Logiciel de gestion des contrats

Les exploitants de déchets et de recyclage sont constamment confrontés à des défis contractuels qui peuvent nuire à leurs finances et à leurs activités, tels que des contenants en surpoids, des matériaux imprévus, des trajets gaspillés, de la contamination et des prix fluctuants des produits de base. Les opérateurs doivent s’assurer que les conditions et la structure de prix les mieux adaptées sont mises en place pour atténuer ces risques et maximiser le rendement financier sur la durée du contrat.

Le module de contrat hiérarchique d’AMCS propose de multiples options pour répondre aux divers besoins des clients dans plusieurs unités commerciales, clients et contrats sur site. Le module fait partie de la solution de gestion d’entreprise d’AMCS Platform et prend en charge tous les secteurs d’activité de l’industrie des déchets et du recyclage. Il s’agit d’un module permettant d’assurer des structures de facturation et des accords de service corrects en fonction des exigences uniques de chaque client.

Faits saillants de l’exemple de gestion des contrats

• Livres de prix: Les catalogues de prix AMCS normalisent la liste de prix pour des services particuliers par région, zone opérationnelle, type de client et une variété d’exigences de service différenciantes pour accélérer le processus de saisie de données, réduire le risque d’erreur de saisie et faire partie intégrante de vos flux de travail de configuration client.
• Structures de prix : AMCS fournit des structures de tarification complètes qui atténuent les risques financiers, garantissent les marges et les revenus, et soutiennent l’amélioration des pratiques et des taux de recyclage.  Les exemples de structures de tarification disponibles sur la plate-forme AMCS incluent des frais de service à l’avance / arriérés, la facturation anticipée, le paiement par ascenseur, la facturation de quantité minimale, le paiement au poids, la tarification basée sur la zone, la tarification indexée, etc.
• Réductions de prix : Le module de gestion des contrats d’AMCS permet aux opérateurs d’intégrer des pénalités ou des incitations dans les accords de tarification afin de soutenir et de garantir le respect optimal de la quantité / de l’approvisionnement en matériel contractuel.
• Indexation des prix : Les indices de prix peuvent être utilisés conjointement avec les réductions de prix pour fournir à l’exploitant de déchets des options de tarification supplémentaires. Cette structure de prix est une méthode très flexible et efficace pour s’assurer que les frais et les rabais pour le matériel collecté sont liés au taux actuel du marché, assurant la compétitivité et la marge.

Avantages du module de gestion des contrats

• Protéger la marge
• Atténuer le risque de créances irrécouvrables
• Permettre des modèles de tarification compétitifs pour augmenter les revenus
• Réduire le temps consacré à la maintenance des contrats
• Réduire les coûts administratifs liés à l’acquisition de clients
• Réduire le risque d’exposition (p. ex. prix des produits de base)