La durabilité, c’est l’affaire
Qui sommes-nous :
Le spécialiste des logiciels de durabilité, AMCS, a son siège social en Irlande et des bureaux en Europe, aux États-Unis et en Australasie. Avec plus de 1 300 employés hautement qualifiés dans 22 pays, nous sommes spécialisés dans la fourniture de solutions technologiques pour faciliter un avenir neutre en carbone.
Ce que nous faisons :
Nos solutions SaaS innovantes augmentent l’efficacité et stimulent la durabilité dans les industries gourmandes en ressources. Plus de 5 000 clients dans 23 pays bénéficient déjà de notre logiciel Performance Sustainability, ce qui nous permet de fournir des solutions pratiques pour améliorer la rentabilité et la résilience environnementale dans le monde entier.
Nos collaborateurs
AMCS offre aux membres de l’équipe plus qu’un simple emploi, mais l’occasion de tracer une carrière au sein d’une entreprise qui grandit, évolue et définit de nouvelles méthodes de travail qui ont un impact positif sur le monde qui nous entoure. AMCS a été créée en Irlande et conserve ses racines locales et sa mentalité de « start-up » avec une culture de connexion. Nos clients, nos collègues et notre communauté qui crée un environnement de travail qui favorise l’ouverture, la collaboration et la créativité.
Le (la) coordonnateur(trice) de bureau sera chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement de l’environnement de bureau et de fournir un soutien administratif à l’équipe de direction. Ce rôle exige d’excellentes compétences organisationnelles, la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de solides compétences en communication pour assurer une liaison efficace avec les équipes internes et les partenaires externes.
Principales responsabilités
Fournir un soutien à l’accueil : accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion, des rafraîchissements et de la configuration informatique.
Gérer l’agenda, organiser et coordonner les réunions de l’équipe de direction.
Réservez les voyages et l’hébergement, et gérez les itinéraires de voyage.
Commander et entretenir les fournitures de bureau et de restauration.
Coordonner les réservations de courrier et gérer le courrier entrant et sortant.
Assurer la liaison avec les fournisseurs, les entrepreneurs, les partenaires d’entretien (nettoyeurs, jardiniers, plombiers, constructeurs, etc.) pour assurer le bon fonctionnement des installations.
Maintenir l’environnement de bureau, y compris les fournitures, les abonnements et les normes de qualité.
Soutenir l’administration financière, y compris le traitement des factures et des bons de commande.
Assurer la sécurité et la conformité du bureau, y compris les tests du système du bâtiment et la couverture des premiers soins.
Jouez un rôle de premier plan dans le soutien du déménagement à venir des bureaux d’AMCS au Royaume-Uni.
Coordonner les événements et les activités de l’entreprise, y compris le travail occasionnel en dehors des heures de travail si nécessaire.
Gérer le processus de covoiturage et tenir à jour les trousses de premiers soins et la couverture de premiers soins.
Aptitudes et compétences
Très organisé et reconnu comme une personne fiable.
Capacité à s’autogérer, à hiérarchiser les tâches et à gérer efficacement les demandes conflictuelles.
Communication délicate, calme et efficace avec les parties prenantes internes et externes.
Très motivé et passionné par le maintien d’un environnement de travail positif et productif.
Maîtrise des compétences informatiques générales avec une utilisation confiante de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Solides compétences en calcul et excellent souci du détail.
Excellent anglais écrit et parlé.
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Expérience et qualifications
Expérience avérée en tant que coordonnateur de bureau ou dans un rôle administratif similaire.
Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide.
Bonne connaissance du fonctionnement des installations.
Connaissance de l’équipement de bureau, des systèmes de sécurité et des règlements de sécurité.
Volonté de se renseigner sur les règlements de sécurité au bureau si ce n’est pas déjà fait.
Heures de travail
40 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8h00 et 18h00. Des heures de travail occasionnelles plus tardives ou en dehors des heures de travail peuvent être nécessaires pour soutenir des événements de l’entreprise ou des besoins opérationnels urgents.