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Blog juillet 2024

Exploiter les logiciels de gestion de flotte

Guide du directeur financier pour maximiser l'efficacité opérationnelle et la rentabilité

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Adrian Pollard

Adrian Pollard

Senior Product Owner

En tant que directeur financier dans l'industrie du transport, votre objectif principal est d'optimiser l'efficacité opérationnelle, de réduire les coûts et d'augmenter la rentabilité. L'un des actifs les plus stratégiques à votre disposition est le logiciel de gestion de flotte. La technologie de gestion de flotte, en particulier lorsqu'elle inclut le suivi de la maintenance préventive, peut avoir un impact significatif sur vos résultats. Voici 7 façons dont les directeurs financiers peuvent tirer profit de la mise en œuvre d'un logiciel de gestion de flotte.

1. Suivi de la maintenance préventive

Le suivi de la maintenance préventive, une fonctionnalité clé des logiciels de gestion de flotte, change la donne en matière de rentabilité. Il permet d'identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne se transforment en problèmes coûteux, d'éviter les réparations ou les remplacements onéreux et de réduire considérablement vos coûts d'exploitation.

2. Efficacité opérationnelle

Les temps d'arrêt ou les pannes imprévus des actifs peuvent perturber les opérations, entraînant des résultats imprévisibles et coûteux ainsi qu'une réduction des délais de livraison. Grâce à de solides programmes de maintenance préventive, les temps d'arrêt sont réduits au minimum, ce qui permet de réaliser des économies et de satisfaire les clients. En fait,le coût de la maintenance préventive représente ¼ du coût des réparations réactives.

3. Amélioration des performances de l'équipe et réduction des coûts de main-d'œuvre

Les logiciels de gestion de flotte normalisent et publient également les tâches de maintenance, réduisant ainsi le temps de travail. Il saisit les informations nécessaires pour évaluer les performances de votre équipe, en permettant aux techniciens de pointer à l'entrée et à la sortie des tâches et de suivre le temps de travail indirect. Cela permet non seulement de réduire les coûts de main-d'œuvre, mais aussi d'améliorer la qualité des données en validant les entrées en temps réel et en éliminant les erreurs de transcription.

4. Gestion des stocks et suivi des garanties

Un système global de pièces détachées intuitif simplifie la gestion des pièces et permet d'identifier les niveaux de stock idéaux. De nombreuses entreprises constatent qu'elles peuvent immédiatement réduire leurs coûts d'inventaire de 30 % ou plus. Le logiciel signale également automatiquement toute intervention sur un bien potentiellement couvert par une garantie, en créant une réclamation et en guidant votre équipe tout au long du processus de résolution.

5. Conformité réglementaire et tenue précise des dossiers

Le logiciel AMCS Fleet Maintenance garantit que votre maintenance est effectuée à temps et que vous disposez de toute la documentation nécessaire pour prouver que vos véhicules répondent aux normes réglementaires, évitant ainsi les amendes potentielles et les problèmes juridiques. En appliquant des garde-fous et en validant au moment de la saisie, les erreurs de données sont minimisées et vous pouvez avoir confiance dans vos rapports et vos analyses.

6. Objectifs de durabilité

Une flotte bien entretenue contribue positivement aux objectifs de durabilité grâce à la réduction de la consommation de carburant et de fluides et à la longévité des pièces et des pneus. Lasuite logicielle de gestion de flotte d'AMCS offre également des outils d'optimisation des itinéraires qui permettent d'éviter les fermetures de routes, de minimiser les virages à gauche, etc.

7. Sécuriser les données

Avec AMCS Fleet Maintenance, vos données sont hébergées en toute sécurité dans un nuage hautement sécurisé, ce qui les met à l'abri des cyber-attaques ou des ransomwares.

Comprendre les logiciels de gestion de flotte

Le logiciel de gestion de flotte est un outil complet qui gère toutes les données de votre flotte, y compris les pièces, le temps et la main-d'œuvre de votre atelier, ainsi que les dépenses externes. Il s'agit d'une solution de haute technologie conçue pour rationaliser les opérations, améliorer la gestion financière et stimuler la productivité globale.

Investir dans un logiciel de gestion de flotte

Le logiciel de gestion de flotte est plus qu'un outil, c'est un actif stratégique qui peut apporter des avantages significatifs à votre organisation en termes de finances, de durabilité et de productivité. En tant que directeur financier, investir dans cette solution peut vous aider à prendre des décisions fondées sur des données, à améliorer vos résultats et à renforcer la santé financière globale de votre entreprise.

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Ressources

Webinaire

Conseils d'experts pour rationaliser la gestion des stocks des flottes

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Blog

Arguments en faveur d'un logiciel de gestion de flotte

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