Plateforme AMCS - Une plateforme SaaS. Plusieurs solutions logicielles intégrées.
Une plateforme cloudspécialement conçue pour les entreprises de déchets, de recyclage et de transportstrong> ; transport d'opérer plus efficacement et de promouvoir la durabilité dans tous les processus d'entreprise.
Nos solutions intégrées, évolutives prennent en charge l'optimisation de bout en bout de tous vos processus opérationnels pour aider votre entreprise à se développer grâce à une transformation numérique intelligente. En combinant des fonctionnalités spécifiques à l'industrie, l'ingéniosité du commerce électronique et des technologies embarquées pour une approche flexible visant à stimuler la productivité dans l'ensemble de votre organisation.
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Avec une plateforme intelligente qui prédit et agit en temps réel, garantissant aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour accélérer la croissance de leur entreprise et atteindre leurs objectifs de durabilité.
AMCS est engagé à construire continuellement pour l'avenir, à innover et à faire évoluer nos solutions et sont fiers d'annoncer la version d'été de la plateforme AMCS, la deuxième version majeure de 2023..
Notre investissement continu dans la transformation numérique des processus d'automatisation de base dans cette plateforme version de l'été '23 offre une réelle valeur commerciale', a déclaré Elaine Treacy, directrice mondiale des produits chez AMCS. L'optimisation des processus " de la commande à l'encaissement " permettra à nos clients d'être payés plus rapidement et avec moins d'efforts, réduisant ainsi le risque d'impayés et de créances irrécouvrables. Notre investissement dans l'amélioration de l'expérience utilisateur et dans une nouvelle fonction d'inventaire de l'équipement permettra à nos clients d'accroître l'utilisation et le rendement financier de leurs conteneurs et de leurs camions, et donc d'améliorer leurs ventes. Notre nouveau système rationalisé d'achat contre paiement permettra à nos recycleurs d'acheter des matières premières d'une manière efficace et conforme à la réglementation, et de régler les fournisseurs en espèces et par chèque as une nouvelle gamme d'options de paiement numérique.
Nous étions littéralement bloqués au même point que celui où nous nous trouvions depuis 15 ans et notre solution précédente n'évoluait pas avec nous. Il était évident que nous devions investir dans cette solution. Une fois que notre équipe a compris que la plateforme AMCS éliminait quelques gros maux de tête dans leur travail quotidien, même s'il y a une courbe d'apprentissage, tout le monde a été enthousiasmé par le fait que nous transformions notre entreprise et que nous allions de l'avant.
Augmenter la productivité, l'efficacité et les marges de nos clients.
Cette version de l'été 2023 témoigne de notre engagement continu en faveur de la transformation numérique qui entraîne une augmentation de la productivité, de l'efficacité et des marges pour nos clients.La version de l'été 2023 est une version de l'été 2023.
Qu'est-ce que la transformation numérique signifie pour le groupe AMCS ? Permettre une croissance axée sur le client en exploitant les technologies de pointe de la plateforme AMCS et son expérience utilisateur.L'objectif ? Simplifier, rationaliser et automatiser les processus afin de garantir à nos clients les plus hauts niveaux de productivité, d'efficacité et de performance commerciale.
L'objectif est de simplifier, rationaliser et automatiser les processus.
Les fonctionnalités énumérées ci-dessous font partie de notre principale version d'été publiée à la fin du mois de juin, à moins qu'un astérisque * n'accompagne le mois d'une mini version prévue pour la fin juillet ou la fin août.Thèmes clés de la publication de l'été 2023:
- Commandes au comptant - soyez payés plus rapidement. Partout où il y a des commandes à traiter, la plate-forme AMCS vous permet d'être payé plus rapidement et avec moins d'efforts. Des commandes plus rapides et transparentes jusqu'à l'encaissement améliorent votre trésorerie et votre résultat net.
- Gestion intelligente des conteneurs.Maximiser l'utilisation des conteneurs et des camions existants augmente l'utilisation des ressources pour améliorer les ventes et le retour sur investissement.
- Acheter pour payer pour les recycleurs - Payez plus rapidement avec une conformité assurée.Gagnez en contrôle, en visibilité et en conformité sur les achats de matériaux et les paiements des fournisseurs. La numérisation de l'identification des vendeurs, de la conformité réglementaire et des paiements renforcera votre efficacité.
Génération de factures et points forts de la livraison :
Automatisation complète via le planificateur de tâches - Set and Go* (prêt à l'emploi)
Calendrier entièrement automatisé du processus de génération de factures par lots grâce à notre planificateur de tâches
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Lire la suiteAutomatisation complète via le planificateur de tâches - Set and Go* (prêt à l'emploi)
Il est désormais possible d'automatiser entièrement la synchronisation du processus de génération de factures par lots grâce à notre planificateur de tâches, ce qui supprime le besoin d'intervention manuelle et offre la flexibilité d'exécuter ces processus au moment de son choix (par exemple, en dehors des heures de travail), libérant ainsi le personnel financier pour qu'il se concentre sur des activités commerciales à plus forte valeur ajoutée.
Réduction du temps de génération des factures - 3 fois plus rapide *
Gagnez du temps, de la flexibilité et du choix
La Commission européenne
Lire la suiteRéduction du temps de génération des factures - 3 fois plus rapide *
Nous continuons d'optimiser les performances des processus de génération de factures, le temps nécessaire ayant été divisé par trois par rapport aux versions précédentes. Cela permet de gagner un temps précieux, d'offrir une flexibilité et un choix à vous et à vos clients.
Rationalisation des processus - Rationalisation, simplification et automatisation
Notre nouveau concept de cycle de facturation rationalisé offre une plus grande flexibilité dans les décisions relatives aux clients à facturer au sein du même processus de lot de factures.Les clients peuvent également être facturés en fonction de leurs besoins.
Lire la suiteRationalisation des processus - Rationalisation, simplification et automatisation
Notre nouveau concept rationalisé de cycle de facturation offre une plus grande flexibilité dans les décisions concernant les clients à facturer au sein d'un même lot de factures. Cette fonctionnalité permet à un client de la plate-forme de passer de plus de 20 cycles de facturation à 3 dans son processus de génération de lots. *Cliché d'écran : Invoice Cycles rationalise, simplifie et accélère la génération de factures
Fourniture de factures et de documents financiers - Plus de performance et d'auditabilité
Le nouveau service SMTP basé sur l'informatique dématérialisée de Platform a été étendu à l'envoi par courrier électronique des notes de crédit et de débit, réduisant ainsi la charge sur les serveurs de courrier électronique des clients
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Lire la suiteFourniture de factures et de documents financiers - Plus de performance et d'auditabilité
La légende de l'écran : Tableau de bord de la comptabilité - Contrôle et aperçus au bout des doigts
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Laissez-nous vous montrer ce que la plateforme AMCS peut faire pour vous !
Laissez AMCS vous montrer comment optimiser vos opérations pour augmenter vos profits, améliorer votre efficacité et développer votre entreprise.
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Gestion des encaissements
Les clients délinquants et les créances irrécouvrables ralentissent les flux de trésorerie, réduisant les paiements, la génération de revenus et la marge Il est essentiel de disposer d'une automatisation du recouvrement pour s'assurer que les opérateurs ont le contrôle et la connaissance de ce domaine afin de réduire le risque de paiements délinquants et d'augmenter la réception des paiements en temps voulu.
Un nouveau module Cash Collections Management offre des niveaux de contrôle et de configuration plus élevés pour les principales politiques de contrôle du crédit, notamment les avis et procédures de rappel d'impayés, y compris une automatisation accrue de la génération de relevés et de rappels et une meilleure visibilité sur toutes les communications pertinentes avec les clients. Cela permettra de réduire les retards de paiement et d'augmenter les délais de réception des paiements.
Les principales caractéristiques sont les suivantes:Les principales caractéristiques sont les suivantes : Les principales caractéristiques sont les suivantes
Points forts de la gestion des encaissements :
Politiques de rappel configurables pour le contrôle du crédit - Contrôlez votre gestion du crédit
La version offre des niveaux plus élevés de configurabilité et d'automatisation de la politique de règles de notes de rappel, pour générer automatiquement des rappels afin de rappeler aux clients les paiements à venir ou en retard.
Lire la suitePolitiques de rappel configurables pour le contrôle du crédit - Contrôlez votre gestion du crédit
La version offre des niveaux plus élevés de configurabilité et d'automatisation de la politique de règles de notes de rappel pour générer automatiquement des rappels de clients pour les paiements à venir ou en retard. Il peut être configuré par catégorie de jours d'âge et envoyé de manière sélective ou en masse.
La politique de rappel peut être configurée au niveau du point de vente de l'entreprise, de la catégorie de clients et du type de paiement. Il n'est plus nécessaire d'imprimer un relevé avant de générer des notifications. Cette capacité à configurer des politiques de contrôle de crédit spécifiques créera de futures opportunités d'automatisation.
La légende de l'écran : Définition de la politique de rappel du contrôle du crédit.
Tableau de bord des encaissements pour les agents/superviseurs - Visibilité et contrôle
Ce tableau de bord spécifique à un rôle fournit aux agents de crédit et aux superviseurs le contrôle, les informations et l'automatisation nécessaires pour gérer tous les aspects de la gestion des recouvrements. Lire la suiteTableau de bord des encaissements pour les agents/superviseurs - Visibilité et contrôle
Ce tableau de bord spécifique à un rôle fournit aux agents de crédit et aux superviseurs le contrôle, les informations et l'automatisation nécessaires pour gérer tous les aspects de la gestion des recouvrements.Il s'agit d'un tableau de bord puissant qui affiche tous les détails de crédit pertinents de chaque client et leurs factures impayées par catégorie d'âge de manière claire, intuitive et personnalisable. Les agents de crédit disposent de toutes les informations nécessaires et des outils de communication à portée de main pour s'engager avec les clients en retard de paiement.
Il évoluera dans les prochaines versions pour afficher l'historique de toutes les communications et notes des clients.Capture d'écran : Nouveau tableau de bord de l'encaissement
Automatisation de l'état du service à la clientèle - Suspension en bloc des clients en retard de paiement
L'automatisation des changements de statut du service clientèle comprend une nouvelle fonction de suspension en bloc qui permet de suspendre le service conformément à la politique de crédit pour les clients en retard de paiement.
Lire la suiteAutomatisation de l'état du service à la clientèle - Suspension en bloc des clients en retard de paiement
La première phase de l'automatisation des changements de statut du service client sera une nouvelle fonction de suspension en bloc qui permettra d'interrompre le service conformément à la politique de crédit pour les clients en retard de paiement. Les agents peuvent examiner et approuver les listes automatisées de clients en retard de paiement avant la suspension.La liste des changements d'état des services automatisés, tels que la fermeture et la réactivation d'un service après confirmation du paiement, évoluera dans les versions ultérieures.Cliché d'écran : Mise en place d'une politique de rappel
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Module d'inventaire des nouveaux équipements
.Cette version voit le lancement d'une nouvelle fonction d'inventaire des équipements qui offre un contrôle en temps réel et des informations sur toutes les dimensions de l'inventaire des conteneurs, y compris la catégorisation de la quantité par taille et type, l'emplacement, l'activité de service et la disponibilité à la vente. Il garantit que les opérateurs maximisent le rendement financier de leurs investissements dans les conteneurs, en augmentant l'utilisation des services, le chiffre d'affaires et en évitant les pertes de conteneurs et les dépenses inutiles. Le nouveau module Inventaire des équipements s'appuie sur les solides fonctionnalités de base dans ce domaine pour offrir aux opérateurs la possibilité de suivre et de gérer leurs investissements et l'utilisation de tous leurs conteneurs.Points forts de l'inventaire des équipements
Inventaire sérialisé, non sérialisé ou les deux ? - À vous de choisir
La nouvelle automatisation permet de gérer les stocks soit en mode sérialisé, soit en mode non sérialisé, soit dans les deux modes, non sérialisé ou dans les deux modes.
Lire la suiteInventaire sérialisé, non sérialisé ou les deux ? - À vous de choisir
Le mode non sériel fournit la quantité de types de conteneurs par emplacement (par exemple, la cour de l'opérateur, l'emplacement du client, etc.) tandis que le mode sériel permet de suivre chaque conteneur individuel par numéro de série des étiquettes pour permettre la visualisation de l'emplacement GPS (système de positionnement global), de l'activité & ; de l'historique des services, etc.
Ce choix et cette flexibilité permettent à un opérateur de décider du mode préféré en fonction du coût des actifs, de la fréquence des mouvements de conteneurs entre le site du client et son propre chantier et des frais généraux du personnel. Par exemple, un opérateur peut choisir d'opérer en mode non sériel pour les chariots peu coûteux tout en utilisant le mode sériel pour les conteneurs coûteux et à forte activité tels que les Roll-Offs. L'opérateur peut également choisir les types d'étiquetage en série qu'il souhaite utiliser, tels que les étiquettes RFID (identification par radiofréquence), les numéros de série, les codes-barres et les codes QR.Capture d'écran : Enregistrement de l'actif du conteneur de série .
Tableau de bord de l'équipement d'inventaire - Visibilité, contrôle et perspectives
Il existe un tableau de bord basé sur les rôles, conçu pour fournir au gestionnaire de conteneurs du chantier une image en temps réel de toutes les dimensions de votre inventaire de conteneurs
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Lire la suiteTableau de bord de l'équipement d'inventaire - Visibilité, contrôle et perspectives
Il existe un tableau de bord basé sur les rôles, conçu pour fournir au gestionnaire de conteneurs du chantier une image en temps réel de toutes les dimensions de votre inventaire de conteneurs, y compris :- Compte et disponibilité des conteneurs par type/taille sur vos chantiers.
- Localisation des conteneurs par chantier de l'opérateur (avec emplacement précis), emplacement du chantier de réparation et emplacement du client .
- Compte des conteneurs par type/taille sur chaque site client individuel
- Statut des conteneurs - disponibles ou indisponibles (par ex.g., nécessitant une réparation, un lavage, etc.)
- Disponibilité de conteneurs à louer aujourd'hui.
- En mode sérialisé, l'historique de l'activité sérielle sur chaque conteneur individuel est disponible .
Cette image en temps réel signifie que vous pouvez gérer votre inventaire plus facilement, ce qui vous permet d'améliorer l'utilisation des conteneurs peu rentables et de prendre une décision éclairée avant de dépenser pour de nouveaux conteneurs ou des réparations. Cela permet également d'éviter les fuites de conteneurs, car les clients et le personnel savent que les conteneurs individuels avec les numéros de série peuvent être suivis.
Capture d'écran : Tableau de bord de l'inventaire des équipements
Driver Mobile Support - Minimiser les efforts et les erreurs de saisie du conducteur
L'application AMCS Mobile minimise la charge de travail des chauffeurs lorsqu'ils déplacent des conteneurs à l'intérieur ou à l'extérieur du parc de stockage en réduisant le nombre de frappes pour sélectionner/confirmer le numéro de série du conteneur en scannant simplement un code afin de garantir que votre inventaire de conteneurs est toujours à jour.
Lire la suiteDriver Mobile Support - Minimiser les efforts et les erreurs de saisie du conducteur
L'application AMCS Mobile minimise la charge de travail des chauffeurs lorsqu'ils déplacent des conteneurs dans/hors du stock de la cour en réduisant les frappes de clavier pour sélectionner/confirmer le numéro de série du conteneur ou, à l'avenir, en scannant simplement un code pour garantir que votre inventaire de conteneurs est toujours à jour.
Il existe également un outil de gestion des exceptions relatives aux conteneurs qui permet d'identifier et de résoudre rapidement toute anomalie concernant les données de série, comme les doublons et les numéros de série incorrects, Les nouvelles données relatives aux conteneurs peuvent être facilement chargées sur la plate-forme ou téléchargées à des fins d'analyse.La légende de l'écran : Outil de gestion et de résolution des exceptions relatives aux conteneurs
Exploiter les fonctionnalités nouvelles et améliorées de la plateforme AMCS en matière d'inventaire
Le nouveau module Inventaire des équipements est complété par une série de fonctionnalités nouvelles ou améliorées conçues pour augmenter le retour financier de l'investissement dans les conteneurs.
L'inventaire des équipements est un outil d'aide à la décision.
Lire la suiteExploiter les fonctionnalités nouvelles et améliorées de la plateforme AMCS en matière d'inventaire
Le nouveau module Inventaire des équipements est complété par une série de fonctionnalités nouvelles/améliorées conçues pour augmenter le retour financier de l'investissement dans les conteneurs.- Enhanced Idle Container tableau de bord permettant d'identifier les conteneurs qui se déplacent lentement .
- Amélioration de l'automatisation des frais de location pour inactivité du conteneur pour facturer un loyer après une période de grâce sans frais .
- Support pour Clustered Containers pour le modèle municipal néerlandais, fournissant un accès contrôlé basé sur un laissez-passer aux conteneurs partagés par les résidents.
Capture d'écran : Analyse des conteneurs inactifs pour identifier les conteneurs qui se déplacent lentement
L'analyse des conteneurs inactifs permet d'identifier les conteneurs qui se déplacent lentement.
Amélioration de l'expérience utilisateur et de la productivité dans les solutions de transport
Augmentation de la productivité du planificateur de transport pour les horaires de tournée et de roulage
Une nouvelle vue de planification, appelée Gestionnaire de tâches non assignées, a été introduite. Elle fournit une grille pleine taille permettant au planificateur d'avoir une vue plus complète de toutes les tâches qui peuvent être regroupées par matériau et par type de conteneur, avec des fonctions de tri et de filtrage étendues afin d'optimiser la planification et l'ordonnancement.
Les tâches non assignées peuvent être regroupées par type de matériau et par type de conteneur.
Lire la suiteAugmentation de la productivité du planificateur de transport pour les horaires de tournée et de roulage
Une nouvelle vue de planification appelée Unassigned Job Manager a été introduite et elle fournit une grille pleine taille pour permettre au planificateur d'avoir une vue plus complète de tous les travaux qui peuvent être regroupés par matériau et par type de conteneur avec des fonctions de tri et de filtrage étendues pour optimiser la planification et l'ordonnancement. En outre, le planificateur peut désormais visualiser plus facilement les détails dans les grilles tels que les notes des chauffeurs, les sites des clients et les sites d'élimination.Une nouvelle Dialogue d'attribution d'itinéraire automatise l'ajout de travaux aux itinéraires, en n'affichant que les itinéraires compatibles et en indiquant l'arrêt le plus proche sur un itinéraire, ce qui facilite la sélection du meilleur itinéraire et de la meilleure séquence pour un travail.La fonction d'attribution d'itinéraires permet d'ajouter des travaux à des itinéraires.
Nouveau Planification d'équipes multiplespermet de répartir les véhicules et les conducteurs entre plusieurs équipes le même jour.La programmation de plusieurs équipes permet de répartir un véhicule et des chauffeurs sur plusieurs tableaux d'équipe le même jour, de l'équipe le même jour, ce qui facilite l'ajout de chauffeurs pour les travaux de roulage.
AMCS Vision AI - Intégration complète dans la plateforme et deux nouveaux tableaux de bord
AMCS Vision AI - Intégration complète dans la plateforme et deux nouveaux tableaux de bord
Deux nouveaux tableaux de bord très intuitifs fournissent un aperçu sommaire des événements de contamination et de débordement, qui peuvent être filtrés pour montrer les exceptions par type de véhicule, par immatriculation du véhicule et par type de matériau. Cela permet d'obtenir des informations détaillées, un contrôle et une aide à la décision pour les actions de suivi telles que la facturation et l'éducation du comportement des clients.AMCS Fleet Maintenance - Refonte de l'interface utilisateur pour la moderniser et l'aligner sur la plateforme AMCS
AMCS Fleet Maintenance disposera d'une nouvelle interface utilisateur (UI) avec une mini version en juillet 2023. La nouvelle interface utilisateur offre une expérience utilisateur plus moderne et plus intuitive. Tout aussi important, ces changements passionnants offrent une interface plus cohérente avec la plateforme AMCS.
Maintenance de la flotte
Lire la suiteAMCS Fleet Maintenance - Refonte de l'interface utilisateur pour la moderniser et l'aligner sur la plateforme AMCS
AMCS Fleet Maintenance disposera d'une nouvelle interface utilisateur avec une mini version en juillet 2023. La nouvelle interface utilisateur offre une expérience plus moderne et plus intuitive. Tout aussi important, ces changements passionnants offrent une interface plus cohérente avec AMCS Platform. Les utilisateurs pourront désormais aligner les menus, la navigation, etc. lorsqu'ils travailleront à la fois dans Platform ERP et Fleet Maintenance.
La nouvelle interface utilisateur est plus moderne et plus intuitive que la précédente.
La légende de l'écran : Espace de travail du superviseur d'atelierL'espace de travail du superviseur d'atelier
.Légende de l'écran : Plusieurs cartes empilées Cliché d'écran : Carte de liste des pièces
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Digitalisation du cycle Purchase to Pay pour les recycleurs afin de maximiser la productivité et l'efficacité
.Dans cette version, nous poursuivons notre transformation numérique du processus Purchase to Pay pour les recycleurs en mettant l'accent sur les étapes clés, notamment l'authentification du vendeur, la conformité et les paiements de décaissement. Nous offrons aux recycleurs la possibilité de payer avec des instruments conventionnels tels que l'argent liquide, l'argent liquide au guichet automatique EZCash, les chèques et les paiements basés sur la chambre de compensation automatique (ACH).En outre, l'intégration à AMCS Pay ajoutera de nouveaux canaux de paiement numérique en temps réel, y compris le paiement par carte de débit, cartes de crédit prépayées et une variété de portefeuilles numériques. Ces technologies émergentes constituent des alternatives moins coûteuses et plus efficaces aux paiements en espèces et aux paiements manuels.
Nouvelles fonctionnalités en vedette
- Des flux de travail transparents entre la balance et les processus financiers de facturation et de paiement pour garantir un traitement rapide et vérifiable de tous les achats de matériel, en réduisant les retards, les erreurs de saisie de données et en éliminant la nécessité de tout processus manuel.
- Connexions à une variété de dispositifs tiers, y compris des indicateurs de balance, des caméras, des scanners d'identité, des tablettes de signature et des terminaux de paiement. Un nouveau connecteur pour le scanner d'identification E-Seek est maintenant disponible. Cette capture d'images et de transactions en temps réel garantit la conformité avec les réglementations fédérales et d'État et réduit les efforts de saisie de données et le risque d'erreurs.
- Les paiements de décaissement sont désormais intégrés dans les processus de flux de travail de la caisse grâce à notre solution AMCS Pay. Cette solution prend en charge les paiements conventionnels en espèces, par chèque et par ACH, tant pour les paiements immédiats des clients au comptant que pour les clients payables en compte qui sont payés dans le cadre d'un cycle d'encaissement.
- AMCS Pay permettra également le paiement via les canaux numériques émergents en temps réel, notamment :.
- Payer au vendeur par carte de débit .
- Charge sur cartes de crédit prépayées physiques .
- Une nouvelle fonctionnalité permet à l'agent de caisse de modifier le ticket de balance avant la facturation afin de refléter toute exception telle que la non-concordance des quantités ou des matériaux, ces modifications étant entièrement vérifiables
.- Le module de gestion des stocks en temps réel, qui proposait une évaluation du coût moyen pondéré mobile par période comptable, a été étendu à un calcul du coût moyen pondéré fixe des marchandises à l'expédition.
Partenariat sur les paiements !
Découvrez comment des processus de paiement optimisés augmenteront vos bénéfices et renforceront votre efficacité.
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Ressources de la version d'été 2023
Vidéo sur la plate-forme AMCS pour le recyclage
La croissance de vos opérations de recyclage peut être difficile lorsque les processus sont manuels et déconnectés. Vous pouvez désormais automatiser, connecter et numériser tous vos processus avec AMCS Platform for Recycling. Regardez notre vidéo pour en savoir plus.
Brochure de la plateforme AMCS
AMCS Platform est une plate-forme logicielle d’entreprise unique qui s’exécute dans le cloud et est conçue sur la base des processus de meilleures pratiques de milliers d’entreprises de gestion des déchets et du recyclage à travers le monde.
Brochure du portail client
Offrez à vos clients un portail client en ligne sécurisé
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