Logiciel de gestion de balances Trux Weigh-IT

Trux Weigh-IT

Conçu spécialement pour les décharges, les stations de transfert et les installations de recyclage, Weigh-IT est une application de billetterie, de facturation et de comptes clients entièrement évolutive. TRUX 7 Weigh-IT combine des fonctionnalités robustes, des performances fiables et une facilité d'utilisation pour les gestionnaires d'installations d'aujourd'hui.

Les principales caractéristiques de Weigh-IT sont les suivantes :

Saisie simplifiée des tickets
Pistes d'audit
Avertissements et limites maximales quotidiennes
Vérification dynamique du crédit
Tarification contractuelle flexible
Capacités de surcharge
et bien d'autres encore...

Le flux de travail spécifique à l'industrie et le système de tarification flexible de Weigh-IT ont été conçus pour compléter la saisie optimisée des tickets. Demandez une démonstration gratuite dès aujourd'hui.

Avantages du logiciel de gestion de balances et du logiciel de décharge Trux

Facilitez la croissance en rationalisant les processus transactionnels de votre entreprise.

Processus quotidien conçu pour faciliter les procédures de fin de mois.
Processus de saisie des billets simplifié.
La tarification au guichet et la tarification contractuelle avec dates d'entrée en vigueur facilitent la gestion des modèles de tarification.
La recherche intuitive et rapide assure une récupération instantanée quel que soit le nombre de clients ou la taille de la base de données.
La navigation est intuitive pour les employés de l'industrie des déchets.
Les tableaux de codes multidimensionnels permettent de réduire le nombre de codes et d'améliorer la qualité des rapports.

Donnez à votre personnel les moyens de fournir un service exceptionnel à vos clients.

Les opérateurs de balances, les gestionnaires d'installations, le personnel comptable et les représentants commerciaux ont tous un rôle important à jouer dans la fourniture d'un service de haute qualité, essentiel pour attirer et conserver les clients.
L'une des clés pour fournir un service de qualité est de disposer d'informations précises et opportunes. TRUX Weigh-IT fournit en permanence les données opérationnelles dont votre personnel a besoin pour fournir un service exceptionnel.
TRUX Weigh-IT a été conçu par des experts de l'industrie et évolue constamment pour fournir à votre personnel les meilleurs outils pour effectuer leur travail dans ce but.

Une meilleure visibilité de votre activité vous permet de prendre des décisions plus avisées

Comment allez-vous améliorer votre rentabilité et votre efficacité ? Vous avez besoin de données puissantes pour trouver les failles de votre entreprise en termes de rentabilité et d'efficacité.

Tonnage, volume, chargements par jour, chargements par heure, poids moyen par ticket, volume moyen par ticket, tendances clients, tendances matériaux ne sont que quelques-unes des mesures que TRUX Weigh-IT fournit en tant que produit dérivé des opérations et de la facturation quotidiennes.

Maximiser les revenus grâce à un système de facturation spécifique à l'industrie qui élimine les fuites de revenus.

Les tickets sont contrôlés du début à la fin.
Les tickets ne peuvent pas être supprimés ou annulés sans piste d'audit.
Rapports détaillés et récapitulatifs précis en fin de journée pour un audit précis de toutes les transactions.
Remises sur les produits de base basées sur des formules liées aux indices du marché.
Génération optionnelle de suppléments pour les frais de carburant ou d'environnement.
La pré-facturation permet de prévisualiser les résultats de la facturation, ce qui garantit l'exactitude des transactions.
Annulation d'une facture ou de l'ensemble de la facturation pour revenir à l'état de pré-facturation.
Mettez en correspondance les transactions détaillées de revenus et de paiements avec les comptes généraux appropriés.

Aidez vos clients à s'aider eux-mêmes

Le portail Web et les services Web TRUX réduisent la charge de travail des représentants du service clientèle en offrant à vos clients des fonctionnalités TRUX en libre-service sélectionnées et sécurisées.

Valorisez votre entreprise grâce à des rapports financiers et opérationnels pertinents.

Les clients qui ont vendu leur entreprise nous ont dit que la transaction avait été plus rapide et les résultats plus positifs parce que le système TRUX avait facilité le processus de diligence raisonnable.

De nombreux clients de TRUX qui ont vendu leur entreprise sont revenus dans le secteur et ont choisi TRUX sans hésiter.

Réduction du coût total de possession

TRUX est un système complet qui ne nécessite pas l'utilisation d'autres logiciels pour combler les lacunes.
Votre entreprise n'est pas trop petite pour TRUX. Elle ne sera pas non plus trop grande pour TRUX.
Certaines entreprises en phase de démarrage choisissent un fournisseur moins onéreux pour finalement se rendre compte que le coût de possession est plus élevé lorsqu'elles dépassent la taille du système et qu'elles doivent supporter des coûts de migration des données et des interruptions d'activité pour effectuer la mise à niveau.

Le meilleur temps de productivité du secteur

Nous sommes très compétents pour migrer les données de systèmes concurrents vers TRUX.
Nous sommes fiers de mettre en œuvre le système rapidement et avec un minimum d'interruption.
TRUX sera opérationnel en moins de temps et avec moins de stress que vous ne l'aviez imaginé.
En cas de problème ou si vous avez simplement besoin de conseils, un membre de notre équipe d'assistance vous répondra au téléphone.
Même nos concurrents reconnaissent que l'assistance TRUX est exceptionnelle.

Contact :

Tél : 1-800-962-9264
Fax : (519) 621-3025

Demandes de renseignements sur les ventes : 1-800-962-9264 x2

Demandes d'assistance : 1-800-962-9264 x3

Découvrez ce que la plateforme AMCS peut apporter à votre entreprise

Optimisez vos opérations, augmentez votre rentabilité et gagnez en efficacité grâce à une solution conçue pour les acteurs du secteur des déchets et du recyclage.

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Téléchargez notre brochure pour découvrir comment fonctionner de manière plus intelligente, plus transparente et plus numérique. Il en résulte une augmentation des bénéfices, une amélioration de l'efficacité et une réduction des coûts.

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FONCTIONNALITÉS :

Gestion des comptes

Structure des données spécifiques à l'industrie

Structure de la base de données de gestion des comptes dans la vie réelle.

Taux de porte et tarification spécifique au client

Garantit une gestion précise et constante du service et de la tarification.

Configuration de la surtaxe

Permet d'automatiser, sur la base de règles, le calcul des surtaxes et des redevances environnementales (pourcentage, taux forfaitaire par unité ou par ticket).

Gestion des contrats

Identifie les contrats devant être renouvelés en fonction de la date et du volume de matériel reçu ou expédié.

Joindre des fichiers au compte client

Archivage électronique de documents ou d'images dans les dossiers des clients pour un accès facile.

Gestion des contacts

Stockez les coordonnées de plusieurs contacts clients avec des préférences de communication spécifiques.

Tarification par date d'effet - Augmentation globale des prix

La tarification par taux de porte, par client ou par marché, gérée par des dates d'effet, permet des changements de prix spécifiques au client ou globaux.

Suivi des problèmes des clients

Documentez toutes les interactions avec les clients. Assurer le suivi des actions en attribuant un ticket pour résolution.

Opérations Saisie des billets

Traitement des billets

Processus de saisie des tickets rapide et efficace pour traiter les transactions entrantes et sortantes. Définissez des champs obligatoires pour garantir la saisie des points de données clés.

Chargements fractionnés

Traitez plusieurs matériaux par ticket pour les chargements fractionnés. Saisissez les chargements fractionnés par article ou par pourcentage d'origine pour obtenir des rapports précis.

Alertes

Configurez des alertes en fonction des contraintes liées aux clients, aux matériaux, aux contrats ou aux installations afin de garantir la conformité.

Gestion des paiements

Gérez les transactions en espèces, y compris les dépôts prépayés sur la balance. Suivez le traitement des paiements par terminal et par opérateur de balance.

Audit/Contrôles

Les profils de sécurité permettent aux administrateurs du système de contrôler le processus de flux de travail, d'auditer les changements et d'identifier les tickets non traités.

Poids de tare

Demander une nouvelle tare du véhicule en fonction du nombre de jours ou de chargements.

Centre matériel

Permet l'interaction avec les périphériques : balances fixes, tiroirs-caisses, tablettes de signature, barrières et caméras.

Intégration sans surveillance

Intégration avec différentes marques de terminaux sans surveillance.

Facturation Gestion AR

Système de facturation complet

Facturez les clients par attributs ou par contrats. Annulation facile et contrôlée de factures individuelles ou d'un lot entier.

Validation des tickets

Validez et mettez à jour les tickets en fonction des taux du marché ou des changements de prix après la création du ticket.

Recettes non facturées

La pré-facturation optionnelle permet de détecter les erreurs ou les omissions avant qu'elles ne soient commises.

Ristournes/prix basés sur une formule

Remise aux clients pour les produits de base sur la base de formules liées à des indices de marché.

Factures et tickets de pesée envoyés par courriel

L'envoi électronique des factures et des tickets de pesée est plus rapide et moins coûteux.

Portail web

Permet aux clients d'accéder à leur compte et d'effectuer des paiements en ligne.

Traitement des cartes de crédit et des ACH

Automatisation du traitement des paiements par carte de crédit ou ACH.

Boîte postale

Réception automatique des paiements provenant de Lock Box.

Lettres de recouvrement

Le processus d'avis de recouvrement est automatisé.

Interface avec le grand livre

Permet de faire correspondre les rapports sur les types de revenus définis par l'utilisateur au compte général approprié.

Interface Quickbooks

Automatise les écritures de fin de mois pour les utilisateurs de QuickBooks G/L.

Clôture définitive

Les données enregistrées dans le grand livre ne peuvent être changées ou modifiées dans le grand livre auxiliaire.

Analyses et rapports

Centre de rapport

Comprend plusieurs catégories de rapports bien formatés offrant à l'utilisateur des options de sélection et de tri.

Système

L'analyse de l'enregistrement permet de connaître la chronologie de la saisie des données et d'auditer les transactions historiques.

Gestion

Représentation graphique de l'activité et analyse des tendances.

Client

Plusieurs rapports informatifs basés sur l'activité avec des options pour le matériel, le client, le contrat, le véhicule, la remorque et le statut du ticket.

Opérations

Gestion du volume et du tonnage. Calcul du coût du fret.

Comptabilité

Finances vérifiables, écritures sur compte général, analyse des comptes clients et des recettes, classement des clients et rapports de rentabilité.

LEED

Audits LEED sélectifs, actuels et historiques, en tant que sous-produit de la saisie opérationnelle quotidienne.

Ad Hoc

Crystal pour les rapports sophistiqués uniques ou Query Designer pour les rapports non techniques.

Rédaction de rapports TRUX

Laissez TRUX répondre aux exigences de votre entreprise en matière de rapports.

Gestion des données de sécurité

Profils de sécurité

Permet à l'administration de contrôler totalement les fonctionnalités de TRUX accessibles à chaque utilisateur.

Une structure de données conçue pour des performances optimales

Conçue pour permettre la récupération et la mise à jour les plus rapides des données.

Gestion de la base de données

Fournit des outils pour interroger, gérer et planifier les sauvegardes de la base de données.

Enregistrement des modifications de champs et des transactions

Fournit une visibilité et des pistes d'audit de l'historique des transactions.

Base de données relationnelle SQL, .Net Framework

Assurance que l'application TRUX est maintenue à jour avec les environnements commerciaux de Microsoft.

Intégration

Intégration des systèmes TRUX Haul-IT et Weigh-IT

Les tickets d'élimination Weigh-IT inter-entreprises sont transférés électroniquement à Haul-IT, ce qui élimine l'intervention du personnel. Les erreurs sont éliminées et les coûts associés diminués.

Gestion de la main-d'œuvre mobile

Numérisez vos opérations quotidiennes avec AMCS Mobile Workforce, une solution efficace pour votre équipe sur le terrain.

Logiciel d'optimisation des itinéraires

L'optimisation des itinéraires AMCS permet de planifier efficacement les itinéraires afin d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts de carburant.

ERP pour la gestion des déchets et du recyclage

AMCS Platform est une solution ERP intelligente conçue pour transformer la gestion des déchets et du recyclage.