Solutions logicielles EHSQ

Réduire les coûts en gagnant du temps

Avec AMCS Quentic EHSQ Management, vous consacrez moins de temps aux tâches administratives telles que la saisie des données, la distribution des tâches et la planification. Au lieu de gérer des listes élaborées et décentralisées, les employés peuvent s'impliquer dans les processus prévus avec peu d'efforts. Les responsables obtiennent rapidement des mesures clés pour évaluer les performances en matière d'ESSQ.

Améliorer la conformité légale et réduire le risque de responsabilité

AMCS Quentic EHSQ Management vous aide à améliorer la sécurité juridique et la transparence grâce à un registre juridique structuré, des services de mise à jour et toutes les fonctions nécessaires au contrôle, à la diffusion et à la mise en œuvre des exigences. De cette manière, les obligations sont respectées de manière démontrable et le risque de responsabilité est réduit.

Vous pouvez facilement identifier la nécessité d'une action en justice à un stade précoce et prévenir les évolutions indésirables grâce à des mesures correctives ciblées. L'attribution et la répartition claires des responsabilités créent de la transparence dans la structure organisationnelle.

Meilleures normes pour une gouvernance d'entreprise durable

Quentic, c'est une excellente qualité tournée vers l'avenir. L'adéquation aux systèmes de gestion selon les normes ISO 9001, 27001, 14001, 45001, 50001 a été confirmée officiellement et à plusieurs reprises. Une équipe d'excellence technique et professionnelle développe en permanence les solutions logicielles pour vous à tous les niveaux. Le modèle d'application est également évolutif en fonction de vos besoins.

Cela crée les meilleures conditions pour vous, aujourd'hui et à l'avenir : Adoptez une approche cohérente et à long terme des processus stratégiques, par exemple en créant des programmes complets en matière d'environnement ou de sécurité. Obtenez le même soutien au niveau opérationnel en garantissant des mesures appropriées et en évaluant les succès obtenus au quotidien.

Gestion de l'environnement

Le module logiciel Quentic Environmental Management est utilisé pour l'enregistrement et le suivi sans faille de toutes les données relatives à l'utilisation des ressources matérielles. Avec le système officiellement certifié ISO 14001 et 50001, vous créez la meilleure base pour les décisions stratégiques et la gestion durable de l'entreprise.

Le module de gestion environnementale de Quentic vous permet de cartographier facilement les éléments essentiels de votre performance environnementale : Les données clés pertinentes sont disponibles dans des rapports compacts ou détaillés sous forme de diagrammes et de figures. Exportés en quelques clics, les résultats précis peuvent être utilisés immédiatement pour votre prochaine présentation ou votre prochain rapport environnemental.

Caractéristiques principales :

• Suivi transparent des ressources, y compris les comparaisons objectifs/réels et l'étalonnage des différents sites
• Calcul automatique des chiffres clés environnementaux et des indicateurs clés de performance (KPI) individuels
• des aperçus rapides et pratiques, des fonctions de filtrage et d'excellentes options d'évaluation pour les valeurs actuelles de consommation d'électricité, de gaz, d'eau et d'émissions
• Registre des déchets clairement structuré avec des preuves détaillées du traitement des déchets
• Les données clés de la gestion des déchets, telles que les coûts, les revenus et les taux de recyclage, sont accessibles en un coup d'œil grâce à des tableaux de bord clairs.

Santé et sécurité

Le module logiciel Quentic Health & Safety est une solution centralisée et performante qui vous aide à renforcer la sécurité de vos employés, à réduire le risque de responsabilité et à économiser du temps et des coûts.

Vous pouvez facilement vérifier et améliorer les conditions de travail existantes de manière structurée, créer des lignes directrices claires et vous conformer aux obligations légales. Utilisez un système officiellement audité conformément à la norme ISO 45001.

Caractéristiques principales :

• Création rapide d'évaluations des risques liés à l'activité et au lieu de travail
• Mesures de protection clairement définies et suivi de leur mise en œuvre dans l'entreprise
• Création simple d'instructions de sécurité - avec intégration de pictogrammes conformément à la norme ISO 7010
• Gain de temps et coordination claire des qualifications personnelles, y compris l'évaluation
• Planification et organisation centralisées de la formation et de l'enseignement
• Vous souhaitez dispenser des cours et des formations par le biais de l'e-learning ? Combinez simplement Quentic Health & Safety avec le module Quentic Online Instructions !

Vous souhaitez dispenser des cours et des formations par le biais de l'e-learning ? Combinez simplement Quentic Health & Safety avec le module Quentic Online Instructions !

Incidents et observations

Quentic Incidents & Observations vous guide vers une culture de la sécurité proactive et performante grâce à des flux de travail intégrés de manière holistique. Etablissez plus qu'une simple gestion des incidents : Traitez les événements EHSQ tant négatifs que positifs de manière ciblée. Encouragez le personnel à signaler activement les incidents, analysez tous les rapports en profondeur et obtenez une base de données significative et unifiée pour toutes les unités d'entreprise.

Avec Quentic App et Quentic Analytics, vous pouvez effectuer des processus de reporting efficacement et contrôler en temps réel : Obtenez une vue d'ensemble des rapports du personnel, identifiez les points de risque et les faiblesses avec une précision extrême et analysez des KPI spécifiques tels que le LTIFR ou les jours de travail perdus. Grâce à une base de données riche et homogène, vous pouvez élargir votre champ de vision et prendre des décisions fondées pour des mesures d'amélioration.

Caractéristiques principales :

• Signalement aisé d'événements positifs et négatifs et d'observations via un smartphone, une tablette ou un ordinateur - pour divers cas d'utilisation, par exemple pour la surveillance des quasi-accidents, de l'environnement, de la qualité ou de la sécurité.
• Flux de travail transparents comprenant l'examen, la classification et la hiérarchisation des rapports
• Analyse détaillée des risques et des causes profondes - dérivation directe des actions correctives et préventives
• Suivi régulier des chiffres clés - pour une identification précoce des opportunités et des évolutions indésirables
• Base de données riche pour des actions proactives visant à prévenir les événements négatifs

Produits chimiques dangereux

Avec le module logiciel Quentic Hazardous Chemicals, vous maîtrisez parfaitement la gestion des produits chimiques dangereux et des marchandises dangereuses, et vous vous conformez exactement aux réglementations légales. Cette solution logicielle techniquement solide facilite l'établissement de listes de produits chimiques dangereux et non dangereux ainsi que d'agents biologiques et vous aide à garantir la sécurité au travail, la santé et la protection de l'environnement au sein de l'entreprise.

Quentic Hazardous Chemicals réduit votre effort organisationnel au minimum et crée une transparence maximale en termes d'approbation de l'utilisation, de l'application, du stockage et du transport de vos produits chimiques dangereux et de vos marchandises dangereuses. Grâce à des aperçus rapides et pratiques, les informations importantes sur les substances dangereuses peuvent être trouvées en un coup d'œil - même en déplacement via l'application Quentic.

Caractéristiques principales :

• Registre central des produits chimiques dangereux, structuré de manière uniforme, comprenant les propriétés des substances, l'étiquetage conformément au SGH/CLP
• Création rapide d'évaluations des risques liés au travail et d'instructions de sécurité, y compris des pictogrammes conformes à la norme ISO 7010
• Création automatique de mesures de protection sur la base de définitions personnalisées
• Gestion pratique et rapide des fiches de données de sécurité grâce à des rappels de mise à jour, au versionnage transparent, à l'importation automatique de nouvelles fiches de données de sécurité PDF ou à l'utilisation de la gestion complète des fiches de données de sécurité en tant que service, par exemple conformément à REACH ou CLP.
• Rapport et évaluation des expositions aux substances CMR et aux agents biologiques
• Vérification simple de l'admissibilité du stockage combiné de substances conformément à Seveso III et à d'autres normes
• Documentation complète des transports de marchandises dangereuses

Conformité juridique

Le module Quentic Legal Compliance permet de se frayer un chemin dans le labyrinthe des textes juridiques et facilite l'évaluation de la nécessité d'une action en justice en matière d'EHSQ. Grâce à des données cohérentes et actualisées, vous êtes en mesure de prouver à tout moment, à tous les niveaux de l'entreprise, que vous avez agi dans le respect de la loi, de manière pratique et efficace.

Quentic Legal Compliance est votre outil efficace pour rendre visibles les exigences légales de votre entreprise, augmenter la conformité, être toujours à jour et éviter les redondances de données.

Caractéristiques principales :

• Registre juridique comprenant la dérivation et la distribution d'obligations concrètes d'agir
• Interfaces avec les bases de données juridiques pour la mise à jour automatique des informations juridiques, y compris au niveau international
• Registre spécifique pour les équipements et les machines, y compris les valeurs de performance
• Documentation complète et vérifiable des exigences, des permis et des inspections - clairement organisée même en cas de volume élevé
• Gestion simplifiée des contrats grâce à un répertoire central et à un rappel automatique des délais de résiliation et de renouvellement.