Recy Systems - Software für Schrott- und Metallrecycling

CRM

Überblick über Ihre Kunden und Daten

Unsere CRM-Lösung ist das perfekte Tool nicht nur für Marketing, sondern auch für die Organisation Ihrer wertvollen Kundendaten sowie Ihrer gesamten externen und internen Kommunikation. Denken Sie daran, dass wir Lösungen für fast jedes Geschäftsfeld haben. Stellen Sie sich vor, was es heißt, über ein einziges, einfach zu bedienendes System auf alle in diesen verschiedenen Anwendungen erstellten Daten zuzugreifen. Erst dann werden Sie die Vorteile unserer CRM-Lösung richtig einschätzen können.  
 
Kunden- und Lieferantendaten, Mengen und Margen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Produktionsdaten, Lagerbestände, Vertragspositionen, Risikopositionen, Containerverfolgung und archivierte Dokumente.

Auf all diese und viele weitere Informationen können Sie zugreifen, indem Sie in dieser Anwendung ein Konto oder einen Kontakt auswählen. Die Integration von Telefon und E-Mail sowie die wichtigsten Office-Produkte von Microsoft verbinden sich zum perfekten digitalen Arbeitsplatz. Eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten kann mit geschäftlichen und privaten Daten und Kriterien mit einem Kunden verknüpft werden. Aktivitäten können in Gruppen klassifiziert werden, die einfach geöffnet und mit dem Kunden oder einem Kontakt verbunden werden können.  Die Aktivität kann geplant und an andere Personen in Ihrem Unternehmen weitergeleitet werden.

Die Software erinnert Sie an wichtige Fristen oder Aktivitäten. Sie können Angebote, Briefe, E-Mails und Telefonanrufe mit dem Kunden oder Kontakt verknüpfen. Kurzum, Sie können alles tun, was den Informationsfluss, die Transparenz und die Beziehungen zu Ihren Kunden und Kollegen verbessert. Kein Suchen nach Korrespondenz mit einem Geschäftspartner in Posteingängen, Dokumentenordnern oder Aktenschränken. Alles ist organisiert und mit der richtigen Person an einem Ort verknüpft. Natürlich unter Wahrung des Datenschutzes.

Logistik

RECY® Mulco deckt alle logistischen Anforderungen eines Recyclingunternehmens ab. Ein intelligenter Dispositionsprozess mit grafischer Darstellung von ungeplanten und terminierten Aufträgen ist das Herzstück des Systems. Mit der Drag-and-Drop-Methode können neue Bestellungen einfach versendet werden. Genauso einfach können Änderungen an bestehenden Aufträgen vorgenommen werden. Die vollständige Integration mit RECY ® -Waagen- und Rechnungsmodulen optimiert den Arbeitsprozess und reduziert den Arbeitsaufwand und Stress für Ihre Mitarbeitenden. Sie haben jederzeit Informationen über den Standort Ihrer Container und LKWs, wenn Sie die moderne Technologie verwenden, die RECY® Mulco unterstützt. Dazu gehören RFID (Radio-Frequency-Identification), Transponder und GPS. Jede Containerbewegung kann leicht nachvollzogen werden. Die Lkw-Fahrer können mit einfach zu bedienenden mobilen Datenerfassungsgeräten ausgestattet werden, die mit Barcodes oder Transpondern arbeiten. Dies ermöglicht sogar den automatischen Betrieb der Waage durch Herunterladen der gespeicherten Informationen über eine abgeschlossene Fahrt.

Ein hocheffizientes System generiert automatisch vordefinierte Gebühren wie Containermiete, Fracht, Abfallentsorgung usw. Diese Gebühren werden dann über das RECY-Programm® in Rechnung gestellt und automatisch gebucht.

RECY® Mulco GPS ermöglicht es dem Disponenten, den Standort Ihrer Lkws sowie deren Routen, Geschwindigkeit, aufgewendete Zeit und Entfernung zu überwachen. Ein GPS-Tracker, der im Lkw verbaut ist, informiert den Disponenten über Ereignisse, zum Beispiel die Ankunft am Kundenstandort, längere Stopps als normal oder die bevorstehende Rückkehr des Lkws zur Waage.  
Der Disponent bleibt immer in Verbindung mit den LKWs und kann sie auf einer in die Anwendung integrierten digitalen Karte sehen. Die permanente Aufzeichnung aller Fahrzeugbewegungen ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und Analyse des Betriebs Ihrer Fahrzeuge. Zeiten und Entfernungen können für die interne Kostenrechnung und für die Auswertung des Kundengeschäfts genutzt werden.  
 
Transponder, RFID und GPS lassen sich optimal integrieren, können aber unabhängig voneinander eingesetzt werden, je nach den Zielen Ihres Unternehmens. 
RECY® Mulco bietet nicht nur zahlreiche High-Tech-Lösungen mit günstigem Preis-Leistungs-Verhältnis, sondern entwickelt auch maßgeschneiderte Lösungen für spezielle logistische Anforderungen. Wir bieten Projektmanagement und die Garantie für eine schnelle und erfolgreiche Umsetzung.

Mobile Klassifizierungs-App

Mit einer mobilen App kann der Betriebsleiter die Lkw auf dem Hof kontrollieren und das abgeladene Material sortieren. Die Anwendung läuft auf einem Touchscreen-Gerät, das entweder über Wi-Fi oder GPRS mit der Datenbank verbunden ist. Sobald der Wiegemeister das erste Gewicht registriert hat, kann der Betriebsleiter den LKW auf seinem Gerät sehen. Er kann die Waren anhand eines Tableaus auswählen, das vom Kunden einfach eingerichtet und gepflegt werden kann.  

Der Betriebsleiter kann die Ladung prozentual in mehrere Rohstoffe aufteilen und auch Abzüge für die gesamte Ladung oder pro Rohstoff hinzufügen. Sobald er den LKW auf seinem Gerät freigibt, sind die Daten auf der Waage verfügbar.  Der Wiegemeister kann sehen, dass die Einstufung abgeschlossen ist und nimmt das Nettogewicht des LKWs. Der Wiegemeister muss keine dieser Daten manuell eingeben. Das Risiko einer fehlerhaften Kommunikation wird weitgehend reduziert.  
 
Das Gerät ist auch in der Lage, Bilder aufzunehmen und diese direkt mit den Rohstoffen auf dem Ticket zu verknüpfen.

Vertragsmanagement

In unserer Metallrecycling-Softwarelösung können Sie Verträge aller Art erstellen: Bestellungen oder Verkaufsverträge, basierend auf Jahresvolumen, Metallgehalt, Fest- oder Pauschalpreisen, Rückgewinnungsquoten, Kurssicherung an der Londoner Metallbörse (LME) und viele weitere Optionen. Sie können die Anwendung auch für Angebote verwenden. 

Die Verträge können per E-Mail an Ihren Geschäftspartner gesendet werden. Nach der Autorisierung kann die Signatur elektronisch hinzugefügt werden, um eine papierlose Abwicklung zu ermöglichen.

Die Vertragsposition wird in Echtzeit aktualisiert und liefert wichtige Informationen in der Metallbranche. Dies betrifft nicht nur Metallgruppen oder Rohstoffe, sondern auch einzelne Handelsverträge. Die Software beantwortet Fragen zur Positionierung in großen Verträgen, zur Einhaltung von Risikolimits, zur Preisfestsetzung und zum Status der Verträge. Diese Informationen können automatisch dem verantwortlichen Händler über unser CRM-System mitgeteilt werden.

Besonders im Handel liefern wir Ergebnisse für Versand, Verträge und/oder Händler, um das Geschäft effektiv zu steuern. In Bezug auf Fremdwährungen bietet die Software die Option, Währungskurse vertraglich festzulegen oder Devisengeschäfte mit physischen Verträgen zu verknüpfen. Dadurch werden Risiken reduziert und Abstimmungen vereinfacht

Preismanagement

Das flexible Preismanagement ermöglicht es, mit schwankenden Preisänderungen im Recyclinggeschäft umzugehen. Die Preise basieren auf einer Vielzahl von Kriterien, Rohstoffen, Kunden, Kundengruppen, Kundenstandorten, Zeiträumen, Mengen, Preiscodes oder Niederlassungen. Aktualisierungen können einfach über Basispreislisten vorgenommen werden, die mit Märkten verknüpft sind oder nicht. 

Preise können mit Basispreis- oder Marktpreislisten verknüpft werden, wobei für jeden Kunden eine Plus- oder Minusanpassung vorgenommen werden kann. Preisfestlegungen auf der Grundlage von LME oder COMEX können verarbeitet und eine entsprechende Mitteilung an den Kunden verschickt werden.

Waage

AMCS/RECY bietet eine vollständige Integration von Fahrzeug- und Plattformwaagen, die einen reibungslosen und zuverlässigen Datenfluss ohne doppelte Dateneingabe ermöglicht. Bei der Implementierung unserer Software in Ihrem Unternehmen verbringen wir viel Zeit mit Ihren Wiegemitarbeitern, um sicherzustellen, dass dieser wichtige Arbeitsprozess effizient und problemlos abgewickelt wird. 

Das Wiegen eines Lkw löst eine ganze Kette von Ereignissen aus und liefert die Basisdaten für Inventur, Vertragspositionen, bargeldlose Einkäufe sowie Ein- und Verkaufsrechnungen. Je besser die Arbeit an der Waage organisiert ist, desto schneller können die Lkws durch den Hof bewegt werden und die Arbeit im Backoffice reduziert sich auf das Controlling. Mit der Anwendung kann ein guter Wiegemeister 60-70% der administrativen Arbeit in einem Recyclingbetrieb übernehmen, vorausgesetzt, Ihre Stammdaten sind gut organisiert und das Preismanagement wird genutzt.

AMCS bietet intelligente und schnelle Verfahren für den Wiegeprozess, die gleichzeitig eine hohe Sicherheit und eine gute Kontrolle bieten. Die Gewichte werden automatisch von der Waagenelektronik übernommen. Bei Verwendung des Logistikpakets (Flottenplaner) können Lieferant, Standort, LKW, Ware, etc. direkt aus der Disposition übernommen werden. Für Plattformwaagen, die für Nichteisenmetalle eingesetzt werden, bietet AMCS einen schnellen Arbeitsablauf, basierend auf Touchscreen-Technologie, die alle Anforderungen in diesem Bereich erfüllt. AMCS lässt sich auch mit Kamerasystemen integrieren, die Fotos machen, die automatisch mit den eingegangenen Waren archiviert werden.

Für die Sortierung und Auswertung von Mischmetallen und Metalllegierungen stehen WIP-Sortierung, Qualitätskontrollfunktionen und Schnittstellen zu Spektralanalysegeräten zur Verfügung.

Lagerbestand/Inventar

Die Verwaltung von Lagerbeständen in einem Schrott- und Metallrecyclingunternehmen kann als eine der anspruchsvollsten in der gesamten Branche angesehen werden. Dies liegt daran, dass Sie keine klar definierten Produkte haben, die leicht identifizierbar sind. In dieser Branche kaufen Sie Rohstoffe, die sortiert, getrennt oder verarbeitet und neu klassifiziert werden. Der Bestand wird nicht nur durch Käufe aufgebaut, sondern auch durch Umlagerungen, die auf verschiedenen Produktions- und Sortierprozessen basieren. 

Der anfängliche Bestand wird aktualisiert, sobald die Ladung auf Ihrem Hof eingeht und der LKW oder Triebwagen Ihre Waage verlässt. Die Bepreisung der erhaltenen Waren erfolgt durch ein mehrdimensionales Preismanagement oder durch die Verknüpfung mit einem Vertrag. Die in der Recyclingindustrie übliche Bewertungsmethode ist die Methode des gewogenen Durchschnitts. Auch FIFO- oder LIFO-Verfahren werden angeboten. Die direkten Kosten des Umsatzes wie Fracht oder Maut können jederzeit mit der Sendung verknüpft werden. Sie können mit berechneten Kosten beginnen und später die effektiven Kosten durch Frachtkontrolle oder andere Prozesse zuordnen.

Der neue Bestand kann am Monatsende automatisch im Buchhaltungssystem verbucht werden. Der Eintrag besteht aus dem ermittelten Bestandsgewinn oder -verlust im Vergleich zur vorherigen Abrechnungsperiode, optional getrennt nach Profitcentern.

Handel

Einige der größten Handelsunternehmen der Recyclingbranche nutzen unsere Metallrecycling-Lösung. Für diese Kunden wurde die Anwendung um eine komplette Reihe von Programmen und Funktionen erweitert. Dazu gehört auch die Verknüpfung von Kauf- und Verkaufsverträgen in einer echten n:m-Relation. Der Makler kann die Sendungen disponieren, die erforderlichen Versandpapiere generieren und den Transport beauftragen. Die Software ermöglicht dem Makler eine kontinuierliche Kontrolle über seine vertragliche Position.

Das System legt automatisch entsprechende Transaktionen auf der Einkaufs- und auf der Verkaufsseite an, die in einem vollständigen Workflow mit Gewichten und Werten aktualisiert werden.

Das Online-Modul verfügt über weitere Funktionen. Hier können sich die Lieferanten des Maklers über eine gesicherte Internetverbindung mit der Datenbank des Maklerunternehmens verbinden, ihre Verträge einsehen und Sendungen oder Anfragen für Waggons versenden. Der Lieferant erledigt in diesem Fall die Arbeit für den Makler, da der Kaufvertrag intern mit dem Kundenauftrag verknüpft ist. Der Makler muss nur die Verbrauchsgewichte aktualisieren und andere Anpassungen vornehmen, die auf beide Seiten des Geschäfts übertragen werden. Eine echte B2B-Lösung!

Die Marge bei einem vermittelten Geschäft kann auf allen Ebenen kontrolliert werden, durch Lieferung, Vertrag, durch Projekt, durch einen Verbraucher oder durch den Lieferanten. Die vorhandene Datenstruktur ermöglicht eine vollständige und aussagekräftige Analyse.

Frachtkontrolle

Die Fracht ist neben Material und Produktion der größte Kostenfaktor in einem Recyclingbetrieb. In einem Handelsgeschäft kann es über Erfolg oder Misserfolg eines Geschäfts entscheiden. Es ist daher sehr wichtig, dass der Händler den besten verfügbaren Transport finden kann und dass die Frachtkosten genau kontrolliert werden. RECY® bietet dem Händler die besten Instrumente zur Verwaltung dieser Kosten.

Frachtkosten und andere direkte Kosten wie Hafengebühren, Gutachter, Versicherungen, Deponiekosten usw. können einem Vertrag mit dem berechneten Wert hinzugefügt werden. Zum Zeitpunkt der Verladung werden diese Kosten, falls erforderlich, aktualisiert. Die Rechnung des Transportunternehmens kann dann elektronisch mit der für die Sendungen erfassten Frachtkosten abgeglichen werden. Diese Methode verhindert falsche oder doppelte Gebühren. Da die Frachtrechnungen nach der Kontrolle automatisch verbucht werden, ist die Buchhaltung nur mit der Bezahlung der Rechnungen befasst.

Zahlreiche Berichte ermöglichen eine detaillierte Analyse der Frachtkosten und anderer direkter Kosten sowie die Überwachung der Leistung Ihrer Spediteure. 

Bargeld

Einkäufe mit Bargeld (sofern erlaubt) / bzw. bargeldlose Einkäufe sind in den meisten Recyclingunternehmen an der Tagesordnung und erfordern eine gut durchdachte und sichere Softwarelösung. Die Software enthält eine vollständig integrierte elektronische Geldkassette; Bareinkaufsscheine, Barverkaufsbelege und der komplette Arbeits- und Datenfluss, der notwendig ist. Die Zahlung selbst kann per Bargeld (sofern zulässig), Schecks, Debitkarten oder schneller Banküberweisung erfolgen. AMCS bietet auch Schnittstellen zu Geldautomaten, die sich bei Ihnen vor Ort befinden.

Ausweise können von einem integrierten Gerät gescannt und innerhalb von Sekunden verarbeitet werden, wodurch ein genaues Handelskonto erstellt wird. Ausweise, Fotos und sogar Fingerabdrücke können mit den Bargeldtransaktionen verknüpft werden, um die vollständige Einhaltung der Gesetze Ihres Landes zu gewährleisten. Unterschriften können auch über ein Panel erfasst und mit dem Kassenbeleg gespeichert werden.

Alle Bargeldtransaktionen können mit einem täglichen Kassenbericht abgeglichen und dann automatisch in das Buchhaltungssystem gebucht werden.

Bestellungen

In den meisten Ländern ist die Selbstfakturierung zulässig und wird in der Recyclingindustrie häufig genutzt. Das Recyclingunternehmen druckt die Einkaufsrechnung für den Lieferanten, dadurch verringert sich der Arbeitsaufwand für das Controlling und die manuelle Verbuchung von Eingangsrechnungen entfällt. 

Die Einkaufsrechnung oder Abrechnung basiert auf zuvor ausgehandelten Preisen oder Verträgen und den Wiegescheinen, die der Lieferant bei der Abholung oder Lieferung der Rohstoffe durch den Lieferanten erhalten hat. Zahlreiche Anforderungen nach Land oder Region werden berücksichtigt und es stehen maßgeschneiderte Lösungen zur Verfügung.

Die automatische Trennung von Material- und Servicepositionen in Verbindlichkeiten und Forderungen auf zwei getrennten Belegen aufgrund positiver und negativer Preise ist nur eine von vielen speziellen Anforderungen in dieser Branche.

Viele Unternehmen bezahlen ihre Lieferanten per Scheck, der mit der Abrechnung verschickt wird. Das bedeutet, dass die Zahlung außerhalb des Buchhaltungssystems erfolgt, was für die meisten Buchhaltungspakete ein Problem darstellt, nicht aber für die AMCS-Buchhaltung. Durch ein Scheckkontrollkonto, das die nicht verrechneten Schecks abwickelt, entfällt der Bankabgleich weitgehend. Die ausgestellten Schecks werden dem Scheckbuch hinzugefügt und können bei der Belastung des Bankkontos problemlos verrechnet werden.

Umsätze

Die Lieferung von Waren wird über das Wiegeprogramm abgewickelt, wenn sie vom Hof kommt, oder im Back Office, wenn es sich um Handel handelt. Die Preise werden aus einem Vertrag oder einer Preisdatei abgerufen. Alle branchen- oder länderspezifischen Anforderungen werden von AMCS vollumfänglich erfüllt. Die recht komplexen Vorschriften innerhalb der Europäischen Union wie innergemeinschaftliche Lieferungen, Triangulation, EU-Servicegebühren usw. werden durch Steuercodes gesteuert, die die Mehrwertsteuer und die Intrastat-Meldung gemäß den europäischen Gesetzen abwickeln.

Für Überseesendungen erstellt das System alle relevanten Versanddokumente wie Frachtbriefe, Proforma-Rechnungen, Zolldokumente, Packlisten, Versicherungen, etc. Die integrierte Textverarbeitung sorgt für die nötige Flexibilität in diesem Bereich.

Für die Anpassung von Verbrauchsgewichten und Reklamationen stellen wir hocheffiziente Funktionen zur Verfügung.

Übersichtliche Berichterstattung

Alle Einträge sind sofort in der Bilanz für die Gewinn- und Verlustrechnung sichtbar. Öffnen Sie mehrere Abrechnungsperioden und berichten Sie monatliche Zahlen fortlaufend oder rückwirkend. So können Sie Geschäftsjahre mühelos abschließen.

Effiziente Buchführung

Lassen Sie sich offene und bezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten anzeigen, um eine bessere Laufzeit- und Zahlungsanalyse zu erhalten. Die Kosten- und Profit-Center-Zuordnung unterstützt ein umfassendes Berichtswesen.

Das Profitcenter-Reporting liefert Zahlen für Einkäufe, Verkäufe, Lagerbestände, Fracht und andere direkte Kosten, wobei die Ausgaben auch jedem Profitcenter zugeordnet werden.

Bereitstellung eines effizienten Abgleichs für ein effektives Verständnis der Gewinne.

Zeitersparnis 

Bis zu 80 % aller Buchhaltungseinträge werden automatisch über die AMCS-Plattform für Recycling generiert.

Manuelle Einträge können einfach indiziert und in einem digitalen Archiv für den sofortigen Zugriff gespeichert werden. Digitale Dokumente werden automatisch indiziert, sicher und zuverlässig gespeichert.

Eliminierung manueller Aufgaben

Vereinfachen Sie die Erstellung von Berichten, indem Sie wiederkehrende Buchhaltungseinträge importieren, die dann automatisch gebucht werden.

Reduzieren Sie die Papiermenge mit digitalen Wiegescheinen, Frachtbriefen, Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen.

Finden Sie Dokumente schneller und drucken Sie sie erneut aus oder senden Sie sie ganz einfach per E-Mail.

International agieren

Halten Sie die länderspezifischen Mehrwertsteuergesetze mit Hilfe von Softwareparametern problemlos ein.

Arbeiten Sie parallel zu Ihrer Landeswährung in einer separaten Rechnungswährung und pflegen Sie die Wechselkurse auf täglicher, monatlicher oder jährlicher Basis.

Bewerten Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten mit einem neuen Währungskurs und erstellen Sie automatisch Einträge für Währungsverluste und -gewinne.

Wir helfen Ihnen, sich an kurzfristige Währungsschwankungen anzupassen und Ihr Geschäft entsprechend auszurichten.

Verbesserung der Budgetierung

Vereinfachen Sie die Buchhaltung mit vordefinierten Berichten für Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung und anderen steuerlichen Ausgaben.

Laden Sie flexible Berichte als Tabelle herunter, um einen einfachen Zugriff auf die Zahlen zu erhalten.

Verknüpfen Sie andere Geschäftszahlen wie Tonnagen oder Mitarbeiterzahlen, um einen besseren Überblick über Budgets zu erhalten. Führen Sie konsolidierte Bilanzen durch, um einen klaren Überblick über Ihre Finanzlage für mehrere Unternehmen, Standorte oder Länder zu erhalten.