Location Cebu City
Country Philippinen
Category
Type Vollzeit
Experience Senior
Language Englisch

Wer wir sind


Bei AMCS bedeutet Nachhaltigkeit Geschäft – und Karrieren, die Wirkung schaffen. Von unseren Wurzeln in Irland bis zu unseren Teams in Europa, Nordamerika und Australasien bringen wir ehrgeizige Menschen zusammen, um die Branchen neu zu gestalten, die unsere Welt tragen.


Was wir tun


Wir bauen intelligente, cloudbasierte SaaS-Lösungen, die komplexe Abläufe in intelligentere und nachhaltigere Leistung verwandeln. Angetrieben von KI, Daten und tiefgehender Branchenexpertise hilft unsere Technologie Kunden, Routen zu optimieren, Recycling zu verwalten, die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern, Erkenntnisse zu gewinnen und schneller auf eine effizientere, zirkuläre Zukunft hinzuarbeiten.


Warum AMCS beitreten


Treten Sie AMCS bei und werden Sie Teil eines globalen Teams, bei dem Ziel auf Leistung trifft. Hier können Sie Ihre Karriere ausbauen, das Mögliche herausfordern und an Technologien arbeiten, die einen messbaren Unterschied machen – für unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und den Planeten.


Die Gelegenheit


Der Payroll Specialist ist verantwortlich für die genaue und zeitnahe Verwaltung der Gehaltsabrechnung und sorgt dabei für die vollständige Einhaltung philippinischer Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und gesetzlichen Anforderungen. Diese Rolle fungiert als Fachexperte (SME) für philippinische Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbesteuerung, staatliche Beiträge und regulatorische Einhaltung und bietet Beratung für Personalwesen, Finanzen, Mitarbeiter und Unternehmensführungskräfte.

Die Rolle verwaltet die Lohnabrechnungsabwicklung, gesetzliche Überweisungen, Compliance-Berichterstattung, Prüfungen, staatliche Inspektionen, Jahresendesteueraktivitäten und lohnbezogene Kontrollen und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und philippinischen regulatorischen Anforderungen.


Wichtige Aufgaben


Lohnverwaltung

  • Verarbeiten Sie die End-to-End-Gehaltsabrechnung genau und innerhalb festgelegter Zeitrahmen.

  • Validieren Sie Gehaltsabrechnungseingaben, darunter:

    • Neuzugänge

    • Gehaltsänderungen

    • Beförderungen

    • Zuwendungen

    • Verlängerung

    • Verschiebungsdifferenzen

    • Boni

    • Endgültige Gehaltsberechnungen

    • Berechnung der Abschiedszahlungen

  • Überprüfen Sie die Gehaltsregister und führen Sie eine Abstimmung vor der Veröffentlichung der Gehaltsabrechnung durch.

  • Sicherstellen Sie eine ordnungsgemäße Abwicklung von Mitarbeiterabzügen und -leistungen.


Gesetzliche Compliance und regulatorisches Management


Als Experte für die Einhaltung der Gehaltsabrechnung für philippinische gesetzliche Anforderungen fungieren, einschließlich:


Finanzamt (BIR)

  • Stellen Sie eine genaue Berechnung der Quellensteuer sicher.

  • Verwalten Sie jährliche und periodische Steuerberichterstattungspflichten.

  • Unterstützung der Erstellung und Ausstellung von Mitarbeitersteuerdokumenten.

  • Überwachen Sie die Einhaltung von Steuervorschriften und gesetzlichen Aktualisierungen.

Sozialversicherungssystem (SSS)

  • Stellen Sie genaue Beitragsberechnungen und Überweisungen sicher.

  • Verwalten Sie Darlehensabzüge und -berichterstattung.

  • Koordiniere die Lösung von Anliegen der Mitarbeiter-SSS.

PhilHealth

  • Validiere Beitragsberechnungen und Überweisungsanforderungen.

  • Stellen Sie die Einhaltung aktueller Beitragspläne und Vorschriften sicher.

Pag-IBIG-Fonds

  • Verwalten Sie Beitragsabzüge und Arbeitgeberpflichten.

  • Überwachen Sie Abzüge und Rückzahlungen von Darlehen.

Ministerium für Arbeit und Beschäftigung (DOLE)

  • Unterstützung der Einhaltung von Arbeitsvorschriften, die die Lohnabrechnungsverwaltung betreffen.

  • Helfen Sie bei der Erstellung von Unterlagen zu Kündigungen, Entlassungen, Entlassungen und Arbeitsinspektionen.

Endgültige Vergütung und Entlassung der Mitarbeiter

  • Berechnen Sie die Endvergütung genau gemäß den philippinischen Arbeitsvorschriften.

  • Verwalten:

    • Abschiedsgeld

    • Rentenzahlung

    • Nicht genutzte Urlaubseinnahmen

    • Anteilige Leistungen

    • Berechnungen des 13. Monats Gehalt

  • Stellen Sie sicher, dass die Endzahlung innerhalb der gesetzlichen Anforderungen freigegeben wird.

  • Koordinieren Sie Abwicklungs- und Darlehensausgleichsprozesse, wo anwendbar.

Compliance-Überwachung und Audit-Unterstützung

  • Überwachen Sie Änderungen in der philippinischen Gehaltsabrechnungsgesetzgebung und gesetzlichen Anforderungen.

  • Bewerten Sie die Auswirkungen regulatorischer Änderungen und empfehlen Sie Aktualisierungen des Gehaltsabrechnungsprozesses.

  • Pflegen Sie Lohnabrechnungskontrollen und Compliance-Dokumentationen.

  • Unterstützen Sie interne und externe Audits.

  • Erstellen Sie Berichte zur Einhaltung der Lohnabrechnung und Prüfungspläne.

  • Verwalten Sie gehaltsbezogene Risikobewertungen und Korrekturmaßnahmen.

Mitarbeiter- und Stakeholder-Unterstützung

  • Dienen Sie als primärer Eskalationspunkt für komplexe Lohnabrechnungs- und gesetzliche Anfragen.

  • Informieren Sie Mitarbeiter und Manager über Gehaltsabrechnungsprozesse und staatlich vorgeschriebene Leistungen.

  • Arbeiten Sie mit den Teams HR, Finanzen, Steuern und Rechtsabteilungen bei den Compliance-Anforderungen zusammen.

  • Unterstützen Sie Unternehmensleiter während Umstrukturierungen, Entlassungen und Mitarbeiterübergangsaktivitäten.

Gehaltsabrechnungsführung & kontinuierliche Verbesserung

  • Überprüfen Sie die Lohnabrechnungsprozesse und empfehlen Sie Automatisierungsmöglichkeiten.

  • Entwickeln und pflegen Sie Standardabläufe für die Gehaltsabrechnung.

  • Gewährleisten Sie die Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeit.

  • Stärkung der Lohnabrechnungskontrollen, um operative und compliance-Risiken zu minimieren.

  • Beteiligen Sie sich an Projekten zur Implementierung und Verbesserung von Gehaltsabrechnungssystemen.

 

Wichtige Verantwortlichkeiten

  • Ziel der Lohnabrechnungsgenauigkeit von 100%.

  • Pünktliche Gehaltsauszahlung.

  • Genaue gesetzliche Beitragsüberweisungen.

  • Einhaltung der philippinischen Gehaltsabrechnungsvorschriften.

  • Fristgerechte Einreichung von Regierungs- und Steuerberichten.

  • Keine regulatorischen Strafen wegen Lohnabrechnungsfehlern.

  • Erfolgreicher Abschluss von Lohnprüfungen.

Qualifikationen und persönliche Eigenschaften


Bildung

  • Bachelor-Abschluss in:

    • Buchhaltung

    • Finanzen

    • Betriebswirtschaft

    • Verwandte Disziplin

Erfahrung

  • Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.

  • Mindestens 3 Jahre mit Spezialisierung auf philippinische Gehaltsabrechnungs-Compliance.

  • Erfahrung in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen für mittelgroße bis große Unternehmen.

  • Erfahrung in der Unterstützung von Prüfungen und Compliance-Überprüfungen durch Regierungen.

  • Die Begegnung mit globalen Gehaltsabrechnungsumgebungen ist sehr bevorzugt.

 

Technisches Wissen

Fachwissen in:

  • Philippinisches Arbeitsgesetzbuch

  • BIR-Steuervorschriften

  • SSS-Vorschriften und Beitragsanforderungen

  • Anforderungen von PhilHealth

  • Pag-IBIG-Anforderungen

  • Gesetz zum 13. Monatslohn

  • Endgültige Vergütungs- und Abschiedszahlungsanforderungen

  • DOLE-Konformitätsanforderungen

  • Lohnbuchhaltung und Abstimmungspraktiken

  • Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen

  • Ruhestandsvoraussetzungen

 

Kompetenzen

Technische Kompetenzen

  • Lohnverwaltung

  • Philippinische gesetzliche Einhaltung

  • Steuerwissen

  • Prüfungsmanagement

  • Lohnabstimmung

  • Compliance-Berichterstattung

  • Endgültige Berechnung der Vergütung

  • Risiko- und Kontrollmanagement

Verhaltenskompetenzen

  • Hohe Liebe zum Detail

  • Integrität und Vertraulichkeit

  • Analytisches Denken

  • Problemlösung

  • Stakeholder-Management

  • Kundenservice-Orientierung

  • Mentalität zur kontinuierlichen Verbesserung

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten

 

Schön, Zertifikate zu haben

  • Zertifizierter Payroll Professional (CPP)

  • Lohn- und Steuererklärungszertifikate

  • Relevante HR-, Buchhaltungs- oder Steuerzertifikate

  • Mitglied anerkannter Berufsverbände für Gehalts- oder Buchhaltungswesen


Was wir anbieten

  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Vorteile

  • Flexible und hybride Arbeitsoptionen

  • Berufliche Entwicklung und Lernmöglichkeiten

  • Globale Zusammenarbeit und Bekanntheit

  • Mitarbeiter-Wellness- und Unterstützungsprogramme

  • Die Chance, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten


Bereit, einen Unterschied zu machen?


Bei AMCS hilft Ihre Arbeit Unternehmen, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen. Wenn Sie sich für Technologie, Innovation und die Entwicklung von wichtigen Lösungen leiden, würden wir uns sehr freuen, von Ihnen zu hören.



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