Le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à l’équipe financière, en l’aidant dans une série de tâches administratives et financières afin d’assurer le bon déroulement de nos services et de l’activité des comptes fournisseurs dans plusieurs de nos filiales internationales ;
Ce rôle sera basé au sein du groupe AMCS à Cebu, aux Philippines, et rendra compte au directeur financier.
Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :
Tâches financières et administratives
S’acquitter des tâches administratives, y compris la numérisation, le classement des documents financiers et la saisie de données.
Traitement et gestion de la petite caisse
Remise des chèques, ce qui comprend l’information des demandeurs et l’assurance que les reçus officiels et les reçus de collection sont complets et correctement remplis.
Travailler en étroite collaboration avec les comptables lors des audits.
Aider à la clôture de fin de mois, à la comptabilisation des accumulations et à la réalisation des recommandations bancaires.
Préparation de l’analyse Opex de fin de mois.
Tâches de la comptabilité fournisseur
Assurez-vous de la conformité avec les règles d’achat d’AMCS et toutes les factures correspondent aux bons de commande approuvés.
Assurez-vous que toutes les factures sont codées avec les dépenses nominales, le centre de coûts, le code du fournisseur et des descriptions claires.
Assurer la liaison avec les services d’exploitation pour comprendre la nature des dépenses et s’assurer que les factures sont traitées en temps opportun.
Assurer le bon déroulement des cycles de paiement hebdomadaires et des contrôles adéquats pour s’assurer que les paiements corrects sont effectués aux bons créanciers.
Examiner les bons de commande ouverts, y compris la liaison avec les détenteurs de budget et les régularisations mensuelles le cas échéant.
Qualifications, expérience et caractéristiques personnelles
Une licence CPA avec un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire est requise.
Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à bien performer dans des délais serrés.
Doit être à l’aise pour travailler dans des délais serrés, ce qui impliquera de traiter avec des personnes dans l’ensemble de l’organisation.
Excellente connaissance pratique de Microsoft Office, y compris Excel, Word et Outlook.
Une connaissance pratique approfondie des systèmes comptables est essentielle. (La connaissance de NetSuite serait un avantage, mais pas indispensable).