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Ville de Berkeley

Feu vert à la plateforme AMCS pour unifier et moderniser les efforts Zéro Déchet

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Ville de Berkeley

Berkeley a choisi AMCS pour son système logiciel de gestion zéro déchet afin d’améliorer l’efficacité, de numériser ses opérations, d’accroître le service client et d’améliorer la durabilité environnementale.

Berkeley

118000

Nombre de résidents

0

Zéro déchet

Sous l’égide du service des travaux publics de la ville, la Commission zéro déchet a signé pour la plate-forme AMCS, y compris ses solutions de gestion d’entreprise, de main-d’œuvre mobile et de portail client. La technologie avancée AMCS modernisera et unifiera l’ensemble des opérations zéro déchet. Berkeley, située à 10 miles au nord-est de San Francisco, est une ville densément peuplée de plus de 118 000 habitants, est définie dans une large mesure, à la fois culturellement et économiquement, par la présence du campus de l’Université de Californie situé sur le côté est de la ville. En tant que telle, la ville se targue d’être progressiste, en particulier en ce qui concerne l’environnement. La philosophie Zero Waste de la ville adhère à la définition adoptée par la Zero Waste International Alliance (ZWIA), « Zéro déchet signifie concevoir et gérer des produits et des processus pour éviter et éliminer systématiquement le volume et la toxicité des déchets et des matériaux, conserver et récupérer toutes les ressources, et non les brûler ou les enterrer ». Berkeley a créé la Zero Waste Commission pour aider à détourner les déchets de ses sites d’enfouissement et maximiser les avantages du recyclage. En plus de la station de transfert municipale et du site d’enfouissement, la commission exploite un parc de 32 camions pour desservir les activités de gestion des déchets et de recyclage de la collectivité.

Défi

Le programme est aux prises avec un ancien système de facturation et d’ordres de travail, complété par son système CRM, mais non intégré à celui-ci. Enfin, après une évaluation minutieuse à long terme interne et par un tiers de ses besoins technologiques, la solution disparate existante sur papier a été jugée obsolète, inadéquate et incapable de fournir même les fonctionnalités de base pour l’exécution d’un programme zéro déchet moderne. Lire la suite
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Challenge

Les inefficacités dans le flux de travail des entreprises, les délais de réponse des communautés et les rapports et analyses limités ont entravé les efforts visant à gérer efficacement les ordures ménagères, le recyclage et la collecte des matières organiques. En outre, les outils hérités ont nécessité un soutien important de la part de son personnel informatique juste pour maintenir le statu quo du système.

Solution

Dans le cadre de son plan technologique à l’avenir, la ville intégrera et mettra en œuvre les processus de haut niveau zéro déchet requis dans son nouveau système d’entreprise. La plate-forme AMCS correspond à ces processus zéro déchet: Lire la suite
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Solution

  • Afin d’élargir les capacités de libre-service des constituants, y compris le paiement de factures en ligne, le portail client libre-service AMCS permet aux résidents et aux autres parties prenantes d’accéder à leurs comptes et de les gérer en ligne, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Via le portail, ils peuvent gérer et payer en toute sécurité les factures, s’inscrire au paiement automatique, faire des demandes de commande et des modifications, mettre à jour les informations de leur compte et consulter l’historique de leur compte.
  • Pour optimiser les itinéraires des déchets et fournir des communications mobiles en temps réel, les itinéraires GPS AMCS Mobile Workforce sont planifiés à l’avance et distribués aux conducteurs sur les appareils mobiles. Pour éviter les ramassages manqués et fournir une preuve de service pour la facturation, les conducteurs utilisent une interface pointer-cliquer avancée. Si des conditions d’itinéraire telles que des embouteillages surviennent et menacent de ralentir la progression, le réacheminement automatique permet de faire avancer les choses. L’interaction en direct entre le bureau et les chauffeurs permettra de mettre à jour dynamiquement les commandes en temps réel, évitant ainsi le besoin de déplacements supplémentaires ou de commandes papier.

Ces nouvelles économies entraîneront une réduction importante des coûts de carburant et de main-d’œuvre et une amélioration du kilométrage et des émissions des véhicules, soutenant ainsi les efforts de réduction des émissions de carbone de la ville et son plan d’action sur les changements climatiques.

  • Pour améliorer les processus métier basés sur les meilleures pratiques, améliorer l’intégration des activités et des systèmes, éliminer la saisie de données en double et améliorer l’accès aux données et aux outils de reporting conviviaux dans toute l’organisation, AMCS Enterprise Management rationalisera tous les processus de l’entreprise en un seul système avec une visibilité de bout en bout, en utilisant l’automatisation pour maximiser l’efficacité et en intégrant chaque capacité dans l’ensemble.

Résultats

Le portail client en libre-service AMCS élargit considérablement les capacités de libre-service des constituants, telles que le paiement sécurisé des factures en ligne et la soumission ou la modification des commandes de service. Le résultat : un engagement accru des clients avec l’organisation, ainsi qu’une réduction substantielle des coûts de main-d’œuvre du personnel du service à la clientèle. Lire la suite
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Results

AMCS Mobile Workforce optimise les itinéraires des déchets et fournit des communications mobiles en temps réel pour les mises à jour des commandes, par exemple. Le résultat : une réduction considérable des coûts de carburant et de main-d’œuvre ainsi que du kilométrage et des émissions.

AMCS Enterprise Management rationalise et automatise les processus à tous les niveaux conformément aux meilleures pratiques Zéro Déchet. Le résultat : un accès considérablement amélioré aux données et aux outils de reporting avec l’élimination des entrées en double.

En résumé, la fonctionnalité de plate-forme AMCS basée sur le cloud répond le mieux aux exigences du processus zéro déchet de la ville de Berkeley et offre la sécurité, l’évolutivité et les capacités mobiles supérieures du cloud.

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