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Solution de maintenance de flotte AMCS Dossier

Productivité accrue à tous les niveaux, ce qui permet à votre entreprise d’économiser du temps et des coûts.

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Solution de maintenance de flotte AMCS Dossier Présentation Facteurs de valeur pour l’entreprise Caractéristiques du logiciel Autres solutions pertinentes

Améliorez la productivité et la conformité, tout en réduisant les coûts

La solution AMCS Dossier Fleet Maintenance vous offre une gestion complète des actifs de votre flotte et de tous les domaines connexes. Il vous permet de gérer votre équipement, vos employés, vos magasins et vos ressources en temps réel, ce qui vous permet de débloquer la productivité cachée au sein de votre flotte et d’atteindre son potentiel d’économies.

Vidéo AMCS Dossier Fleet Maintenance

L’exploitation de la flotte n’a jamais été aussi coûteuse et compliquée. La solution AMCS Dossier Fleet Maintenance simplifie les opérations de la flotte pour planifier, exécuter et suivre la maintenance afin que vous puissiez exploiter une flotte sûre, conforme et rentable. Regardez la vidéo pour en savoir plus.

À propos de la solution de maintenance de flotte AMCS Dossier

Mis sur le marché à l’origine par Arsenault. Associates (plus tard rebaptisée Dossier Systems), la solution a des décennies d’évolution motivée par l’expérience réelle de la flotte.

Depuis 1979, une équipe de gestionnaires de flotte et de cadres expérimentés a guidé Dossier, et la solution continue de tirer parti de l’expertise d’un large éventail de professionnels du transport à tous les niveaux de l’industrie. Chacun possède plus de 20 ans d’expérience en matière de maintenance et de gestion de flotte, et chacun est qualifié de manière unique pour vous aider à optimiser notre logiciel pour votre flotte.

En 2021, Dossier a été acquis par AMCS Group, le premier fournisseur mondial de logiciels intégrés et de technologies de véhicules pour les industries des déchets, du recyclage et des ressources. L’équipe de Dossiers, composée de près de 50 professionnels et de plus de 750 nouveaux clients, a depuis rejoint AMCS Group.

La solution de maintenance de flotte AMCS Dossier vous aide à améliorer vos résultats

Facteurs de valeur pour l’entreprise

Augmentation de la productivité

L’expérience utilisateur Web intuitive offre un accès simplifié aux cartes et tableaux de bord de gestion, de planification et d’analyse.

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Augmentation de la productivité

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution est un outil moderne qui s’intègre dans le processus de travail de votre entreprise. L’expérience utilisateur Web intuitive offre un accès simplifié aux cartes et tableaux de bord de gestion, de planification et d’analyse. Toutes les fonctions de l’atelier sont disponibles via le Web ou un appareil mobile, de sorte que la solution aidera vos techniciens à capturer des données tout en les guidant à travers vos procédures standard.


Trop de magasins perdent un temps précieux avec la double saisie de données ou la transcription. AMCS Dossier Fleet Maintenance vous aide à passer au numérique en mettant la solution entre les mains de techniciens. En utilisant des procédures de réparation standard et des listes de contrôle numériques, notre solution fait partie du flux de travail du technicien plutôt que de créer des étapes de capture de données supplémentaires fastidieuses. Cela garantit également que toutes les étapes sont complétées dans la séquence optimisée.

Économisez des coûts

Avec la solution de maintenance de flotte AMCS Dossier, vous pourrez non seulement économiser des coûts, mais aussi éviter des coûts inutiles.

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Économisez des coûts

Avec AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution, vous économiserez non seulement des coûts, mais vous pourrez également éviter des coûts inutiles. Effectuer la maintenance préventive (PM) à temps évite les pannes, qui coûtent 4 fois plus cher que la maintenance qui les aurait évitées. AMCS Dossier Fleet Maintenance gère également l’inventaire des pièces de maintenance, en veillant à ce que vous ayez ce dont vous avez besoin, mais en identifiant les pièces excédentaires / obsolètes pour la récupération des coûts.

Un autre domaine souvent négligé par les flottes est le recouvrement des coûts de garantie. Parce que vous devez maintenir les actifs de votre flotte en marche, les réparations d’urgence peuvent être effectuées en interne pour des raisons d’opportunité, même si la défaillance était couverte par une garantie OEM ou après-vente. AMCS Dossier Fleet Maintenance alerte non seulement la couverture de garantie en temps réel pour le technicien lors de l’exécution de l’ordre de travail, mais crée et suit automatiquement les réclamations jusqu’à leur résolution.

Conformité et sécurité

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution vous donne les outils nécessaires pour vous assurer que votre flotte est sûre et conforme.

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Conformité et sécurité

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution vous donne les outils nécessaires pour vous assurer que votre flotte est sûre et conforme. La solution suit non seulement toute la maintenance préventive prescrite sur les actifs, mais gère également la gestion de toutes les exigences réglementaires, des inspections et des certifications et dispose de tableaux de bord de conformité pour la gestion. De la même manière, il gère toutes les certifications requises pour les conducteurs, les opérateurs et les techniciens, telles que les CDL, la certification des freins à air, etc.

Laissez-nous vous montrer ce que le logiciel AMCS Dossier Fleet Maintenance peut faire pour vous!

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En tant que plus grande entreprise privée de transport et de recyclage de déchets solides dans le comté de Los Angeles, Athens Services est toujours à la recherche de moyens de maximiser les actifs et de minimiser les temps d’arrêt. Il fournit des solutions complètes et robustes pour nous aider à répondre à nos besoins en matière de gestion de flotte. Nous l’utilisons pour suivre et surveiller nos calendriers d’entretien préventif, en nous assurant que chaque service est effectué comme requis et que nos rapports sont soumis en temps opportun.

Marty Mitchell, directeur de la maintenance chez Athens Services Marty Mitchell, directeur de la maintenance chez Athens Services

7 façons de réduire les coûts de flotte et les temps d’arrêt

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Caractéristiques du logiciel

Maintenance préventive (PM)

L’expérience utilisateur intuitive d’AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution facilite la planification et l’exécution du travail de gestion de projet en temps opportun.

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Maintenance préventive (PM)

Le cœur d’une solution de maintenance de flotte est de s’assurer que toute la maintenance préventive (PM) est identifiée et que vous êtes alerté afin qu’elle soit effectuée à temps. Cela maximise le temps de disponibilité et minimise les pannes et la maintenance non planifiée, ce qui peut mettre vos actifs hors service au pire moment possible. La solution de maintenance de flotte de dossiers AMCS avertira même lorsque les PM arrivent à échéance, ce qui permet d’optimiser le temps d’atelier; si l’actif est déjà utilisé pour d’autres travaux, le GP pourrait être effectué en même temps.


L’expérience utilisateur intuitive d’AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution facilite la planification et l’exécution du travail de gestion de projet en temps opportun. Les PM peuvent être programmés en fonction de la distance parcourue, des heures d’exploitation, de l’heure (jours), de la consommation de carburant, de toute mesure commerciale que vous définissez ou de toute combinaison des précédentes. Des tableaux de bord complets de l’historique et des performances vous permettent d’identifier les domaines susceptibles de nécessiter une attention particulière. La solution de maintenance de flotte AMCS Dossier vous aidera à faire en sorte que 80% du travail d’atelier programmé soit 80% de TOUT le travail effectué, avec des véhicules passant d’un service PM à un service PM sans panne.

Gestion des actifs de la flotte

Gérez le cycle de vie complet, le coût et l’intégrité d’un nombre illimité de types d’actifs.

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Gestion des actifs de la flotte

Gérez le cycle de vie complet, le coût et l’intégrité d’un nombre illimité de types d’actifs. Tous les actifs/types d’actifs sont déployés via des modèles qui permettent des données définies par l’utilisateur et un héritage sélectif. Cela réduit considérablement la complexité et le coût de la configuration et de la maintenance initiales, et fournit la base pour l’analyse et le reporting en libre-service. Voyez quels actifs sont vos meilleurs/pires et prenez des décisions basées sur les données sur le remplacement par rapport à la réparation. La solution AMCS Dossier Fleet Maintenance fournit des informations clés sur les opérations et les performances.

Gestion du personnel et des utilisateurs

Toutes les fonctions des utilisateurs et du personnel sont regroupées au même endroit dans la solution, ce qui simplifie la gestion des personnes et de la sécurité / autorité.

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Gestion du personnel et des utilisateurs

Toutes les fonctions des utilisateurs et du personnel sont regroupées au même endroit dans la solution, ce qui simplifie la gestion des personnes et de la sécurité / autorité. La solution de maintenance de flotte AMCS Dossier est livrée avec des groupes préconfigurés pour les fonctions de travail courantes, mais la décision finale de savoir qui est autorisé à faire ce qui reste au client. Par exemple, cela vous donne la flexibilité de permettre à un technicien principal d’avoir un ensemble de privilèges plus large qu’un technicien standard, une situation courante si vous avez un quart de nuit sans superviseur ou gestionnaire.

Vous pouvez même déléguer des pouvoirs vers le bas ou en parallèle si un gestionnaire qui approuve normalement les dépenses ou le travail est en vacances. Vous aurez également des mesures de performance pour votre équipe afin que vous puissiez identifier les employés au-dessus de la moyenne ou ceux qui ont peut-être besoin de plus de formation.

Flux de travail d’atelier avec capture automatisée des pièces et de la main-d’œuvre

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution est une architecture basée sur le cloud à laquelle vous pouvez accéder à partir de n’importe quel navigateur ou appareil mobile connecté à Internet.

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Flux de travail d’atelier avec capture automatisée des pièces et de la main-d’œuvre

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution n’est pas simplement un outil de collecte de données et de production de rapports. Son architecture basée sur le cloud signifie que vous pouvez accéder à votre environnement à partir de n’importe quel navigateur ou appareil mobile connecté à Internet.

Vos techniciens utiliseront la solution pendant qu’ils effectuent leur travail, capturant automatiquement le temps et scannant les pièces sur les ordres de travail avec des codes-barres. Cela élimine la double saisie de données coûteuse et sujette aux erreurs, mais représente également un gain de temps considérable car ils suivent leur flux de travail normal. En fait, vous pouvez définir des réparations standard qui incluent des étapes, des instructions, des pièces et des processus et qui guideront vos techniciens dans leur travail et créeront des points de référence.

Récupération de garantie

Avec le flux de travail de garantie intégré, le technicien est averti dès que des travaux de garantie potentiels sont spécifiés sur un bon de travail.

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Récupération de garantie

Souvent, les flottes n’ont pas le luxe de ramener un actif à l’OEM / concessionnaire pour réparer une réparation sous garantie, car ils ne peuvent pas vivre avec l’actif hors service, de sorte que la réparation est effectuée en interne. Il peut être long d’identifier les réparations sous garantie, de produire la documentation nécessaire, de déposer la réclamation et d’en assurer le suivi. Avec le flux de travail de garantie intégré AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution, le technicien est averti dès que des travaux de garantie potentiels sont spécifiés sur un bon de travail, et il est invité à enregistrer les pièces pour une réclamation potentielle.

Une fois l’ordre de travail terminé, la solution créera automatiquement la réclamation avec les pièces et la main-d’œuvre qui ont été dépensées. La réclamation apparaît ensuite sur le tableau de bord de la garantie et les cartes de réclamation pour faciliter l’identification du statut, le suivi et la résolution, ainsi que l’application du crédit reçu.

Convivial pour la comptabilité

De nombreux produits de gestion de la maintenance capturent les coûts et les analysent par codage de maintenance.

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Convivial pour la comptabilité

De nombreux produits de gestion de la maintenance capturent les coûts et les analysent par codage de maintenance. C’est très bien pour l’équipe de maintenance, mais la comptabilité et les opérations ont généralement besoin que ce coût soit organisé et réparti en fonction de la structure GL de votre entreprise.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution capture et rapporte vos coûts dans des formats favorables à la maintenance et aux finances. Chaque transaction ayant une incidence sur les coûts (main-d’œuvre directe et indirecte, consommation de pièces, achats de pièces et/ou de services par le fournisseur) est codée avec votre codage GL multisegment complet ainsi que les débits et crédits de compte appropriés. Ce mécanisme est si sophistiqué qu’il peut même attribuer le code GL en fonction du type de travail effectué. Par exemple, si un pneu a été remplacé à la suite d’un accident, vous pouvez classer ce coût dans le compte accident plutôt que dans le compte de pneu normal.

Industries que nous desservons

Nous prenons en charge tous les types et toutes les tailles de flottes et d’actifs de manutention, des utilisateurs uniques avec des emplacements uniques aux grandes flottes multi-sites avec des dizaines de milliers de véhicules / actifs. La solution de maintenance de flotte AMCS Dossier a été adoptée par des clients dans pratiquement tous les secteurs, ce qui témoigne du fait que la solution est aussi polyvalente que puissante.


Consultez les industries que nous desservons ci-dessous pour en savoir plus.

Déchets et recyclage (ressources)

Les équipements modernes de transport des déchets sont très complexes et nécessitent une maintenance préventive et corrective fréquente.

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Déchets et recyclage (ressources)

Les équipements modernes de transport des déchets sont très complexes et nécessitent une maintenance préventive et corrective fréquente. Le suivi et la compréhension des coûts avec l’intelligence d’affaires associée et les rapports sur le type d’actif et le secteur d’activité dans ce secteur hautement concurrentiel sont essentiels pour prendre des décisions éclairées.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution offre aux entreprises de gestion des déchets et de recyclage les outils les plus avancés pour gérer et suivre tous les aspects de leur flotte. De la planification de la maintenance préventive à la gestion des pièces et du carburant, la solution aide le personnel de la flotte à gérer les coûts et à maintenir une flotte sûre.

Logistique

Les entreprises de logistique d’aujourd’hui doivent opérer dans un environnement réglementaire de plus en plus important.

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Logistique

Les entreprises de logistique d’aujourd’hui doivent opérer dans un environnement réglementaire de plus en plus important. Le maintien de l’équipement en service – et la gestion des scores CSA – exige que l’entretien préventif et les inspections soient effectués à temps. Le suivi électronique de la maintenance et de la conformité par l’entreprise/boutique permet d’obtenir les résultats souhaités.

La solution de maintenance de flotte AMCS Dossier aide les entreprises de camionnage à améliorer la conformité tout en réduisant la paperasserie. La solution est un outil de gestion complet qui produit les résultats dont les flottes ont besoin pour contrôler les coûts et réduire les temps d’arrêt.

Utilitaires

Les organisations de services publics ont besoin d’un parc d’équipements bien entretenus pour les opérations quotidiennes et prêts à intervenir à tout moment en raison de catastrophes naturelles et d’urgences imprévues.

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Utilitaires

Les organisations de services publics ont besoin d’un parc d’équipements bien entretenus pour les opérations quotidiennes et prêts à intervenir à tout moment en raison de catastrophes naturelles et d’urgences imprévues.

La solution de maintenance de flotte AMCS Dossier aide les organisations de services publics et d’infrastructure à optimiser les performances de leur flotte, à réduire les coûts d’exploitation et à minimiser les risques en fournissant un logiciel de maintenance de flotte intuitif et des services professionnels perspicaces.

Gouvernement et urgence

Les organisations gouvernementales et les premiers intervenants ont besoin d’un parc d’équipement bien entretenu pour les opérations quotidiennes et prêt à intervenir à tout moment lorsque le besoin s’en fait sentir.

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Gouvernement et urgence

Les organisations gouvernementales et les premiers intervenants ont besoin d’un parc d’équipement bien entretenu pour les opérations quotidiennes et prêt à intervenir à tout moment lorsque le besoin s’en fait sentir.

La solution de maintenance de flotte AMCS Dossier aide les agences gouvernementales à capturer le volume élevé de données quotidiennes typiques d’une flotte gouvernementale. Nous fournissons les outils de gestion pour mesurer et analyser la dynamique de la flotte, tant pour la maintenance que pour les opérations. Aider à minimiser les coûts totaux des actifs et à maximiser l’efficacité, la sécurité et la conformité.

Transport en commun, école et autobus nolisé

La sécurité des passagers, le confort et la fiabilité de l’équipement sont des principes fondamentaux pour les exploitants d’autobus. Garder vos autobus bien entretenus avec un service exceptionnel est un must pour la satisfaction des passagers.

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Transport en commun, école et autobus nolisé

La sécurité des passagers, le confort et la fiabilité de l’équipement sont des principes fondamentaux pour les exploitants d’autobus. Garder vos autobus bien entretenus avec un service exceptionnel est un must pour la satisfaction des passagers.

La solution de maintenance de flotte AMCS Dossier aide les compagnies de bus à maintenir leur équipement en fonctionnement cohérent et fiable, à organiser des ateliers et à suivre la maintenance avec un objectif inflexible pour augmenter l’efficacité et la rentabilité d’une flotte tout en assurant un fonctionnement sûr et la conformité réglementaire.

Aliments et boissons

Il est important pour les entreprises agroalimentaires de coordonner le temps de magasinage et de planifier la maintenance préventive en fonction des calendriers de livraison, et les livraisons aux clients doivent avoir lieu quotidiennement sans retard.

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Aliments et boissons

Il est important pour les entreprises agroalimentaires de coordonner le temps de magasinage et de planifier la maintenance préventive en fonction des calendriers de livraison, et les livraisons aux clients doivent avoir lieu quotidiennement sans retard. Les unités frigorifiques et les plaques froides doivent avoir leurs propres services de maintenance préventive programmés distincts des unités de puissance, afin d’éviter des pannes coûteuses.

AMCS Dossier Fleet Maintenance a été un programme incroyable pour notre flotte ici à D&A McRae. Nous avons 5 terminaux dans différents états et cela m’aide à les suivre tous à partir d’un seul endroit avec facilité. Chaque fois que je veux utiliser une autre partie de la solution, j’appelle la ligne d’assistance et il y a toujours une réponse suivie d’instructions détaillées. AMCS Dossier nous a aidés à améliorer notre organisation et à suivre la maintenance des camions dans toute l’entreprise.

Amber Elmore, rédactrice de service chez D&A McRae

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Communiqué

AMCS acquiert la société américaine Dossier Systems, Inc.

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En matière de télématique, AMCS est un chef de file dans l’exploitation des données pour vous aider à comprendre et à optimiser le fonctionnement de votre flotte.

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