AMCS Platform - Eén SaaS-platform. Meerdere geïntegreerde softwareoplossingen.
Een dynamisch, schaalbaar cloudplatform op bedrijfsniveau,speciaal ontwikkeld voor afval-, recycling- en transportbedrijvenom efficiënter te werken en duurzaamheid te stimuleren in alle bedrijfsprocessen.
Onze geïntegreerde, schaalbare oplossingen ondersteunenend-to-end optimalisatie van al uw operationele processen om uw bedrijf te helpen groeien door middel van intelligente digitale transformatie. We combineren branchespecifieke functionaliteit, vindingrijkheid op het gebied van e-commerce en technologieën aan boord van voertuigen voor een flexibele aanpak om de productiviteit in uw hele organisatie te verhogen.
Met een intelligent platform dat in realtime voorspelt en actie onderneemt, zorgen we ervoor dat bedrijven zijn uitgerust met de tools die ze nodig hebbenom uw bedrijfsgroei te versnellen en uw duurzaamheidsdoelstellingen te behalen.
AMCSbouwt voortdurend aan de toekomst, innoveert en ontwikkelt onze oplossingenen kondigt met trots de AMCS Platform Summer Release aan, de tweede grote release van 2023.
Onze voortdurende investering in de digitale transformatie van de belangrijkste automatiseringsprocessen in deze Platform Summer '23 release levert echte zakelijke waarde op', zegt Elaine Treacy, Global Product Director bij AMCS. De geoptimaliseerde 'order to cash' processen zorgen ervoor dat onze klanten sneller en met minder moeite betaald worden, waardoor het risico op achterstallige betalingen en oninbare vorderingen afneemt. Onze investering in verbeterde gebruikerservaringen en een nieuwe inventarisatiefunctie voor apparatuur zal onze klanten in staat stellen om een groter gebruik en financieel rendement te halen uit hun container- en vrachtwagenactiva en zo hun omzet teverbeteren . Metonze nieuwe gestroomlijnde 'purchase to pay' kunnen onze recyclers op een efficiënte en regelconforme manier grondstoffen inkopen en met leveranciers afrekenen met contant geld en cheques , maarook meteen nieuwe reeks interessante digitale betaalopties.
We zaten letterlijk vast op hetzelfde punt waar we al 15 jaar zaten en onze vorige oplossing groeide niet met ons mee. Het was zo klaar als een klontje dat we hierin moesten investeren. Toen ons team eenmaal begreep dat het AMCS Platform een aantal grote kopzorgen in hun dagelijks werk wegnam, ook al is er een leercurve, was iedereen enthousiast over het feit dat we ons bedrijf transformeerden en vooruitgingen.
Verhoogde productiviteit, efficiëntie en marges voor onze klanten.
Deze Summer 2023 Release laat zien dat we ons blijven inzetten voor digitale transformatie die leidt tot een hogere productiviteit, efficiëntie en marges voor onze klanten.
Wat betekent digitale transformatie voor de AMCS Groep? Klantgestuurde groei mogelijk maken door gebruik te maken van toonaangevende technologieën in het AMCS Platform en de gebruikerservaring.
Het doel? Processen vereenvoudigen, stroomlijnen en automatiseren om ervoor te zorgen dat onze klanten genieten van de hoogste niveaus van productiviteit, efficiëntie en bedrijfsprestaties.
De onderstaande functies maken deel uit van onze grote zomerrelease die eind juni is uitgebracht, tenzij er een sterretje * staat bij de maand van een mini-release die gepland staat voor eind juli of eind augustus.
Belangrijkste thema's in de zomer van 2023:
- Orders naar geld - krijg sneller betaald. Overal in het bedrijf waar orders moeten worden verwerkt, zorgt het AMCS Platform ervoor dat je sneller en met minder moeite wordt betaald. Snellere, naadloze orders-to-cash verbetert uw cashflow en uw bedrijfsresultaat.
- Intelligent containerbeheer. Maximaliseer het gebruik van bestaande container- en vrachtwagenactiva verhoog het gebruik van middelen om de verkoop en ROI te verbeteren.
- Inkoop om te betalen voor Recyclers - Betaal sneller met verzekerde naleving. Krijg controle, zichtbaarheid en naleving van materiaalaankopen en leveranciersbetalingen. Digitaliseer de identificatie van verkopers, naleving van regelgeving en betalingen om uw efficiëntie te verhogen.
Factuurgeneratie en levering Hoogtepunten:
Volledige automatisering via de taakplanner - instellen en starten*
Volledig geautomatiseerde timing van het batch-factuurgeneratieproces via onze taakplanner
Lees meerHet is nu mogelijk om de timing van het batchproces voor het genereren van facturen volledig te automatiseren via onze taakplanner. Hierdoor is handmatige interventie niet meer nodig en kunnen deze processen op elk gewenst moment worden uitgevoerd (bijvoorbeeld buiten kantooruren), waardoor financiële medewerkers zich kunnen richten op zakelijke activiteiten met een hogere waarde.
Dankzij deze functie kan een klant van het Platform van meer dan 20 factureringscycli overstappen naar 3 in hun batchgeneratieproces. *
Minder tijd nodig om facturen te genereren - 3x zo snel *
Bespaar tijd, met flexibiliteit en keuze
Lees meerWe blijven de prestaties van het factuurgeneratieproces optimaliseren, waarbij de benodigde tijd met een factor drie is afgenomen ten opzichte van eerdere releases. Dit bespaart kostbare tijd en biedt flexibiliteit en keuze voor jou en je klanten.
Dankzij deze functie kan een klant van het Platform van meer dan 20 factureringscycli overstappen naar 3 in hun batchgeneratieproces. *
Stroomlijnen van processen - Stroomlijnen, vereenvoudigen en automatiseren
Ons nieuwe gestroomlijnde Invoice Cycle-concept biedt meer flexibiliteit bij beslissingen over welke klanten te factureren binnen hetzelfde factuurbatchproces.
Lees meerOns nieuwe gestroomlijnde concept voor Factuurcycli biedt meer flexibiliteit bij beslissingen over welke klanten te factureren binnen dezelfde factuurbatch. Deze functie stelt een Platform-klant in staat om van meer dan 20 factuurcycli over te stappen naar 3 in hun batchgeneratieproces. *
Schermtitel: Factuurcycli stroomlijnen, vereenvoudigen en versnellen het genereren van facturen
Levering van facturen en financiële documentatie - Betere prestaties en controleerbaarheid
De nieuwe cloud-gebaseerde SMTP-service in Platform is uitgebreid met de e-maillevering van credit- en debetnota's, waardoor de e-mailservers van klanten minder worden belast.
Lees meerDe nieuwe cloud-gebaseerde SMTP-service in Platform is uitgebreid met de e-maillevering van credit- en debetnota's, waardoor de e-mailservers van klanten minder worden belast. Dit zorgt voor verbeterde prestaties en controleerbaarheid met de mogelijkheid om te zien wanneer een document is verzonden, ontvangen en geopend door klanten.
In toekomstige releases zal dit evolueren naar een breder scala aan financiële documenten, waaronder afschriften en aanmaningen. Er zijn ook nieuwe regels die het mogelijk maken om facturen, rekeningen en klanten met bepaalde kenmerken (bijv. nulbedragen, kredietsaldo's) uit te sluiten van levering van facturen.
Schermonderschrift: Accounting Dashboard - Controle en inzicht binnen handbereik
Beheer van incasso's
Klanten die in gebreke blijven en oninbare vorderingen vertragen de cashflow, waardoor betalingen, het genereren van inkomsten en de marge afnemen. Het is van cruciaal belang om de incasso te automatiseren om ervoor te zorgen dat operators op dit gebied controle en inzicht hebben om het risico van in gebreke blijvende betalingen te verminderen en de tijdige ontvangst van betalingen te vergroten.
Een nieuwe Cash Collections Management-module biedt een hoger niveau van controle en configureerbaarheid van de belangrijkste beleidsregels voor kredietcontrole, waaronder aanmaningen en procedures voor achterstallige betalingen, inclusief een verhoogde automatisering van het genereren van afschriften en aanmaningen en een verbeterde zichtbaarheid van alle relevante klantcommunicatie. Dit zorgt voor minder achterstallige betalingen en meer tijdige ontvangst van betalingen.
De belangrijkste kenmerken zijn onder andere:
Beheer van incasso's Highlights:
Configureerbaar aanmaningsbeleid voor debiteurenbeheer - controle over uw debiteurenbeheer
De release biedt een hogere mate van configureerbaarheid en automatisering van het beleid voor herinneringsnota's om automatisch herinneringen te genereren om klanten te herinneren aan aanstaande of achterstallige betalingen.
Lees meerDe release biedt een hogere mate van configureerbaarheid en automatisering van het beleid voor herinneringsnota's om automatisch herinneringen van klanten te genereren voor aanstaande of achterstallige betalingen. Dit kan worden geconfigureerd per leeftijdscategorie en selectief of in bulk worden verzonden.
Het herinneringsbeleid kan worden geconfigureerd op het niveau van een bedrijfsvestiging, klantcategorie en betalingstype. Het is niet langer nodig om een afschrift af te drukken voordat er meldingen worden gegenereerd. Deze mogelijkheid om specifieke beleidsregels voor kredietcontrole te configureren zal toekomstige automatiseringsmogelijkheden creëren.
Schermonderschrift: Krediet Controle Herinnering Definitie
Dashboard voor incassoagenten/toezichthouders - Zichtbaarheid en controle
Dit rolspecifieke dashboard biedt credit agents en supervisors de controle, het inzicht en de automatisering om alle aspecten van het incassomanagement te beheren.
Lees meerDit rolspecifieke dashboard biedt credit agents en supervisors de controle, het inzicht en de automatisering om alle aspecten van het incassomanagement te beheren.
Dit is een krachtig dashboard dat alle relevante kredietgegevens van elke klant en hun openstaande facturen per ouderdomscategorie overzichtelijk, intuïtief en aanpasbaar weergeeft. Kredietmedewerkers hebben alle benodigde informatie en communicatiemiddelen binnen handbereik om contact op te nemen met klanten die in gebreke blijven.
In toekomstige versies zal het de geschiedenis van alle klantcommunicaties en notities tonen.
Schermonderschrift: Nieuw Dashboard voor Cash Collections
Automatisering van klantenservicestatus - Bulksuspensie van klanten met betalingsachterstand
Automatisering van wijzigingen in de status van de klantenservice omvat een nieuwe functie voor het in bulk opschorten van de service in overeenstemming met het kredietbeleid voor klanten met betalingsachterstanden.
Lees meerDe eerste fase van de automatisering van wijzigingen in de klantenservicestatus is een nieuwe functie voor het in bulk opschorten van de dienstverlening aan klanten met een betalingsachterstand. Agenten kunnen geautomatiseerde lijsten met klanten met betalingsachterstanden bekijken en goedkeuren voordat ze tot opschorting overgaan.
Dit zal in toekomstige releases worden uitgebreid met een uitgebreide lijst van geautomatiseerde wijzigingen in de servicestatus, zoals het sluiten en opnieuw activeren van de service na bevestiging van de betaling.
Schermopschrift:Herinneringen instellen
Inventarismodule nieuwe apparatuur
Met deze release wordt een nieuwe functie voor inventarisatie van apparatuur gelanceerd die realtime controle en inzicht biedt in alle dimensies van containerinventaris, inclusief categorisatie van de hoeveelheid op grootte en type, locatie, serviceactiviteit en beschikbaarheid voor verkoop.
Het verzekert operators van een maximaal financieel rendement van hun containerinvestering, het verhogen van het servicegebruik, verkoopopbrengsten en het voorkomen van verlies van containers en onnodige uitgaven aan bedrijfsmiddelen.
De nieuwe module Equipment Inventory bouwt voort op de sterke basisfunctionaliteit op dit gebied en biedt operators de mogelijkheid om hun investeringen en het gebruik van al hun containeractiva te volgen en te beheren.
Inventaris Highlights
Geserialiseerde inventaris, niet geserialiseerde inventaris of beide? - De keuze is aan u
Metde nieuwe automatisering kan de inventaris in geserialiseerde, niet-geserialiseerde of beide modi wordenbeheerd.
Lees meerDe niet-seriële modus geeft de hoeveelheid containertypes per locatie weer (bijv. exploitantenterrein, klantlocatie enz.), terwijl de seriële modus het mogelijk maakt om elke individuele container te volgen aan de hand van het serienummer van de tags, zodat de GPS-locatie (Global Positioning System), activiteit en servicegeschiedenis enz. kunnen worden bekeken.
Dankzij deze keuze en flexibiliteit kan een operator beslissen welke modus de voorkeur geniet op basis van de kosten van de activa, de frequentie van de containerbewegingen tussen de klantlocatie en de eigen werf en de personeelsoverhead.
Een operator kan er bijvoorbeeld voor kiezen om de niet-seriële modus te gebruiken voor goedkope karren, terwijl de seriële modus wordt gebruikt voor containers met hoge kosten en hoge activiteit, zoals Roll-Offs. De operator kan ook kiezen welke soorten seriële tags hij wil gebruiken, zoals RFID-tags (Radio Frequency Identification), serienummers, barcodes en QR-codes.
Schermopschrift: Serial Container Activa-record
Dashboard voor inventarisapparatuur - Zichtbaarheid, controle en inzichten
Er is een rolgebaseerd dashboard ontworpen om de werfcontainermanager een realtime beeld te geven van elke dimensie van uw containerinventaris.
Lees meerEr is een rolgebaseerd dashboard ontworpen om de werfcontainermanager een realtime beeld te geven van elke dimensie van je containerinventaris, inclusief:
- Aantal en beschikbaarheid van containers per type/formaat op uw werven.
- Locatie van containers per exploitant werf (met exacte locatie), reparatie werf locatie en klant locatie
- Aantal containers per type/grootte op elke afzonderlijke klantlocatie
- Status van containers - beschikbaar of niet beschikbaar (bijv. moeten worden gerepareerd, gewassen enz.)
- Beschikbaarheid van containers voor verhuur vandaag.
- Voor de seriële modus is de geschiedenis van de seriële activiteit op elke individuele container beschikbaar
Het dashboard is gebruiksvriendelijk en maakt het mogelijk om snel en eenvoudig duizenden containerrecords te sorteren en te filteren, zodat er naar specifieke containers kan worden gezocht.
Dit realtime beeld betekent dat u uw inventaris eenvoudiger kunt beheren, waarbij u het gebruik van slecht renderende containers kunt verbeteren en een weloverwogen beslissing kunt nemen voordat u uitgaven doet voor nieuwe containers of reparaties. Het kan ook lekkage van containers voorkomen omdat klanten en personeel weten dat individuele containers met serienummers kunnen worden gevolgd.
Schermopschrift: Dashboard voor apparatuurinventaris
Mobiele ondersteuning voor de bestuurder - Invoerinspanning en fouten van de bestuurder tot een minimum beperken
De AMCS Mobile applicatie minimaliseert de last voor chauffeurs bij het verplaatsen van containers in/uit de yard stock door het aantal toetsaanslagen te verminderen om de serie van de container te selecteren/bevestigen door simpelweg een code te scannen om ervoor te zorgen dat uw containerinventaris altijd up-to-date is.
Lees meerDe AMCS Mobile applicatie minimaliseert de last voor chauffeurs bij het verplaatsen van containers in/uit de yard stock door het aantal toetsaanslagen te verminderen om de serie van de container te selecteren/bevestigen of in de toekomst door simpelweg een code te scannen om ervoor te zorgen dat uw containerinventaris altijd up-to-date is.
Er is ook een Container Exception Management Tool om afwijkingen in seriële gegevens, zoals duplicaten en onjuiste serienummers, te identificeren en snel op te lossen. Nieuwe containergegevens kunnen eenvoudig worden geüpload naar het Platform of worden gedownload voor analyse.
Schermtitel:Container Exception Management and Resolution Tool
Gebruikmaken van nieuwe en verbeterde inventarisgerelateerde functionaliteit van het AMCS Platform
De nieuwe inventarismodule voor apparatuur wordt aangevuld met een reeks nieuwe of verbeterde functies die zijn ontworpen om het financiële rendement van de containerinvestering te verhogen.
Lees meerDe nieuwe inventarismodule voor apparatuur wordt aangevuld met een reeks nieuwe/uitgebreide functies die zijn ontworpen om het financiële rendement van de containerinvestering te verhogen.
- Verbeterd dashboard voorinactieve containers waarmee langzaam rijdende containers kunnen worden geïdentificeerd
- Verbeterde automatisering van huurkosten voor containers die niet in gebruik zijn, zodat huur in rekening kan worden gebracht na een aflossingsvrije periode
- Ondersteuning voor Clustered Containers voor het Nederlandse gemeentelijke model, dat gecontroleerde toegang op basis van passen biedt tot containers die door bewoners worden gedeeld.
Schermtitel: Idle Container Analysis om langzaam bewegende containers te identificeren
Verbeterde gebruikerservaring en productiviteit voor alle transportoplossingen
De productiviteit van de transportplanner verhogen voor zowel rond- als afrolschema's
Er is een nieuwe planningsweergave geïntroduceerd, de Unassigned Job Manager, die een raster op ware grootte biedt zodat de planner een completer beeld krijgt van alle taken die kunnen worden gegroepeerd op materiaal en containertype met uitgebreide sorteer- en filterfuncties om de planning te optimaliseren.
Lees meerEr iseen nieuwe planningsweergave geïntroduceerd, de Unassigned Job Manager, die een raster op ware grootte biedt zodat de planner een completer beeld krijgt van alle opdrachten die kunnen worden gegroepeerd op materiaal en containertype met uitgebreide sorteer- en filterfuncties om de planning te optimaliseren. Bovendien kan de planner nu gemakkelijker details in rasters bekijken, zoals chauffeursnotities, klantlocaties en verwijderingslocaties.
Een nieuwe functie voorroutetoewijzingsdialoog automatiseert het toevoegen van opdrachten aan routes, toont alleen compatibele routes en geeft de dichtstbijzijnde halte op een route, waardoor het eenvoudiger wordt om de beste route en volgorde voor een opdracht te selecteren.
Denieuwe multi-shift planning maakt het mogelijk om een voertuig en chauffeurs op dezelfde dag over meerdere teamboards te verdelen, waardoor het gemakkelijker wordt om chauffeurs toe te voegen voor Roll-Off werk.
AMCS Vision AI - Volledige integratie in platform en twee nieuwe dashboards
Twee nieuwe, zeer intuïtieve dashboards bieden een samenvattend overzicht van zowel vervuilings- als overvulgebeurtenissen, en deze kunnen worden gefilterd tot een meer granulair niveau om dergelijke uitzonderingen per voertuigtype, voertuigregistratie en materiaaltype te bekijken.
Lees meerTwee nieuwe, zeer intuïtieve dashboards bieden een samenvattend overzicht van zowel vervuilings- als overvulgebeurtenissen, die verder kunnen worden gefilterd om uitzonderingen per voertuigtype, voertuigregistratie en materiaalsoort weer te geven. Dit biedt gedetailleerde inzichten, controle en beslissingsondersteuning voor vervolgacties zoals het in rekening brengen van kosten en voorlichting over klantgedrag.
AMCS Vlootonderhoud - vernieuwde gebruikersinterface om te moderniseren en af te stemmen op het AMCS-platform
AMCS Vlootonderhoud krijgt een nieuwe gebruikersinterface (UI) met een mini-release in juli 2023. De nieuwe UI biedt een modernere, intuïtieve gebruikerservaring. Net zo belangrijk is dat deze opwindende veranderingen zorgen voor een interface die meer consistent is met het AMCS Platform.
Lees meerAMCS Vlootonderhoud krijgt een nieuwe UI met een mini-release in juli 2023. De nieuwe UI biedt een modernere, intuïtievere gebruikerservaring. Net zo belangrijk is dat deze opwindende veranderingen zorgen voor een interface die consistenter is met het AMCS Platform. Gebruikers zullen nu op één lijn zitten wat betreft menu's, navigatie, enz. wanneer ze zowel in Platform ERP als in Fleet Maintenance werken.
Schermonderschrift: Werkplaatsbegeleider Werkruimte
Schermonderschrift: Meerdere gestapelde kaarten Schermopschrift: Onderdelenlijst Kaart
Digitalisering van de Purchase to Pay-cyclus voor recyclers om de productiviteit en efficiëntie te maximaliseren
In deze release zetten we onze digitale transformatie van het Purchase to Pay proces voor recyclers voort met een focus op de belangrijkste stappen, waaronder authenticatie van verkopers, naleving en uitbetalingen. We bieden recyclers de mogelijkheid om te betalen met conventionele instrumenten zoals contant geld, contanten bij EZCash ATM, cheques en betalingen via ACH (Automatic Clearing House).
Daarnaast voegt integratie met AMCS Pay nieuwe realtime digitale betaalkanalen toe, waaronder betalen met debetkaart, prepaid creditcards en een verscheidenheid aan digitale portemonnees. Deze opkomende technologieën bieden goedkopere en efficiëntere alternatieven voor contante en handmatige betalingen.
Hoogtepunten van nieuwe functies
- Naadloze workflows tussen de weegschaal en de financiële facturatie- en betalingsprocessen voor een snelle en controleerbare verwerking van alle materiaalaankopen, waardoor vertragingen en fouten bij het invoeren van gegevens worden verminderd en er geen handmatige processen meer nodig zijn.
- Aansluitingen op verschillende apparaten van derden, zoals weegindicatoren, camera's, ID-scanners, handtekeningblokken en betaalterminals. Er is nu een nieuwe aansluiting voor de E-Seek ID-scanner beschikbaar. Deze realtime beeld- en transactievastlegging zorgt voor naleving van de staats/federale nalevingsregels en vermindert de moeite die het kost om gegevens in te voeren en het risico op fouten.
- Uitbetalingen zijn nu geïntegreerd in de workflowprocessen van de kassa via onze AMCS Pay-oplossing. Dit biedt ondersteuning voor conventionele contante betalingen, cheques en ACH-betalingen voor zowel directe betalingen voor contante klanten als voor crediteuren die worden betaald als onderdeel van een crediteurencyclus.
- AMCS Pay zal ook betalingen mogelijk maken via nieuwe realtime digitale kanalen, waaronder:
- Betalen aan verkoper debetkaart
- Betalen aan fysieke prepaid creditcards
- Met een nieuwe functie kan de kassamedewerker het weegschaalticket vóór facturering wijzigen om uitzonderingen weer te geven, zoals afwijkingen in hoeveelheid of materiaal, waarbij dergelijke wijzigingen volledig controleerbaar zijn.
- De module Real-Time Voorraadbeheer, die een gewogen voortschrijdend gemiddelde kostprijswaardering per boekingsperiode bood, is uitgebreid naar een vaste gewogen gemiddelde kostprijsberekening bij verzending.