Travel Coordinator

Nachhaltigkeit, die Geschäft bedeutet

Wer wir sind:

Der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware AMCS hat seinen Hauptsitz in Irland und Niederlassungen in Europa, den USA und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitern in 22 Ländern sind wir auf die Bereitstellung von Technologielösungen spezialisiert, um eine klimaneutrale Zukunft zu ermöglichen.

Was wir tun:

Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und steigern die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Branchen. Über 5.000 Kunden in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability-Software und stellen sicher, dass wir weltweit praktische Lösungen für verbesserte Rentabilität und Umweltresilienz liefern.

Unsere Mitarbeiter

AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, eine Karriere in einem Unternehmen zu planen, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen entwickelt, die sich positiv auf die Welt um uns herum auswirken. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an den lokalen Wurzeln und der "Start-up"-Mentalität mit einer Kultur der Verbindung fest.  Unsere Kunden, unsere Kollegen und unsere Gemeinschaft, die ein Arbeitsumfeld schafft, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.

Sind Sie ein Geschäftsreiseberater, der auf Kundenseite gehen möchte? Wenn ja, könnte diese Gelegenheit genau das sein, wonach Sie suchen. Wir suchen einen internen Reisekoordinator, der unsere Mitarbeiter bei all ihren Geschäftsreisebedürfnissen unterstützt.

Verantwortlichkeiten des Reisekoordinators;

Direkte Zusammenarbeit mit dem TMC des Unternehmens, um alle Reisen für interne Mitarbeiter und Stakeholder zu organisieren

In der Lage sein, selbstständig zu arbeiten und auftretende Probleme schnell und effektiv zu lösen

Fördern und schulen Sie Mitarbeiter im Umgang mit dem Online-Buchungstool

• Überwachung der Einhaltung der Reiserichtlinien innerhalb der Organisation.

• Rechnungsprüfung und -validierung für die Zahlung.

• Verwaltung von Reisebestellungen

• Verfolgung von Reiseausgaben und -budgets mit relevanten Abteilungsleitern

• Monatliche Berichterstattung an SLT von Reise-KPIs

• Verhandeln Sie Verträge mit Reisedienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels, Autovermietungen), um sich die besten Preise und Annehmlichkeiten zu sichern.

• Koordinieren Sie sich mit dem Marketing, um Gruppenreisearrangements für Messen und Firmenveranstaltungen zu verwalten.

• Erforschung und Umsetzung nachhaltiger Reiseoptionen und -programme, die zu den Zielen der Organisation im Bereich der Umweltverantwortung beitragen.

• Sichern Sie sich mit anderen regionalen Reisekoordinatoren

• Unterstützung des Beschaffungs- und Finanzteams mit Lieferantenmanagement und Ausgabenanalyse (nicht spezifisch für Reiseanbieter)

Erforderliche Fähigkeiten als regionaler Reisekoordinator;

• Idealerweise verfügen Sie über 3 Jahre  Erfahrung als Reisekoordinator oder in der Rolle eines Geschäftsreiseberaters

• Sie hatten Kontakt mit einem GDS, sodass Sie mit dem Buchungsprozess vertraut sind

• Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und die Arbeitsbelastung ohne Aufsicht zu bewältigen

• Nachgewiesene Initiative und Flexibilität bei der Arbeitsbelastung