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Solution de maintenance de flotte AMCS Dossier

Productivité accrue à tous les niveaux, ce qui permet à votre entreprise d’économiser du temps et des coûts.

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Solution de maintenance de flotte AMCS Dossier Overview Facteurs de valeur commerciale Caractéristiques du logiciel Autres solutions pertinentes

Améliorez la productivité et la conformité, tout en réduisant les coûts

La solution de maintenance de flotte AMCS Dossier vous offre une gestion complète des actifs de votre flotte et de tous les domaines connexes. Il vous permet de gérer vos équipements, vos employés, vos magasins et vos ressources en temps réel, ce qui vous permet de libérer la productivité cachée au sein de votre flotte et d’atteindre son potentiel d’économies.

À propos de la solution de maintenance de flotte AMCS Dossier

Mis sur le marché à l’origine par Arsenault. Associés (plus tard rebaptisé Dossier Systems), la solution a des décennies d’évolution tirée par l’expérience réelle de la flotte.

Depuis 1979, une équipe de gestionnaires de flotte et de cadres expérimentés a guidé Dossier, et la solution continue de tirer parti de l’expertise d’un large éventail de professionnels du transport à tous les niveaux de l’industrie. Chacun bénéficie de plus de 20 ans d’expérience dans la maintenance et la gestion de la flotte, et chacun est particulièrement qualifié pour vous aider à maximiser notre logiciel pour votre flotte.

En 2021, Dossier a été acquis par AMCS Group, le premier fournisseur mondial de logiciels intégrés et de technologies automobiles pour les industries des déchets, du recyclage et des ressources. L’équipe de Dossiers, composée de près de 50 professionnels et de plus de 750 nouveaux clients, a depuis rejoint le Groupe AMCS.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution vous aide à améliorer vos résultats

Facteurs de valeur commerciale

Augmentation de la productivité

L’expérience utilisateur Web intuitive offre un accès simplifié aux cartes et tableaux de bord de gestion, de planification et d’analyse.

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Augmentation de la productivité

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution est un outil moderne qui s’intègre dans le processus de travail de votre entreprise. L’expérience utilisateur Web intuitive offre un accès simplifié aux cartes et tableaux de bord de gestion, de planification et d’analyse. Toutes les fonctions de la boutique sont disponibles via le Web ou un appareil mobile, de sorte que la solution aidera vos techniciens à capturer des données tout en les guidant à travers vos procédures standard.


Trop de magasins perdent du temps précieux avec la double saisie ou transcription des données. AMCS Dossier Fleet Maintenance vous aide à passer au numérique en mettant la solution entre les mains de techniciens. En utilisant des procédures de réparation standard et des listes de contrôle numériques, notre solution fait partie du flux de travail du technicien plutôt que de créer des étapes de capture de données supplémentaires fastidieuses. Cela garantit également que toutes les étapes sont terminées dans la séquence optimisée.

Réduisez les coûts

Avec la solution de maintenance de flotte de dossiers AMCS, vous économiserez non seulement des coûts, mais vous pourrez également éviter des coûts inutiles.

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Réduisez les coûts

Avec AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution, vous économiserez non seulement des coûts, mais vous pourrez également éviter des coûts inutiles. La maintenance préventive (PM) est effectuée à temps évite les pannes, qui coûtent 4 fois plus cher que la maintenance qui les aurait empêchées. AMCS Dossier Fleet Maintenance gère également l’inventaire des pièces de maintenance, en veillant à ce que vous disposiez de ce dont vous avez besoin, mais en identifiant les pièces excédentaires / obsolètes pour la récupération des coûts.

Un autre domaine souvent négligé par les flottes est le recouvrement des coûts de garantie. Parce que vous devez maintenir les actifs de votre flotte en marche, les réparations d’urgence peuvent être effectuées en interne par opportunisme, même si la défaillance était couverte par une garantie OEM ou du marché secondaire. AMCS Dossier Fleet Maintenance alerte non seulement la couverture de garantie en temps réel pour le technicien lors de l’exécution de l’ordre de travail, mais crée et suit automatiquement les réclamations jusqu’à leur résolution.

Conformité et sécurité

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution vous donne les outils pour vous assurer que votre flotte est sûre et conforme.

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Conformité et sécurité

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution vous donne les outils pour vous assurer que votre flotte est sûre et conforme. La solution suit non seulement toutes les maintenances préventives prescrites sur les actifs, mais gère également la gestion de toutes les exigences réglementaires, inspections et certifications et dispose de tableaux de bord de conformité pour la gestion. De la même manière, il gère toutes les certifications requises pour les conducteurs, les opérateurs et les techniciens, telles que les CDL, la certification des freins à air, etc.

En tant que plus grande entreprise privée de transport et de recyclage de déchets solides dans le comté de Los Angeles, Athens Services est toujours à la recherche de moyens de maximiser les actifs et de minimiser les temps d’arrêt. Il fournit des solutions complètes et robustes pour nous aider à répondre à nos besoins en matière de gestion de flotte. Nous l’utilisons pour suivre et surveiller nos calendriers de maintenance préventive, en nous assurant que chaque service est effectué au besoin et que nos rapports sont soumis en temps opportun.

Marty Mitchell, directeur de la maintenance chez Athens Services

Caractéristiques du logiciel

Maintenance préventive (PM)

L’expérience utilisateur intuitive d’AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution facilite la planification et l’exécution du travail de gestion de projet en temps opportun.

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Maintenance préventive (PM)

Le cœur d’une solution de maintenance de flotte est de s’assurer que toute la maintenance préventive (PM) est identifiée et que vous êtes alerté afin qu’elle soit effectuée à temps. Cela maximise la disponibilité et minimise les pannes et la maintenance non planifiée, ce qui peut mettre vos actifs hors service au pire moment possible. AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution avertira même lorsque les PM sont « Coming Due » – cela permet d’optimiser le temps d’atelier ; si l’actif est déjà en cours pour d’autres travaux, le PM pourrait être fait en même temps.


L’expérience utilisateur intuitive d’AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution facilite la planification et l’exécution du travail de gestion de projet en temps opportun. Les PM peuvent être programmés en fonction de la distance parcourue, des heures d’exploitation, du temps (jours), du carburant consommé, de toute mesure commerciale que vous définissez ou de toute combinaison de la précédente. L’historique complet et les tableaux de bord de performance vous permettent d’identifier les domaines qui peuvent nécessiter une attention. AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution vous aidera à vous orienter vers un travail d’atelier programmé 80% de TOUS les travaux effectués, avec des véhicules allant du service PM au service PM sans panne.

Gestion des actifs de flotte

Gérez le cycle de vie complet, le coût et l’intégrité d’un nombre illimité de types d’actifs.

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Gestion des actifs de flotte

Gérez le cycle de vie complet, le coût et l’intégrité d’un nombre illimité de types d’actifs. Tous les actifs/types d’actifs sont déployés via des modèles qui permettent des données définies par l’utilisateur et un héritage sélectif. Cela réduit considérablement la complexité et le coût de la configuration et de la maintenance initiales, et fournit la base pour l’analyse et la création de rapports en libre-service. Découvrez quels actifs sont vos meilleurs/pires et prenez des décisions basées sur les données sur le remplacement par rapport à la réparation. La solution AMCS Dossier Fleet Maintenance fournit des informations opérationnelles et de performance clés.

Gestion du personnel et des utilisateurs

Toutes les fonctions des utilisateurs et du personnel sont au même endroit dans la solution, ce qui simplifie la gestion des personnes et de la sécurité / autorité.

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Gestion du personnel et des utilisateurs

Toutes les fonctions des utilisateurs et du personnel sont au même endroit dans la solution, ce qui simplifie la gestion des personnes et de la sécurité / autorité. AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution est livré avec des groupes préconfigurés pour les fonctions de travail courantes, mais la décision finale de qui est autorisé à faire ce qui reste avec le client. Par exemple, cela vous donne la flexibilité de permettre à un technicien principal d’avoir un ensemble de privilèges plus large qu’un technicien standard, une situation courante si vous avez un quart de nuit sans superviseur ou gestionnaire.

Vous pouvez même déléguer l’autorité vers le bas ou en parallèle si un gestionnaire qui approuve normalement les dépenses ou le travail est en vacances. Vous aurez également des mesures de performance pour votre équipe afin que vous puissiez identifier les employés au-dessus de la moyenne ou ceux qui ont peut-être besoin de plus de formation.

Flux de travail d’atelier avec capture automatisée des pièces et de la main-d’œuvre

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution est une architecture basée sur le cloud à laquelle vous pouvez accéder à partir de n’importe quel navigateur ou appareil mobile connecté à Internet.

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Flux de travail d’atelier avec capture automatisée des pièces et de la main-d’œuvre

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution n’est pas simplement un outil de collecte de données et de livraison de rapports. Son architecture basée sur le cloud signifie que vous pouvez accéder à votre environnement à partir de n’importe quel navigateur ou appareil mobile connecté à Internet.

Vos techniciens utiliseront la solution pendant qu’ils effectuent leur travail, capturant automatiquement le temps et scannant les pièces sur les ordres de travail avec des codes à barres. Cela élimine la double saisie de données coûteuse et sujette aux erreurs, mais constitue également un énorme gain de temps car ils suivent leur flux de travail normal. En fait, vous pouvez définir des réparations standard qui incluent des étapes, des instructions, des pièces et des processus et qui aideront à guider vos techniciens tout au long du travail et à créer des benchmarks.

Récupération de garantie

Avec le flux de travail de garantie intégré, le technicien est averti dès que des travaux de garantie potentiels sont spécifiés sur un bon de travail.

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Récupération de garantie

Souvent, les flottes n’ont pas le luxe de rapporter un actif à l’OEM / concessionnaire pour réparer une réparation sous garantie, car elles ne peuvent pas vivre avec l’actif hors service, de sorte que la réparation est effectuée en interne. Il peut être fastidieux d’identifier les réparations sous garantie, de produire la documentation nécessaire, de déposer la réclamation et d’effectuer un suivi. Avec le flux de travail de garantie intégré AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution, le technicien est averti dès que des travaux de garantie potentiels sont spécifiés sur un bon de travail, et il est invité à enregistrer les pièces pour une réclamation potentielle.

Une fois l’ordre de travail terminé, la solution créera automatiquement la réclamation avec les pièces et la main-d’œuvre qui ont été dépensées. La réclamation apparaît ensuite sur le tableau de bord de garantie et les cartes de réclamation pour faciliter l’identification du statut, le suivi et la résolution, et l’application du crédit reçu.

Comptabilité conviviale

De nombreux produits de gestion de la maintenance capturent les coûts et les analysent par codage de maintenance.

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Comptabilité conviviale

De nombreux produits de gestion de la maintenance capturent les coûts et les analysent par codage de maintenance. C’est bien pour l’équipe de maintenance, mais la comptabilité et les opérations ont généralement besoin de ce coût organisé et compartimenté en fonction de la structure GL de votre entreprise.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution capture et rapporte vos coûts dans des formats de maintenance et de financement. Chaque transaction ayant une incidence sur les coûts (main-d’œuvre directe et indirecte, consommation de pièces, achats de pièces et / ou de services par le fournisseur) est codée avec votre codage GL multi-segments complet ainsi que les débits et crédits de compte appropriés. Ce mécanisme est si sophistiqué qu’il peut même attribuer le code GL en fonction du type de travail effectué. Par exemple, si un pneu a été remplacé à la suite de dommages causés par un accident, vous pouvez classer ce coût dans le compte accident plutôt que dans le compte pneu normal.

Industries que nous desservons

Nous prenons en charge tous les types et toutes les tailles de flottes et d’actifs de manutention, des utilisateurs uniques avec des emplacements uniques aux grandes flottes multi-sites avec des dizaines de milliers de véhicules / actifs. La solution AMCS Dossier Fleet Maintenance a été adoptée par des clients dans pratiquement tous les secteurs, ce qui témoigne du fait que la solution est aussi polyvalente que puissante.


Consultez les industries que nous desservons ci-dessous pour en savoir plus.

Déchets et recyclage (Ressources)

L’équipement moderne de transport des déchets est très complexe et nécessite une maintenance préventive et corrective fréquente.

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Déchets et recyclage (Ressources)

L’équipement moderne de transport des déchets est très complexe et nécessite une maintenance préventive et corrective fréquente. Le suivi et la compréhension des coûts associés à l’intelligence d’affaires et aux rapports sur le type d’actifs et le secteur d’activité dans ce secteur hautement concurrentiel sont essentiels pour prendre des décisions éclairées.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution offre aux entreprises de gestion des déchets et du recyclage les outils les plus avancés pour gérer et suivre chaque aspect de leur flotte. De la planification de la maintenance préventive à la gestion des pièces et du carburant, la solution aide le personnel de la flotte à gérer les coûts et à maintenir une flotte sûre.

Logistique

Les entreprises de logistique d’aujourd’hui doivent opérer dans un environnement de plus en plus réglementaire.

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Logistique

Les entreprises de logistique d’aujourd’hui doivent opérer dans un environnement de plus en plus réglementaire. Le maintien de l’équipement en service – et la gestion des scores CSA – nécessitent que l’entretien préventif et les inspections soient effectués à temps. Le suivi électronique de la maintenance et de la conformité par l’entreprise / le magasin conduit aux résultats souhaités.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution aide les entreprises de camionnage à améliorer la conformité tout en réduisant la paperasserie. La solution est un outil de gestion complet qui produit les résultats dont les flottes ont besoin pour contrôler les coûts et réduire les temps d’arrêt.

Utilitaires

Les organisations de services publics ont besoin d’une flotte d’équipements bien entretenus pour les opérations quotidiennes et prêts à intervenir à tout moment en raison de catastrophes naturelles et d’urgences inattendues.

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Utilitaires

Les organisations de services publics ont besoin d’une flotte d’équipements bien entretenus pour les opérations quotidiennes et prêts à intervenir à tout moment en raison de catastrophes naturelles et d’urgences inattendues.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution aide les organisations de services publics et d’infrastructure à optimiser les performances de leur flotte, à réduire les coûts d’exploitation et à minimiser les risques en fournissant un logiciel de maintenance de flotte intuitif et des services professionnels perspicaces.

Gouvernement et urgence

Les organismes gouvernementaux et les premiers intervenants ont besoin d’une flotte d’équipement bien entretenue pour les opérations quotidiennes et prête à intervenir à tout moment lorsque le besoin s’en fait sentir.

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Gouvernement et urgence

Les organismes gouvernementaux et les premiers intervenants ont besoin d’une flotte d’équipement bien entretenue pour les opérations quotidiennes et prête à intervenir à tout moment lorsque le besoin s’en fait sentir.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution aide les agences gouvernementales à capturer le volume élevé de données quotidiennes typiques d’une flotte gouvernementale. Nous fournissons les outils de gestion pour mesurer et analyser la dynamique de la flotte, tant pour la maintenance que pour les opérations. Aider à minimiser les coûts totaux des actifs et à maximiser l’efficacité, la sécurité et la conformité.

Transport en commun, école et autobus nolisé

La sécurité des passagers, le confort et la fiabilité de l’équipement sont des principes fondamentaux pour les exploitants d’autobus. Garder vos autobus bien entretenus ainsi qu’un service exceptionnel est un must pour la satisfaction des passagers.

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Transport en commun, école et autobus nolisé

La sécurité des passagers, le confort et la fiabilité de l’équipement sont des principes fondamentaux pour les exploitants d’autobus. Garder vos autobus bien entretenus ainsi qu’un service exceptionnel est un must pour la satisfaction des passagers.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution aide les compagnies de bus à maintenir leurs équipements en fonctionnement de manière cohérente et fiable, à organiser les ateliers et à suivre la maintenance en mettant l’accent sur l’augmentation de l’efficacité et de la rentabilité d’une flotte tout en garantissant une exploitation sûre et la conformité réglementaire.

Aliments et boissons

Il est important pour les entreprises du secteur de l’alimentation et des boissons de coordonner le temps de magasin et de planifier la maintenance préventive autour des calendriers de livraison, et les livraisons aux clients doivent avoir lieu quotidiennement sans délai.

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Aliments et boissons

Il est important pour les entreprises du secteur de l’alimentation et des boissons de coordonner le temps de magasin et de planifier la maintenance préventive autour des calendriers de livraison, et les livraisons aux clients doivent avoir lieu quotidiennement sans délai. Les unités frigorifiques et les plaques froides doivent avoir leurs propres services de maintenance préventive programmés distincts des unités de puissance, afin d’éviter des pannes coûteuses.

AMCS Dossier Fleet Maintenance a été un programme incroyable pour notre flotte ici chez D&A McRae. Nous avons 5 terminaux dans différents états et cela m’aide à les suivre tous à partir d’un seul endroit avec facilité. Chaque fois que je veux utiliser une autre partie de la solution, j’appelle la ligne d’assistance et il y a toujours une réponse suivie d’instructions détaillées. AMCS Dossier nous a aidés à améliorer notre organisation et à suivre l’entretien des camions dans l’ensemble de l’entreprise.

Amber Elmore, rédactrice de service chez D&A McRae

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Conçu pour capturer des données de suivi et de télématique riches, telles que le comportement du conducteur, les performances du moteur et la consommation de carburant de tous vos véhicules. Fournir un moyen de surveiller votre flotte à l’aide de la technologie GPS avec un dispositif embarqué AMCS pour suivre son emplacement sur une carte informatisée et pour surveiller tous les aspects de la performance du véhicule et de sa conduite. Ces informations riches sont envoyées à notre portail de suivi et visualisées dans une série de tableaux de bord intuitifs et de rapports KPI, fournissant des informations exploitables pour améliorer les performances de votre flotte.

Laissez-nous vous montrer ce que le logiciel AMCS Dossier Fleet Maintenance peut faire pour vous!

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Communiqué

AMCS acquiert la société américaine Dossier Systems, Inc.

AMCS élargit son portefeuille avec une solution de gestion de la maintenance de flotte basée sur le cloud

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DU 3 AU 5 OCTOBRE 2022
PHILADELPHIE, PENNSYLVANIE

AMCS Fleet Management Summit 2022 est un programme complet de trois jours sur les solutions et l’information sur AMCS Fleet, le réseautage, la formation, les discussions sur les meilleures pratiques de l’industrie et des séances en petits groupes ciblées conçues pour aider votre entreprise à maximiser sa productivité.

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