Location Cebu City
Country Philippines
Category
Type À temps plein
Experience Senior
Language Anglais

Qui Nous sommes


Chez AMCS, la durabilité signifie les affaires — et des carrières qui créent un impact. De nos racines en Irlande à nos équipes à travers l’Europe, l’Amérique du Nord et l’Australasie, nous réunissons des personnes ambitieuses pour contribuer à remodeler les industries qui soutiennent notre monde.


Ce que nous faisons


Nous développons des solutions SaaS intelligentes basées sur le cloud qui transforment des opérations complexes en performances plus intelligentes et durables. Propulsée par l’IA, les données et une expertise approfondie du secteur, notre technologie aide les clients à optimiser les itinéraires, gérer le recyclage, améliorer la conformité, débloquer des informations et avancer plus rapidement vers un avenir plus efficace et circulaire.


Pourquoi rejoindre AMCS


Rejoignez AMCS et faites partie d’une équipe mondiale où le but rencontre la performance. Ici, vous pouvez faire évoluer votre carrière, remettre en question ce qui est possible et travailler sur une technologie qui fait une différence mesurable — pour nos clients, nos communautés et la planète.


L’Opportunité


Le spécialiste de la paie est responsable de l’administration exacte et rapide de la paie tout en veillant au respect total des lois du travail philippines, des réglementations fiscales et des exigences légales. Ce rôle sert d’expert en matière (PME) sur la paie philippine, la fiscalité des employés, les contributions gouvernementales et la conformité réglementaire, fournissant des conseils aux ressources humaines, aux finances, aux employés et aux dirigeants d’entreprise.

Ce rôle gère le traitement des paies, les transferts de fonds légaux, les rapports de conformité, les audits, les inspections gouvernementales, les activités fiscales de fin d’année et les contrôles liés à la paie, tout en veillant au respect des politiques de l’entreprise et des exigences réglementaires philippines.


Responsabilités clés


Administration de la paie

  • Traiter la paie de bout en bout avec précision et dans les délais établis.

  • Validez les entrées de paie, notamment :

    • Nouvelles recrues

    • Changements de salaire

    • Promotions

    • Allocations

    • Prolongation

    • Différentiels de décalage

    • Primes

    • Calculs finaux de la rémunération

    • Calculs de la rémunération de séparation

  • Examinez les registres de paie et effectuez le rapprochement avant la libération de la paie.

  • Assurez-vous d’un traitement approprié des déductions et avantages des employés.


Conformité statutaire et gestion réglementaire


Agir en tant qu’expert en conformité de la paie pour les exigences légales philippines, notamment :


Bureau des impôts internes (BIR)

  • Assurez-vous de calculer précisément les retenues à la source.

  • Gérez les exigences annuelles et périodiques de déclaration fiscale.

  • Soutenir la préparation et la délivrance des documents fiscaux des employés.

  • Surveillez le respect des réglementations fiscales et des mises à jour législatives.

Système de sécurité sociale (SSS)

  • Assurez-vous de calculs de contributions et de versements précis.

  • Gérez les déductions et les rapports de prêt.

  • Coordonner la résolution des préoccupations liées au SSS des employés.

PhilHealth

  • Validez les calculs de contributions et les exigences de transfert.

  • Assurez-vous de respecter les calendriers de cotisation et les réglementations actuels.

Fonds Pag-IBIG

  • Gérez les déductions de contribution et les obligations de l’employeur.

  • Supervisez les déductions et les versements de remboursement des prêts.

Département du Travail et de l’Emploi (DOLE)

  • Soutenir le respect des normes du travail ayant un impact sur l’administration de la paie.

  • Aider à la préparation de documents relatifs aux séparations d’emploi, aux licenciements, aux licenciements et aux inspections du travail.

Salaire final et séparation des employés

  • Calculez le salaire final avec précision conformément à la réglementation du travail philippine.

  • Administrer :

    • Indemnité de séparation

    • Indemnité de retraite

    • Encaissements de congés non utilisés

    • Avantages proratés

    • Calculs de salaire au treizième mois

  • Assurez la libération de la solde finale dans les exigences légales.

  • Coordonnez les processus d’annulation et d’octroi de prêt lorsque cela est applicable.

Suivi de la conformité et soutien à l’audit

  • Surveillez les évolutions de la législation philippine sur la paie et des exigences légales.

  • Évaluer l’impact des changements réglementaires et recommander des mises à jour du processus de paie.

  • Maintenir les contrôles sur la paie et la documentation de conformité.

  • Soutenir les audits internes et externes.

  • Préparez des rapports de conformité de la paie et des plannings d’audit.

  • Gérer les évaluations des risques liés à la paie et les plans d’action corrective.

Soutien aux employés et parties prenantes

  • Servent de principal point d’escalade pour les enquêtes complexes sur la paie et sur la loi.

  • Former les employés et les managers sur les processus de paie et les avantages sociaux imposés par le gouvernement.

  • Collaborez avec les équipes RH, Finance, Fiscalité et Juridique sur les exigences de conformité.

  • Soutenez les dirigeants d’entreprise lors des activités de restructuration, de licenciement et de transition des employés.

Gouvernance de la paie et amélioration continue

  • Examinez les processus de paie et recommandez des opportunités d’automatisation.

  • Élaborer et maintenir les procédures opérationnelles standard de paie.

  • Veillez à la confidentialité des données et au respect de la confidentialité.

  • Renforcez les contrôles de la paie afin de minimiser les risques opérationnels et de conformité.

  • Participer à la mise en œuvre et aux projets d’amélioration du système de paie.

 

Responsabilités clés

  • Objectif de précision à 100 % sur la paie.

  • Versement de salaire en temps voulu.

  • Des envois de contributions statutaires exacts.

  • Conformité aux réglementations philippines sur la paie.

  • Soumission rapide des rapports gouvernementaux et fiscaux.

  • Zéro pénalité réglementaire due à des erreurs de traitement de la paie.

  • Réussite des audits de paie.

Qualifications et attributs personnels


Éducation

  • Licence en :

    • Comptabilité

    • Finance

    • Administration des affaires

    • Discipline connexe

Expérience

  • Minimum 5 à 7 ans d’expérience en paie.

  • Au moins 3 ans de spécialisation dans la conformité de la paie aux Philippines.

  • Expérience de la gestion de la paie pour des organisations de taille moyenne à grande.

  • Expérience du soutien aux audits et aux revues de conformité gouvernementales.

  • L’exposition aux environnements mondiaux de la paie est fortement privilégiée.

 

Connaissances techniques

Connaissances expertes sur :

  • Code du travail philippin

  • Réglementations fiscales BIR

  • Réglementations SSS et exigences de contribution

  • Exigences de PhilHealth

  • Exigences Pag-IBIG

  • Loi sur la rémunération du 13e mois

  • Exigences de salaire final et de solde de séparation

  • Exigences de conformité DOLE

  • Comptabilité de la paie et pratiques de rapprochement

  • Confidentialité des données et exigences de confidentialité

  • Exigences de retraite

 

Compétences

Compétences techniques

  • Administration de la paie

  • Conformité législative philippine

  • Connaissances en fiscalité

  • Gestion de l’audit

  • Conciliation de la paie

  • Rapports de conformité

  • Calcul final de la rémunération

  • Gestion des risques et du contrôle

Compétences comportementales

  • Grande attention aux détails

  • Intégrité et confidentialité

  • Pensée analytique

  • Résolution de problèmes

  • Gestion des parties prenantes

  • Orientation service client

  • Mentalité d’amélioration continue

  • Compétences en communication solides

 

C’est agréable d’avoir des certifications

  • Professionnel certifié de la paie (CPP)

  • Certifications en paie et conformité fiscale

  • Certifications RH, comptabilité ou fiscalité pertinentes

  • Membre d’organismes professionnels reconnus en gestion de la paie ou de la comptabilité


Ce que nous proposons

  • Rémunération et avantages compétitifs

  • Options de travail flexibles et hybrides

  • Développement de carrière et opportunités d’apprentissage

  • Collaboration et visibilité mondiales

  • Programmes de bien-être et de soutien des employés

  • L’opportunité de contribuer à construire un avenir plus durable


Prêt à marquer les esprits ?


Chez AMCS, votre travail aide les entreprises à fonctionner plus efficacement tout en contribuant à un avenir plus durable. Si vous êtes passionné par la technologie, l’innovation et la création de solutions qui comptent, nous serions ravis de vous entendre.



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