7 Erkenntnisse aus dem AMCS Financials Webinar "3 Möglichkeiten, wie AMCS Financials Ihnen helfen kann, Ihr Endergebnis zu kontrollieren

Geschrieben von Conor Dowd, Product Marketing Manager und Ian Cook, Sr. Sales Engineer Financials, AMCS Group

AMCS Financials bietet leistungsstarke Business-Finance-Tools innerhalb der AMCS-Plattform, die sich in Ihren Betrieb integrieren lassen.

Es bietet allen Benutzern der AMCS-Plattform eine vorintegrierte Finanzlösung zur Automatisierung aller wichtigen Finanzfunktionen wie Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Budgetierung und Prognose.

In einem kürzlich durchgeführten Webinar hob Ian Cook, Senior Sales Engineer for Financials bei AMCS, hervor, wie Recycling- und Entsorgungsunternehmen ihre operativen Tools mit den neuen AMCS Financials-Modulen in die AMCS-Plattform integrieren können.

Hier sind 7 Takeaways aus seiner Präsentation:

1. AMCS Financials ist eine Engine zur Verwaltung von Kernfinanzfunktionen

AMCS Financials ist eine neue und robuste Engine zur effektiven Verwaltung der Backoffice-Anforderungen Ihres Unternehmens.

Es bietet ein integriertes und intuitives Toolkit, um Ihre gesamte Organisation so zu führen, wie Sie es für richtig halten.

Es kann Kernfunktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Hauptbuch sowie breitere Bedürfnisse wie Abschreibungen auf Anlageanlagen, Gehaltsabrechnung und mehr verwalten.

2. Es ist in Ihre Workflows integriert und vernetzt

AMCS Financials bietet logische nächste Schritte in jeder Phase jedes Prozesses. Diese leistungsstarken, vorgefertigten, aber auch anpassbaren Workflows ermöglichen miteinander verbundene und integrierte Prozesse innerhalb des AMCS-Systems.

Obwohl noch nicht alle Prozesse vollständig integriert sind, verfügt AMCS über einen Workflow, der Ihrem Betrieb eine weitere Vernetzung bietet.

Es bietet eine vollständige End-to-End-Procure-to-Pay-Einkaufslösung. Es gibt eine Vielzahl von Berichten, Anfragen, Dashboards, Prozessen, Kontrollen, Automatisierungen, E-Mail- und Dokumentenspeicherung, Kommunikationsverfolgung und Warnungen aus der Box.

Dies bietet Ihrem Team eine beispiellose Kontrolle zur Unterstützung Ihrer Abläufe. Es ist logisch angeordnet, so dass Sie wichtige Informationen anzeigen können, ohne verschiedene Bildschirme schließen und öffnen zu müssen.

AMCS Financials ist in Microsoft Outlook und Exchange integriert. Von dem Moment an, in dem sich jemand an Ihr Unternehmen wendet oder Sie Kontakt aufnehmen, und die ganze Zeit über ein geschätzter Geschäftspartner ist, kann auf einen vollständigen Satz von Telefonnotizen, E-Mails und Dokumentanhängen zugegriffen werden.

E-Mail-Erinnerungen und Ereignisse können von Leads, Interessenten, Lieferanten und Kunden abgerufen werden.

Mit einer nativen CRM-Lösung (Customer Relationship Management) optimiert es Geschäftsentwicklungsfunktionen und pflegt Beziehungen.

Gewinn- und Verlustrechnungen und andere Berichte werden aktualisiert, sobald Quelldokumente erstellt und veröffentlicht wurden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, bis zum Ende einer Periode zu warten, bevor aktuelle Abschlüsse verfügbar sind.

3. Rollenbasierte Dashboards zeigen die Finanzlage Ihres Unternehmens einfach und effektiv

Ihr gesamtes Team kann Zugriff auf die kritischen Informationen erhalten, die es speziell für seine Rollen benötigt.

Diese Daten werden in Echtzeit in benutzerfreundlichen Dashboard-Formaten dargestellt und sind zwar vorkonfiguriert, um den typischen Anforderungen definierter Rollen zu entsprechen, aber basierend auf den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens vollständig konfigurierbar. Mehr leitende Mitarbeiter können Zugriff auf Daten auf höherer Ebene erhalten, während mehr Nachwuchskräfte Informationen anzeigen können, die für sie geeignet sind.

Dashboards sind vollständig konfigurierbar, sodass Benutzer Daten einfach und effektiv anzeigen können, die relativ zu ihnen sind. Beispielsweise müssen einige Benutzer möglicherweise Kassenbestandsdaten anzeigen, die ihnen angezeigt und aktualisiert werden. Der Controller kann jedoch problemlos Widgets auf dem Dashboard zuweisen, um sicherzustellen, dass der Benutzer Zugriff auf andere Daten wie AR hat, wenn er weitere Berechtigungen benötigt.

Alarme können eingestellt werden, um die Farbe des Widgets zu ändern, wenn Finanzen Maßnahmen erfordern, z. B. einen Überschuss an überfälligen Rechnungen.

4. Flexibles, aber einfaches Reporting

Das Toolkit wurde entwickelt, um Ihnen die Macht in die Hände zu geben. AMCS-Finanzberichte werden aus Bausteinen erstellt, die die Notwendigkeit der Aufbewahrung mehrerer Berichtsversionen überflüssig machen, aber die Erstellung neuer Berichte aus vorhandenen Blöcken ermöglichen.

Dies bedeutet, dass Benutzer auf Berichte von einer Unternehmens-, Abteilungs- oder Standortebene aus zugreifen können, ohne die historischen Komplexitäten und Kosten, die mit diesen hierarchischen Berichtsanforderungen einhergehen.

Sie können Berichte wiederverwenden und kombinieren, um schnell neue Abschlüsse zu erstellen. Wenn der Finanzcontroller mehr über die GuV in den einzelnen Niederlassungen wissen möchte, kann er vorhandene Berichte einfach klonen und ändern, anstatt bei Null anzufangen.

5. Keine Notwendigkeit für Excel

AMCS Financials macht Excel-Dateien zum Berechnen von Transaktionen überflüssig. Die Umverteilung von Salden wie Mietkosten oder die Verteilung von Gemeinkosten von einem Konto auf andere Konten erfolgt innerhalb des Systems. Dies kann auf einer prozentualen Aufteilung auf verschiedene Abteilungen oder auf anderen statistischen Daten wie der Mitarbeiterzahl (die auch innerhalb der Software verwaltet werden können) basieren.

Durch die Berechnung dieser Art von Transaktionen in AMCS Financials müssen keine Excel-Dateien verwendet werden. Dies reduziert Fehler, ermöglicht einen zentraleren Zugriff auf diese Transaktionen und reduziert den Bedarf an lokalem Speicher, wobei alles in der Cloud gespeichert wird.

AMCS Financials verfügt auch über eine Planungs-Engine, mit der Benutzer Regeln konfigurieren können, wann Berechnungen durchgeführt werden sollen und für die daraus resultierenden Transaktionen generiert werden sollen. Dies bedeutet, dass Benutzer nicht daran denken müssen, eine Aufgabe selbst auszuführen, und es wird sichergestellt, dass die Aufgabe basierend auf den von Ihnen definierten Regeln korrekt ausgeführt wurde.

Assets, einschließlich Bilder davon, können in AMCS Financials gespeichert werden, sodass Details nicht mehr in anderen externen Systemen gespeichert werden müssen. Abschreibungsmethoden sind ebenfalls in das System integriert, erleichtern die Automatisierung von Abschreibungserfassungen und bieten einen vollständigen Satz von Anfragen und Berichten, die zeigen, was in der gesamten finanziellen Lebensdauer des Vermögenswerts passiert ist.

6. Es verfügt über native Funktionen, um Banktransaktionen, Transaktionen und Ausgaben in Einklang zu bringen – und mobil!

AMCS Financials verbindet sich mit Großbanken, wodurch die Zeit für den Ausgleich des Scheckbuchs drastisch verkürzt wird.

Es verbindet sich mit Bank-Feeds und wählt, importiert und gleicht Bank- und Kreditkartenabrechnungen direkt in der Software automatisch ab.

Historische Abstimmungen können ebenso eingesehen werden wie der aktuellste Status der abgestimmten Transaktionen.

Native Android- und iOS-Apps ermöglichen die Erfassung von Spesenbelegen und künstliche Intelligenz, die in die App integriert ist, ermöglicht es, die Daten aus dem Beleg zu erfassen und automatisch für Sie einzugeben - Sie müssen nur die Details überprüfen und den Prozess abschließen. Je mehr Sie die App verwenden, desto mehr lernt sie verschiedene Arten von Belegen und desto besser wird sie bei der Vervollständigung der Daten. Prozesskostenbelege werden nahtlos an das entsprechende Bank- oder Kreditkartenkonto innerhalb von AMCS Financials weitergeleitet oder als Kreditorenrechnung hinzugefügt, wenn persönliche Mittel für die Ausgaben verwendet wurden.

7. Weitere Funktionen und Integrationen mit externen Apps

AMCS Financials verfügt über vollständige native Funktionen für die Gehaltsabrechnung auf dem US-Markt, wobei Kanada, Großbritannien (Vereinigtes Königreich) und andere Nationen in Kürze verfügbar sind.

AMCS Financial enthält native Integrationen mit vielen Best-of-Breed-Produkten wie Salesforce, SurveyMonkey, Shopify Adobe, Google und Bing Maps, Microsoft Exchange und Outlook, Microsoft PowerBI, HubSpot, UPM und FedEx sowie einer Vielzahl anderer Apps.

Importe und Exporte werden auch sofort mit integrierten APIs hochgeladen.

Erfahren Sie hier mehr darüber, wie AMCS Financials alle Ihre Buchhaltungsvorgänge automatisieren kann.

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