AMCS Platform zomerversie 2023

Volledige automatisering via de taakplanner - instellen en starten*

Het is nu mogelijk om de timing van het batch-factuurgeneratieproces volledig te automatiseren via onze taakplanner. Hierdoor is handmatige interventie niet langer nodig en kunnen deze processen op elk gewenst moment worden uitgevoerd (bijv. buiten kantooruren), waardoor financieel personeel zich kan richten op bedrijfsactiviteiten met een hogere waarde.

Met deze functie kan een Platform-klant van meer dan 20 factuurcycli naar 3 gaan in hun batchgeneratieproces. *

Minder tijd nodig om facturen te genereren - 3x zo snel *

We blijven de prestaties van het factuurgeneratieproces optimaliseren, waarbij de benodigde tijd met een factor drie is afgenomen ten opzichte van eerdere releases. Dit bespaart kostbare tijd en biedt flexibiliteit en keuze voor u en uw klanten.

Met deze functie kan een Platform-klant van meer dan 20 factuurcycli naar 3 gaan in hun batchgeneratieproces. *

Stroomlijnen van processen - Stroomlijnen, vereenvoudigen en automatiseren

Ons nieuwe gestroomlijnde concept voor factuurcycli biedt meer flexibiliteit bij beslissingen over welke klanten binnen dezelfde batch moeten worden gefactureerd. Door deze functie kan een Platform-klant van meer dan 20 factureringscycli overstappen naar 3 in zijn batchgeneratieproces.

Schermonderschrift: Invoice Cycles stroomlijnt, vereenvoudigt en versnelt het genereren van facturen

Levering van facturen en financiële documentatie - Betere prestaties en controleerbaarheid

De nieuwe cloud-based SMTP-service in Platform is uitgebreid met de e-mailverzending van credit- en debetnota's, waardoor de e-mailservers van klanten minder worden belast. Dit zorgt voor betere prestaties en controleerbaarheid met de mogelijkheid om te zien wanneer een document is verzonden, ontvangen en geopend door klanten.

Dit zal in toekomstige versies worden uitgebreid naar een breder scala aan financiële documenten, waaronder afschriften en aanmaningen. Er zijn ook nieuwe regels die het mogelijk maken om facturen, rekeningen en klanten met bepaalde kenmerken (bijv. nulbedragen, kredietsaldo's) uit te sluiten van levering van facturen.

Schermonderschrift: Accounting Dashboard - Controle en inzicht binnen handbereik

Configureerbaar aanmaningsbeleid voor debiteurenbeheer - controle over uw debiteurenbeheer

De release biedt een hogere mate van configureerbaarheid en automatisering van het beleid voor regels voor herinneringen om automatisch herinneringen van klanten te genereren voor aanstaande of achterstallige betalingen. Dit kan worden geconfigureerd per categorie leeftijdsdagen en selectief of in bulk worden verzonden.

Het herinneringsbeleid kan worden geconfigureerd op bedrijfsniveau, klantcategorie en betalingstype. Het is niet langer nodig om een afschrift af te drukken voordat er meldingen worden gegenereerd. Deze mogelijkheid om een specifiek kredietcontrolebeleid te configureren, creëert toekomstige automatiseringsmogelijkheden.

Schermonderschrift: Credit Control Reminder Policy Definition

Dashboard voor incassoagenten/toezichthouders - Zichtbaarheid en controle

Dit rolspecifieke dashboard biedt credit agents en supervisors de controle, het inzicht en de automatisering om alle aspecten van het incassomanagement te beheren.

Dit is een krachtig dashboard dat alle relevante kredietgegevens van elke klant en hun openstaande facturen per ouderdomscategorie overzichtelijk, intuïtief en aanpasbaar weergeeft. Kredietmedewerkers hebben alle benodigde informatie en communicatiemiddelen binnen handbereik om contact op te nemen met klanten met betalingsachterstanden.

In toekomstige versies wordt de geschiedenis van alle klantcommunicaties en notities weergegeven.

Schermonderschrift: Nieuw Dashboard voor Cash Collections

Automatisering van klantenservicestatus - Bulksuspensie van klanten met betalingsachterstand

De eerste fase van het automatiseren van wijzigingen in de klantenservicestatus is een nieuwe functie voor het in bulk opschorten van de service om de service te onderbreken in overeenstemming met het kredietbeleid voor klanten met betalingsachterstanden. Agenten kunnen geautomatiseerde lijsten met klanten met betalingsachterstanden bekijken en goedkeuren voordat ze tot opschorting overgaan.

In toekomstige releases zal dit worden uitgebreid met een lijst van geautomatiseerde wijzigingen van de servicestatus, zoals het sluiten en opnieuw activeren van de service na bevestiging van de betaling.

Schermonderschrift: Herinneringen ingesteld beleid

Geserialiseerde inventaris, niet geserialiseerde inventaris of beide? - De keuze is aan u

Non-serial modus biedt de hoeveelheid containertypes per locatie (bijv. exploitantenterrein, klantlocatie enz.), terwijl de seriële modus het mogelijk maakt om elke individuele container te traceren aan de hand van het serienummer van de tags, zodat de GPS-locatie (Global Positioning System), activiteit & servicegeschiedenis enz. kunnen worden bekeken.

Deze keuze en flexibiliteit stellen een operator in staat om de voorkeursmodus te kiezen op basis van de activakosten, de frequentie van het containerverkeer tussen de klantlocatie en de eigen werf en de personeelsoverhead.

Een operator kan er bijvoorbeeld voor kiezen om de niet-seriële modus te gebruiken voor goedkope karren, terwijl de seriële modus wordt gebruikt voor containers met hoge kosten en hoge activiteit, zoals rolcontainers. De operator kan ook kiezen welke types seriële tags hij gebruikt, zoals RFID-tags (Radio Frequency Identification), serienummers, barcodes en QR-codes.

Schermonderschrift: Activa-record seriële container

Dashboard voor inventarisapparatuur - Zichtbaarheid, controle en inzichten

Er is een rolgebaseerd dashboard ontworpen om de containerbeheerder van de werf een realtime beeld te geven van elke dimensie van uw containerinventaris, inclusief:

• Aantal en beschikbaarheid van containers per type/grootte op uw werven.
• Locatie van containers per operator yard (met exacte locatie), repair yard locatie en klantlocatie
• Aantal containers per type/grootte op elke individuele klantlocatie
• Status van containers - beschikbaar of niet beschikbaar (bijv.g., moet worden gerepareerd, gewassen enz.)
• Beschikbaarheid van containers voor verhuur vandaag.
• Voor de seriële modus is de geschiedenis van de seriële activiteit op elke individuele container beschikbaar

Het dashboard is eenvoudig te gebruiken, waardoor duizenden containerrecords eenvoudig en snel kunnen worden gesorteerd en gefilterd, zodat er naar specifieke containers kan worden gezocht.

Dit realtime beeld betekent dat u uw inventaris gemakkelijker kunt beheren, waarbij u het gebruik van slecht renderende containers kunt verbeteren en een weloverwogen beslissing kunt nemen voordat u uitgaven doet voor nieuwe containers of reparaties. Het kan ook lekkage van containers voorkomen omdat klanten en personeel weten dat individuele containers met serienummers kunnen worden gevolgd.

Schermonderschrift: Inventaris Dashboard

Mobiele ondersteuning voor de bestuurder - Invoerinspanning en fouten van de bestuurder tot een minimum beperken

De AMCS Mobile applicatie minimaliseert de last voor chauffeurs bij het verplaatsen van containers in/uit de voorraad op het terrein door het aantal toetsaanslagen te verminderen om de serie van de container te selecteren/bevestigen of in de toekomst door simpelweg een code te scannen om ervoor te zorgen dat uw containerinventaris altijd up-to-date is.

Er is ook een Container Exception Management Tool om anomalieën in seriële gegevens, zoals duplicaten en onjuiste serienummers, te identificeren en snel op te lossen, Nieuwe containergegevens kunnen eenvoudig worden geüpload naar het Platform of gedownload voor analyse.

Schermonderschrift: Hulpprogramma voor beheer en oplossing van containeruitzonderingen

Gebruikmaken van nieuwe en verbeterde inventarisgerelateerde functionaliteit van het AMCS Platform

De nieuwe inventarismodule voor apparatuur wordt aangevuld met een reeks nieuwe/uitgebreide functies die zijn ontworpen om het financiële rendement van containerinvesteringen te verhogen.

• Enhanced Idle Container dashboard waarmee langzaam rijdende containers kunnen worden geïdentificeerd
• Improbeerde automatisering van container inactiviteit huurkosten te factureren voor een huur na een no fee aflossingsvrije periode
• Ondersteuning voor Clustered Containers voor het Nederlandse gemeentemodel, dat gecontroleerde toegang op basis van passen biedt tot containers die door bewoners worden gedeeld.

Schermonderschrift: Idle Container Analysis om langzaam bewegende containers te identificeren

De productiviteit van de transportplanner verhogen voor zowel rond- als afrolschema's

Er is een nieuwe planningsweergave geïntroduceerd met de naam Unassigned Job Manager. Deze biedt een raster op ware grootte zodat de planner een completer beeld krijgt van alle opdrachten die kunnen worden gegroepeerd op materiaal en containertype met uitgebreide sorteer- en filterfuncties om de planning te optimaliseren. Bovendien kan de planner nu gemakkelijker details in rasters bekijken, zoals chauffeursnotities, klantlocaties en verwijderingslocaties.

Een nieuwe functie Route Allocatie Dialoog automatiseert het toevoegen van taken aan routes, toont alleen compatibele routes en geeft de dichtstbijzijnde halte op een route, waardoor het gemakkelijker wordt om de beste route en volgorde voor een taak te selecteren.

Nieuw Multi-dienstplanning maakt het mogelijk om een voertuig en chauffeurs over meerdere teamboards op dezelfde dag in te roosteren.Shift Scheduling maakt het mogelijk om een voertuig en chauffeurs op dezelfde dag over meerdere teamboards te verdelen, Dit maakt het gemakkelijker om chauffeurs toe te voegen voor Roll-Off-werk.

AMCS Vision AI - Volledige integratie in platform en twee nieuwe dashboards

Twee nieuwe, zeer intuïtieve dashboards bieden een samenvattend overzicht van zowel vervuilings- als overvulgebeurtenissen, die verder kunnen worden gefilterd om uitzonderingen per voertuigtype, voertuigregistratie en materiaalsoort weer te geven. Dit biedt gedetailleerde inzichten, controle en beslissingsondersteuning voor vervolgacties zoals opladen en educatie van klantgedrag.

AMCS Vlootonderhoud - vernieuwde gebruikersinterface om te moderniseren en af te stemmen op het AMCS-platform

AMCS Vlootonderhoud krijgt een nieuwe UI met een mini-release in juli 2023. De nieuwe UI biedt een modernere, intuïtieve gebruikerservaring. Net zo belangrijk is dat deze opwindende veranderingen zorgen voor een interface die consistenter is met het AMCS Platform. Gebruikers zullen nu op één lijn zitten in menu's, navigatie, enz. wanneer ze werken in zowel Platform ERP als Fleet Maintenance.

Schermonderschrift: Werkplaatsbegeleider Werkruimte

Bijschrift bij scherm: Meerdere gestapelde kaarten

Schermonderschrift: Onderdelenlijst Kaart