Travel Coordinator

Sostenibilidad que significa negocio

Quiénes somos:

El especialista en software de sostenibilidad, AMCS, tiene su sede en Irlanda, con oficinas en Europa, Estados Unidos y Australasia. Con más de 1.300 empleados altamente cualificados en 22 países, nos especializamos en ofrecer soluciones tecnológicas para facilitar un futuro neutro en carbono.

Lo que hacemos:

Nuestras innovadoras soluciones SaaS aumentan la eficiencia e impulsan la sostenibilidad en industrias que requieren muchos recursos. Más de 5.000 clientes en 23 países ya se benefician de nuestro software Performance Sustainability, lo que garantiza que ofrecemos soluciones prácticas para mejorar la rentabilidad y la resiliencia medioambiental en todo el mundo.

Nuestra gente

AMCS ofrece a los miembros del equipo algo más que un trabajo, sino la oportunidad de trazar una carrera en una empresa que está creciendo, evolucionando y estableciendo nuevas formas de trabajar que están teniendo un impacto positivo en el mundo que nos rodea. AMCS se estableció en Irlanda y mantiene esas raíces locales y la mentalidad de "start-up" con una cultura de conexión. Conexión con nuestro trabajo, nuestros clientes, nuestros colegas y nuestra comunidad que crea un entorno de trabajo que fomenta la apertura, la colaboración y la creatividad.

¿Eres un consultor de viajes corporativos que busca ir del lado del cliente? Si es así, esta oportunidad podría ser justo lo que estás buscando. Estamos buscando un coordinador de viajes interno para ayudar a nuestro personal con todas sus necesidades de viajes corporativos.

Responsabilidades del Coordinador de Viajes;

Trabajar directamente con la empresa TMC para organizar todos los viajes del personal interno y las partes interesadas.

Ser capaz de trabajar de forma independiente y resolver cualquier problema que pueda surgir de forma rápida y eficaz

Promover y enseñar a los empleados a utilizar la herramienta de reservas en línea

• Supervisar el cumplimiento de la política de viajes dentro de la organización.

• Revisión y validación de facturas para el pago.

• Gestión de órdenes de compra de viajes

• Seguimiento de los gastos de viaje y presupuestos con los gerentes de departamento relevantes

• Informes mensuales a SLT de KPI's de viajes

• Negocie contratos con proveedores de servicios de viajes (aerolíneas, hoteles, empresas de alquiler de coches) para asegurar las mejores tarifas y servicios.

• Coordinar con Marketing para gestionar los arreglos de viajes grupales para ferias comerciales y eventos corporativos.

• Investigar e implementar opciones y programas de viajes sostenibles, contribuyendo a los objetivos de responsabilidad ambiental de la organización.

• Copia de seguridad con otros coordinadores de viajes regionales

• Apoyar al equipo de Compras y Finanzas con la gestión de proveedores y el análisis de gastos (no específico para proveedores de viajes)

Se requieren habilidades de coordinador regional de viajes;

• Lo ideal es que tengas 3 años de experiencia trabajando como Coordinador de  Viajes o en un puesto de Consultor de Viajes de Negocios

• Ha estado expuesto a un GDS para que esté familiarizado con el proceso de reserva

• Se requiere un buen dominio de MS Office

• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar la carga de trabajo sin supervisión

• Iniciativa demostrada y flexibilidad con la carga de trabajo