Nachhaltigkeit, die Geschäft bedeutet
Wer wir sind:
Der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware, AMCS, hat seinen Hauptsitz in Irland und Niederlassungen in Europa, den USA und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitern in 22 Ländern sind wir darauf spezialisiert, technologische Lösungen zu liefern, um eine klimaneutrale Zukunft zu ermöglichen.
Was wir tun:
Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und fördern die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Branchen. Über 5.000 Kunden in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability Software, die sicherstellt, dass wir praktische Lösungen für bessere Rentabilität und ökologische Resilienz weltweit liefern.
Unser Volk
AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, eine Karriere bei einem Unternehmen zu gestalten, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen entwickelt, die einen positiven Einfluss auf die Welt um uns herum haben. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an diesen lokalen Wurzeln und der 'Start-up'-Mentalität fest, mit einer Kultur der Verbundenheit. Verbindung zu unserer Arbeit, Unsere Kunden, unsere Kollegen und unsere Gemeinschaft schaffen ein Arbeitsumfeld, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
Der Bürokoordinator ist verantwortlich für den reibungslosen Betrieb des Büroumfelds und für die administrative Unterstützung des Führungsteams. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sowie starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen Teams und externen Partnern zu kommunizieren.
Wichtige Aufgaben
Bieten Sie Front-of-House-Unterstützung: Begrüßung von Besuchern, Verwaltung von Besprechungsräumen, Erfrischungen und IT-Einrichtung.
Führen Sie das Tagebuch, organisieren und koordinieren Sie Treffen für das obere Führungsteam.
Buchen Sie Reisen und Unterkünfte und verwalten Sie Reisepläne.
Bestellen und pflegen Sie Büro- und Catering-Materialien.
Koordiniere Kurierbuchungen und manage ein- und ausgehende Post.
Arbeiten Sie mit Lieferanten, Auftragnehmern und Wartungspartnern (Reinigungskräfte, Gärtner, Klempner, Bauunternehmer usw.) zusammen, um einen reibungslosen Betrieb der Einrichtungen zu gewährleisten.
Pflegen Sie das Büroumfeld, einschließlich Materialien, Abonnements und Qualitätsstandards.
Unterstützung der Finanzverwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.
Gewährleisten Sie die Sicherheit und Einhaltung des Büros, einschließlich Gebäudetests und Erste-Hilfe-Deckung.
Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Unterstützung des bevorstehenden Büroumzugs zum AMCS UK-Büro.
Koordination von Firmenveranstaltungen und -aktivitäten, einschließlich gelegentlicher Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Bedarf.
Verwalten Sie den Poolcar-Prozess und pflegen Sie Erste-Hilfe-Sets sowie Erste-Hilfe-Versicherung.
Fähigkeiten und Kompetenzen
Sehr organisiert und als zuverlässige Ansprechpartnerin anerkannt.
Fähigkeit, sich selbst zu managen, Aufgaben zu priorisieren und widersprüchliche Anforderungen effizient zu bewältigen.
Taktvolle, ruhige und effektive Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen.
Hochmotiviert und leidenschaftlich daran, ein positives und produktives Arbeitsumfeld zu bewahren.
Ich bin versiert in allgemeinen IT-Kenntnissen und gewann sicher Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Starke Rechenkenntnisse und ausgezeichnete Detailgenauigkeit.
Ausgezeichnetes geschriebenes und gesprochenes Englisch.
Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Erfahrung und Qualifikationen
Nachgewiesene Erfahrung als Bürokoordinator oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
Erfahrung in einer schnelllebigen Umgebung.
Gutes Wissen über den Betrieb der Einrichtungen.
Vertrautheit mit Büroausstattung, Sicherheitssystemen und Sicherheitsvorschriften.
Bereitschaft, sich über Bürosicherheitsvorschriften zu informieren, wenn man sich noch nicht auskennt.
Arbeitszeit
40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, zwischen 8:00 Uhr und 18:00 Uhr. Gelegentlich können spätere Arbeitszeiten oder Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeiten erforderlich sein, um Unternehmensveranstaltungen oder dringende operative Bedürfnisse zu unterstützen.