Économiser des coûts

Avec la solution AMCS Fleet Maintenance Solution, vous ne ferez pas seulement des économies, mais vous pourrez aussi éviter des coûts inutiles. Une maintenance préventive effectuée à temps permet d'éviter les pannes, qui coûtent quatre fois plus cher que la maintenance qui les aurait évitées. AMCS Fleet Maintenance gère également l'inventaire des pièces de maintenance, en s'assurant que vous avez ce dont vous avez besoin et en identifiant les pièces excédentaires ou obsolètes pour récupérer les coûts.

Un autre domaine souvent négligé par les flottes est le recouvrement des coûts de garantie. Parce que vous avez besoin de faire rouler les actifs de votre flotte, les réparations d'urgence peuvent être effectuées en interne pour des raisons de rapidité, même si la défaillance est couverte par une garantie OEM ou après-vente. AMCS Fleet Maintenance ne se contente pas d'alerter la couverture de la garantie en temps réel pour le technicien lors de l'exécution de l'ordre de travail, mais crée et suit automatiquement les réclamations jusqu'à leur résolution.

Augmenter la productivité

AMCS Fleet Maintenance Solution est un outil moderne qui s'intègre dans le processus de travail de votre entreprise. L'interface utilisateur web intuitive offre un accès simplifié aux cartes et tableaux de bord de gestion, de planification et d'analyse. Toutes les fonctions de l'atelier sont disponibles via le web ou un appareil mobile, de sorte que la solution aidera vos techniciens à saisir les données tout en les guidant à travers vos procédures standard.

Trop d'ateliers perdent un temps précieux avec la double saisie de données ou la transcription. AMCS Fleet Maintenance vous aide à passer au numérique en mettant la solution entre les mains des techniciens. En utilisant des procédures de réparation standard et des listes de contrôle numériques, notre solution s'intègre dans le flux de travail du technicien au lieu de créer des étapes de saisie de données supplémentaires encombrantes. Cela permet également de s'assurer que toutes les étapes sont réalisées dans la séquence optimisée.

Conformité et sécurité

La solution AMCS Fleet Maintenance Solution vous donne les outils nécessaires pour garantir la sécurité et la conformité de votre flotte. La solution assure non seulement le suivi de tous les travaux de maintenance préventive prescrits pour les actifs, mais elle gère également l'ensemble des exigences réglementaires, des inspections et des certifications et dispose de tableaux de bord de conformité pour la direction. De même, elle gère toutes les certifications requises pour les conducteurs, les opérateurs et les techniciens, telles que les CDL, la certification des freins à air, etc.

Services professionnels

Notre équipe d'experts en implémentation s'assure que votre logiciel est configuré correctement et que votre équipe est formée.

Pour en savoir plus sur nos services professionnels et nos formations , cliquez ici.

Maintenance préventive (PM)

L'essentiel d'une solution de maintenance de flotte consiste à s'assurer que toutes les opérations de maintenance préventive (PM) sont identifiées et que vous êtes alerté pour qu'elles soient effectuées en temps voulu. Cela permet de maximiser le temps de fonctionnement et de minimiser les pannes et la maintenance non planifiée, qui peuvent mettre vos actifs hors service au pire moment.

La solution AMCS Fleet Maintenance Solution notifie même lorsque les travaux de maintenance arrivent à échéance, ce qui permet d'optimiser le temps de travail de l'atelier ; si le bien est déjà en service pour d'autres travaux, la maintenance peut être effectuée en même temps.

L'interface utilisateur intuitive d'AMCS Fleet Maintenance Solution facilite la planification et l'exécution des travaux de maintenance en temps voulu. Les travaux de maintenance peuvent être planifiés en fonction de la distance parcourue, des heures de fonctionnement, de la durée (jours), du carburant consommé, de toute mesure commerciale que vous définissez, ou de toute combinaison des éléments précédents. L'historique complet et les tableaux de bord des performances vous permettent d'identifier les domaines qui pourraient nécessiter une attention particulière.

La solution AMCS Fleet Maintenance Solution vous aidera à faire en sorte que les travaux d'atelier programmés représentent 80 % de TOUS les travaux effectués, et que les véhicules passent d'un service d'entretien à l'autre sans tomber en panne.

Gestion du parc automobile

Gérer le cycle de vie complet, le coût et la santé d'un nombre illimité de types d'actifs. Tous les actifs/types d'actifs sont déployés via des modèles qui permettent des données définies par l'utilisateur et un héritage sélectif.

Cela réduit considérablement la complexité et le coût de la configuration initiale et de la maintenance, tout en fournissant la base d'analyses et de rapports en libre-service.

Déterminez quels sont les actifs les plus performants et les moins performants, et prenez des décisions fondées sur des données concernant le remplacement ou la réparation. La solution AMCS Fleet Maintenance fournit des informations clés sur les opérations et les performances.

Gestion du personnel/des utilisateurs

Tous les utilisateurs et toutes les fonctions du personnel sont regroupés au sein de la solution, ce qui simplifie la gestion des personnes et de la sécurité/autorité. AMCS Fleet Maintenance Solution est livré avec des groupes préconfigurés pour les fonctions professionnelles courantes, mais la décision finale de savoir qui est autorisé à faire quoi reste du ressort du client.

Par exemple, cela vous donne la flexibilité nécessaire pour permettre à un technicien principal d'avoir un ensemble de privilèges plus large qu'un technicien standard, une situation courante si vous avez une équipe de nuit sans superviseur ou directeur.

Vous pouvez même déléguer l'autorité vers le bas ou en parallèle si un responsable qui approuve normalement les dépenses ou le travail est en vacances. Vous disposerez également d'indicateurs de performance pour votre équipe, ce qui vous permettra d'identifier les employés qui se situent au-dessus de la moyenne ou ceux qui ont peut-être besoin d'une formation plus poussée.

Flux de travail de l'atelier avec saisie automatisée des pièces et de la main-d'œuvre

AMCS Fleet Maintenance Solution n'est pas simplement un outil de collecte de données et de production de rapports. Son architecture basée sur le cloud signifie que vous pouvez accéder à votre environnement à partir de n'importe quel navigateur connecté à Internet ou d'un appareil mobile.

Vos techniciens utiliseront la solution pendant qu'ils effectuent leur travail, en saisissant automatiquement le temps et en scannant les pièces sur les bons de travail à l'aide de codes-barres. Cela élimine la double saisie de données, coûteuse et sujette aux erreurs, mais représente également un énorme gain de temps car ils suivent leur flux de travail normal. En fait, vous pouvez définir des réparations standard qui comprennent des étapes, des instructions, des pièces et des processus et qui aideront à guider vos techniciens dans leur travail et à créer des points de référence.

Recouvrement de la garantie

Souvent, les flottes n'ont pas le luxe de renvoyer un bien à l'équipementier ou au concessionnaire pour une réparation sous garantie, parce qu'elles ne peuvent pas vivre avec un bien hors service, de sorte que la réparation est effectuée en interne.

L'identification des réparations sous garantie, la production de la documentation nécessaire, le dépôt de la demande et le suivi peuvent prendre beaucoup de temps. Avec le flux de travail de garantie intégré à AMCS Fleet Maintenance Solution, le technicien est averti dès qu'un travail de garantie potentiel est spécifié sur un ordre de travail, et il est invité à sauvegarder les pièces pour une réclamation potentielle.

Une fois l'ordre de travail terminé, la solution crée automatiquement la réclamation avec les pièces et la main d'œuvre qui ont été dépensées. La réclamation apparaît alors sur le tableau de bord de la garantie et sur les cartes de réclamation pour faciliter l'identification de l'état, le suivi et la résolution, ainsi que l'application du crédit reçu.

Comptabilité conviviale

De nombreux produits de gestion de la maintenance saisissent les coûts et les regroupent/analysent par code de maintenance. Cela convient à l'équipe de maintenance, mais la comptabilité et les opérations ont généralement besoin que ces coûts soient organisés et répartis selon la structure GL de votre entreprise.

AMCS Fleet Maintenance Solution saisit et rapporte vos coûts dans des formats conviviaux pour la maintenance et la finance. Chaque transaction ayant une incidence sur les coûts (main-d'œuvre directe et indirecte, consommation de pièces, achats de pièces et/ou de services auprès de fournisseurs) est codée avec votre codage GL multisectoriel complet, ainsi qu'avec les débits et crédits de comptes appropriés.

Ce mécanisme est si sophistiqué qu'il peut même attribuer le code GL en fonction du type de travail effectué. Par exemple, si un pneu a été remplacé à la suite d'un accident, vous pouvez classer ce coût dans le compte accident plutôt que dans le compte pneu normal.

Déchets et recyclage (Ressources)

Les équipements modernes de transport des déchets sont très complexes et nécessitent une maintenance préventive et corrective fréquente. Pour prendre des décisions éclairées, il est essentiel de suivre et de comprendre les coûts, ainsi que la veille économique et les rapports sur les types d'actifs et les secteurs d'activité dans ce secteur hautement concurrentiel.

La solution AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution offre aux entreprises de gestion des déchets et de recyclage les outils les plus avancés pour gérer et suivre tous les aspects de leur flotte. De la programmation de la maintenance préventive à la gestion des pièces détachées et du carburant, la solution aide le personnel de la flotte à gérer les coûts et à maintenir une flotte sûre.

Transport

Aujourd'hui, les entreprises de transport doivent opérer dans un environnement de plus en plus réglementé. Le maintien en service des équipements - et la gestion des scores CSA - exige que la maintenance préventive et les inspections soient effectuées à temps. Le suivi électronique de la maintenance et de la conformité par entreprise/atelier permet d'obtenir les résultats souhaités.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution aide les entreprises de transport routier à améliorer leur conformité tout en réduisant la paperasserie. Cette solution est un outil de gestion complet qui produit les résultats dont les flottes ont besoin pour contrôler les coûts et réduire les temps d'arrêt.

Utilitaires

Les entreprises de services publics ont besoin d'un parc d'équipements bien entretenu pour leurs opérations quotidiennes et prêt à intervenir à tout moment en cas de catastrophes naturelles ou d'urgences inattendues.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution aide les entreprises de services publics et d'infrastructure à optimiser la performance de leur flotte, à réduire les coûts d'exploitation et à minimiser les risques en fournissant un logiciel de maintenance de flotte intuitif et des services professionnels perspicaces.

Gouvernement et urgences

Les organisations gouvernementales et les premiers intervenants ont besoin d'une flotte d'équipements bien entretenue pour leurs opérations quotidiennes et prête à intervenir à tout moment lorsque le besoin s'en fait sentir.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution aide les agences gouvernementales à saisir le volume important de données quotidiennes typiques d'une flotte gouvernementale. Nous fournissons les outils de gestion permettant de mesurer et d'analyser la dynamique de la flotte, tant pour la maintenance que pour les opérations. Nous aidons à minimiser les coûts totaux des actifs et à maximiser l'efficacité, la sécurité et la conformité.

Transports en commun, autobus scolaires et charters

La sécurité des passagers, le confort et la fiabilité des équipements sont des principes fondamentaux pour les exploitants d'autobus. Pour satisfaire les passagers, il est indispensable que les bus soient bien entretenus et que le service soit exceptionnel.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution aide les entreprises de transport par autobus à assurer un fonctionnement cohérent et fiable de leurs équipements, à organiser les ateliers et à assurer le suivi de la maintenance avec un souci constant d'accroître l'efficacité et la rentabilité d'une flotte tout en garantissant la sécurité des opérations et la conformité aux réglementations en vigueur.

Visite virtuelle du gestionnaire de flotte

En tant que responsable des opérations quotidiennes, vous devez gagner du temps, travailler plus intelligemment et vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Découvrez comment le système entièrement automatisé d'AMCS Fleet Maintenance peut vous aider.

Visite virtuelle d'un technicien

Éliminez la paperasserie et les erreurs qui l'accompagnent. Avec le logiciel AMCS Fleet Maintenance, vous serez en mesure de gérer les flux de travail, de maintenir votre maintenance préventive à temps et d'accéder instantanément à tout ce que vous devez savoir sur vos actifs directement à partir de votre appareil mobile.

Démonstration d'un logiciel de maintenance de flotte - Une feuille de route pour une performance optimale de la flotte

Regardez la démo de notre nouvelle solution AMCS Fleet Maintenance (anciennement Dossier Systems) pour découvrir comment notre application mobile optimise les flux de travail des techniciens et des conducteurs/opérateurs, améliore l'intégrité et la visibilité des données et accélère la productivité.

VMRS - Le secret le mieux gardé de la maintenance des flottes

Le codage VMRS offre aux opérateurs et aux gestionnaires de flotte, ainsi qu'aux techniciens, un langage standard pour les actifs, les pièces, la main-d'œuvre, la maintenance, les bons de travail et la planification. Lorsqu'on vous demande où vous avez passé votre temps, la raison des réparations et où vous dépensez le plus, VMRS fournit des rapports de synthèse détaillés sur les coûts, accessibles d'un simple clic de souris.

Quatre conseils pour respecter les délais de maintenance préventive (PM)

Les meilleures pratiques pour obtenir - et maintenir - la maintenance préventive (PM) à temps (et récupérer vos samedis !). Des conseils sur la sécurité, la conformité et la bonne maintenance qui vous aideront à mieux dormir la nuit !