Une durabilité qui signifie des affaires
Qui nous sommes :
Le spécialiste des logiciels de durabilité, AMCS, a son siège en Irlande, avec des bureaux en Europe, aux États-Unis et en Australasie. Avec plus de 1 300 employés hautement qualifiés dans 22 pays, nous sommes spécialisés dans la fourniture de solutions technologiques pour faciliter un avenir neutre en carbone.
Ce que nous faisons :
Nos solutions SaaS innovantes augmentent l’efficacité et renforcent la durabilité dans les secteurs gourmands en ressources. Plus de 5 000 clients dans 23 pays bénéficient déjà de notre logiciel Performance Sustainability, garantissant que nous proposons des solutions pratiques pour améliorer la rentabilité et la résilience environnementale à travers le monde.
Notre peuple
AMCS offre aux membres de l’équipe bien plus qu’un emploi, mais aussi une opportunité de tracer une carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance, évoluant et innovant de nouvelles façons de travailler qui ont un impact positif sur le monde qui nous entoure. AMCS a été fondée en Irlande et conserve ses racines locales et sa mentalité de « start-up » avec une culture de connexion. Connexion à notre travail, Nos clients, nos collègues et notre communauté créent un environnement de travail favorisant l’ouverture, la collaboration et la créativité.
Le coordinateur de bureau sera chargé d’assurer le bon fonctionnement de l’environnement de bureau et d’assurer un soutien administratif à l’équipe de direction. Ce poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de solides compétences en communication pour communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
Responsabilités clés
Assurez un support en salle : accueillez les visiteurs, gérez les salles de réunion, les rafraîchissements et l’installation informatique.
Gérer l’agenda, organiser et coordonner les réunions de l’équipe de direction.
Réservez vos voyages et l’hébergement, et gérez les itinéraires de voyage.
Commandez et entretenez les fournitures de bureau et de restauration.
Coordonnez les réservations de coursiers et gérez les courriers entrants et sortants.
Collaborez avec les fournisseurs, entrepreneurs, partenaires de maintenance (nettoyeurs, jardiniers, plombiers, constructeurs, etc.) pour assurer le bon fonctionnement des installations.
Entretenez l’environnement du bureau, y compris les fournitures, les abonnements et les normes de qualité.
Soutenez l’administration financière, y compris le traitement des factures et des bons de commande.
Assurez la sécurité et la conformité au bureau, y compris les tests des systèmes du bâtiment et la couverture des premiers secours.
Prendre un rôle de premier plan dans le soutien au futur déménagement de bureau vers le bureau d’AMCS au Royaume-Uni.
Coordonnez les événements et activités de l’entreprise, y compris les travaux occasionnels en dehors des heures de travail lorsque cela est nécessaire.
Gérez le processus de voiture partagée et maintenez les trousses de premiers secours et la couverture des premiers secours.
Compétences et compétences
Très organisé et reconnu comme une personne fiable à qui il faut se tourner.
Capacité à s’autogérer, à prioriser les tâches et à gérer efficacement les demandes conflictuelles.
Communication diplomate, calme et efficace avec les parties prenantes internes et externes.
Très motivé et passionné par le maintien d’un environnement de travail positif et productif.
Maîtrise des compétences informatiques générales avec une utilisation assurée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Solides compétences en calcul et excellente attention aux détails.
Excellent anglais écrit et parlé.
De solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Expérience et qualifications
Expérience avérée en tant que coordinateur de bureau ou dans un rôle administratif similaire.
Expérience de travail dans un environnement dynamique.
Bonne connaissance du fonctionnement de l’installation.
Familiarité avec le matériel de bureau, les systèmes de sécurité et les réglementations de sécurité.
Volonté d’apprendre les règles de sécurité au bureau si vous n’êtes pas déjà informé.
Heures de travail
40 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8h00 et 18h00. Des heures tardives occasionnelles ou des travaux en dehors des heures peuvent être nécessaires pour soutenir des événements de l’entreprise ou des besoins opérationnels urgents.