Travel Coordinator

Bæredygtighed, der betyder forretning

Hvem er vi:

Bæredygtighedssoftwarespecialist, AMCS, har hovedkontor i Irland med kontorer i Europa, USA og Australasien. Med over 1.300 højt kvalificerede medarbejdere i 22 lande specialiserer vi os i at levere teknologiløsninger til at lette en kulstofneutral fremtid.

Hvad vi gør:

Vores innovative SaaS-løsninger øger effektiviteten og øger bæredygtigheden i ressourceintensive industrier. Over 5.000 kunder i 23 lande drager allerede fordel af vores Performance Sustainability-software, hvilket sikrer, at vi leverer praktiske løsninger til forbedret rentabilitet og miljømæssig modstandsdygtighed over hele kloden.

Vores medarbejdere

AMCS tilbyder teammedlemmer mere end bare et job, men en mulighed for at kortlægge en karriere hos en virksomhed, der vokser, udvikler sig og opstiller nye måder at arbejde på, der har en positiv indvirkning på verden omkring os. AMCS blev etableret i Irland og holder fast i de lokale rødder og 'start-up' mentalitet med en kultur af forbindelse. Forbindelse til vores arbejde, Vores kunder, vores kolleger og vores samfund, der skaber et arbejdsmiljø, der fremmer åbenhed, samarbejde og kreativitet.

Er du en erhvervsrejsekonsulent, der ønsker at gå klientside? I så fald kan denne mulighed være lige det, du leder efter. Vi søger en intern rejsekoordinator til at hjælpe vores personale med alle deres forretningsrejsebehov.

rejsekoordinator ansvar;

Arbejder direkte med firmaerne TMC for at arrangere alle rejser for internt personale og interessenter

Være i stand til at arbejde selvstændigt og løse eventuelle problemer, der måtte opstå hurtigt og effektivt

Fremme og lære medarbejderne at bruge online bookingværktøj

• Overvågning af overholdelse af rejsepolitik inden for organisationen.

• Fakturagennemgang og validering til betaling.

• Travel PO Management

• Opfølgning af rejseudgifter og budgetter med relevante afdelingsledere

• Månedlig rapportering til SLT af rejse-KPI'er

• Forhandle kontrakter med rejseudbydere (flyselskaber, hoteller, biludlejningsfirmaer) for at sikre de bedste priser og faciliteter.

• Koordinere med Marketing for at administrere grupperejsearrangementer for messer og firmaarrangementer.

• Undersøg og implementer bæredygtige rejsemuligheder og -programmer, der bidrager til organisationens mål for miljøansvar.

• Sikkerhedskopier til andre regionale rejsekoordinatorer

• Understøt indkøbs- og økonomiteamet med leverandørstyring og forbrugsanalyse (ikke specifikt for rejseleverandører)

regionale rejsekoordinatorfærdigheder kræves;

• Ideelt set vil du have 3 års  erfaring med at arbejde som rejsekoordinator eller i en forretningsrejsekonsulentrolle

• Har haft eksponering for et GDS, så du er bekendt med bookingprocessen

• Gode færdigheder i MS Office er påkrævet

• Evne til at arbejde selvstændigt og styre arbejdsbyrden uden tilsyn

• Udvist initiativ og fleksibilitet med arbejdsbyrde