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Solución de software EDI y eBilling

El componente EDI de AMCS automatiza la forma de enviar y recibir facturas

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Utilizando una gama de estándares EDI como X12 y EDIFACT, el componente EDI permite un intercambio rápido y fácil de datos de facturas con terceros.

El módulo EDI & e-Billing elimina la necesidad de procesar facturas en papel de los proveedores y enviar facturas en papel / correo electrónico a los clientes. Cuando el sistema EDI sustituye a los procesos en papel, se ha demostrado que la tecnología de este tipo ofrece ahorros de costes de hasta el 80%.

Una vez configurado para conectarse a su software empresarial, admite la transferencia de facturas por inserción / extracción directa, transferencia de archivos a través de FTP o carga, AS2, entrada manual y correo electrónico.

Envío de facturas de clientes

Por lo general, cuando se trabaja con clientes de grandes empresas, deberá enviarles facturas en formato electrónico. Nuestro componente EDI hace que esto sea mucho más fácil, ya que elimina la necesidad de crear archivos de salida personalizados para cada cliente. En su lugar, extraemos sus facturas de ventas, las validamos y luego las ponemos a disposición del cliente en el formato que desee. Esto puede variar desde archivos CSV / Excel personalizados hasta archivos X12, EDIFACT y Tradacoms.

El cliente puede configurar sus propios ajustes EDI para recibir facturas en el formato y horario que más le convenga.

Recepción de facturas de proveedores

El procesamiento de facturas en papel o por correo electrónico de los proveedores es lento y costoso. Muy a menudo, cuando las facturas deben ingresarse manualmente en un sistema, se producen errores que causan una intervención manual más costosa.

El componente EDI AMCS automatiza la gestión de las facturas de proveedores y subcontratistas. Estas facturas son recibidas electrónicamente por nuestros sistemas, donde se validan y se comparan con trabajos y / o órdenes de compra. Solo entonces se liberan en su ERP interno.  Esto reduce en gran medida el esfuerzo de procesamiento.

Beneficios típicos

La automatización de su procesamiento de facturas trae muchos beneficios, incluyendo:

  • Ahorro del 90% sobre los costes de procesamiento de papel
  • Flujo de caja mejorado: los clientes le pagan 5 días antes
  • Facturas consultadas reducidas a menos del 2%

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EDI & FACTURACIÓN

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