Travel Coordinator

Duurzaamheid die het betekent

Wie zijn wij:

AMCS, specialist op het gebied van duurzaamheidssoftware, heeft zijn hoofdkantoor in Ierland, met kantoren in Europa, de VS en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn we gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.

Wat we doen:

Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, zodat we praktische oplossingen kunnen bieden voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid over de hele wereld.

Onze mensen

AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe manieren van werken uitstippelt die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up'-mentaliteit met een cultuur van verbinding. Verbinding met ons werk, onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.

Bent u een zakenreisadviseur die op zoek is naar de kant van de klant? Als dat zo is, kan deze kans precies zijn wat u zoekt. We zijn op zoek naar een interne reiscoördinator om onze medewerkers te helpen met al hun zakelijke reisbehoeften.

Verantwoordelijkheden van de reiscoördinator;

Rechtstreeks samenwerken met de firma's TMC om alle reizen voor interne medewerkers en belanghebbenden te regelen

In staat zijn om zelfstandig te werken en eventuele problemen snel en effectief op te lossen

Promoot en leer werknemers hoe ze de online boekingstool kunnen gebruiken

• Toezicht houden op de naleving van het reisbeleid binnen de organisatie.

• Factuurcontrole en validatie voor betaling.

• Beheer van reisorders

• Bijhouden van reiskosten en budgetten met relevante afdelingsmanagers

• Maandelijkse rapportage aan SLT van reis-KPI's

• Onderhandel over contracten met reisdienstverleners (luchtvaartmaatschappijen, hotels, autoverhuurbedrijven) om de beste tarieven en voorzieningen te krijgen.

• Coördineren met Marketing om groepsreisarrangementen voor beurzen en bedrijfsevenementen te beheren.

• Onderzoek en implementeer duurzame reisopties en -programma's, die bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie op het gebied van milieuverantwoordelijkheid.

• Maak een back-up naar andere regionale reiscoördinatoren

• Ondersteun het Procurement & Finance-team met Vendor Management en uitgavenanalyse (niet specifiek voor reisaanbieders)

Vereiste vaardigheden van de regionale reiscoördinator;

• Idealiter heb je 3 jaar ervaring als reiscoördinator of in de rol van  Business Travel Consultant

• Blootstelling hebben gehad aan een GDS, zodat u bekend bent met het boekingsproces

• Goede vaardigheid in MS Office is vereist

• Vermogen om zelfstandig te werken en de werkdruk te beheren zonder toezicht

• Aantoonbaar initiatief en flexibiliteit met werkdruk