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EDI et eBilling

Le composant EDI D’AMCS automatise la façon dont vous envoyez et recevez des factures

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Utilisant une gamme de normes EDI telles que X12 et EDIFACT, le composant EDI permet un échange rapide et facile de données de facture avec des tiers.

Le module EDI & e-Billing élimine la nécessité de traiter les factures papier des fournisseurs et d’envoyer des factures papier/e-mail aux clients. Lorsque le système EDI remplace les procédés papier, il a été démontré que la technologie de ce type permet de réaliser des économies de coûts jusqu’à 80 %.

Une fois configuré pour se connecter à votre logiciel d’entreprise, il prend en charge le transfert de factures par insertion directe / extraction, transfert de fichiers sur FTP ou télécharger, AS2, entrée manuelle et e-mail.

Envoi de factures clients

En règle générale, lorsque vous travaillez avec de grands clients d’entreprise, vous devrez leur envoyer des factures dans un format électronique. Notre composant EDI rend cela beaucoup plus facile car il élimine la nécessité de créer des fichiers de sortie personnalisés pour chaque client. Au lieu de cela, nous extrayons vos factures de vente, les validons, puis les rendons disponibles pour le client dans n’importe quel format qu’ils veulent. Cela peut aller des fichiers CSV/Excel personnalisés aux fichiers X12, EDIFACT et Tradacoms.

Le client peut configurer ses propres paramètres EDI pour recevoir les factures dans un format et selon un calendrier qui leur convient le mieux.

Réception des factures fournisseurs

Le traitement des factures papier ou par courriel des fournisseurs est lent et coûteux. Très souvent, lorsque les factures doivent être manuellement keyed dans un système, des erreurs se produisent causant une intervention manuelle plus coûteuse.

Le composant EDI d’AMCS automatise le traitement des factures des fournisseurs et des sous-traitants. Ces factures sont reçues électroniquement par nos systèmes où elles sont validées et appariées par rapport aux emplois et/ou aux O. Ce n’est qu’alors qu’ils sont libérés dans votre ERP interne.  Cela réduit considérablement l’effort de traitement.

Avantages typiques

L’automatisation de votre traitement des factures apporte de nombreux avantages, notamment :

  • Économies de 90 % par rapport aux coûts de traitement du papier
  • Amélioration des flux de trésorerie : être payé par les clients 5 jours plus tôt
  • Factures interrogées réduites à moins de 2 %

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EDI & FACTURATION

Le composant EDI D’AMCS automatise la façon dont vous envoyez et recevez des factures. Utilisant une gamme de normes EDI telles que X12 et EDIFACT, le composant EDI permet un échange rapide et facile de données de facture avec des tiers.

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