Travel Coordinator

La durabilité au service des affaires

Qui sommes-nous :

Le spécialiste des logiciels de développement durable, AMCS, a son siège social en Irlande et des bureaux en Europe, aux États-Unis et en Australasie. Avec plus de 1 300 employés hautement qualifiés dans 22 pays, nous sommes spécialisés dans la fourniture de solutions technologiques pour faciliter un avenir neutre en carbone.

Ce que nous faisons :

Nos solutions SaaS innovantes augmentent l’efficacité et stimulent la durabilité dans les industries à forte intensité de ressources. Plus de 5 000 clients dans 23 pays bénéficient déjà de notre logiciel Performance Sustainability, ce qui nous permet de fournir des solutions pratiques pour améliorer la rentabilité et la résilience environnementale dans le monde entier.

Nos collaborateurs

AMCS offre aux membres de l’équipe plus qu’un simple emploi, mais la possibilité de tracer une carrière au sein d’une entreprise qui grandit, évolue et définit de nouvelles méthodes de travail qui ont un impact positif sur le monde qui nous entoure. AMCS a été créée en Irlande et conserve ces racines locales et cette mentalité de « start-up » avec une culture de connexion.  nos clients, nos collègues et notre communauté qui crée un environnement de travail qui favorise l’ouverture, la collaboration et la créativité.

Êtes-vous un consultant en voyages d’affaires qui cherche à se tourner vers le côté client ? Si c’est le cas, cette opportunité pourrait être exactement ce que vous recherchez. Nous recherchons un coordinateur de voyages interne pour aider notre personnel à répondre à tous ses besoins en matière de voyages d’affaires.

Responsabilités du coordonnateur des voyages ;

Travailler directement avec le TMC de l’entreprise pour organiser tous les déplacements du personnel interne et des parties prenantes

Être capable de travailler de manière autonome et de résoudre rapidement et efficacement les problèmes qui pourraient survenir

Promouvoir et enseigner aux employés comment utiliser l’outil de réservation en ligne

• Surveiller la conformité à la politique de voyage au sein de l’organisation.

• Examen et validation des factures pour le paiement.

• Gestion des bons de commande de voyage

• Suivi des dépenses et des budgets de voyage avec les responsables de service concernés

• Reporting mensuel à SLT des KPI de voyage

• Négocier des contrats avec les fournisseurs de services de voyage (compagnies aériennes, hôtels, sociétés de location de voitures) pour obtenir les meilleurs tarifs et commodités.

• Coordonner avec le marketing la gestion des voyages de groupe pour les salons professionnels et les événements d’entreprise.

• Rechercher et mettre en œuvre des options et des programmes de voyage durables, contribuant ainsi aux objectifs de responsabilité environnementale de l’organisation.

• Rappel aux autres coordonnateurs régionaux des voyages

• Soutenir l’équipe des achats et des finances avec la gestion des fournisseurs et l’analyse des dépenses (non spécifique aux fournisseurs de voyages)

Compétences requises du coordonnateur régional des voyages ;

• Idéalement, vous aurez 3 ans d’expérience en tant que coordinateur de voyages ou dans un rôle de consultant en voyages d’affaires  

• Avoir été exposé à un GDS afin de connaître le processus de réservation

• Une bonne maîtrise de MS Office est requise

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer la charge de travail sans supervision

• Initiative et souplesse démontrées avec la charge de travail