Nachhaltigkeit, die Geschäft bedeutet
Wer wir sind:
Der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware, AMCS, hat seinen Hauptsitz in Irland und Niederlassungen in Europa, den USA und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitern in 22 Ländern sind wir auf die Bereitstellung von Technologielösungen spezialisiert, um eine kohlenstoffneutrale Zukunft zu ermöglichen.
Was wir tun:
Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Industrien. Über 5.000 Kunden in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability-Software und stellen sicher, dass wir weltweit praktische Lösungen für eine verbesserte Rentabilität und Umweltresilienz liefern.
Unsere Mitarbeiter
AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, eine Karriere in einem Unternehmen zu planen, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen einführt, die sich positiv auf die Welt um uns herum auswirken. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an den lokalen Wurzeln und der "Start-up"-Mentalität mit einer Kultur der Verbundenheit fest. Verbindung zu unserer Arbeit, Unsere Kunden, unsere Kollegen und unsere Community, die ein Arbeitsumfeld schafft, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
Der Bürokoordinator ist dafür verantwortlich, den reibungslosen Betrieb der Büroumgebung sicherzustellen und das Führungsteam administrativ zu unterstützen. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen Teams und externen Partnern in Kontakt zu treten.
Hauptaufgaben
Bieten Sie Front-of-House-Support: Begrüßung von Besuchern, Verwaltung von Besprechungsräumen, Erfrischungen und IT-Einrichtung.
Verwalten Sie den Terminkalender, arrangieren und koordinieren Sie Meetings für das Senior Leadership Team.
Buchen Sie Reisen und Unterkünfte und verwalten Sie Reiserouten.
Bestellen und pflegen Sie Büro- und Gastronomiebedarf.
Koordinieren Sie Kurierbuchungen und verwalten Sie den Postein- und -ausgang.
Arbeiten Sie mit Lieferanten, Auftragnehmern und Wartungspartnern (Reinigungskräften, Gärtnern, Klempnern, Bauherren usw.) zusammen, um einen reibungslosen Anlagenbetrieb zu gewährleisten.
Pflegen Sie die Büroumgebung, einschließlich Verbrauchsmaterialien, Abonnements und Qualitätsstandards.
Unterstützung der Finanzverwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.
Gewährleisten Sie die Sicherheit und Compliance im Büro, einschließlich Gebäudesystemtests und Erste-Hilfe-Versorgung.
Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Unterstützung des bevorstehenden Umzugs des Büros in das Büro von AMCS UK.
Koordinieren Sie Firmenveranstaltungen und -aktivitäten, einschließlich gelegentlicher Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten, falls erforderlich.
Verwalten Sie den Pool-Car-Prozess und pflegen Sie Erste-Hilfe-Kästen und Erste-Hilfe-Abdeckung.
Fähigkeiten und Kompetenzen
Hoch organisiert und anerkannt als zuverlässige Ansprechpartnerin.
Fähigkeit, sich selbst zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und widersprüchliche Anforderungen effizient zu bewältigen.
Taktvolle, ruhige und effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Hochmotiviert und leidenschaftlich für die Aufrechterhaltung eines positiven und produktiven Arbeitsumfelds.
Beherrschung allgemeiner IT-Kenntnisse mit sicherem Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Ausgeprägte Rechenfähigkeiten und ausgezeichnete Liebe zum Detail.
Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift.
Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Erfahrung und Qualifikationen
Nachgewiesene Erfahrung als Bürokoordinator oder in einer ähnlichen administrativen Funktion.
Erfahrung in der Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld.
Gute Kenntnisse im Anlagenbetrieb.
Vertrautheit mit Bürogeräten, Sicherheitssystemen und Sicherheitsvorschriften.
Bereitschaft, sich über die Sicherheitsvorschriften im Büro zu informieren, falls Sie nicht bereits informiert sind.
Arbeitszeit
40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Gelegentliche spätere Arbeitszeiten oder Arbeiten außerhalb der Geschäftszeiten können erforderlich sein, um Firmenveranstaltungen oder dringende betriebliche Anforderungen zu unterstützen.