Nachhaltigkeit, die Geschäft bedeutet
Wer wir sind:
Der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware, AMCS, hat seinen Hauptsitz in Irland und Niederlassungen in Europa, den USA und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitern in 22 Ländern sind wir darauf spezialisiert, technologische Lösungen zu liefern, um eine klimaneutrale Zukunft zu ermöglichen.
Was wir tun:
Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und fördern die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Branchen. Über 5.000 Kunden in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability Software, die sicherstellt, dass wir praktische Lösungen für bessere Rentabilität und ökologische Resilienz weltweit liefern.
Unser Volk
AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, eine Karriere bei einem Unternehmen zu gestalten, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen entwickelt, die einen positiven Einfluss auf die Welt um uns herum haben. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an diesen lokalen Wurzeln und der 'Start-up'-Mentalität fest, mit einer Kultur der Verbundenheit. Verbindung zu unserer Arbeit, Unsere Kunden, unsere Kollegen und unsere Gemeinschaft schaffen ein Arbeitsumfeld, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
Über die Rolle
AMCS ist ein globales Technologieunternehmen, das innovative Lösungen für die Umweltdienstleistungsbranche über die AMCS-Plattform sowie die EHSQ- und ESG-Lösungen von AMCS anbietet. Unsere Vision ist es, der führende Förderer der Kreislaufwirtschaft zu sein und Umweltdienstleister sowie Gemeinden mit einem Portfolio innovativer Software und digitaler Lösungen zu befähigen. Wir suchen einen erfahrenen Group Company Secretary , der Corporate Governance und Compliance in unserer internationalen Gruppe leitet. Dies ist eine zentrale Rolle, die unseren Vorstand unterstützt und eine reibungslose Verwaltung aller globalen Unternehmen sicherstellt.
Wichtige Aufgaben
Leiten, verwalten und überwachen Sie die tägliche unternehmenssekretärische Verwaltung des Unternehmens und seiner Gruppeneinheiten weltweit, um sicherzustellen, dass das Unternehmen und seine Gruppeneinheiten den geltenden Gesellschaftsrechten, der Corporate Governance und allen zusätzlichen Aufgaben, die Direktoren übertragen können, einhalten.
Überwachung der täglichen Unternehmenssekretariatsverwaltung für die Gruppe und alle Tochtergesellschaften weltweit.
Zusammenarbeit mit den externen Beratern der Gruppe, um sicherzustellen, dass jede Gesellschaft innerhalb der Gruppe die geltenden Gesetze in allen Rechtsordnungen einhält (hinsichtlich der Durchführung von Hauptversammlungen, Einreichungen von EGM, Pflege von Verfahrensregeln bei Bedarf und zentraler Aufzeichnung darüber , wo Unternehmensregister geführt werden).
Verfassen und führen Sie Protokolle für Vorstandssitzungen, Jahreshauptversammlungen und Hauptversammlungen.
Verwaltung und aktuelle gesetzliche Register, einschließlich Registern des wirtschaftlichen Eigentümers und anderer ergänzender oder relevanter Dokumente.
Unterstützen Sie das Finanzteam bei der rechtzeitigen Einreichung der Jahreserklärungen und gesetzlicher Formulare bei der CRO.
Stellen Sie den Direktoren rechtliche und administrative Unterstützung bereit.
Bearbeiten Sie KYC/AML-Anfragen und Ad-hoc-Compliance-Angelegenheiten
Erstellen und pflegen Sie vorlagen für Unternehmenssekretariate (wie Vorstandsprotokolle), schriftliche Beschlüsse und Prozesse.
Was wir suchen
Wesentlich:
3+ Jahre Erfahrung in einer Unternehmenssekretariatsrolle (Privatpraxis oder Inhouse)
Fundierte Kenntnis des Companies Act 2014
Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit internen Teams und externen Beratern zusammenzuarbeiten.
In der Lage, eigenständig in einer schnelllebigen Umgebung mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und Eigeninitiative zu ergreifen, wo es angebracht ist.
Seien Sie außerdem ein Teamplayer mit nachweislicher Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Abteilungen innerhalb des Unternehmens zusammenzuarbeiten.
Wünschenswert:
Erfahrung im Management von Mehrfachgesellschaftsstrukturen.
Verständnis internationaler Anforderungen an die Corporate Governance.