Volle Automatisierung über den Job Scheduler – Set and Go*

Es ist jetzt möglich, das Timing des Batch-Rechnungserstellungsprozesses über unseren Job-Scheduler vollständig zu automatisieren, wodurch manuelle Eingriffe überflüssig werden und die Flexibilität geboten wird, diese Prozesse jederzeit nach Wahl (z. B. außerhalb der Geschäftszeiten) auszuführen, wodurch das Finanzpersonal entlastet wird, um sich auf höherwertige Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren.

Reduzierte Rechnungserstellungszeiten – 3-mal schneller *

Wir optimieren die Performance der Rechnungserstellungsprozesse weiter, wobei der Zeitaufwand im Vergleich zu früheren Releases um den Faktor drei reduziert wurde. Das spart wertvolle Zeit, bietet Flexibilität und Auswahl für Sie und Ihre Kunden.

Rationalisierung von Prozessen – Rationalisieren, vereinfachen und automatisieren

Unser neues, optimiertes Invoice Cycle-Konzept bietet mehr Flexibilität bei der Entscheidung, welche Kunden innerhalb desselben Rechnungsstapels fakturiert werden sollen. Diese Funktion ermöglicht es einem Plattformkunden, von den vorherigen 20+ Rechnungszyklen auf 3 in seinem Batch-Generierungsprozess zu wechseln. *

Bildunterschrift: Rechnungszyklen zur Rationalisierung, Vereinfachung und Beschleunigung der Rechnungserstellung

Rechnungs- und Finanzdokumentation - Höhere Leistung und Überprüfbarkeit

Der neue Cloud-basierte SMTP-Dienst in Platform wurde um die E-Mail-Zustellung von Gut- und Lastschriften erweitert, wodurch die Belastung der E-Mail-Server der Kunden verringert wird. Dies bietet eine verbesserte Leistung und Überprüfbarkeit mit der Möglichkeit, zu sehen, wann ein Dokument von Kunden gesendet, empfangen und geöffnet wurde.

Dies wird sich in zukünftigen Versionen weiterentwickeln und eine breitere Palette von Finanzdokumenten umfassen, einschließlich Kontoauszügen und Erinnerungen. Es gibt auch neue Regeln, die es ermöglichen, Rechnungen, Rechnungen und Kunden mit bestimmten Merkmalen (z. B. Nullbeträge, Guthaben) von der Rechnungszustellung auszuschließen.

Bildschirmbeschriftung: Buchhaltungs-Dashboard – Kontrolle und Einblicke auf Knopfdruck

Konfigurierbare Kreditkontroll-Erinnerungsrichtlinien - Kontrollieren Sie Ihr Kreditmanagement

Die Version bietet ein höheres Maß an Konfigurierbarkeit und Automatisierung der Richtlinie für Mahnnotizregeln, um automatisch Kundenerinnerungen an bevorstehende oder überfällige Zahlungen zu generieren. Dies kann nach Kategorie der gealterten Tage konfiguriert und selektiv oder in großen Mengen gesendet werden.

Die Mahnrichtlinie kann auf der Ebene einer Unternehmensfiliale, einer Kundenkategorie und einer Zahlungsart konfiguriert werden. Es ist nicht mehr notwendig, einen Kontoauszug vor dem Generieren von Benachrichtigungen zu drucken. Diese Möglichkeit, spezifische Kreditkontrollrichtlinien zu konfigurieren, wird zukünftige Automatisierungsmöglichkeiten schaffen.

Bildunterschrift: Definition der Erinnerungsrichtlinie für Kreditkontrollen

Inkasso-Dashboard für Agenten/Vorgesetzte – Transparenz und Kontrolle

Dieses rollenspezifische Dashboard bietet Kreditagenten und Aufsichtsbehörden die Kontrolle, Einblicke und Automatisierung, um alle Aspekte des Inkassomanagements zu verwalten.

Dies ist ein leistungsstarkes Dashboard, das alle relevanten Kreditdetails jedes Kunden und seine ausstehenden Rechnungen pro Alterskategorie auf klare, intuitive und anpassbare Weise anzeigt. Kreditagenten verfügen über alle notwendigen Informations- und Kommunikationsinstrumente, um mit säumigen Kunden in Kontakt zu treten.

Es wird in zukünftigen Versionen weiterentwickelt, um den Verlauf aller Kundenkommunikationen und Notizen anzuzeigen.

Bildunterschrift: Neues Dashboard für Geldeinzüge

Automatisierung des Kundendienststatus – Massensperrung säumiger Kunden

Die erste Phase der Automatisierung von Statusänderungen im Kundenservice wird eine neue Funktion zur Massensperrung sein, um den Service im Einklang mit der Kreditrichtlinie für säumige Kunden zu unterbrechen. Agenten können automatisierte Listen säumiger Kunden vor der Sperrung überprüfen und genehmigen.

Dies wird sich in zukünftigen Versionen weiterentwickeln und eine erweiterte Liste automatisierter Servicestatusänderungen enthalten, wie z. B. das Schließen und erneute Aktivieren der Servicebestätigung nach der Zahlung.

Bildschirmbeschriftung: Einrichten der Erinnerungsrichtlinie 

Serialisierter Bestand, nicht serialisierter Bestand oder beide Modi? – Sie haben die Wahl

Der nicht-serielle Modus liefert die Anzahl der Containertypen nach Standort (z. B. Bedienerhof, Kundenstandort usw.), während der serielle Modus die Verfolgung jedes einzelnen Container-Assets anhand der Seriennummer der Tags ermöglicht, um die Anzeige des GPS-Standorts (Global Positioning System), der Aktivitäts- und Servicehistorie usw. zu ermöglichen.

Diese Auswahl und Flexibilität ermöglichen es einem Betreiber, den bevorzugten Modus auf der Grundlage der Anlagenkosten, der Häufigkeit der Containerbewegung zwischen dem Kundenstandort und der eigenen Werft und der Gemeinkosten des Personals zu entscheiden.

Beispielsweise kann sich ein Bediener dafür entscheiden, für kostengünstige Wagen im nicht seriellen Modus zu arbeiten, während er den seriellen Modus für Behälter mit hohen Kosten und hoher Aktivität, wie z. B. Roll-Offs, verwendet. Der Bediener hat auch die Wahl, welche Arten von seriellem Tagging er verwenden möchte, z. B. RFID-Tags (Radio Frequency Identification), Seriennummern, Barcodes und QR-Codes.

Bildunterschrift: Serial Container Asset Record (Serieller Container-Asset-Datensatz)

Inventar Equipment Dashboard – Transparenz, Kontrolle und Einblicke

Es gibt ein rollenbasiertes Dashboard, das dem Yard-Container-Manager ein Echtzeitbild jeder Dimension Ihres Containerbestands bietet, einschließlich:

• Anzahl und Verfügbarkeit von Containern nach Typ/Größe in Ihren Höfen.
• Lokalisierung der Container nach Werft des Betreibers (mit genauer Position), Standort des Reparaturhofs und Standort des Kunden
• Anzahl der Container nach Typ/Größe an jedem einzelnen Kundenstandort
• Status der Container – verfügbar oder nicht verfügbar (z. B. reparaturbedürftig, waschbar usw.)
• Verfügbarkeit von Containern zum Mieten heute.
• Für den serialisierten Modus ist die Historie der seriellen Aktivität für jeden einzelnen Container verfügbar

Das Dashboard ist einfach zu bedienen und ermöglicht das einfache und schnelle Sortieren und Filtern von Tausenden von Containerdatensätzen, um die Suche nach bestimmten Containern zu ermöglichen.

Dieses Echtzeitbild bedeutet, dass Sie Ihr Inventar einfacher verwalten können, wo Sie die Auslastung von Behältern mit geringem Einkommen verbessern und eine fundierte Entscheidung treffen können, bevor Sie für neue Behälter oder Reparaturen ausgeben. Es kann auch das Auslaufen von Behältern verhindern, da Kunden und Mitarbeiter wissen, dass einzelne Behälter mit Seriennummern nachverfolgt werden können.

Bildunterschrift: Dashboard für das Ausrüstungsinventar

Driver Mobile Support – Minimierung von Fahrereingabeaufwand und Fehlern

Die AMCS Mobile-Anwendung minimiert die Belastung für die Fahrer beim Bewegen von Containern in/aus dem Yard-Lager, indem sie Tastenanschläge reduziert, um die Seriennummer des Containers auszuwählen/zu bestätigen, oder in Zukunft einfach einen Code scannt, um sicherzustellen, dass Ihr Containerbestand immer auf dem neuesten Stand ist.

Es gibt auch ein Container-Exception-Management-Tool, um Anomalien bei seriellen Daten wie Duplikate und falsche Seriennummern zu identifizieren und schnell zu beheben. Neue Containerdaten können problemlos auf Platform hochgeladen oder zur Analyse heruntergeladen werden.

Bildüberschrift: Tool für die Verwaltung und Auflösung von Containerausnahmen 

Nutzen Sie neue und verbesserte bestandsbezogene Funktionen der AMCS-Plattform

Das neue Modul "Ausrüstungsbestand" wird durch eine Reihe neuer/verbesserter Funktionen ergänzt, die die finanzielle Rendite von Containerinvestitionen steigern sollen.

• Verbessertes Dashboard für Leerlaufcontainer, das die Identifizierung von sich langsam bewegenden Containern ermöglicht
• Verbesserte Automatisierung der Mietgebühren für Containerinaktivität, um eine Miete nach einer gebührenfreien Nachfrist in Rechnung zu stellen
• Unterstützung für Cluster-Container für das niederländische Kommunalmodell, das einen kontrollierten passbasierten Zugriff auf Container bietet, die von den Bewohnern gemeinsam genutzt werden.

Bildüberschrift: Analyse von Leerlaufcontainern zur Identifizierung von sich langsam bewegenden Containern

Steigerung der Produktivität des Transportplaners sowohl für Rund- als auch für Roll-Off-Fahrpläne

Es wurde eine neue Planungsansicht namens "Nicht zugewiesener Job-Manager" eingeführt, die ein Raster in voller Größe bietet, um dem Planer eine vollständigere Ansicht aller Projekte zu ermöglichen, die nach Material und Behältertyp gruppiert werden können, mit umfangreichen Sortier- und Filterfunktionen zur Optimierung der Planung und Terminierung. Darüber hinaus kann der Planer nun Details in Rastern wie Fahrernotizen, Kundenstandorte und Deponien besser einsehen.

Eine neue Funktion "Routenzuordnungsdialog" automatisiert das Hinzufügen von Aufträgen zu Routen, zeigt nur kompatible Routen an und bietet den nächstgelegenen Halt auf einer Route an, wodurch die Auswahl der besten Route und Sequenz für einen Auftrag erleichtert wird.

Die neue Mehrschichtplanung ermöglicht die Aufstellung eines Fahrzeugs und der Fahrer über mehrere Teamboards hinweg am selben Tag, was das Hinzufügen von Fahrern für die Roll-Off-Arbeit erleichtert. 

AMCS Vision – Vollständige Integration in die Plattform und zwei neue Dashboards

Zwei neue, hochgradig intuitive Dashboards bieten einen zusammenfassenden Überblick über Verschmutzungs- und Überfüllereignisse, die weiter gefiltert werden können, um Ausnahmen nach Fahrzeugtyp, Fahrzeugzulassung und Materialtyp anzuzeigen. Dies bietet detaillierte Einblicke, Kontrolle und Entscheidungsunterstützung für Folgeaktionen wie das Aufladen und die Schulung des Kundenverhaltens.

AMCS-Flottenwartung – Aktualisierte Benutzeroberfläche zur Modernisierung und Anpassung an die AMCS-Plattform

AMCS Fleet Maintenance wird eine neue Benutzeroberfläche mit einer Mini-Version im Juli 2023 haben. Die neue Benutzeroberfläche bietet eine modernere, intuitivere Benutzererfahrung. Ebenso wichtig ist, dass diese aufregenden Änderungen eine Schnittstelle bieten, die konsistenter mit der AMCS-Plattform ist. Benutzer haben jetzt eine Ausrichtung in Menüs, Navigation usw. bei der Arbeit sowohl im Plattform-ERP als auch in der Flottenwartung.

Bildunterschrift: Arbeitsbereich des Workshop-Supervisors

Bildschirmbeschriftung: Mehrere gestapelte Karten  

Bildunterschrift: Stücklistenkarte