Une durabilité qui signifie des affaires
Qui nous sommes :
Le spécialiste des logiciels de durabilité, AMCS, a son siège en Irlande, avec des bureaux en Europe, aux États-Unis et en Australasie. Avec plus de 1 300 employés hautement qualifiés dans 22 pays, nous sommes spécialisés dans la fourniture de solutions technologiques pour faciliter un avenir neutre en carbone.
Ce que nous faisons :
Nos solutions SaaS innovantes augmentent l’efficacité et renforcent la durabilité dans les secteurs gourmands en ressources. Plus de 5 000 clients dans 23 pays bénéficient déjà de notre logiciel Performance Sustainability, garantissant que nous proposons des solutions pratiques pour améliorer la rentabilité et la résilience environnementale à travers le monde.
Notre peuple
AMCS offre aux membres de l’équipe bien plus qu’un emploi, mais aussi une opportunité de tracer une carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance, évoluant et innovant de nouvelles façons de travailler qui ont un impact positif sur le monde qui nous entoure. AMCS a été fondée en Irlande et conserve ses racines locales et sa mentalité de « start-up » avec une culture de connexion. Connexion à notre travail, Nos clients, nos collègues et notre communauté créent un environnement de travail favorisant l’ouverture, la collaboration et la créativité.
À propos du poste
AMCS est une entreprise technologique mondiale fournissant des solutions innovantes à l’industrie des services environnementaux via la plateforme AMCS et les solutions EHSQ et ESG d’AMCS. Notre vision est d’être le principal facilitateur de l’économie circulaire, en donnant aux opérateurs de services environnementaux et aux municipalités un portefeuille de solutions logicielles et numériques innovantes. Nous recherchons un secrétaire de société expérimenté du groupe pour diriger la gouvernance d’entreprise et la conformité au sein de notre groupe international. C’est un rôle clé qui soutient notre conseil d’administration et garantit une administration sans faille dans toutes les entités à l’échelle mondiale.
Responsabilités clés
Diriger, gérer et superviser l’administration quotidienne du secrétariat de l’entreprise et de ses entités du groupe dans le monde entier afin de garantir que la société et ses entités de groupe respectent la législation des sociétés applicables, la gouvernance d’entreprise et toute autre responsabilité que les administrateurs pourraient déléguer.
Superviser l’administration quotidienne du secrétariat de l’entreprise pour le groupe et toutes les filiales dans le monde.
Assurer la liaison avec les conseillers externes du groupe afin de s’assurer que chaque entité du groupe respecte la législation applicable dans toutes les juridictions (en ce qui concerne la tenue d’AGM, les dépôts d’AGM, le maintien des règles de procédure si nécessaire, la tenue d’un registre central des registres d’entreprise).
Rédiger et tenir des procès-verbaux pour les réunions du conseil, les assemblées générales générales et les assemblées générales.
Gérer et tenir à jour les registres statutaires, y compris les registres des bénéficiaires effectifs et toute autre documentation annexe ou pertinente.
Aider l’équipe financière à garantir le dépôt en temps opportun des déclarations annuelles et des formulaires statutaires auprès de la CRO.
Fournir un soutien juridique et administratif aux administrateurs.
Gérer les demandes KYC/AML et les questions de conformité ponctuelles
Développer et maintenir des modèles de secrétariat d’entreprise (tels que les procès-verbaux du conseil d’administration), des résolutions écrites et des processus.
Ce que nous cherchons
Essentiel :
3+ ans d’expérience dans un poste de secrétaire d’entreprise (cabinet privé ou en entreprise)
Solide connaissance de la Companies Act 2014
Excellentes compétences organisationnelles et de coordination
Capacité avérée à établir un bon lien avec les équipes internes et les conseillers externes
Capable de travailler de manière autonome, dans un environnement rapide avec un minimum de supervision, et de prendre des initiatives lorsque cela est approprié.
Soyez aussi un joueur d’équipe avec une capacité avérée à travailler avec un large éventail de divisions au sein de l’entreprise.
Souhaitable :
Expérience de la gestion de structures d’entreprise multi-entités.
Compréhension des exigences internationales en matière de gouvernance d’entreprise.