Crm

Centrale inzichten in uw klant en data

Onze CRM-oplossing is de perfecte tool, niet alleen voor marketing, maar ook voor het organiseren van uw waardevolle klantgegevens samen met uw hele externe en interne communicatie. Houd er rekening mee dat we oplossingen hebben voor bijna elk spectrum van uw bedrijf; Stel je dan eens voor wat het betekent om toegang te krijgen tot alle gegevens die in deze verschillende applicaties zijn gemaakt via één enkel, eenvoudig te gebruiken programma. Dan zult u het belang van onze CRM-oplossing ten volle begrijpen.

Klant- en leveranciersgegevens, volumes en marges, vorderingen, crediteuren, productiegegevens, voorraad, contractpositie, risicoblootstellingen, containertracking en gearchiveerde documenten.

Dit alles en nog veel meer informatie is toegankelijk door een account of een contactpersoon in deze applicatie te selecteren. De integratie van telefoons en e-mail, evenals de belangrijkste kantoorproducten van Microsoft, combineren tot het perfecte elektronische kantoor. Een onbeperkt aantal contacten kan worden gekoppeld aan een klant met zakelijke en privégegevens en criteria. Activiteiten kunnen worden ingedeeld in groepen en eenvoudig worden geopend en verbonden met de klant of met een contactpersoon. De activiteit kan worden gepland en gedistribueerd naar andere mensen in uw organisatie.

De software herinnert u van tevoren aan belangrijke deadlines of activiteiten. U kunt offertes, brieven, e-mails en telefoontjes koppelen aan de klant of contactpersoon. Kortom, u kunt alles doen wat de informatiestroom, transparantie en relaties met uw klanten en collega's verbetert. U hoeft niet meer te zoeken naar correspondentie met een zakenpartner in inboxen, documentmappen of archiefkasten. Alles is georganiseerd en gekoppeld aan de juiste persoon op één plek. Uiteraard met alle benodigde beveiliging en privacy.

Logistiek

RECY® Mulco verzorgt alle logistieke eisen van een recyclingbedrijf. Een intelligent verzendproces met een grafische presentatie van ongeplande en geplande bestellingen vormt het hart van het systeem. Met de drag-and-drop-methode kunnen nieuwe bestellingen eenvoudig worden verzonden. Wijzigingen in bestaande runs kunnen net zo eenvoudig worden gedaan. De volledige integratie met RECY-weegschaal-® en facturatiemodules optimaliseert het werkproces en vermindert werk en stress voor uw personeel. U beschikt te allen tijde over informatie over de locatie van uw containers en vrachtwagens als u gebruik maakt van de meest geavanceerde technologie die RECY® Mulco ondersteunt. Dit omvat RFID (Radio-Frequency-Identification), transponders en GPS. Elke containerbeweging kan eenvoudig worden gevolgd. De vrachtwagenchauffeurs kunnen worden uitgerust met gebruiksvriendelijke mobiele dataverzamelaars die werken met barcodes of transponders. Dit biedt zelfs automatische werking van de weegschaal door de informatie te downloaden die is opgeslagen tijdens een voltooide run.

Een zeer efficiënt systeem genereert automatisch vooraf gedefinieerde kosten zoals containerverhuur, vracht, afvalverwijdering, enz. Deze kosten worden vervolgens gefactureerd via het RECY-programma® en automatisch geboekt.

RECY® Mulco GPS stelt de dispatcher in staat om de locatie van uw vrachtwagens te volgen, evenals hun routes, snelheid, bestede tijd en afstand. Een GPS-oog dat in de truck is geïnstalleerd, informeert de dispatcher over vooraf gedefinieerde gebeurtenissen, bijvoorbeeld aankomst op de locatie van de klant, langere dan normale stops of de aanstaande terugkeer van de truck naar de weegschaal.
De verzending blijft altijd in verbinding met de vrachtwagens en kan ze bekijken op een digitale kaart die is geïntegreerd met de applicatie. De permanente registratie van alle voertuigbewegingen zorgt voor naadloze documentatie en analyse van de werking van uw trucks. Tijd en afstanden kunnen worden gebruikt voor interne kostenberekening en voor de evaluatie van klantactiviteiten.

Transponders, RFID en GPS integreren op een optimale manier, maar kunnen onafhankelijk worden gebruikt, afhankelijk van de doelstellingen van uw bedrijf.
RECY® Mulco biedt niet alleen tal van hightech oplossingen met gunstige kosten-efficiëntierelaties, maar we ontwikkelen ook op maat gemaakte oplossingen voor speciale logistieke vereisten. Wij bieden projectmanagement en de garantie voor een snelle en succesvolle implementatie.

Mobiele beoordelingsapp

Met een mobiele app kan de werfmeester de vrachtwagens op het erf besturen en het geloste materiaal nivelleren. De toepassing wordt uitgevoerd op een apparaat met aanraakscherm dat is gekoppeld aan de database via Wi-Fi of GPRS. Zodra de weegmeester het eerste gewicht heeft geregistreerd, kan de werfmeester de truck op zijn apparaat zien. Hij kan de grondstoffen selecteren met behulp van een tableau dat eenvoudig door de klant kan worden opgezet en onderhouden.

De yardmaster kan de lading opsplitsen in meerdere goederen per percentage en kan ook aftrekposten toevoegen voor de hele lading of per grondstof. Zodra hij de truck loslaat via een aanraking op zijn apparaat, zijn de gegevens beschikbaar op de weegschaal. De weegschaalmeester kan zien dat de nivellering is voltooid en neemt het tarragewicht van de vrachtwagen. Het schaalmodel hoeft deze gegevens niet in te voeren. Het risico op miscommunicatie wordt grotendeels verminderd.

Het apparaat is ook in staat om foto's te maken en deze rechtstreeks te koppelen aan de goederen op het ticket.

Contractbeheer

In onze Metal Recycling Software Solution kunt u allerlei soorten contracten maken: inkooporders of verkoopcontracten, op basis van jaarlijks volume, metaalgehalte, niet-vaste of vaste prijzen, terugwinningspercentages, hedging met de London Metal Exchange (LME) en nog veel meer opties. U kunt de applicatie ook gebruiken voor offertes.

De contracten kunnen per e-mail naar uw zakenpartner worden verzonden. Na autorisatie kan de handtekening elektronisch worden toegevoegd voor een echt papierloze verwerking.

De contractpositie wordt in realtime bijgewerkt en biedt essentiële informatie in de metaalindustrie. Positie kan niet alleen worden gecontroleerd door een groep metalen of grondstoffen, maar ook op contractniveau in handelsactiviteiten. De software geeft antwoord op je vraag of je long of short bent op een groot contract, zit je boven een vooraf bepaalde risicolimiet, wat is er geprijsd en wat moet er nog worden opgelost. Deze informatie kan automatisch onder de aandacht van de verantwoordelijke handelaar worden gebracht via ons CRM-systeem.

Speciaal voor de handel bieden we resultaten op verzend-, contract- en / of handelaarsniveau, waardoor u effectieve controle over het bedrijf krijgt. Met betrekking tot vreemde valuta heeft de software de mogelijkheid om valutakoersen per contract vast te stellen of valutadeals te koppelen aan een fysiek contract. Dit vermindert het risico, zorgt voor correcte resultaten en eenvoudige afstemming.

Prijsbeheer

Het flexibele prijsbeheer maakt zeer frequente prijswijzigingen in de recyclingsector mogelijk. Prijzen zijn gebaseerd op een groot aantal criteria, grondstoffen, klanten, klantgroepen, klantlocaties, datumbereik, hoeveelheden, prijscodes of sites. Updates kunnen eenvoudig worden uitgevoerd via basisprijslijsten, gekoppeld of ontkoppeld aan markten.

Prijzen kunnen worden gekoppeld aan basisprijs- of marktprijslijsten met een plus of min een correctie voor elke klant. Prijsfixaties op basis van LME of COMEX kunnen worden verwerkt en een vaststellingsbericht kan naar de klant worden gemaild.

Weegschaal

AMCS/RECY biedt volledige integratie van truck- en platformweegschalen, wat zorgt voor een soepele en betrouwbare gegevensstroom zonder dubbele gegevensinvoer. Tijdens de implementatie van onze software in uw bedrijf zullen onze medewerkers in de eerste dagen veel tijd doorbrengen met uw schaalmensen om ervoor te zorgen dat dit belangrijke werkproces zonder problemen efficiënt wordt afgehandeld.

Het wegen van een truck activeert een hele keten van gebeurtenissen en biedt de basisgegevens voor voorraad, contractposities, contante / contantloze aankopen en inkoop- en verkoopfacturen. Hoe beter het werk op de weegschaal is georganiseerd, hoe sneller de vrachtwagens door het erf kunnen worden verplaatst en het backofficewerk wordt gereduceerd tot controle. Met de applicatie kan een goede scale master 60-70% van het administratieve werk in een recyclingbedrijf aan, mits uw stamgegevens goed georganiseerd zijn en het prijsbeheer wordt gebruikt.

AMCS biedt intelligente en snelle procedures voor het schaalproces die tegelijkertijd een hoge mate van veiligheid en goede controle bieden. De gewichten worden automatisch overgebracht van de weegschaalelektronica. Wanneer het logistieke pakket (fleet planner) wordt gebruikt, kunnen leverancier, locatie, vrachtwagen, grondstof, enz. direct van de verzonden run worden opgehaald. Voor platformweegschalen die worden gebruikt voor non-ferrometalen biedt AMCS een snelle werkstroom, gebaseerd op touch-screen technologie, die voldoet aan alle vereisten die op dit gebied nodig zijn. AMCS integreert ook met camerasystemen en maakt foto's die automatisch worden gearchiveerd met de ontvangen goederen.

Voor het sorteren en evalueren van gemengde metalen en metaallegeringen zijn WIP-sortering, kwaliteitscontrolefuncties en interfaces met spectrale analyseapparatuur beschikbaar.

Voorraad/Inventaris

Voorraad- / voorraadbeheer in een schrootrecyclingbedrijf kan worden beschouwd als een van de meest veeleisende in elke branche. Dit komt door het feit dat u geen duidelijk gedefinieerde producten hebt die gemakkelijk identificeerbaar zijn. In deze branche koopt u grondstoffen die worden gesorteerd, gescheiden of verwerkt en opnieuw geclassificeerd. Voorraad wordt niet alleen opgebouwd door middel van aankopen, maar ook door overdrachten op basis van verschillende productie- en sorteerprocessen.

De initiële inventaris wordt bijgewerkt zodra deze op uw erf is ontvangen en de vrachtwagen of treinwagon uw weegschaal verlaat. De ontvangen goederen worden geprijsd door middel van multidimensionaal prijsbeheer of door ze te koppelen aan een contract. De standaard evaluatiemethode die in de recyclingindustrie wordt gebruikt, is de gewogen gemiddelde methode. FIFO- of LIFO-methoden worden ook aangeboden. De directe kosten van verkoop zoals vracht of tolheffing kunnen op elk moment aan de zending worden gekoppeld. U kunt beginnen met een berekende kostprijs en later de effectieve kosten toewijzen via vrachtcontrole of andere processen.

De nieuwe voorraad kan aan het einde van de maand automatisch worden geboekt in het boekhoudsysteem. De boeking bestaat uit de geëvalueerde voorraadwinst of -verlies in vergelijking met de vorige boekperiode, optioneel gescheiden door het winstcentrum.

Handel

Enkele van de grootste handelsbedrijven in de recyclingindustrie gebruiken onze metaalrecyclingoplossing. Een complete suite van programma's en functies werd toegevoegd aan de applicatie voor deze klanten. Dit omvat de koppeling van koop- en verkoopcontracten in een echte n:m-relatie. De makelaar kan de zendingen verzenden, de benodigde verzenddocumenten genereren en transport bestellen. De software stelt de makelaar in staat om continue controle te hebben over zijn contractuele positie.

Het systeem creëert automatisch overeenkomstige transacties aan de inkoop- en verkoopzijde die worden bijgewerkt in een complete workflow met gewichten en waarden.

De Online module heeft nog meer functionaliteit. Hier kunnen de leveranciers van de makelaar via een beveiligde internetverbinding verbinding maken met de database van het makelaarsbedrijf, hun contracten bekijken en zendingen of aanvragen voor treinwagons verzenden. De leverancier doet in dit geval het werk voor de makelaar omdat het inkoopcontract intern gekoppeld is aan de verkooporder. De makelaar hoeft alleen de consumentengewichten bij te werken en andere aanpassingen af te handelen die naar beide zijden van de deal worden gekopieerd. Een echte B2B oplossing!

De marge op een bemiddelde deal kan op elk niveau worden gecontroleerd, per verzending, per contract, per project, door een consument of door de leverancier. De bestaande datastructuur maakt een volledige en gewaardeerde analyse mogelijk.

Vrachtcontrole

Vracht is de grootste kostenfactor naast materiaal en productie in een recyclingbedrijf. In een handelsbedrijf kan het een deal maken of breken. Het is daarom van groot belang dat de handelaar het best beschikbare transport kan vinden en dat de vrachtkosten nauwlettend in de gaten worden gehouden. RECY® biedt de beste tools voor de handelaar om deze kosten te beheren.

Vracht en andere directe kosten zoals havengelden, landmeter, verzekering, stortplaats, enz. kunnen worden toegevoegd aan een contract met de berekende waarde. Op het moment van de verzending worden deze kosten indien nodig bijgewerkt.

De factuur van het transportbedrijf kan dan elektronisch worden gekoppeld aan de geregistreerde vracht voor de zendingen. Deze methode voorkomt onjuiste of dubbele kosten. Omdat de vrachtfacturen na controle automatisch worden geboekt, is de boekhoudafdeling alleen betrokken bij de betaling van de rekeningen.

Talrijke rapporten maken een gedetailleerde analyse van vracht en andere directe kosten mogelijk en bewaken ook de prestaties van uw vrachtvervoerders.

Cash

Contant geld (waar toegestaan) / cashless aankopen zijn dagelijkse praktijk in de meeste recyclingbedrijven en vereisen een goed ontworpen en veilige softwareoplossing. De software bevat een volledig geïntegreerde elektronische kassa; contante aankooptickets, contante verkoopdocumenten en de volledige werk- en gegevensstroom die nodig is. De betaling zelf kan worden gedaan met contant geld (waar toegestaan), cheques / cheques, bankpassen of snelle bankoverschrijving. AMCS biedt ook interfaces met geldautomaten op uw locatie.

ID-kaarten kunnen worden gescand door een geïntegreerd apparaat en binnen enkele seconden worden verwerkt, waardoor een nauwkeurig handelsaccount ontstaat. ID's, foto's en zelfs vingerafdrukken kunnen worden gekoppeld aan de contante transacties en bieden volledige naleving van de wetten van uw land. Handtekeningen kunnen ook worden vastgelegd via een paneel en worden opgeslagen met de kassabon.

Alle contante transacties kunnen worden afgestemd met een dagelijks kasrapport en vervolgens automatisch in het boekhoudsysteem worden geboekt.

Kopen

In de meeste landen is self-billing toegestaan en wordt het goed gebruikt in de recyclingindustrie. Het recyclingbedrijf drukt de inkoopfactuur voor de leverancier af. Dit vermindert het werk voor controle en elimineert het handmatig boeken van inkoopfacturen.

De inkoopfactuur of -verrekening is gebaseerd op eerder onderhandelde prijzen of contracten en de schaaltickets die de leverancier heeft ontvangen toen de goederen door de leverancier werden opgehaald of afgeleverd. Er wordt gekeken naar tal van eisen per land of regio en er zijn maatwerkoplossingen beschikbaar.

De automatische scheiding van materiaal- en serviceposten in schulden en vorderingen op twee afzonderlijke documenten als gevolg van positieve en negatieve prijzen is slechts een van de vele speciale vereisten in deze branche.

Veel bedrijven betalen hun leveranciers per cheque die met de schikking wordt gemaild. Dit betekent betaling buiten het boekhoudsysteem, wat een probleem vormt voor de meeste boekhoudpakketten, maar niet voor AMCS-boekhouding. Door middel van een chequecontrolerekening die de niet-gewiste cheques afhandelt, wordt bankafstemming grotendeels geëlimineerd. De uitgegeven cheques worden toegevoegd aan het chequeboek en kunnen eenvoudig worden gewist wanneer deze van de bankrekening worden afgeschreven.

Verkoop

Verkoopzendingen worden afgehandeld via het schaalprogramma als ze van de werf komen, of in de backoffice in het geval van handel. Prijzen worden opgehaald uit een contract of een prijsbestand.

Aan alle branche- of landspecifieke eisen wordt door AMCS volledig voldaan. De vrij complexe regelgeving binnen de Europese Unie, zoals intracommunautaire leveringen, triangulatie, EU-servicekosten, enz., Worden gecontroleerd door belastingcodes die btw en Intrastat-rapportage afhandelen volgens de Europese wetgeving.

Voor overzeese zendingen produceert het systeem alle relevante verzenddocumenten zoals cognossementen, pro-forma facturen, douanedocumenten, paklijsten, verzekeringen, enz. De geïntegreerde tekstverwerking biedt de flexibiliteit die op dit gebied nodig is.

Voor aanpassingen van consumentengewichten en claims bieden wij zeer efficiënte functies.

Duidelijke rapportage

Alle boekingen zijn direct zichtbaar in de balans voor winst- en verliesrapportage. Open meerdere fiscale perioden en rapporteer maandelijkse cijfers vooruit of achteruit. Helpt u om fiscale perioden gemakkelijk af te sluiten.

Efficiënte boekhouding

Bekijk openstaande en betaalde vorderingen en schulden voor verbeterde verouderings- en betalingsanalyse.

Kosten- en winstcentrumtoewijzing ondersteunt uitgebreide rapportage.

Winstcentrumrapportage biedt cijfers voor aankopen, verkopen, voorraad, vracht en andere directe kosten, waarbij uitgaven ook aan elk winstcentrum worden toegewezen.

Het bieden van efficiënte reconciliatie voor een effectief begrip van de winst.

Bespaar tijd 

Tot 80% van alle boekingen wordt automatisch gegenereerd via het AMCS Platform for Recycling

Handmatige invoer kan eenvoudig worden geïndexeerd en opgeslagen in een optisch archief voor directe toegang.

Digitale documenten worden automatisch geïndexeerd en veilig en betrouwbaar opgeslagen.

Elimineer handmatige taken

Vereenvoudig het genereren van rapporten door terugkerende boekhoudingen te importeren die vervolgens automatisch worden geboekt.

Verminder papieren archivering met digitale weegschaaltickets, vrachtbrieven, verkoopfacturen, vereffeningen en contracten.

Vind documenten sneller en druk ze gemakkelijk opnieuw af of e-mail veilig uit.

Internationaal opereren

Houd u eenvoudig aan landspecifieke btw-wetten met behulp van softwareparameters.

Werk in een afzonderlijke rapportagevaluta parallel aan uw lokale valuta en handhaaf de valutakoersen op dagelijkse, maandelijkse of jaarlijkse basis.

Herwaardeer uw vorderingen en schulden met een nieuwe wisselkoers en maak automatische boekingen voor valutaverlies en -winsten.

Helpt u zich aan te passen aan snelle valutaschommelingen en uw bedrijf dienovereenkomstig te sturen.

Budgettering verbeteren

Vereenvoudig de boekhouding met vooraf gedefinieerde rapporten voor balansen, winst en verlies en andere fiscale output.

Download flexibele rapporten als een EXCEL-spreadsheet voor eenvoudige toegang tot cijfers.

Koppel andere bedrijfscijfers zoals tonnages of personeelsaantallen voor een betere grip op budgetten.

Voer geconsolideerde balansen uit voor een duidelijk beeld van uw financiële positie in meerdere bedrijven, locaties of landen.