Crm

Centraal inzicht in uw klant en data

Onze CRM-oplossing is de perfecte tool, niet alleen voor marketing, maar ook voor het organiseren van uw waardevolle klantgegevens samen met uw hele externe en interne communicatie. Houd er rekening mee dat we oplossingen hebben voor bijna elk spectrum van uw bedrijf; stel je dan eens voor wat het betekent om toegang te krijgen tot alle gegevens die in deze verschillende applicaties zijn gemaakt via één enkel, gebruiksvriendelijk programma. Dan zult u het belang van onze CRM-oplossing ten volle begrijpen.

Klant- en leveranciersgegevens, volumes en marges, vorderingen, crediteuren, productiegegevens, voorraad, contractpositie, risicoblootstellingen, containertracering en gearchiveerde documenten.

Al deze en nog veel meer informatie is toegankelijk door een account of een contactpersoon in deze applicatie te selecteren. De integratie van telefoons en e-mail, evenals de belangrijkste kantoorproducten van Microsoft, combineren tot het perfecte elektronische kantoor. Een onbeperkt aantal contacten kan worden gekoppeld aan een klant met zakelijke en privégegevens en criteria. Activiteiten kunnen worden ingedeeld in groepen en eenvoudig worden geopend en verbonden met de klant of met een contactpersoon. De activiteit kan worden gepland en gedistribueerd naar andere mensen in uw organisatie.

De software herinnert u van tevoren aan belangrijke deadlines of activiteiten. U kunt offertes, brieven, e-mails en telefoontjes koppelen aan de klant of contactpersoon. Kortom, u kunt er alles aan doen om de informatiestroom, transparantie en relaties met uw klanten en collega's te verbeteren. U hoeft niet meer te zoeken naar correspondentie met een zakenpartner in inboxen, documentmappen of archiefkasten. Alles is georganiseerd en gekoppeld aan de juiste persoon op één plek. Uiteraard met alle veiligheid en privacy die nodig is.

Logistiek

RECY® Mulco behandelt alle logistieke eisen van een recyclingbedrijf. Een intelligent verzendproces met een grafische presentatie van ongeplande en geplande bestellingen vormt het hart van het systeem. Met de drag and drop-methode kunnen nieuwe bestellingen eenvoudig worden verzonden. Wijzigingen in bestaande runs kunnen net zo eenvoudig worden gedaan. De volledige integratie met RECY-weegschaal®- en facturatiemodules optimaliseert het werkproces en vermindert werk en stress voor uw personeel. U heeft te allen tijde informatie over de locatie van uw containers en vrachtwagens als u gebruik maakt van de meest geavanceerde technologie die RECY® Mulco ondersteunt. Dit omvat RFID (Radio-Frequency-Identification), transponders en GPS. Elke containerbeweging kan eenvoudig worden gevolgd. De vrachtwagenchauffeurs kunnen worden uitgerust met gebruiksvriendelijke mobiele dataverzamelaars die werken met barcodes of transponders. Dit zorgt zelfs voor een automatische werking van de weegschaal door de informatie te downloaden die is opgeslagen tijdens een voltooide run.

Een zeer efficiënt systeem genereert automatisch vooraf gedefinieerde kosten zoals containerverhuur, vracht, afvalverwijdering, enz. Deze kosten worden vervolgens gefactureerd via het RECY-programma® en automatisch geboekt.

RECY® Mulco GPS stelt de dispatcher in staat om de locatie van uw vrachtwagens te bewaken, evenals hun routes, snelheid, bestede tijd en afstand. Een GPS-oog dat in de truck is geïnstalleerd, informeert de dispatcher over vooraf gedefinieerde gebeurtenissen, bijvoorbeeld aankomst op de locatie van de klant, langere dan normale stops of de dreigende terugkeer van de truck naar de weegschaal.
De verzending blijft altijd in verbinding met de vrachtwagens en kan deze bekijken op een digitale kaart die geïntegreerd is met de applicatie. De permanente registratie van alle voertuigbewegingen maakt naadloze documentatie en analyse van de werking van uw vrachtwagens mogelijk. Tijd en afstanden kunnen worden gebruikt voor interne kostenberekening en voor de evaluatie van klantactiviteiten.

Transponders, RFID en GPS integreren op een optimale manier, maar kunnen onafhankelijk worden gebruikt, volgens de doelstellingen van uw bedrijf.
RECY® Mulco biedt niet alleen tal van hightech oplossingen met gunstige kostenefficiëntierelaties, maar we ontwikkelen ook oplossingen op maat voor eventuele speciale logistieke vereisten. Wij bieden projectmanagement en de garantie voor een snelle en succesvolle implementatie.

Mobiele beoordelingsapp

Met een mobiele app kan de yardmaster de vrachtwagens op de werf besturen en het materiaal dat wordt gelost sorteren. De applicatie draait op een touch screen apparaat dat is gekoppeld aan de database via Wi-Fi of GPRS. Zodra de weegschaalmeester het eerste gewicht heeft geregistreerd, kan de werfmeester de truck op zijn apparaat zien. Hij kan de grondstoffen selecteren met behulp van een tableau dat eenvoudig door de klant kan worden opgezet en onderhouden.

De yardmaster kan de lading opsplitsen in meerdere grondstoffen per percentage en kan ook aftrekposten toevoegen voor de hele lading of per grondstof. Zodra hij de truck via een aanraking op zijn apparaat loslaat, zijn de gegevens beschikbaar op de weegschaal. De weegschaalmeester kan zien dat de sortering is voltooid en neemt het tarragewicht van de vrachtwagen. De schaalmaster hoeft geen van deze gegevens in te voeren. Het risico op miscommunicatie is grotendeels verminderd.

Het apparaat is ook in staat om foto's te maken en deze rechtstreeks te koppelen aan de goederen op het ticket.

Contractbeheer

In onze Metal Recycling Software Solution kunt u alle soorten contracten maken: inkooporders of verkoopcontracten, op basis van jaarlijks volume, metaalinhoud, niet-vaste of vaste prijzen, herstelpercentages, hedging met de London Metal Exchange (LME) en nog veel meer opties. U kunt de applicatie ook gebruiken voor offertes.

De contracten kunnen per e-mail naar uw zakenpartner worden verzonden. Na autorisatie kan de handtekening elektronisch worden toegevoegd voor een echt papierloze verwerking.

De contractpositie wordt in realtime bijgewerkt en biedt essentiële informatie in de metaalindustrie. Positie kan niet alleen worden gecontroleerd door een groep metalen of grondstoffen, maar ook op contractniveau in handelsactiviteiten. De software geeft antwoord op uw vraag of u long of short bent met een groot contract, zit u boven een vooraf gedefinieerde risicolimiet, wat er geprijsd is en wat er nog vast moet worden gezet. Deze informatie kan automatisch onder de aandacht van de verantwoordelijke handelaar worden gebracht via ons CRM-systeem.

Speciaal voor de handel bieden we resultaten op verzend-, contract- en / of handelaarsniveau, waardoor u effectieve controle over het bedrijf krijgt. Met betrekking tot vreemde valuta heeft de software de mogelijkheid om valutakoersen contractueel vast te stellen of valutadeals te koppelen aan een fysiek contract. Dit vermindert risico's, zorgt voor correcte resultaten en eenvoudige afstemming.

Prijsbeheer

Het flexibele prijsbeheer maakt zeer frequente prijsaanpassingen in de recyclingsector mogelijk. Prijzen zijn gebaseerd op een groot aantal criteria, grondstoffen, klanten, klantgroepen, klantlocaties, datumbereik, hoeveelheden, prijscodes of sites. Updates kunnen eenvoudig worden uitgevoerd via basisprijslijsten, gekoppeld of niet gekoppeld aan markten.

Prijzen kunnen worden gekoppeld aan basisprijs- of marktprijslijsten met een plus of min een aanpassing voor elke klant. Prijsfixaties op basis van LME of COMEX kunnen worden verwerkt en een fixatiebericht kan naar de klant worden gemaild.

Weegschaal

AMCS/RECY biedt volledige integratie van truck- en platformweegschalen, wat een soepele en betrouwbare gegevensstroom mogelijk maakt zonder dubbele gegevensinvoer. Tijdens de implementatie van onze software in uw bedrijf zullen onze medewerkers de eerste dagen veel tijd besteden aan uw weegschaalmensen om ervoor te zorgen dat dit belangrijke werkproces zonder problemen efficiënt wordt afgehandeld.

Het wegen van een vrachtwagen activeert een hele keten van gebeurtenissen en biedt de basisgegevens voor voorraad, contractposities, contante / cashloze aankopen en inkoop- en verkoopfacturen. Hoe beter het werk op de schaal is georganiseerd, hoe sneller de vrachtwagens door de werf kunnen worden verplaatst en backofficewerk wordt gereduceerd tot controle. Met de applicatie kan een goede schaalmaster 60-70% van het administratieve werk in een recyclingbedrijf aan, op voorwaarde dat uw stamgegevens goed georganiseerd zijn en het prijsbeheer wordt gebruikt.

AMCS biedt intelligente en snelle procedures voor het schaalproces die tegelijkertijd een hoge veiligheid en goede controle bieden. De gewichten worden automatisch overgebracht van de weegschaalelektronica. Wanneer het logistieke pakket (fleet planner) wordt gebruikt, leverancier, locatie, vrachtwagen, grondstof, etc. kan direct worden opgehaald bij de verzonden run. Voor platformweegschalen die worden gebruikt voor non-ferrometalen biedt AMCS een snelle workflow, gebaseerd op touchscreentechnologie, die voldoet aan alle vereisten die op dit gebied nodig zijn. AMCS integreert ook met camerasystemen en maakt foto's die automatisch worden gearchiveerd met de ontvangen goederen.

Voor het sorteren en evalueren van gemengde metalen en metaallegeringen zijn WIP-sortering, kwaliteitscontrolefuncties en interfaces met spectrale analyseapparatuur beschikbaar.

Voorraad/Voorraad

Voorraad- / voorraadbeheer in een schrootrecyclingbedrijf kan worden beschouwd als een van de meest veeleisende in elke branche. Dit komt door het feit dat u geen duidelijk gedefinieerde producten heeft die gemakkelijk te herkennen zijn. In deze industrie koopt u grondstoffen die worden gesorteerd, gescheiden of verwerkt en opnieuw geclassificeerd. Voorraad wordt niet alleen opgebouwd door aankopen, maar door overdrachten op basis van verschillende productie- en sorteerprocessen.

De eerste inventaris wordt bijgewerkt zodra deze op uw erf is ontvangen en de vrachtwagen of treinwagon uw weegschaal verlaat. De ontvangen goederen worden geprijsd door middel van multidimensionaal prijsbeheer of door ze te koppelen aan een contract. De standaard evaluatiemethode die in de recyclingindustrie wordt gebruikt, is de gewogen gemiddelde methode. FIFO- of LIFO-methoden worden ook aangeboden. De directe kosten van verkoop zoals vracht of tolheffing kunnen op elk moment aan de zending worden gekoppeld. U kunt beginnen met een berekende kosten en later de effectieve kosten toewijzen via vrachtcontrole of andere processen.

De nieuwe voorraad kan aan het einde van de maand automatisch naar het boekhoudsysteem worden geboekt. De boeking bestaat uit de geëvalueerde voorraadwinst of -verlies in vergelijking met de vorige boekperiode, optioneel gescheiden door winstcentrum.

Handel

Enkele van de grootste handelsbedrijven in de recyclingindustrie gebruiken onze metaalrecyclingoplossing. Een complete suite van programma's en functies werd toegevoegd aan de applicatie voor deze clients. Dit omvat de koppeling van inkoop- en verkoopcontracten in een echte n:m-relatie. De makelaar kan de zendingen verzenden, de benodigde verzenddocumenten genereren en transport bestellen. De software stelt de makelaar in staat om continu controle te hebben over zijn contractuele positie.

Het systeem creëert automatisch overeenkomstige transacties aan de inkoop- en verkoopzijde die worden bijgewerkt in een complete workflow met gewichten en waarden.

De online module heeft nog meer functionaliteit. Hier kunnen de leveranciers van de makelaar via een beveiligde internetverbinding linken naar de database van het makelaarsbedrijf, hun contracten bekijken en zendingen of aanvragen voor treinwagons verzenden. De leverancier doet in dit geval het werk voor de makelaar, omdat het inkoopcontract intern aan de verkooporder is gekoppeld. De makelaar hoeft alleen de consumentengewichten bij te werken en andere aanpassingen af te handelen die naar beide kanten van de deal worden gekopieerd. Een echte B2B oplossing!

De marge op een bemiddelde deal kan op elk niveau worden gecontroleerd, per verzending, per contract, per project, door een consument of door de leverancier. De bestaande gegevensstructuur maakt een volledige en gewaardeerde analyse mogelijk.

Vrachtcontrole

Vracht is de grootste kostenfactor naast materiaal en productie in een recyclingbedrijf. In een handelsbedrijf kan het een deal maken of breken. Het is daarom van groot belang dat de handelaar het best beschikbare vervoer kan vinden en dat de vrachtkosten nauwlettend worden gecontroleerd. RECY® biedt de beste tools voor de handelaar om deze kosten te beheren.

Vracht en andere directe kosten zoals havengelden, landmeter, verzekering, stortplaats, enz. kan worden toegevoegd aan een contract met de berekende waarde. Op het moment van verzending worden deze kosten indien nodig bijgewerkt.

De factuur van het transportbedrijf kan dan elektronisch worden gekoppeld aan de geregistreerde vracht voor de zendingen. Deze methode voorkomt onjuiste of dubbele kosten. Omdat de vrachtfacturen na controle automatisch worden geboekt, is de boekhoudafdeling alleen betrokken bij de betaling van de facturen.

Talrijke rapporten maken de gedetailleerde analyse van vracht en andere directe kosten mogelijk en monitoren ook de prestaties van uw vrachtvervoerders.

Cash

Contant geld (waar toegestaan) / cashless aankopen zijn dagelijkse praktijk in de meeste recyclingbedrijven en vereisen een goed ontworpen en veilige softwareoplossing. De software bevat een volledig geïntegreerde elektronische geldkisbox; contante aankooptickets, contante verkoopdocumenten en de volledige werk- en gegevensstroom die nodig is. De betaling zelf kan worden gedaan met contant geld (indien toegestaan), cheques / cheques, debetkaarten of snelle bankoverschrijving. AMCS biedt ook interfaces naar geldautomaten op uw locatie.

ID-kaarten kunnen worden gescand door een geïntegreerd apparaat en binnen enkele seconden worden verwerkt door een nauwkeurig handelsaccount te maken. ID's, foto's en zelfs vingerafdrukken kunnen worden gekoppeld aan de contante transacties, waardoor volledige naleving van de wetten van uw land wordt geboden. Handtekeningen kunnen ook worden vastgelegd via een paneel en worden opgeslagen met het contante ontvangstbewijs.

Alle contante transacties kunnen worden afgestemd met een dagelijks kasrapport en vervolgens automatisch in het boekhoudsysteem worden geboekt.

Kopen

In de meeste landen is zelffacturering toegestaan en wordt het goed gebruikt in de recyclingindustrie. Het recyclingbedrijf drukt de inkoopfactuur voor de leverancier af. Dit vermindert het werk voor het controleren en elimineert het handmatig boeken van inkoopfacturen.

De inkoopfactuur of -verrekening is gebaseerd op eerder onderhandelde prijzen of contracten en de schaaltickets die de leverancier heeft ontvangen toen de goederen door de leverancier werden opgehaald of geleverd. Tal van vereisten per land of regio worden overwogen en er zijn op maat gemaakte oplossingen beschikbaar.

De automatische scheiding van materiaal- en serviceartikelen in crediteuren en vorderingen op twee afzonderlijke documenten als gevolg van positieve en negatieve prijzen is slechts een van de vele speciale vereisten in deze branche.

Veel bedrijven betalen hun leveranciers per cheque die met de schikking wordt gemaild. Dit betekent betaling buiten het boekhoudsysteem, wat een probleem vormt voor de meeste boekhoudpakketten, maar niet voor amcs-boekhouding. Door middel van een chequecontrolerekening die de niet-goedgekeurde cheques afhandelt, wordt bankafstemming grotendeels geëlimineerd. De uitgegeven cheques worden toegevoegd aan het chequeboek en kunnen eenvoudig worden gewist wanneer deze van de bankrekening worden afgeschreven.

Verkoop

Verkoopzendingen worden afgehandeld via het schaalprogramma als het vanaf de werf is, of in de backoffice in het geval van handel. Prijzen worden opgehaald uit een contract of een prijsbestand.

Aan alle branche- of landspecifieke vereisten wordt volledig voldaan door AMCS. De vrij complexe regelgeving binnen de Europese Unie, zoals intracommunautaire leveringen, triangulatie, EU-servicekosten, enz., Worden gecontroleerd door belastingcodes die btw en Intrastat-rapportage afhandelen volgens de Europese wetgeving.

Voor overzeese zendingen produceert het systeem alle relevante verzenddocumenten zoals cognossementen, Pro-forma-facturen, douanedocumenten, paklijsten, verzekeringen, enz. De geïntegreerde tekstverwerking biedt de flexibiliteit die op dit gebied nodig is.

Voor aanpassingen aan consumentengewichten en -claims bieden we zeer efficiënte functies.

Duidelijke rapportage

Alle boekingen zijn direct zichtbaar in de balans voor winst- en verliesrapportage. Open meerdere boekperioden en rapporteer maandelijkse cijfers vooruit of achteruit. Helpt u fiscale perioden met gemak af te sluiten.

Efficiënte boekhouding

Bekijk openstaande en betaalde vorderingen en crediteuren voor een verbeterde verouderings- en betalingsanalyse.

Kosten- en winstcentrumtoewijzing ondersteunt uitgebreide rapportage.

Winstcentrumrapportage biedt cijfers voor aankopen, verkopen, voorraad, vracht en andere directe kosten, waarbij uitgaven ook aan elk winstcentrum worden toegewezen.

Het bieden van efficiënte reconciliatie voor een effectief inzicht in de winst.

Bespaar tijd 

Tot 80% van alle boekingen worden automatisch gegenereerd via het AMCS Platform for Recycling

Handmatige vermeldingen kunnen eenvoudig worden geïndexeerd en opgeslagen in een optisch archief voor directe toegang.

Digitale documenten worden automatisch geïndexeerd en veilig en betrouwbaar opgeslagen.

Elimineer handmatige taken

Vereenvoudig het genereren van rapporten door terugkerende boekhoudkundige boekingen te importeren die vervolgens automatisch worden geboekt.

Verminder papieren archivering met digitale weegschaaltickets, cognossementen, verkoopfacturen, verrekeningen en contracten.

Vind documenten sneller en druk ze gemakkelijk opnieuw af of e-mail ze veilig.

Internationaal opereren

Houd u eenvoudig aan landspecifieke btw-wetten met behulp van softwareparameters.

Werk in een afzonderlijke rapportagevaluta parallel aan uw lokale valuta en houd de wisselkoersen dagelijks, maandelijks of jaarlijks bij.

Herwaardeer uw vorderingen en crediteuren met een nieuwe valutakoers en maak automatische boekingen voor valutaverlies en winsten.

Helpt u zich aan te passen aan snelle valutaschommelingen en uw bedrijf dienovereenkomstig te sturen.

Budgettering verbeteren

Vereenvoudig de boekhouding met vooraf gedefinieerde rapporten voor balansen, winst en verlies en andere fiscale output.

Download flexibele rapporten als excel-spreadsheet voor eenvoudige toegang tot cijfers.

Koppel andere bedrijfscijfers zoals tonnages of personeel tellen mee voor een betere grip op budgetten.

Voer geconsolideerde balansen uit voor een duidelijk beeld van uw financiële positie in meerdere bedrijven, locaties of landen.