Recy Systems - Software voor metaalrecycling

CRM

Centraal inzicht in je klant en gegevens

Onze CRM-oplossing is niet alleen het perfecte hulpmiddel voor marketing, maar ook voor het organiseren van uw waardevolle klantgegevens en uw gehele externe en interne communicatie. Bedenk dat we oplossingen hebben voor bijna elk aspect van uw bedrijf; stel u dan eens voor wat het betekent om toegang te hebben tot alle gegevens die in deze verschillende toepassingen zijn gecreëerd via één enkel, gebruiksvriendelijk programma. Dan zult u het belang van onze CRM-oplossing pas echt begrijpen.

Klant- en leveranciersgegevens, volumes en marges, debiteuren, crediteuren, productiegegevens, inventaris, contractpositie, risicoposities, containertracering en gearchiveerde documenten.

Al deze en nog veel meer informatie is toegankelijk door een account of contactpersoon te selecteren in deze applicatie. De integratie van telefoon en e-mail en de belangrijkste kantoorproducten van Microsoft vormen samen het perfecte elektronische kantoor. Aan een klant kan een onbeperkt aantal contacten worden gekoppeld met zakelijke en privégegevens en criteria. Activiteiten kunnen worden ingedeeld in groepen en eenvoudig worden geopend en gekoppeld aan de klant of aan een contact. De activiteit kan worden ingepland en gedistribueerd naar andere mensen in uw organisatie.

De software herinnert je van tevoren aan belangrijke deadlines of activiteiten. U kunt offertes, brieven, e-mails en telefoongesprekken koppelen aan de klant of contactpersoon. Kortom, je kunt alles doen wat de informatiestroom, transparantie en relaties met je klanten en collega's verbetert. Nooit meer zoeken naar correspondentie met een zakenpartner in inboxen, documentmappen of archiefkasten. Alles is georganiseerd en gekoppeld aan de juiste persoon op één plek. Uiteraard met alle benodigde beveiliging en privacy.

Logistiek

RECY® Mulco verwerkt alle logistieke eisen van een recyclingbedrijf. Een intelligent verzendproces met een grafische weergave van ongeplande en geplande orders vormt het hart van het systeem. Met de drag-and-drop methode kunnen nieuwe orders eenvoudig worden verzonden. Wijzigingen aan bestaande runs kunnen net zo eenvoudig worden doorgevoerd. De volledige integratie met de RECY® weeg- en facturatiemodules optimaliseert het werkproces en vermindert het werk en de stress voor uw personeel. U heeft altijd informatie over de locatie van uw containers en vrachtwagens als u gebruik maakt van de meest geavanceerde technologie die RECY® Mulco ondersteunt. Dit omvat RFID (Radio-Frequency-Identification), transponders en GPS. Elke containerbeweging kan eenvoudig worden gevolgd. De vrachtwagenchauffeurs kunnen worden uitgerust met gebruiksvriendelijke mobiele datacollectoren die werken met barcodes of transponders. Dit zorgt zelfs voor automatische bediening van de weegbrug door het downloaden van de informatie die is opgeslagen op een voltooide run.

Een zeer efficiënt systeem genereert automatisch vooraf gedefinieerde kosten zoals containerverhuur, vracht, afvalverwijdering, enz. Deze kosten worden vervolgens gefactureerd via het RECY® programma en automatisch geboekt.

RECY® Mulco GPS stelt de planner in staat om de locatie van je trucks te monitoren, evenals hun routes, snelheid, verbruikte tijd en afstand. Een GPS-oog dat in de vrachtwagen is geïnstalleerd, informeert de planner over vooraf gedefinieerde gebeurtenissen, bijvoorbeeld aankomst op de locatie van de klant, langere stops dan normaal of de op handen zijnde terugkeer van de vrachtwagen naar de weegbrug.
De expeditie blijft altijd in contact met de trucks en kan ze bekijken op een digitale kaart die is geïntegreerd in de applicatie. De permanente registratie van alle voertuigbewegingen zorgt voor naadloze documentatie en analyse van de werking van uw trucks. Tijd en afstanden kunnen worden gebruikt voor interne kostenberekening en voor de evaluatie van klantenactiviteiten.

Transponders, RFID en GPS integreren optimaal, maar kunnen onafhankelijk van elkaar worden gebruikt, afhankelijk van de doelstellingen van uw bedrijf.
RECY® Mulco biedt niet alleen tal van high-tech oplossingen met gunstige kostenefficiëntieverhoudingen, maar wij ontwikkelen ook op maat gemaakte oplossingen voor speciale logistieke eisen. Wij bieden projectmanagement en de garantie voor een snelle en succesvolle implementatie.

App voor mobiel beoordelen

Een mobiele app stelt de yardmaster in staat om de vrachtwagens op de werf te besturen en het geloste materiaal te sorteren. De applicatie draait op een apparaat met aanraakscherm dat met de database is verbonden via Wi-Fi of GPRS. Zodra de weegschaalmeester het eerste gewicht heeft geregistreerd, kan de yardmaster de vrachtwagen op zijn apparaat zien. Hij kan de goederen selecteren met behulp van een tableau dat eenvoudig door de klant kan worden ingesteld en onderhouden.

De yardmaster kan de lading procentueel opsplitsen in meerdere goederen en kan ook inhoudingen toevoegen voor de hele lading of per goed. Zodra hij de vrachtwagen vrijgeeft door middel van een aanraking op zijn apparaat, zijn de gegevens beschikbaar op de weegschaal. De weegmeester kan zien dat de sortering klaar is en neemt het tarragewicht van de vrachtwagen. De weegmeester hoeft deze gegevens niet in te voeren. De kans op miscommunicatie wordt aanzienlijk verkleind.

Het apparaat kan ook foto's maken en deze direct koppelen aan de goederen op het ticket.

Contractbeheer

In onze softwareoplossing voor metaalrecycling kunt u allerlei soorten contracten maken: kooporders of verkoopcontracten, gebaseerd op jaarvolume, metaalinhoud, vaste of niet-vaste prijzen, terugwinningspercentages, hedging met de London Metal Exchange (LME) en nog veel meer opties. Je kunt de applicatie ook gebruiken voor offertes.

De contracten kunnen per e-mail naar je zakenpartner worden gestuurd. Na autorisatie kan de handtekening elektronisch worden toegevoegd voor een echt papierloze afhandeling.

De contractpositie wordt in real-time bijgewerkt en biedt vitale informatie in de metaalhandel. Posities kunnen niet alleen per groep metalen of grondstoffen worden gecontroleerd, maar ook op contractniveau bij handelsactiviteiten. De software beantwoordt uw vraag of u long of short staat op een groot contract, of u een vooraf gedefinieerde risicolimiet overschrijdt, wat geprijsd is en wat nog moet worden vastgesteld. Deze informatie kan automatisch onder de aandacht van de verantwoordelijke handelaar worden gebracht via ons CRM-systeem.

Speciaal voor de handel bieden we resultaten op verzend-, contract- en/of handelaarsniveau, zodat u effectieve controle over uw bedrijf hebt. Met betrekking tot vreemde valuta heeft de software de optie om valutakoersen per contract vast te leggen of vreemde valutadeals te koppelen aan een fysiek contract. Dit vermindert het risico, zorgt voor correcte resultaten en eenvoudige reconciliatie.

Prijsbeheer

Het flexibele prijsbeheer maakt zeer frequente prijswijzigingen in de recyclingsector mogelijk. Prijzen zijn gebaseerd op een groot aantal criteria, grondstoffen, klanten, klantgroepen, klantlocaties, datumbereik, hoeveelheden, prijscodes of locaties. Updates kunnen eenvoudig worden uitgevoerd via basisprijslijsten, al dan niet gekoppeld aan markten.

Prijzen kunnen worden gekoppeld aan basisprijzen of marktprijslijsten met een plus of min aanpassing voor elke klant. Prijsfixaties op basis van LME of COMEX kunnen worden verwerkt en een fixatiebericht kan naar de klant worden gemaild.

Weegschaal

AMCS/RECY biedt volledige integratie van vrachtwagen- en platformweegschalen, wat zorgt voor een soepele en betrouwbare gegevensstroom zonder dubbele gegevensinvoer. Tijdens de implementatie van onze software in uw bedrijf zullen onze medewerkers de eerste dagen veel tijd doorbrengen met uw weegschaalmedewerkers om ervoor te zorgen dat dit belangrijke werkproces efficiënt en probleemloos verloopt.

Het wegen van een vrachtwagen brengt een hele keten van gebeurtenissen op gang en levert de basisgegevens voor inventaris, contractposities, contante/kasloze aankopen en inkoop- en verkoopfacturen. Hoe beter het werk op de weegbrug is georganiseerd, hoe sneller de vrachtwagens over het terrein kunnen rijden en hoe minder backofficewerk er nodig is. Met de applicatie kan een goede weegmeester 60-70% van het administratieve werk in een recyclingbedrijf voor zijn rekening nemen, mits de stamgegevens goed zijn georganiseerd en het prijsbeheer wordt gebruikt.

AMCS biedt intelligente en snelle procedures voor het weegproces die tegelijkertijd een hoge veiligheid en een goede controle bieden. De gewichten worden automatisch overgedragen vanuit de weegschaalelektronica. Wanneer het logistieke pakket (vlootplanner) wordt gebruikt, kunnen leverancier, locatie, vrachtwagen, goederen, enz. direct worden opgehaald uit de verzonden run. Voor platformweegschalen die worden gebruikt voor non-ferrometalen, biedt AMCS een snelle workflow, gebaseerd op touch-screen technologie, die voldoet aan alle eisen die op dit gebied nodig zijn. De AMCS kan ook worden geïntegreerd met camerasystemen die foto's maken die automatisch worden gearchiveerd met de ontvangen goederen.

Voor het sorteren en evalueren van gemengde metalen en metaallegeringen zijn WIP-sortering, kwaliteitscontrolefuncties en interfaces voor spectrale analyseapparatuur beschikbaar.

Voorraad

Voorraad-/voorraadbeheer in een schrootrecyclingbedrijf kan worden beschouwd als een van de meest veeleisende in elke bedrijfstak. Dit komt doordat je geen duidelijk gedefinieerde producten hebt die gemakkelijk te identificeren zijn. In deze branche koop je grondstoffen die worden gesorteerd, gescheiden of verwerkt en opnieuw geclassificeerd. Inventaris wordt niet alleen opgebouwd door aankopen, maar ook door overdrachten op basis van verschillende productie- en sorteerprocessen.

De initiële inventaris wordt bijgewerkt zodra het op je werf wordt ontvangen en de vrachtwagen of treinwagon je weegschaal verlaat. De ontvangen goederen worden geprijsd door multidimensionaal prijsbeheer of door ze te koppelen aan een contract. De standaard evaluatiemethode die wordt gebruikt in de recyclingindustrie is de methode van het gewogen gemiddelde. FIFO- of LIFO-methoden worden ook aangeboden. De directe verkoopkosten zoals vracht of tol kunnen op elk moment aan de zending worden gekoppeld. Je kunt beginnen met een berekende kostprijs en later de effectieve kosten toewijzen via vrachtcontrole of andere processen.

De nieuwe inventaris kan automatisch worden geboekt in het boekhoudsysteem aan het einde van de maand. De boeking bestaat uit de geëvalueerde inventariswinst of -verlies in vergelijking met de vorige fiscale periode, optioneel gescheiden per profit center.

Handel

Een aantal van de grootste handelsbedrijven in de recyclingindustrie gebruiken onze oplossing voor metaalrecycling. Voor deze klanten is een compleet pakket programma's en functies aan de applicatie toegevoegd. Dit omvat de koppeling van inkoop- en verkoopcontracten in een echte n:m relatie. De makelaar kan de zendingen verzenden, de nodige verzendingsdocumenten genereren en het transport bestellen. De software stelt de makelaar in staat om continu controle te hebben over zijn contractuele positie.

Het systeem creëert automatisch overeenkomstige transacties aan de inkoop- en verkoopkant die worden bijgewerkt in een complete workflow met gewichten en waarden.

De Online module heeft nog meer functionaliteit. Hier kunnen de leveranciers van de makelaar via een beveiligde internetverbinding verbinding maken met de database van de makelaardij, hun contracten inzien en zendingen of aanvragen voor treinwagons versturen. De leverancier doet in dit geval het werk voor de makelaar, aangezien het inkoopcontract intern aan de verkooporder is gekoppeld. De makelaar hoeft alleen de consumentengewichten bij te werken en andere aanpassingen af te handelen die naar beide zijden van de deal worden gekopieerd. Een echte B2B-oplossing!

De marge op een bemiddelde deal kan op elk niveau worden gecontroleerd, per zending, per contract, per project, door een consument of door de leverancier. De bestaande gegevensstructuur maakt een volledige en gewaardeerde analyse mogelijk.

Vrachtcontrole

Vracht is naast materiaal en productie de grootste kostenfactor in een recyclingbedrijf. In een handelsbedrijf kan het een deal maken of breken. Het is daarom van groot belang dat de handelaar het beste beschikbare transport kan vinden en dat de vrachtkosten nauwlettend in de hand worden gehouden. RECY® biedt de handelaar de beste hulpmiddelen om deze kosten te beheren.

Vracht en andere directe kosten zoals havengelden, landmeter, verzekering, stortplaats, enz. kunnen worden toegevoegd aan een contract met de berekende waarde. Op het moment van verzending worden deze kosten indien nodig bijgewerkt.

De factuur van het transportbedrijf kan dan elektronisch worden gematcht met de vracht die voor de zendingen is geregistreerd. Deze methode voorkomt onjuiste of dubbele kosten. Omdat de vrachtfacturen na controle automatisch worden geboekt, is de boekhoudafdeling alleen betrokken bij de betaling van de facturen.

Een groot aantal rapporten maakt een gedetailleerde analyse van vracht- en andere directe kosten mogelijk en houdt ook de prestaties van uw vrachtvervoerders in de gaten.

Contant

Cash (waar toegestaan) / cashless aankopen zijn dagelijkse praktijk in de meeste recyclingbedrijven en vereisen een goed ontworpen en veilige softwareoplossing. De software omvat een volledig geïntegreerde elektronische geldkoffer; contante inkoopbonnen, contante verkoopdocumenten en de volledige werk- en gegevensstroom die nodig is. De betaling zelf kan gebeuren met contant geld (waar toegestaan), cheques/cheques, betaalkaarten of een snelle bankoverschrijving. AMCS biedt ook interfaces voor geldautomaten op uw locatie.

ID-kaarten kunnen worden gescand door een geïntegreerd apparaat en binnen enkele seconden worden verwerkt om een nauwkeurige handelsrekening te maken. ID's, foto's en zelfs vingerafdrukken kunnen worden gekoppeld aan de contante transacties, waardoor ze volledig voldoen aan de wetten van uw land. Handtekeningen kunnen ook via een paneel worden vastgelegd en samen met de kassabon worden opgeslagen.

Alle contante transacties kunnen worden aangesloten met een dagelijks kasrapport en vervolgens automatisch in het boekhoudsysteem worden geboekt.

Koop

In de meeste landen is self-billing toegestaan en dit wordt veel gebruikt in de recyclingindustrie. Het recyclingbedrijf print de inkoopfactuur voor de leverancier. Dit vermindert het werk voor de controle en maakt het handmatig posten van inkoopfacturen overbodig.

De inkoopfactuur of afrekening is gebaseerd op eerder overeengekomen prijzen of contracten en de weegbonnen die de leverancier heeft ontvangen toen de goederen door de leverancier werden opgehaald of geleverd. Er wordt rekening gehouden met tal van vereisten per land of regio en er zijn oplossingen op maat beschikbaar.

De automatische scheiding van materiaal- en serviceposten in crediteuren en debiteuren op twee aparte documenten vanwege positieve en negatieve prijzen is slechts een van de vele speciale vereisten in deze branche.

Veel bedrijven betalen hun leveranciers per cheque die met de afrekening wordt meegestuurd. Dit betekent een betaling buiten het boekhoudsysteem om, wat een probleem vormt voor de meeste boekhoudpakketten, maar niet voor AMCS boekhouding. Door middel van een chequerekening die de niet-geclearde cheques verwerkt, wordt bankreconciliatie grotendeels geëlimineerd. De uitgegeven cheques worden toegevoegd aan het chequeboek en kunnen eenvoudig worden verrekend wanneer ze ten laste van de bankrekening worden gebracht.

Verkoop

Verkooptransporten worden afgehandeld via het weegschaalprogramma als ze van de werf komen, of in de backoffice als ze worden verhandeld. Prijzen worden opgehaald uit een contract of een prijsbestand.

Alle branche- of landspecifieke vereisten worden volledig vervuld door AMCS. De vrij complexe regelgeving binnen de Europese Unie, zoals intracommunautaire leveringen, triangulatie, EU-servicekosten, enz., wordt gecontroleerd door belastingcodes die BTW en Intrastat-rapportage afhandelen volgens de Europese wetten.

Voor overzeese zendingen produceert het systeem alle relevante verzenddocumenten zoals vrachtbrieven, pro-forma facturen, douanedocumenten, paklijsten, verzekeringen, enz. De geïntegreerde tekstverwerking biedt de flexibiliteit die op dit gebied nodig is.

Voor aanpassingen aan consumentengewichten en claims bieden we zeer efficiënte functies.

Duidelijke rapportage

Alle boekingen zijn direct zichtbaar in de balans voor winst- en verliesrapportage. Open meerdere boekjaren en rapporteer maandcijfers vooruit of achteruit. Helpt u eenvoudig boekjaren af te sluiten.

Efficiënte boekhouding

Bekijk open en betaalde vorderingen en schulden voor een verbeterde ouderdoms- en betalingsanalyse.

Kost- en winstcentrumtoewijzing ondersteunt uitgebreide rapportage.

De rapportage van winstcentra geeft cijfers voor inkoop, verkoop, voorraad, vracht en andere directe kosten, waarbij de kosten ook worden toegewezen aan elk winstcentrum.

Een efficiënte afstemming bieden voor een effectief inzicht in de winst.

Bespaar tijd

Tot 80% van alle boekingen worden automatisch gegenereerd via het AMCS Platform voor Recycling

Handleidingen kunnen eenvoudig worden geïndexeerd en opgeslagen in een optisch archief voor directe toegang.

Digitale documenten worden automatisch geïndexeerd en veilig en betrouwbaar opgeslagen.

Handmatige taken elimineren

Vereenvoudig het genereren van rapporten door terugkerende boekingen te importeren die vervolgens automatisch worden geboekt.

Reduceer papierarchivering met digitale weegbriefjes, vrachtbrieven, verkoopfacturen, verrekeningen en contracten.

Vind documenten sneller en druk ze opnieuw af of e-mail ze veilig met gemak.

Internationaal opereren

Voldoe eenvoudig aan landspecifieke BTW-wetten met behulp van softwareparameters.

Werk in een aparte rapportagevaluta parallel aan je lokale valuta en onderhoud valutakoersen op dagelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis.

Herwaardeer je vorderingen en schulden met een nieuwe wisselkoers en maak automatische boekingen voor wisselkoersverliezen en -winsten.

Helpen je aan te passen aan snelle wisselkoersschommelingen en je bedrijf dienovereenkomstig te sturen.

Budgettering verbeteren

Vereenvoudig boekhouden met voorgedefinieerde rapporten voor balansen, winst en verlies en andere fiscale output.

Download flexibele rapporten als een EXCEL-spreadsheet voor eenvoudige toegang tot cijfers.

Link andere bedrijfscijfers zoals tonnages of personeelsaantallen voor een betere grip op budgetten.

Run geconsolideerde balansen voor een duidelijk overzicht van je financiële positie over meerdere bedrijven, locaties of landen.