller råvarer, men også på kontraktniveau i handelsaktiviteter. Softwaren besvarer dit spørgsmål, uanset om du er lang eller kort på en stor kontrakt, er du over en foruddefineret risikogrænse, hvad der er prissat, og hvad der stadig skal rettes. Disse oplysninger kan automatisk bringes til den ansvarlige erhvervsdrivendes opmærksomhed gennem vores CRM-system.

Især til handel leverer vi resultater på forsendelses-, kontrakt- og/eller forhandlerniveau, hvilket giver dig effektiv kontrol over virksomheden. Med hensyn til udenlandsk valuta har softwaren mulighed for at fastsætte valutakurser efter kontrakt eller linke udenlandsk valuta handler med en fysisk kontrakt. Dette reducerer risikoen, giver korrekte resultater og nem afstemning.

Prisstyring

Den fleksible prisstyring giver mulighed for meget hyppige prisændringer i genbrugsbranchen. Priserne er baseret på en lang række kriterier, varer, kunder, kundegrupper, kundelokationer, datointerval, antal, priskoder eller lokationer. Opdateringer kan nemt udføres via basisprislister, der er knyttet eller ikke knyttet til markeder.

Priser kan knyttes til basispris- eller markedsprislister med en plus- eller minusjustering for hver kunde. Prisfikseringer baseret på LME eller COMEX kan behandles, og en fikseringsmeddelelse sendes til kunden.

Vægt

AMCS/RECY giver fuld integration af lastbil- og platformsvægte, hvilket giver mulighed for jævn og pålidelig datastrøm uden duplikeret dataindtastning. Mens vi implementerer vores software i din virksomhed, vil vores medarbejdere bruge betydelig tid sammen med dine vægtmedarbejdere i de første dage for at sikre, at denne vigtige arbejdsproces håndteres effektivt uden problemer.

Vejningen af en lastbil udløser en hel kæde af begivenheder og giver de grundlæggende data for lager, kontraktpositioner, kontante / kontantløse køb samt købs- og salgsfakturaer. Jo bedre arbejdet i skalaen er organiseret, jo hurtigere kan lastbilerne flyttes gennem gården, og back office-arbejde reduceres til kontrol. Med applikationen kan en god skalamaster håndtere 60-70% af det administrative arbejde i en genbrugsvirksomhed, forudsat at dine stamdata er velorganiserede, og prisstyringen bruges.

AMCS tilbyder intelligente og hurtige procedurer til skalaprocessen, som giver høj sikkerhed og god kontrol på samme tid. Vægtene overføres automatisk fra vægtelektronikken. Når logistikpakken (flådeplanlæggeren) anvendes, kan leverandør, lokation, lastbil, vare osv. afhentes direkte fra den afsendte kørsel. For platformsvægte, der bruges til ikke-jernholdige metaller, tilbyder AMCS hurtig arbejdsgang baseret på berøringsskærmteknologi, der opfylder alle de krav, der er nødvendige på dette område. AMCS integreres også med kamerasystemer og tager fotos, der automatisk arkiveres med de modtagne varer.

Til sortering og evaluering af blandede metaller og metallegeringer er WIP-sortering, kvalitetskontrolfunktioner og grænseflader til spektralanalyseudstyr tilgængelige.

Lager/lager

Lager- / lagerstyring i et skrotgenbrugsfirma kan betragtes som en af de mest krævende i enhver branche. Dette skyldes, at du ikke har klart definerede produkter, der er lette at identificere. I denne branche køber du varer, der sorteres, adskilles eller forarbejdes og omklassificeres. Lager opbygges ikke kun gennem køb, men gennem overførsler baseret på forskellige produktions- og sorteringsprocesser.

Den oprindelige beholdning opdateres, så snart den modtages i din gård, og lastbilen eller jernbanevognen forlader din vægt. De modtagne varer prissættes gennem flerdimensionel prisstyring eller ved at knytte dem til en kontrakt. Den standardevalueringsmetode, der anvendes i genanvendelsesindustrien, er den vægtede gennemsnitsmetode. FIFO- eller LIFO-metoder tilbydes også. De direkte omkostninger ved salg som fragt eller vejafgift kan til enhver tid knyttes til forsendelsen. Du kan starte med en beregnet omkostning og senere allokere de effektive omkostninger gennem fragtkontrol eller andre processer.

Den nye lagerbeholdning kan automatisk bogføres i regnskabssystemet ultimo måneden. Postposten består af den evaluerede lagergevinst eller det evaluerede lagertab sammenlignet med den forrige regnskabsperiode, eventuelt adskilt af profitcenter.

Handel

Nogle af de største handelsvirksomheder i genbrugsindustrien bruger vores metalgenbrugsløsning. En komplet pakke af programmer og funktioner blev tilføjet til applikationen for disse klienter. Dette omfatter sammenkobling af købs- og salgskontrakter i en ægte n:m-relation. Mægleren kan sende forsendelserne, generere de nødvendige forsendelsesdokumenter og bestille transport. Softwaren gør det muligt for mægleren at have kontinuerlig kontrol over deres kontraktlige position.

Systemet opretter automatisk tilsvarende transaktioner på købs- og salgssiden, som opdateres i en komplet arbejdsgang med vægte og værdier.

Online-modulet har yderligere funktionalitet. Her kan mæglerens leverandører via en sikker internetforbindelse linke til mæglerfirmaets database, se deres kontrakter og kan sende forsendelser eller anmodninger om jernbanevogne. Leverandøren udfører arbejdet for mægleren i dette tilfælde, da købskontrakten er knyttet til salgsordren internt. Mægleren skal kun opdatere forbrugervægtene og håndtere andre justeringer, der kopieres til begge sider af aftalen. En ægte B2B-løsning!

Marginen på en formidlet aftale kan kontrolleres på alle niveauer, ved forsendelse, ved kontrakt, ved projekt, af en forbruger eller af leverandøren. Den eksisterende datastruktur giver mulighed for komplet og værdsat analyse.

Fragtkontrol

Fragt er den største omkostningsfaktor ud over materiale og produktion i en genbrugsvirksomhed. I en handelsvirksomhed kan det gøre eller bryde en aftale. Det er derfor meget vigtigt, at den erhvervsdrivende kan finde den bedst mulige transport, og at fragtomkostningerne kontrolleres nøje. RECY® giver de bedste værktøjer til den erhvervsdrivende til at styre disse omkostninger.

Fragt og andre direkte omkostninger som havneafgifter, landmåler, forsikring, losseplads osv. kan tilføjes til en kontrakt med den beregnede værdi. På tidspunktet for forsendelsen opdateres disse omkostninger om nødvendigt.

Fakturaen fra transportfirmaet kan derefter matches elektronisk med den registrerede fragt for forsendelserne. Denne metode forhindrer ukorrekte eller dobbeltgebyrer. Da fragtbrevene automatisk bogføres efter kontrol, er regnskabsafdelingen kun involveret i betalingen af regningerne.

Talrige rapporter giver mulighed for detaljeret analyse af fragt og andre direkte omkostninger og overvåger også dine fragtfirmaers ydeevne.

Kontanter

Kontanter (hvor tilladt) / kontantløse køb er daglig praksis i de fleste genbrugsvirksomheder og kræver en veldesignet og sikker softwareløsning. Softwaren indeholder en fuldt integreret elektronisk pengekasse; kontantkøbsbilletter, kontantsalgsdokumenter og det komplette arbejde og datastrøm, der er nødvendigt. Selve betalingen kan ske med kontante penge (hvor det er tilladt), checks / checks, betalingskort eller hurtig bankoverførsel. AMCS leverer også grænseflader til pengeautomater placeret i dine lokaler.

ID-kort kan scannes af en integreret enhed og behandles inden for få sekunder og skabe en nøjagtig handelskonto. ID'er, fotos og endda fingeraftryk kan knyttes til kontanttransaktionerne, hvilket giver fuld overholdelse af lovgivningen i dit land. Underskrifter kan også fanges gennem et panel og gemmes sammen med kvitteringen.

Alle kontanttransaktioner kan afstemmes med en daglig kasserapport og derefter bogføres automatisk i regnskabssystemet.

Køb

I de fleste lande er selvfakturering tilladt og bruges godt i genbrugsindustrien. Genbrugsvirksomheden udskriver købsfakturaen til leverandøren. Dette reducerer arbejdet med styring og eliminerer manuel bogføring af købsfakturaer.

Købsfakturaen eller afregningen er baseret på tidligere forhandlede priser eller kontrakter, og de skalabilletter, som leverandøren har modtaget, da varerne blev afhentet eller leveret af leverandøren. Talrige krav efter land eller region overvejes, og tilpassede løsninger er tilgængelige.

Den automatiske adskillelse af materiale- og serviceartikler i gæld og tilgodehavender på to separate dokumenter på grund af positive og negative priser er blot et af mange særlige krav i denne branche.

Mange virksomheder betaler deres leverandører med check, som sendes med afregningen. Dette betyder betaling uden for regnskabssystemet, hvilket skaber et problem for de fleste regnskabspakker, men ikke for AMCS-regnskab. Gennem en checkkontrolkonto, der håndterer de ikke-clearede checks, elimineres bankafstemning stort set. De udstedte checks føjes til checkhæftet og kan let ryddes, når det debiteres bankkontoen.

Salg

Salgsforsendelser håndteres gennem skalaprogrammet, hvis de er fra værftet eller i back office i tilfælde af handel. Priserne hentes fra en kontrakt eller en prisfil.

Alle branche- eller landespecifikke krav opfyldes fuldt ud af AMCS. De ret komplekse regler inden for EU som leveringer inden for Fællesskabet, triangulering, EU-servicegebyrer osv. Styres af skattekoder, der håndterer moms og Intrastat-rapportering i henhold til de europæiske love.

For oversøiske forsendelser producerer systemet alle relevante forsendelsesdokumenter som konnossementer, proformafakturaer, tolddokumenter, pakkelister, forsikring osv. Den integrerede tekstbehandling giver den fleksibilitet, der er nødvendig på dette område.

Til justering af forbrugernes vægte og krav leverer vi yderst effektive funktioner.

Klar rapportering

Alle poster er umiddelbart synlige i balancen til resultatopgørelse. Åbn flere regnskabsperioder, og rapportér månedlige tal frem eller tilbage. Hjælper dig med nemt at lukke regnskabsperioder.

Effektivt regnskab

Få vist åbne og betalte tilgodehavender og gæld for forbedret aldring og betalingsanalyse.

Allokering af omkostninger og profitcentre understøtter omfattende rapportering.

Overskudscenterrapportering indeholder tal for køb, salg, lager, fragt og andre direkte omkostninger, hvor udgifter også allokeres til hvert profitcenter.

Tilvejebringelse af effektiv afstemning for en effektiv forståelse af overskud.

Spar tid 

Op til 80% af alle regnskabsposter genereres automatisk via AMCS Platform for Recycling

Manuelle indtastninger kan nemt indekseres og gemmes i et optisk arkiv for øjeblikkelig adgang.

Digitale dokumenter indekseres automatisk og gemmes sikkert og pålideligt.

Fjern manuelle opgaver

Gør rapportgenerering enklere ved at importere tilbagevendende regnskabsposter, som derefter bogføres automatisk.

Reducer papirarkivering med digitale billetter, konnossementer, salgsfakturaer, afregninger og kontrakter.

Find dokumenter hurtigere, og udskriv dem nemt igen, eller send dem sikkert via e-mail.

Operere internationalt

Overhold landespecifikke momslove med lethed ved hjælp af softwareparametre.

Arbejd i en separat rapporteringsvaluta parallelt med din lokale valuta, og oprethold valutakurser på daglig, månedlig eller årlig basis.

Værdiansæt dine tilgodehavender og gæld med en ny valutakurs, og opret automatiske poster for valutatab og -gevinster.

Hjælper dig med at tilpasse dig hurtige valutaudsving og styre din virksomhed i overensstemmelse hermed.

Forbedre budgettering

Gør regnskabet enklere med foruddefinerede rapporter for balancer, resultater og andet skattemæssigt output.

Download fleksible rapporter som et EXCEL-regneark for nem adgang til figurer.

Link andre forretningstal som tonnage eller personale tæller for et bedre greb om budgetter.

Kør konsoliderede balancer for at få et klart overblik over din økonomiske stilling på tværs af flere virksomheder, lokationer eller lande.