AMCS Flottenwartungs-Software

Kosten sparen

Mit AMCS Fleet Maintenance Solution können Sie nicht nur Kosten sparen, sondern auch unnötige Kosten vermeiden. Durch die rechtzeitige Durchführung der vorbeugenden Wartung (PM) werden Ausfälle vermieden, die 4x so viel kosten wie die Wartung, die sie verhindert hätte. AMCS Fleet Maintenance verwaltet auch den Bestand an Wartungsteilen und stellt sicher, dass Sie die benötigten Teile vorrätig haben, identifiziert aber auch überschüssige/überflüssige Teile, um Kosten einzusparen.

Ein weiterer Bereich, der von Fuhrparks häufig übersehen wird, ist die Deckung der Garantiekosten. Da Sie Ihre Fuhrpark-Assets in Gang halten müssen, werden Notreparaturen möglicherweise aus Gründen der Zweckmäßigkeit intern durchgeführt, selbst wenn der Fehler durch eine OEM- oder Aftermarket-Garantie abgedeckt war. AMCS Fleet Maintenance weist den Techniker nicht nur in Echtzeit auf die Garantieabdeckung hin, während er den Arbeitsauftrag ausführt, sondern erstellt auch automatisch Ansprüche und verfolgt diese bis zur Lösung.

Produktivitätssteigerung

AMCS Fleet Maintenance Solution ist ein modernes Tool, das sich in den Arbeitsprozess Ihres Unternehmens einfügt. Die intuitive Web-UX bietet einen optimierten Zugriff auf Management-, Planungs- und Analysekarten und Dashboards. Alle Werkstattfunktionen sind entweder über das Web oder ein mobiles Gerät verfügbar, so dass die Lösung Ihre Techniker bei der Datenerfassung unterstützt und sie gleichzeitig durch Ihre Standardverfahren führt.

Zu viele Werkstätten verlieren wertvolle Zeit mit doppelter Dateneingabe oder Transkription. AMCS Fleet Maintenance unterstützt Sie bei der Digitalisierung, indem es die Lösung in die Hände der Techniker legt. Durch die Verwendung von Standardreparaturverfahren und digitalen Checklisten wird unsere Lösung Teil des Arbeitsablaufs des Technikers, anstatt lästige zusätzliche Datenerfassungsschritte zu verursachen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass alle Schritte in der optimalen Reihenfolge ausgeführt werden.

Einhaltung der Vorschriften und Sicherheit

AMCS Fleet Maintenance Solution gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihr Fuhrpark sicher ist und den Vorschriften entspricht. Die Lösung verfolgt nicht nur alle vorgeschriebenen vorbeugenden Wartungsarbeiten an Anlagen, sondern verwaltet auch alle gesetzlichen Anforderungen, Inspektionen und Zertifizierungen und verfügt über Compliance-Dashboards für das Management. Ebenso verwaltet sie alle Zertifizierungen, die für Fahrer, Bediener und Techniker erforderlich sind, wie z. B. CDLs, Zertifizierungen für Druckluftbremsen usw.

Vorbeugende Wartung (PM)

Das Kernstück einer Flottenwartungslösung ist die Sicherstellung, dass alle vorbeugenden Wartungsarbeiten (PM) identifiziert und Sie gewarnt werden, damit sie rechtzeitig durchgeführt werden. Dies maximiert die Betriebszeit und minimiert Ausfälle und ungeplante Wartungsarbeiten, die Ihre Anlagen zum denkbar ungünstigsten Zeitpunkt außer Betrieb setzen können.

AMCS Fleet Maintenance Solution benachrichtigt sogar, wenn PMs "fällig" sind - dies ermöglicht eine Optimierung der Werkstattzeiten; wenn die Anlage bereits für andere Arbeiten da ist, kann die PM zur gleichen Zeit durchgeführt werden.

Die intuitive Benutzeroberfläche der AMCS Fleet Maintenance Solution erleichtert die Planung und rechtzeitige Durchführung von Wartungsarbeiten. Wartungsarbeiten können auf der Grundlage der gefahrenen Strecke, der Betriebsstunden, der Zeit (Tage), des Kraftstoffverbrauchs, jeder von Ihnen definierten Geschäftskennzahl oder einer beliebigen Kombination der vorgenannten Faktoren geplant werden. Eine vollständige Historie und Leistungs-Dashboards ermöglichen es Ihnen, Bereiche zu identifizieren, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern.

AMCS Fleet Maintenance Solution hilft Ihnen dabei, die planmäßigen Werkstattarbeiten auf 80 % aller durchgeführten Arbeiten zu reduzieren, so dass die Fahrzeuge ohne Pannen von PM-Service zu PM-Service wechseln.

Fuhrpark Asset Management

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus, die Kosten und den Zustand einer unbegrenzten Anzahl von Asset-Typen. Alle Anlagen/Asset-Typen werden über Vorlagen bereitgestellt, die benutzerdefinierte Daten und selektive Vererbung ermöglichen.

Damit werden die Komplexität und die Kosten für die Ersteinrichtung und die Wartung drastisch reduziert, und es wird die Grundlage für Analysen und Berichte im Selbstbedienungsmodus geschaffen.

Sehen Sie, welche Anlagen Ihre besten/schlechtesten sind, und treffen Sie datengestützte Entscheidungen über Ersatz oder Reparatur. Die AMCS Fleet Maintenance Lösung liefert wichtige Betriebs- und Leistungsinformationen.

Personal-/Benutzerverwaltung

Alle Benutzer und Personalfunktionen befinden sich an einem Ort innerhalb der Lösung, was die Verwaltung von Personen und Sicherheit/Befugnissen vereinfacht. AMCS Fleet Maintenance Solution wird mit vorkonfigurierten Gruppen für gängige Arbeitsfunktionen geliefert, aber die endgültige Entscheidung, wer was tun darf, bleibt beim Kunden.

Dies gibt Ihnen zum Beispiel die Flexibilität, einem leitenden Techniker eine breitere Palette von Rechten zu gewähren als einem Standardtechniker, was häufig vorkommt, wenn Sie eine Nachtschicht ohne einen Vorgesetzten oder Manager haben.

Sie können sogar Befugnisse nach unten oder parallel delegieren, wenn ein Manager, der normalerweise Ausgaben oder Arbeiten genehmigt, im Urlaub ist. Sie werden auch Leistungskennzahlen für Ihr Team haben, so dass Sie überdurchschnittliche Mitarbeiter oder solche, die vielleicht mehr Training benötigen, identifizieren können.

Shop-Workflow mit automatischer Teile- und Arbeitserfassung

AMCS Fleet Maintenance Solution ist nicht einfach nur ein Tool zum Sammeln von Daten und Erstellen von Berichten. Seine Cloud-basierte Architektur bedeutet, dass Sie von jedem Browser mit Internetanschluss oder von einem mobilen Gerät aus auf Ihre Umgebung zugreifen können.

Ihre Techniker nutzen die Lösung bei der Ausführung ihrer Arbeit, indem sie automatisch die Zeit erfassen und die Teile mit Barcodes in die Arbeitsaufträge einscannen. Dadurch entfällt nicht nur die kostspielige und fehleranfällige doppelte Dateneingabe, sondern auch eine enorme Zeitersparnis, da sie ihrem normalen Arbeitsablauf folgen. Sie können sogar Standardreparaturen definieren, die Schritte, Anweisungen, Teile und Prozesse enthalten und Ihre Techniker durch die Arbeit leiten und Benchmarks erstellen.

Rückforderung der Garantie

Oft haben Fuhrparks nicht den Luxus, ein Fahrzeug zur Behebung einer Garantiereparatur zum Hersteller/Händler zurückzubringen, weil sie nicht damit leben können, dass das Fahrzeug außer Betrieb ist, also wird die Reparatur intern durchgeführt.

Es kann zeitaufwändig sein, Garantiereparaturen zu identifizieren, die erforderliche Dokumentation zu erstellen, den Anspruch einzureichen und nachzufassen. Mit dem integrierten Garantie-Workflow der AMCS Fleet Maintenance Solution wird der Techniker benachrichtigt, sobald potenzielle Garantiearbeiten in einem Arbeitsauftrag angegeben werden, und er wird aufgefordert, die Teile für einen möglichen Anspruch zu speichern.

Nach Abschluss des Arbeitsauftrags erstellt die Lösung automatisch einen Anspruch mit den aufgewendeten Teilen und Arbeitsstunden. Der Anspruch erscheint dann auf dem Garantie-Dashboard und auf den Anspruchskarten zur einfachen Identifizierung des Status, zur Nachverfolgung und Lösung sowie zur Anwendung der erhaltenen Gutschrift.

Buchhaltung Freundlich

Viele Produkte für das Instandhaltungsmanagement erfassen die Kosten und gruppieren/analysieren sie nach Instandhaltungskodierung. Für das Instandhaltungsteam ist das in Ordnung, aber die Buchhaltung und der Betrieb müssen diese Kosten in der Regel entsprechend der GL-Struktur Ihres Unternehmens organisieren und einordnen.

AMCS Fleet Maintenance Solution erfasst und berichtet Ihre Kosten sowohl in wartungs- als auch in finanzfreundlichen Formaten. Jede Transaktion mit Kostenauswirkungen (direkte und indirekte Arbeit, Teileverbrauch, Lieferantenkäufe für Teile und/oder Dienstleistungen) wird mit Ihrer vollständigen Multisegment-GL-Codierung zusammen mit entsprechenden Kontobelastungen und -gutschriften kodiert.

Dieser Mechanismus ist so ausgeklügelt, dass er sogar den GL-Code auf der Grundlage der Art der durchgeführten Arbeiten zuweisen kann. Wenn beispielsweise ein Reifen aufgrund eines Unfallschadens ersetzt wurde, können Sie diese Kosten dem Unfallkonto zuordnen und nicht dem normalen Reifenkonto.

Abfall und Recycling (Ressourcen)

Moderne Abfalltransportanlagen sind hochkomplex und erfordern eine häufige vorbeugende und korrigierende Wartung. Die Verfolgung und das Verständnis der Kosten mit den dazugehörigen Geschäftsinformationen und Berichten über die Art der Anlagen und den Geschäftsbereich in dieser hart umkämpften Branche ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution gibt Abfall- und Recyclingunternehmen die modernsten Werkzeuge an die Hand, um jeden Aspekt ihres Fuhrparks zu verwalten und zu verfolgen. Von der vorbeugenden Wartungsplanung bis hin zum Ersatzteil- und Kraftstoffmanagement hilft die Lösung dem Fuhrparkpersonal, Kosten zu verwalten und eine sichere Flotte zu unterhalten.

Transport

Die Transportunternehmen von heute müssen in einem Umfeld immer strengerer Vorschriften arbeiten. Um die Ausrüstung in Betrieb zu halten - und die CSA-Bewertungen zu verwalten - müssen vorbeugende Wartung und Inspektionen rechtzeitig durchgeführt werden. Die elektronische Verfolgung der Wartung und der Einhaltung der Vorschriften durch das Unternehmen/die Werkstatt führt zu den gewünschten Ergebnissen.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Fuhrunternehmen, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und gleichzeitig den Papierkram zu reduzieren. Die Lösung ist ein umfassendes Management-Tool, das die Ergebnisse liefert, die Flotten benötigen, um Kosten zu kontrollieren und Ausfallzeiten zu reduzieren.

Versorgungsunternehmen

Versorgungsunternehmen brauchen einen Fuhrpark, der für den täglichen Betrieb gut gewartet wird und bei unerwarteten Naturkatastrophen und Notfällen sofort einsatzbereit ist.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Versorgungs- und Infrastrukturunternehmen, ihre Flottenleistung zu optimieren, Betriebskosten zu senken und Risiken zu minimieren, indem es eine intuitive Software für die Flottenwartung und aufschlussreiche professionelle Dienstleistungen bietet.

Regierung & Notfall

Behörden und Rettungskräfte benötigen einen Fuhrpark, der für den täglichen Einsatz gut gewartet wird und im Bedarfsfall sofort einsatzbereit ist.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution unterstützt Behörden bei der Erfassung der großen Menge an täglichen Daten, die typisch für eine Behördenflotte sind. Wir liefern die Management-Tools zur Messung und Analyse der Dynamik des Fuhrparks, sowohl für die Wartung als auch für den Betrieb. So lassen sich die Gesamtkosten des Fuhrparks minimieren und Effizienz, Sicherheit und Compliance maximieren.

Transit-, Schul- und Charterbusse

Die Sicherheit der Fahrgäste, der Komfort und die Zuverlässigkeit der Ausrüstung sind die wichtigsten Grundsätze für Busbetreiber. Eine gute Wartung der Busse und ein hervorragender Service sind ein Muss für die Zufriedenheit der Fahrgäste.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution unterstützt Busunternehmen dabei, ihre Ausrüstung konsistent und zuverlässig zu betreiben, Werkstätten zu organisieren und die Wartung mit einem unnachgiebigen Fokus zu verfolgen, um die Effizienz und Rentabilität einer Flotte zu steigern und gleichzeitig einen sicheren Betrieb und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Essen & Trinken

Demo für Flottenwartungssoftware - Ein Fahrplan für optimale Flottenleistung

Schauen Sie sich die Demo unserer neuen Lösung AMCS Fleet Maintenance (ehemals Dossier Systems) an und erfahren Sie, wie unsere mobile App die Arbeitsabläufe von Technikern und Fahrern/Bedienern optimiert, die Datenintegrität und -transparenz verbessert und die Produktivität steigert.

VMRS - Das bestgehütete Geheimnis der Fuhrparkwartung

Die VMRS-Codierung bietet Flottenbetreibern, Flottenmanagern und Technikern eine einheitliche Sprache für Anlagen, Teilearbeit, Wartung, Arbeitsaufträge und Terminplanung. Auf die Frage, wo Sie Ihre Zeit verbracht haben, den Grund für Reparaturen und wo Sie am meisten ausgeben, liefert VMRS detaillierte Kostenübersichtsberichte, die mit einem Mausklick abgerufen werden können.

Vier Tipps für eine pünktliche vorbeugende Wartung (PM)

Best Practices für die rechtzeitige Durchführung - und Einhaltung - der vorbeugenden Wartung (PM) (und die Rückgabe Ihrer Samstage!). Tipps zu Sicherheit, Einhaltung von Vorschriften und guter Wartung, die Ihnen helfen, nachts besser zu schlafen!