Location Cebu City
Country Filipijnen
Category
Type Fulltime
Experience Senior
Language Engels

Wie We Zijn


Bij AMCS betekent duurzaamheid zaken doen — en carrières die impact creëren. Van onze wortels in Ierland tot onze teams in Europa, Noord-Amerika en Australazië, brengen we ambitieuze mensen samen om de industrieën die onze wereld ondersteunen te helpen hervormen.


Wat wij doen


We bouwen intelligente, cloudgebaseerde SaaS-oplossingen die complexe operaties omzetten in slimmere en duurzamere prestaties. Aangedreven door AI, data en diepgaande branche-expertise helpt onze technologie klanten routes te optimaliseren, recycling te beheren, naleving te verbeteren, inzicht te ontsluiten en sneller te werken naar een efficiëntere, circulaire toekomst.


Waarom lid worden van AMCS


Word lid van AMCS en maak deel uit van een wereldwijd team waar doel en prestatie samenkomen. Hier kun je je carrière laten groeien, uitdagen wat mogelijk is en werken aan technologie die een meetbaar verschil maakt — voor onze klanten, onze gemeenschappen en de planeet.


De Kans


De Payroll Specialist is verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige administratie van de loonadministratie, terwijl volledige naleving van de Filipijnse arbeidswetten, belastingregels en wettelijke vereisten wordt gewaarborgd. Deze rol fungeert als inhoudsdeskundige (SME) op het gebied van Filipijnse loonadministratie, werknemersbelasting, overheidsbijdragen en naleving van regelgeving, en biedt advies aan HR, financiën, medewerkers en bedrijfsleiders.

De functie beheert de verwerking van de loonadministratie, wettelijke overmakingen, compliance-rapportages, audits, overheidsinspecties, eindejaarsbelastingactiviteiten en loonadministratie-gerelateerde controles, terwijl wordt gewaarborgd dat het bedrijf zich aan het bedrijfsbeleid en de Filipijnse regelgeving houdt.


Belangrijkste Verantwoordelijkheden


Loonadministratie

  • Verwerk de end-to-end loonadministratie nauwkeurig en binnen vastgestelde termijnen.

  • Valideer looninvoer, waaronder:

    • Nieuwe medewerkers

    • Salariswijzigingen

    • Promoties

    • Toeslagen

    • Overtime

    • Verschuivingsdifferentiëlen

    • Bonussen

    • Definitieve loonberekeningen

    • Berekeningen van ontbindingsloon

  • Bekijk loonregisters en voer afstemming uit vóór het vrijgeven van de loonadministratie.

  • Zorg voor een goede verwerking van aftrekposten en voordelen van werknemers.


Wettelijke naleving en regelgevend beheer


Optreden als de loonadministratie-compliance expert voor Filipijnse wettelijke vereisten, waaronder:


Bureau voor Belastingdienst (BIR)

  • Zorg voor nauwkeurige berekeningen van de bronbelasting.

  • Beheer jaarlijkse en periodieke belastingrapporteringsvereisten.

  • Ondersteuning van het opstellen en uitgeven van belastingdocumenten voor werknemers.

  • Monitor de naleving van belastingregels en wetgevende updates.

Sociale Zekerheidsdienst (SSS)

  • Zorg voor nauwkeurige bijdrageberekeningen en overmakingen.

  • Beheer de aftrekposten en rapportage van leningen.

  • Coördineer de oplossing van zorgen rond de SSS van werknemers.

PhilHealth

  • Valideer de berekeningen van bijdragen en de vereisten voor overmakingen.

  • Zorg voor naleving van de huidige bijdrageschema's en regelgeving.

Pag-IBIG Fonds

  • Beheer de aftrekposten van bijdragen en werkgeversverplichtingen.

  • Houd toezicht op aftrekposten en overmakingen van leningaflossingen.

Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (DOLE)

  • Ondersteuning van naleving van arbeidsnormen die de loonadministratie beïnvloeden.

  • Help bij het opstellen van documentatie met betrekking tot werkontslagen, ontslagen, ontslagen en arbeidsinspecties.

Eindloon en ontslag van werknemers

  • Bereken de eindloon nauwkeurig volgens de Filipijnse arbeidsregels.

  • Toedienen:

    • Ontslagvergoeding

    • Pensioenuitkering

    • Ongebruikte verlof-incasso's

    • Voordelen naar rato

    • Berekeningen van het salaris voor de 13e maand

  • Zorg ervoor dat de uiteindelijke betaling binnen de wettelijke vereisten wordt vrijgegeven.

  • Coördineer clearance- en leenafwikkelingsprocessen waar van toepassing.

Compliance monitoring en auditondersteuning

  • Monitor wijzigingen in de Filipijnse loonwetgeving en wettelijke vereisten.

  • Beoordeel de impact van regelgevende wijzigingen en beveel updates aan voor het loonadministratieproces.

  • Onderhoud loonadministratie en compliance-documentatie.

  • Ondersteun interne en externe audits.

  • Bereid loonadministratie-compliance rapporten en auditschema's op.

  • Beheer risicobeoordelingen en corrigerende actieplannen gerelateerd aan loonadministratie.

Ondersteuning van medewerkers en belanghebbenden

  • Dienen als het primaire escalatiepunt voor complexe loonadministratie- en wettelijke onderzoeken.

  • Informeer medewerkers en managers over loonprocessen en door de overheid verplichte voordelen.

  • Werk samen met HR-, financiën-, belasting- en juridische teams aan compliance-eisen.

  • Ondersteun bedrijfsleiders tijdens herstructurering, ontslag en werknemerstransitieactiviteiten.

Loonadministratie & Continue Verbetering

  • Bekijk de loonadministratieprocessen en geef aanbevelingen voor automatiseringsmogelijkheden.

  • Ontwikkel en onderhoud standaard werkprocedures voor de loonadministratie.

  • Zorg voor naleving van gegevensprivacy en vertrouwelijkheid.

  • Versterk de loonadministratie om operationele en compliance-risico's te minimaliseren.

  • Neem deel aan projecten voor de implementatie en verbetering van het loonadministratiesysteem.

 

Belangrijke verantwoordelijkheden

  • 100% loonnauwkeurigheidsdoel.

  • Tijdige salarisuitbetaling.

  • Nauwkeurige wettelijke bijdragenovermakingen.

  • Naleving van Filipijnse loonadministratieregels.

  • Tijdige indiening van overheids- en belastingrapporten.

  • Geen regelgevende boetes vanwege fouten in de loonadministratie.

  • Succesvolle afronding van looncontroles.

Kwalificaties en persoonlijke eigenschappen


Opleiding

  • Bachelordiploma in:

    • Accountancy

    • Financiën

    • Bedrijfskunde

    • Gerelateerde discipline

Ervaring

  • Minimaal 5-7 jaar ervaring met de loonadministratie.

  • Minimaal 3 jaar gespecialiseerd in Filipijnse loonadministratie-compliance.

  • Ervaring met het beheren van de loonadministratie voor middelgrote tot grote organisaties.

  • Ervaring met het ondersteunen van audits en overheidscontroles van compliance.

  • Blootstelling aan wereldwijde loonadministratieomgevingen heeft de voorkeur.

 

Technische kennis

Deskundige kennis van:

  • Filipijnse Arbeidswet

  • BI-belastingregels

  • SSS-regelgeving en bijdragevereisten

  • PhilHealth-vereisten

  • Vereisten van Pag-IBIG

  • Wet op het 13e-maandloon

  • Definitieve loon- en ontslagvergoedingsvereisten

  • DOLE-nalevingsvereisten

  • Loonadministratie en afstemmingspraktijken

  • Vereisten voor gegevensprivacy en vertrouwelijkheid

  • Pensioenvereisten

 

Competenties

Technische competenties

  • Loonadministratie

  • Filipijnse wettelijke naleving

  • Belastingkennis

  • Auditbeheer

  • Loonafstemming

  • Compliance-rapportage

  • Eindbeloningsberekening

  • Risico- en controlebeheer

Gedragscompetenties

  • Grote aandacht voor detail

  • Integriteit en Vertrouwelijkheid

  • Analytisch denken

  • Probleemoplossing

  • Stakeholderbeheer

  • Klantgerichtheid

  • Mentaliteit voor Continue Verbetering

  • Sterke communicatieve vaardigheden

 

Fijn om certificaten te hebben

  • Gecertificeerde Loonadministratieprofessional (CPP)

  • Loonadministratie- en belastingnalevingscertificeringen

  • Relevante HR-, accountancy- of belastingcertificeringen

  • Lid van erkende beroepsorganisaties voor loonadministratie of accountancy


Wat wij aanbieden

  • Concurrerende beloning en voordelen

  • Flexibele en hybride werkopties

  • Loopbaanontwikkeling en leermogelijkheden

  • Wereldwijde samenwerking en bekendheid

  • Welzijns- en ondersteuningsprogramma's voor werknemers

  • De kans om te helpen bouwen aan een duurzamere toekomst


Klaar om impact te maken?


Bij AMCS helpt uw werk bedrijven efficiënter te opereren en tegelijkertijd bij te dragen aan een duurzamere toekomst. Als je gepassioneerd bent over technologie, innovatie en het creëren van oplossingen die ertoe doen, horen we graag van je.



#LI-JR1