AMCS Software voor Vlootonderhoud

Kosten besparen

Met de AMCS Vlootonderhoudsoplossing bespaart u niet alleen kosten, maar kunt u ook onnodige kosten vermijden. Door Preventief Onderhoud (PM) op tijd uit te voeren voorkomt u storingen, die 4x zoveel kosten als het onderhoud dat ze zou hebben voorkomen. AMCS Fleet Maintenance beheert ook de inventaris van onderhoudsonderdelen en zorgt ervoor dat u hebt wat u nodig hebt, maar identificeert ook overtollige/verouderde onderdelen om kosten te besparen.

Een ander gebied dat vaak over het hoofd wordt gezien door wagenparken is het terugverdienen van garantiekosten. Omdat uw wagenpark moet kunnen blijven rijden, kunnen noodreparaties uit opportunisme intern worden uitgevoerd, zelfs als het defect werd gedekt door een OEM- of aftermarket-garantie. AMCS Fleet Maintenance waarschuwt niet alleen in real-time voor de garantiedekking voor de monteur tijdens het uitvoeren van de werkorder, maar maakt automatisch claims aan en volgt deze tot aan de oplossing.

Productiviteit verhogen

AMCS Fleet Maintenance Solution is een moderne tool die past in het werkproces van uw bedrijf. De intuïtieve web UX biedt gestroomlijnde toegang tot kaarten en dashboards voor beheer, planning en analyse. Alle werkplaatsfuncties zijn beschikbaar via het web of een mobiel apparaat, zodat de oplossing uw technici helpt gegevens vast te leggen terwijl ze door uw standaardprocedures worden geleid.

Te veel winkels verliezen kostbare tijd met het dubbel invoeren van gegevens of transcriptie. AMCS Fleet Maintenance helpt je digitaal te gaan door de oplossing in de handen van technici te leggen. Door gebruik te maken van standaard reparatieprocedures en digitale checklists wordt onze oplossing onderdeel van de workflow van de monteur in plaats van omslachtige extra stappen voor het vastleggen van gegevens. Dit zorgt er ook voor dat alle stappen in de optimale volgorde worden uitgevoerd.

Naleving en veiligheid

AMCS Fleet Maintenance Solution geeft je de tools om ervoor te zorgen dat je wagenpark veilig is en voldoet aan de voorschriften. De oplossing houdt niet alleen al het voorgeschreven preventieve onderhoud bij, maar beheert ook alle wettelijke vereisten, inspecties en certificeringen en heeft compliance dashboards voor het management. Op dezelfde manier beheert het alle vereiste certificeringen voor chauffeurs, bestuurders en technici, zoals CDL's, certificering van luchtremmen, enz.

Preventief onderhoud (PM)

De kern van een oplossing voor vlootonderhoud is ervoor te zorgen dat al het preventieve onderhoud (PM) wordt geïdentificeerd en dat u wordt gewaarschuwd zodat het op tijd wordt uitgevoerd. Dit maximaliseert de uptime en minimaliseert storingen en ongepland onderhoud, die uw bedrijfsmiddelen op het slechtst mogelijke moment buiten gebruik kunnen stellen.

AMCS Fleet Maintenance Solution geeft zelfs een melding wanneer PM's "Coming Due" zijn - dit maakt optimalisatie van werktijd mogelijk; als het bedrijfsmiddel al binnen is voor ander werk, kan de PM op hetzelfde moment worden uitgevoerd.

AMCS Fleet Maintenance Solution's intuïtieve UX maakt het eenvoudig om PM-werkzaamheden tijdig te plannen en uit te voeren. Onderhoudsbeurten kunnen worden gepland op basis van afgelegde afstand, gewerkte uren, tijd (dagen), verbruikte brandstof, elke bedrijfsfactor die u definieert of een combinatie van de voorgaande. Dankzij de volledige geschiedenis en prestatiedashboards kunt u gebieden identificeren die mogelijk aandacht nodig hebben.

AMCS Vlootonderhoudsoplossing helpt je om 80% van AL het geplande werk in de werkplaats te laten uitvoeren, waarbij voertuigen zonder pech van PM-onderhoud naar PM-onderhoud gaan.

Vloot Asset Management

Beheer de volledige levenscyclus, kosten en gezondheid van een onbeperkt aantal soorten bedrijfsmiddelen. Alle middelen/assettypes worden ingezet via sjablonen die door de gebruiker gedefinieerde gegevens en selectieve overerving mogelijk maken.

Dit vermindert de complexiteit en de kosten van de eerste installatie en het onderhoud aanzienlijk, en vormt de basis voor self-serve analytics en rapportage.

Zie welke bedrijfsmiddelen uw beste/slechtste zijn en neem gegevensgestuurde beslissingen over vervangen versus repareren. AMCS Vlootonderhoudsoplossing levert belangrijke operationele en prestatie-informatie.

Personeel/Gebruikersbeheer

Alle gebruikers en personeelsfuncties bevinden zich op één plek binnen de oplossing, wat het beheer van mensen en beveiliging/bevoegdheid vereenvoudigt. AMCS Fleet Maintenance Solution wordt geleverd met voorgeconfigureerde groepen voor veelvoorkomende functies, maar de uiteindelijke beslissing wie wat mag doen blijft bij de klant.

Dit geeft je bijvoorbeeld de flexibiliteit om een hoofdtechnicus een bredere set privileges te geven dan een standaardtechnicus, een veel voorkomende situatie als je een nachtdienst hebt zonder supervisor of manager.

Je kunt zelfs bevoegdheden naar beneden of parallel delegeren als een manager die normaal gesproken uitgaven of werk goedkeurt op vakantie is. Je hebt ook prestatiecijfers voor je team, zodat je bovengemiddelde werknemers kunt identificeren of werknemers die misschien meer training nodig hebben.

Shop Workflow met geautomatiseerde vastlegging van onderdelen en arbeid

AMCS Fleet Maintenance Solution is niet alleen een hulpmiddel voor het verzamelen van gegevens en het leveren van rapporten. De cloud-gebaseerde architectuur betekent dat u toegang heeft tot uw omgeving vanaf elke browser of mobiel apparaat met internetverbinding.

Uw technici gebruiken de oplossing terwijl ze hun werk doen, waarbij ze automatisch tijd registreren en onderdelen met barcodes op werkorders scannen. Dit elimineert dure en foutgevoelige dubbele gegevensinvoer, maar is ook een enorme tijdsbesparing omdat ze hun normale workflow volgen. Je kunt zelfs standaardreparaties definiëren die stappen, instructies, onderdelen en processen bevatten en die je technici helpen bij hun werk en het creëren van benchmarks.

Garantie Herstel

Vloten hebben vaak niet de luxe om een bedrijfsmiddel terug te brengen naar de OEM/dealer om een garantiereparatie te laten uitvoeren, omdat ze niet kunnen leven met een bedrijfsmiddel dat buiten dienst is, dus wordt de reparatie intern uitgevoerd.

Het kan tijdrovend zijn om garantiereparaties te identificeren, de benodigde documentatie te produceren, de claim in te dienen en op te volgen. Met de geïntegreerde garantieworkflow van de AMCS Fleet Maintenance Solution wordt de monteur op de hoogte gesteld zodra mogelijke garantiewerkzaamheden zijn gespecificeerd op een werkorder en wordt hem gevraagd de onderdelen op te slaan voor een mogelijke claim.

Als de werkorder is voltooid, maakt de oplossing automatisch de claim aan met de onderdelen en arbeid die zijn besteed. De claim verschijnt vervolgens op het garantiedashboard en de claimkaarten voor eenvoudige statusidentificatie, opvolging en oplossing, en toepassing van ontvangen krediet.

Boekhoudkundig vriendelijk

Veel onderhoudsbeheerproducten leggen kosten vast en groeperen/analyseren ze per onderhoudscodering. Dit is prima voor het onderhoudsteam, maar de boekhouding en operationele afdelingen hebben die kosten meestal georganiseerd en ingedeeld nodig volgens de GL-structuur van uw bedrijf.

AMCS Fleet Maintenance Solution legt uw kosten vast en rapporteert ze in zowel onderhouds- als financieel vriendelijke formaten. Elke transactie met kostenimplicatie (directe en indirecte arbeid, verbruik van onderdelen, aankoop van onderdelen en/of diensten door leveranciers) wordt gecodeerd met uw volledige multi-segment GL-codering, samen met de juiste debiteringen en crediteringen van rekeningen.

Dit mechanisme is zo geavanceerd dat het zelfs de GL-code kan toewijzen op basis van het type werk dat is uitgevoerd. Als bijvoorbeeld een band is vervangen als gevolg van ongevalsschade, kun je die kosten classificeren in de ongevalsrekening in plaats van de normale bandenrekening.

Afval en recycling (hulpbronnen)

De moderne afvalverwerkingsapparatuur is zeer complex en vereist frequent preventief en correctief onderhoud. Het bijhouden en begrijpen van de kosten met bijbehorende bedrijfsinformatie en rapportage over het type apparatuur en de bedrijfstak in deze zeer concurrerende sector, is van cruciaal belang om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen.

AMCS Dossier Vlootonderhoudsoplossing geeft afval- en recyclingbedrijven de meest geavanceerde tools om elk aspect van hun vloot te beheren en te volgen. Van preventieve onderhoudsschema's tot onderdelen- en brandstofbeheer, de oplossing helpt het wagenparkpersoneel kosten te beheren en een veilige vloot te onderhouden.

Transport

Transportbedrijven moeten tegenwoordig werken in een steeds groter wordende omgeving van regelgeving. Om apparatuur in bedrijf te houden - en CSA-scores te beheren - moeten preventief onderhoud en inspecties op tijd worden uitgevoerd. Elektronisch bijhouden van onderhoud en naleving per bedrijf/winkel zorgt voor de gewenste resultaten.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution helpt vrachtwagenbedrijven de naleving van wet- en regelgeving te verbeteren en het papierwerk te verminderen. De oplossing is een uitgebreide beheertool die de resultaten oplevert die vloten nodig hebben om kosten te beheersen en stilstand te verminderen.

Nutsbedrijven

Nutsbedrijven hebben een materieelpark nodig dat goed wordt onderhouden voor de dagelijkse werkzaamheden en dat klaar staat om op elk moment te reageren op onverwachte natuurrampen en noodsituaties.

AMCS Dossier Vlootonderhoudsoplossing helpt nuts- en infrastructuurorganisaties hun vlootprestaties te optimaliseren, bedrijfskosten te verlagen en risico's te minimaliseren door intuïtieve software voor vlootonderhoud en inzichtelijke professionele diensten te bieden.

Overheid en noodgevallen

Overheidsorganisaties en eerstehulpverleners hebben een materieelpark nodig dat goed wordt onderhouden voor dagelijkse werkzaamheden en dat klaar staat om op elk moment te reageren als dat nodig is.

AMCS Dossier Vlootonderhoudsoplossing helpt overheidsinstellingen bij het vastleggen van de grote hoeveelheid dagelijkse gegevens die kenmerkend zijn voor een overheidsvloot. Wij leveren de managementtools om de dynamiek van het wagenpark te meten en te analyseren, zowel voor onderhoud als voor beheer. Dit helpt om de totale kosten van activa te minimaliseren en de efficiëntie, veiligheid en naleving te maximaliseren.

Doorgangsbus, schoolbus en charterbus

Passagiersveiligheid, comfort en betrouwbaarheid van apparatuur zijn kernprincipes voor busondernemers. Uw bussen goed onderhouden en een uitzonderlijke service bieden is een must voor de tevredenheid van passagiers.

AMCS Dossier Vlootonderhoudsoplossing helpt busbedrijven hun apparatuur consistent en betrouwbaar te laten werken, winkels te organiseren en onderhoud bij te houden met een onwrikbare focus om de efficiëntie en winstgevendheid van een vloot te verhogen terwijl ook een veilige werking en naleving van de regelgeving wordt gewaarborgd.

Eten en drinken

Software demo vlootonderhoud - Een stappenplan voor optimale vlootprestaties

Bekijk de demo van onze nieuwe AMCS Fleet Maintenance (voorheen Dossier Systems) oplossing om te leren hoe onze mobiele app de workflows van technici en bestuurders/chauffeurs optimaliseert, de integriteit en zichtbaarheid van gegevens verbetert en de productiviteit verhoogt.

VMRS - Het best bewaarde geheim in vlootonderhoud

VMRS-codering geeft wagenparkbeheerders, wagenparkmanagers en technici een standaardtaal voor bedrijfsmiddelen, onderdelen, arbeid, onderhoud, werkorders en planning. Als u wordt gevraagd waar uw tijd aan is besteed, wat de reden voor reparaties is en waar u het meeste aan uitgeeft, biedt VMRS gedetailleerde kostenoverzichten die met één muisklik kunnen worden geopend.

Vier tips om preventief onderhoud (PM) op tijd uit te voeren

Best practices om preventief onderhoud (PM) op tijd te krijgen - en te houden (en je zaterdagen terug te krijgen!). Tips over veiligheid, naleving en goed onderhoud waardoor je 's nachts beter slaapt!