Recy Systems - Software de reciclaje de metales

CRM

Información central sobre sus clientes y datos

Nuestra solución CRM es la herramienta perfecta no sólo para el marketing, sino para organizar sus valiosos datos de clientes junto con toda su comunicación externa e interna. Tenga en cuenta que tenemos soluciones para casi todos los espectros de su negocio; entonces imagine lo que significa acceder a todos los datos creados en estas diversas aplicaciones a través de un único programa fácil de usar. Entonces apreciará plenamente la importancia de nuestra solución CRM.

Datos de clientes y proveedores, volúmenes y márgenes, cuentas a cobrar, cuentas a pagar, datos de producción, inventario, posición contractual, exposiciones al riesgo, seguimiento de contenedores y documentos archivados.

La solución CRM le permite acceder a todos los datos de su empresa.

Se puede acceder a todo esto y a mucha más información seleccionando una cuenta o un contacto en esta aplicación. La integración de teléfonos y correo electrónico, así como los principales productos ofimáticos de Microsoft, se combinan para crear la oficina electrónica perfecta. Se puede vincular a un cliente un número ilimitado de contactos con datos y criterios empresariales y privados. Las actividades pueden clasificarse en grupos y abrirse y conectarse fácilmente al cliente o a un contacto. La actividad se puede programar y distribuir a otras personas de su organización.

El software le recordará los plazos o actividades importantes con antelación. Puede vincular presupuestos, cartas, correos electrónicos y llamadas telefónicas al cliente o contacto. En resumen, puede hacer todo lo que mejore el flujo de información, la transparencia y las relaciones con sus clientes y colegas. Se acabó buscar la correspondencia con un socio comercial en bandejas de entrada, carpetas de documentos o archivadores. Todo está organizado y vinculado a la persona adecuada en un solo lugar. Naturalmente, con toda la seguridad y privacidad necesarias.

Logística

RECY® Mulco gestiona todos los requisitos logísticos de una empresa de reciclaje. El núcleo del sistema es un proceso de envío inteligente con una presentación gráfica de los pedidos programados y no programados. Con el método de arrastrar y soltar se pueden despachar fácilmente nuevos pedidos. Los cambios en las tiradas existentes pueden realizarse con la misma sencillez. La plena integración con los módulos de balanza y facturación de RECY® optimiza el proceso de trabajo y reduce el trabajo y el estrés de su personal. En todo momento dispondrá de información sobre la ubicación de sus contenedores y camiones si utiliza la tecnología más avanzada que admite RECY® Mulco. Esto incluye RFID (identificación por radiofrecuencia), transpondedores y GPS. Cada movimiento de contenedor puede rastrearse fácilmente. Los conductores de los camiones pueden equiparse con recopiladores de datos móviles fáciles de usar que funcionan con códigos de barras o transpondedores. Esto permite incluso el funcionamiento automático de la báscula mediante la descarga de la información almacenada sobre un recorrido completado.

Cuidado con los contenedores.

Un sistema altamente eficiente genera automáticamente cargos predefinidos como alquiler de contenedores, fletes, retirada de residuos, etc. A continuación, estos cargos se facturan a través del programa RECY® y se contabilizan automáticamente.

RECY® Mulco GPS permite al expedidor controlar la ubicación de sus camiones, así como sus rutas, velocidad, tiempo empleado y distancia. Un ojo GPS que se instala en el camión informa al despachador sobre eventos predefinidos, por ejemplo, la llegada a la ubicación del cliente, paradas más largas de lo normal o el regreso inminente del camión a la báscula.
El expedidor permanece siempre en contacto con los camiones y puede verlos en un mapa digital integrado en la aplicación. El registro permanente de todos los movimientos de los vehículos permite documentar y analizar sin problemas el funcionamiento de sus camiones. El tiempo y las distancias pueden utilizarse para la contabilidad interna de costes y para la evaluación del negocio de los clientes.

Los transpondedores, la RFID y el GPS se integran de forma óptima, pero se pueden utilizar de forma independiente, según los objetivos de su empresa.
RECY® Mulco no sólo ofrece numerosas soluciones de alta tecnología con favorables relaciones coste-eficacia, sino que también desarrollamos soluciones a medida para cualquier requisito logístico especial. Nos encargamos de la gestión de proyectos y garantizamos una implementación rápida y satisfactoria.

Aplicación móvil de calificación

Una aplicación móvil permite al jefe de patio controlar los camiones en el patio y clasificar el material que se descarga. La aplicación se ejecuta en un dispositivo de pantalla táctil conectado a la base de datos por Wi-Fi o GPRS. En cuanto la báscula maestra registra el primer peso, el jefe de patio puede ver el camión en su dispositivo. Puede seleccionar las mercancías utilizando una tabla que el cliente puede configurar y mantener fácilmente.

El jefe de patio puede dividir la carga en varias mercancías por porcentaje y también puede añadir deducciones para toda la carga o por mercancía. En cuanto suelta el camión mediante un toque en su dispositivo, los datos están disponibles en la báscula. El jefe de la báscula puede ver que se ha realizado la clasificación y toma la tara del camión. El jefe de la báscula no tiene que introducir ninguno de estos datos. El riesgo de errores de comunicación se reduce en gran medida.

El dispositivo también es capaz de tomar fotografías y vincularlas directamente a las mercancías del ticket.

Gestión de contratos

En nuestra Solución de Software de Reciclaje de Metales, puede crear contratos de todo tipo: órdenes de compra, o contratos de venta, basados en volumen anual, contenido de metal, precios fijos o no fijos, porcentajes de recuperación, cobertura con la Bolsa de Metales de Londres (LME), y muchas más opciones. También puede utilizar la aplicación para realizar cotizaciones.

Los contratos pueden enviarse por correo electrónico a su socio comercial. Tras la autorización, la firma puede añadirse electrónicamente para una gestión verdaderamente sin papel.

La posición de los contratos se actualiza en tiempo real proporcionando información vital en el negocio de los metales. La posición no sólo puede controlarse por un grupo de metales o materias primas, sino también a nivel de contrato en las actividades comerciales. El software responde a la pregunta de si se está largo o corto en un gran contrato, si se está por encima de un límite de riesgo predefinido, qué tiene precio y qué hay que fijar todavía. Esta información se puede poner automáticamente en conocimiento del operador responsable a través de nuestro sistema CRM.

Especialmente para el comercio, ofrecemos resultados a nivel de envío, contrato y/o comerciante, lo que le proporciona un control efectivo del negocio. En lo que respecta a las divisas, el software tiene la opción de fijar los tipos de cambio por contrato o vincular las operaciones en divisas con un contrato físico. Esto reduce el riesgo, proporciona resultados correctos y facilita la reconciliación.

Gestión de precios

La gestión flexible de precios permite modificaciones de precios muy frecuentes en el negocio del reciclaje. Los precios se basan en multitud de criterios, materias primas, clientes, grupos de clientes, ubicaciones de clientes, intervalo de fechas, cantidades, códigos de precios o centros. Las actualizaciones se pueden realizar fácilmente a través de listas de precios base, vinculadas o desvinculadas a los mercados.

Precios de mercado.

Los precios pueden vincularse al precio base o a listas de precios de mercado con un ajuste de más o menos para cada cliente. Las fijaciones de precios basadas en LME o COMEX se pueden procesar y se puede enviar un aviso de fijación por correo al cliente.

Precio base.

Escalas

AMCS/RECY proporciona una integración completa de las básculas de camiones y plataformas, lo que permite un flujo de datos fluido y fiable sin duplicar la introducción de datos. Durante la implementación de nuestro software en su empresa, nuestro personal pasará un tiempo considerable con el personal de su báscula en los primeros días para garantizar que este importante proceso de trabajo se gestiona de manera eficiente y sin problemas.

Su software le ayudará a mejorar la gestión de su báscula.

El pesaje de un camión desencadena toda una cadena de acontecimientos y proporciona los datos básicos para el inventario, las posiciones contractuales, las compras al contado y sin efectivo, así como las facturas de compra y venta. Cuanto mejor organizado esté el trabajo en la báscula, más rápido se podrán mover los camiones por el patio y el trabajo de back office se reducirá al control. Con la aplicación, un buen maestro de báscula puede manejar el 60-70% del trabajo administrativo en un negocio de reciclaje, siempre y cuando sus datos maestros estén bien organizados y se utilice la gestión de precios.

AMCS ofrece procedimientos inteligentes y rápidos para el proceso de la báscula que proporcionan una alta seguridad y un buen control al mismo tiempo. Los pesos se transfieren automáticamente desde la electrónica de la báscula. Cuando se utiliza el paquete logístico (planificador de flotas), el proveedor, la ubicación, el camión, la mercancía, etc. pueden recogerse directamente de la ejecución despachada. Para las básculas de plataforma que se utilizan para metales no férricos, AMCS ofrece un flujo de trabajo rápido, basado en la tecnología de pantalla táctil, que cumple todos los requisitos necesarios en este ámbito. El AMCS se integra también con sistemas de cámaras, tomando fotos que se archivan automáticamente con las mercancías recibidas.

El AMCS se integra también con sistemas de cámaras, tomando fotos que se archivan automáticamente con las mercancías recibidas.

Para la clasificación y evaluación de metales mezclados y aleaciones metálicas, se dispone de clasificación WIP, funciones de control de calidad e interfaces con equipos de análisis espectral.

Stock/Inventario

La gestión de existencias/inventario en una empresa de reciclaje de chatarra puede considerarse como una de las más exigentes de cualquier industria. Esto se debe al hecho de que usted no tiene productos claramente definidos que sean fácilmente identificables. En este sector, se compran mercancías que se clasifican, separan o procesan y se vuelven a clasificar. El inventario no sólo se construye a través de las compras, sino también a través de transferencias basadas en diversos procesos de producción y clasificación.

El inventario inicial se actualiza en cuanto se recibe en su patio y el camión o vagón de ferrocarril abandona su báscula. La mercancía recibida se valora mediante una gestión de precios multidimensional o vinculándola a un contrato. El método de evaluación estándar utilizado en la industria del reciclaje es el método de la media ponderada. También se ofrecen los métodos FIFO o LIFO. Los costes directos de venta, como el flete o el peaje, pueden vincularse al envío en cualquier momento. Se puede empezar con un coste calculado y posteriormente asignar el coste efectivo a través del control de fletes u otros procesos.

Costes.

El nuevo inventario puede contabilizarse automáticamente en el sistema contable a final de mes. La entrada consiste en la ganancia o pérdida de inventario evaluada en comparación con el período fiscal anterior, opcionalmente separada por centro de beneficio.

El nuevo inventario puede contabilizarse automáticamente en el sistema contable a final de mes.

Comercio

Algunas de las mayores empresas comerciales del sector del reciclaje están utilizando nuestra solución Metal Recycling. Para estos clientes se ha añadido a la aplicación un conjunto completo de programas y funciones. Esto incluye la vinculación de contratos de compra y venta en una verdadera relación n:m. El intermediario puede despachar los envíos, generar los documentos de embarque necesarios y ordenar el transporte. El software permite al corredor tener un control continuo de su posición contractual.

El sistema crea automáticamente las transacciones correspondientes en el lado de las compras y en el de las ventas, que se actualizan en un flujo de trabajo completo con pesos y valores.

El sistema crea automáticamente las transacciones correspondientes en el lado de las compras y en el de las ventas.

El módulo Online tiene más funcionalidades. Aquí los proveedores del corredor pueden enlazarse a través de una conexión segura de Internet a la base de datos de la empresa de corretaje, ver sus contratos, y pueden despachar envíos o solicitudes de vagones. En este caso, el proveedor hace el trabajo por el intermediario, ya que el contrato de compra está vinculado internamente al pedido de venta. El corredor sólo tiene que actualizar los pesos de consumo, y manejar otros ajustes que se copian a ambos lados del trato. Una auténtica solución B2B

El margen de un acuerdo de intermediación puede controlarse a todos los niveles, por envío, por contrato, por proyecto, por consumidor o por proveedor. La estructura de datos existente permite un análisis completo y valorado.

Control de mercancías

El transporte es el mayor factor de coste, además del material y la producción, en una empresa de reciclaje. En un negocio comercial, puede hacer o deshacer un trato. Por lo tanto, es muy importante que el comerciante pueda encontrar el mejor transporte disponible y que el coste del flete esté estrechamente controlado. RECY® proporciona las mejores herramientas para que el comerciante gestione estos costes.

El flete y otros costes directos como tasas portuarias, perito, seguro, vertedero, etc. pueden añadirse a un contrato con el valor calculado. En el momento del envío, estos costes se actualizan si es necesario.

A continuación, la factura de la empresa de transporte puede cotejarse electrónicamente con el flete registrado para los envíos. Este método evita que se produzcan cargos incorrectos o duplicados. Como las facturas de flete se contabilizan automáticamente tras el control, el departamento de contabilidad sólo se ocupa del pago de las facturas.

El departamento de contabilidad sólo se ocupa del pago de las facturas.

Numerosos informes permiten el análisis detallado de los fletes y otros costes directos, así como supervisar el rendimiento de sus transportistas de mercancías.

Preguntas frecuentes.

Efectivo

Las compras en efectivo (cuando están permitidas) / sin efectivo son una práctica diaria en la mayoría de las empresas de reciclaje y requieren una solución de software bien diseñada y segura. El software incluye una caja electrónica totalmente integrada; tickets de compra en efectivo, documentos de venta en efectivo y todo el flujo de trabajo y datos necesario. El pago en sí puede realizarse mediante dinero en efectivo (donde esté permitido), cheques/cheques, tarjetas de débito o transferencia bancaria rápida. AMCS también proporciona interfaces para los cajeros automáticos ubicados en sus instalaciones.

Los documentos de identidad pueden escanearse mediante un dispositivo integrado y procesarse en cuestión de segundos creando una cuenta comercial precisa. Los documentos de identidad, las fotos e incluso las huellas dactilares pueden vincularse a las transacciones en efectivo proporcionando un cumplimiento total de las leyes de su país. Las firmas también pueden capturarse a través de un panel y almacenarse con el recibo de caja.

Todas las transacciones en efectivo pueden conciliarse con un informe de caja diario y, a continuación, contabilizarse automáticamente en el sistema contable.

Comprar

En la mayoría de los países, la autofacturación está permitida y es muy utilizada en la industria del reciclaje. La empresa de reciclaje imprime la factura de compra para el proveedor. Esto reduce el trabajo de control y elimina la contabilización manual de las facturas de compra.

La factura de compra o liquidación se basa en precios o contratos negociados previamente, y en los tickets de balanza que el proveedor ha recibido cuando la mercancía fue recogida o entregada por el proveedor. Se tienen en cuenta numerosos requisitos por país o región y se dispone de soluciones personalizadas.

La separación automática de las partidas de materiales y servicios en acreedores y deudores en dos documentos separados debido a precios positivos y negativos es sólo uno de los muchos requisitos especiales de esta industria.

Muchas empresas pagan a sus proveedores por cheque que se envía por correo con la liquidación. Esto significa el pago fuera del sistema de contabilidad que crea un problema para la mayoría de los paquetes de contabilidad, pero no para la contabilidad AMCS. A través de una cuenta de control de cheques que maneja los cheques no compensados, la conciliación bancaria se elimina en gran medida. Los cheques emitidos se añaden al talonario de cheques y pueden ser fácilmente compensados cuando se cargan en la cuenta bancaria.

Ventas

Los envíos de venta se gestionan a través del programa de báscula si es desde el patio, o en el back office en el caso de comercio. Los precios se recuperan de un contrato o de un archivo de precios.

Los precios se recuperan de un contrato o de un archivo de precios.

La AMCS cumple todos los requisitos específicos de cada sector o país. Las normativas bastante complejas dentro de la Unión Europea, como las entregas intracomunitarias, la triangulación, las tasas de servicio de la UE, etc., están controladas por códigos fiscales que gestionan el IVA y los informes Intrastat de acuerdo con las leyes europeas.

Códigos fiscales.

Para los envíos al extranjero, el sistema elabora todos los documentos de envío pertinentes, como conocimientos de embarque, facturas proforma, documentos de aduanas, listas de empaquetado, seguros, etc. El tratamiento de textos integrado proporciona la flexibilidad necesaria en este ámbito.

Para los ajustes de los pesos y las reclamaciones de los consumidores, proporcionamos funciones muy eficaces.

Informes claros

Todos los asientos son visibles inmediatamente en el balance para la presentación de informes de pérdidas y ganancias. Abra múltiples periodos fiscales e informe de las cifras mensuales hacia adelante o hacia atrás. Le ayuda a cerrar períodos fiscales con facilidad.

Contabilidad eficiente

Visualice los créditos y débitos pendientes y pagados para mejorar el análisis de vencimientos y pagos.

Cuentas por pagar.

La asignación de costes y centros de beneficio admite la elaboración de informes exhaustivos.

La asignación de costes y centros de beneficio admite la elaboración de informes exhaustivos.

Los informes de los centros de beneficio proporcionan cifras de compras, ventas, inventario, flete y otros costes directos, con los gastos también asignados a cada centro de beneficio.

Los informes de los centros de beneficio proporcionan cifras de compras, ventas, inventario, flete y otros costes directos.

Proporcionar una conciliación eficiente para una comprensión eficaz de los beneficios.

Ahorrar tiempo

Hasta el 80% de todos los asientos contables se generan automáticamente a través de la Plataforma AMCS para el Reciclaje

Las entradas manuales pueden indexarse fácilmente y guardarse en un archivo óptico para acceder a ellas al instante.

Las entradas manuales pueden indexarse fácilmente y guardarse en un archivo óptico para acceder a ellas al instante.

Los documentos digitales se indexan automáticamente y se almacenan de forma segura y fiable.

Los documentos digitales se indexan automáticamente y se almacenan de forma segura y fiable.

Elimine las tareas manuales

Simplifique la generación de informes mediante la importación de asientos contables recurrentes que luego se contabilizan automáticamente.

Cuentas periódicas.

Reduzca el archivado en papel con tickets de báscula digitales, conocimientos de embarque, facturas de venta, liquidaciones y contratos.

Digitalización.

Encuentra documentos más rápidamente y reimprímelos o envíalos por correo electrónico de forma segura.

Operar a escala internacional

Cumpla fácilmente las leyes del IVA específicas de cada país utilizando los parámetros del software

Trabaje en una divisa de informe independiente y paralela a su divisa local y mantenga los tipos de cambio diarios, mensuales o anuales.

Trabaje en una divisa de informe independiente y paralela a su divisa local y mantenga los tipos de cambio diarios, mensuales o anuales.

Revalúe sus cuentas a cobrar y a pagar con un nuevo tipo de cambio y cree entradas automáticas para pérdidas y ganancias de divisas.

Pérdidas de divisas.

Ayudándole a adaptarse a las rápidas fluctuaciones de las divisas y a dirigir su negocio en consecuencia.

Preguntas

Mejorar la presupuestación

Simplifique la contabilidad con informes predefinidos para balances, pérdidas y ganancias, y otros resultados fiscales.

Simplifique la contabilidad con informes predefinidos para balances, pérdidas y ganancias, y otros resultados fiscales.

Descargue informes flexibles en forma de hoja de cálculo EXCEL para acceder fácilmente a las cifras.

Informes flexibles.

Enlaza otras cifras de negocio como los tonelajes o el recuento de personal para tener un mejor control de los presupuestos.

Presupuestos.

Ejecute balances consolidados para obtener una visión clara de su situación financiera en múltiples empresas, ubicaciones o países.