comment élaborer une stratégie ESG efficace

Le développement durable est un sujet brûlant dans les cercles d'entreprises aujourd'hui, notamment parce qu'il peut constituer une porte d'entrée pour de nouveaux investissements. De plus en plus, les entreprises qui affichent de bonnes performances ESG sont considérées comme moins risquées et mieux préparées à l'incertitude.

Ainsi, que ce soit pour courtiser de nouveaux investisseurs ou pour respecter vos obligations en matière de conformité, si vous n'avez pas encore élaboré une stratégie ESG, c'est maintenant qu'il faut commencer.

Toutefois, pour que votre stratégie ESG soit réellement efficace, il ne suffit pas de quelques réunions rapides avec un groupe de travail et d'un engagement de l'entreprise affiché au mur. La réussite de votre stratégie ESG exige un engagement et une implication permanente de la part de la direction, du personnel, des fournisseurs, etc.

Lors de l'élaboration d'une stratégie ESG, de nombreuses personnes recherchent des documents d'orientation et des ressources pour les aider à mettre en place un plan efficace. Vous pouvez vous précipiter sur les cadres et les normes ESG, et il en existe de nombreux, mais ils sont souvent élaborés pour des secteurs spécifiques ou pour répondre aux exigences d'un organe directeur particulier.

D'autres, novices en matière d'ESG, passeront directement à la collecte de données, se concentrant sur des paramètres quantifiables avant de comprendre pleinement pourquoi ils entreprennent un travail ESG en premier lieu.

Avant de se lancer dans une course aux acronymes et à la collecte de données, il est important de comprendre les étapes nécessaires à l'élaboration d'une stratégie ESG bénéfique et à la garantie de son succès continu :

L'élaboration de votre stratégie ESG est un processus complexe, et le fait de sauter des étapes limitera l'efficacité globale du programme. En suivant les lignes directrices suggérées ci-dessous, vous serez en mesure de développer une stratégie ESG solide qui profitera réellement à votre organisation, sans perte de temps ni de ressources, et qui garantira le succès continu des cibles et des objectifs à l'avenir.

1. effectuer une évaluation de l'importance relative

L'élaboration d'une stratégie ESG peut s'avérer complexe et chronophage. Vous ne voulez pas perdre de temps à calculer des chiffres et à fixer des objectifs qui, en fin de compte, n'auront aucune valeur pour votre organisation ou ne vous aideront pas à atteindre vos objectifs. Avant de commencer, vous devez comprendre quels éléments de l'ESG sont importants pour votre organisation.

La matérialité est évaluée en consultant les parties prenantes internes et externes. En interne, il peut s'agir de la direction de l'entreprise, des RH, des finances, des opérations ou des équipes juridiques. En externe, il peut s'agir d'investisseurs, de prêteurs, de fournisseurs ou de clients. Les données compilées par les deux parties doivent être pesées ensemble pour établir les priorités des prochaines étapes.

Pour ce faire, vous devez élaborer une matrice de matérialité, en plaçant l'importance externe sur l'axe des y et l'impact sur l'entreprise sur l'axe des x. Cela crée une représentation visuelle permettant de voir où se situe chaque élément. Vous obtiendrez ainsi une représentation visuelle de la place de chaque élément. Assez rapidement, il deviendra évident que la cible a un impact sur l'entreprise :

Cette évaluation vous aidera à déterminer où le temps et les efforts nécessaires pour quantifier les données et atteindre les objectifs seront les plus rentables. Bien qu'il ne soit pas nécessaire que chaque objectif ait le même impact en interne et en externe, la définition de la matérialité permettra de créer un ensemble équilibré d'objectifs, sans perdre de temps et d'argent sur des aspects immatériels qui n'auront que peu ou pas de retombées.

2. explorer les cadres pertinents

Si vous tapez "cadres ESG" sur Google, vous trouverez une véritable soupe à l'alphabet de documents, de meilleures pratiques et de méthodologies. Les recommandations peuvent changer d'une semaine à l'autre, au fur et à mesure que les normes existantes se consolident et que de nouvelles sont introduites.

Outre les normes spécifiques à l'industrie, il existe également des normes élaborées pour certains pays. Par exemple, les 1000 plus grandes entreprises indiennes doivent rendre compte au programme BRSR, tandis qu'en Europe, les entreprises doivent suivre la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD). Avant de compiler des données ou de fixer un objectif unique, assurez-vous de connaître les cadres ESG les plus appropriés et les plus récents pour votre entreprise.

3. collecte de données et analyse comparative

Avant de commencer à collecter des données, il est important de définir les limites de votre stratégie et de votre programme ESG. Vous éviterez ainsi de consacrer du temps et du travail à des aspects sur lesquels vous n'avez aucun contrôle ou qui ne vous apporteront que des avantages limités par la suite.

Les limites d'un programme et d'une stratégie ESG varient d'une entreprise à l'autre et peuvent dépendre de la norme sur laquelle vous travaillez et des objectifs que vous avez définis au départ. Les limites peuvent inclure

Si vous avez consciencieusement suivi les étapes ci-dessus et réalisé votre évaluation de la matérialité, votre équipe ESG sera en bonne position pour collecter les données. Des objectifs clairs et des limites bien définies signifient qu'ils savent où donner la priorité à leurs efforts. Mais cette activité peut encore prendre du temps et nécessiter une main-d'œuvre importante, car les données doivent être recueillies dans toute l'organisation, ainsi qu'auprès des fournisseurs et des clients.

Le renforcement des capacités, la communication avec les parties prenantes et la mise à disposition des bons outils pour faciliter la collecte des données sont essentiels au succès de votre stratégie ESG en cours. Un soutien clair de la direction doit être communiqué non seulement au sein de l'entreprise, mais aussi à l'extérieur, afin que la valeur de l'entreprise soit pleinement comprise.

L 'utilisation d'une plateforme basée sur le cloud, comme la plateforme de durabilité AMCS, est un moyen de rationaliser la collecte de données. Cela signifie que les informations peuvent être saisies directement par les personnes qui en disposent, telles que les équipes d'achat, les installations et les opérations de maintenance, et même les fournisseurs. Elle peut également être utilisée pour rationaliser la capture de données avec des API et des intégrations IoT (Internet des objets) qui se connectent déjà à votre équipement.

La collecte de données est une étape essentielle pour la mise en place de votre stratégie ESG et doit être réalisée avec rigueur et diligence. Sans cela, vos objectifs manqueront de robustesse et vous n'aurez aucun moyen significatif de suivre les progrès ou de vous comparer à vos concurrents et à d'autres membres du secteur.

4. fixer des objectifs et des buts

Les raisons pour lesquelles votre organisation a décidé de développer une stratégie ESG auront un impact considérable sur vos résultats et doivent être clairement définies dès le départ afin d'éviter toute perte de temps et de ressources.

L'ESG peut couvrir tous les aspects des opérations commerciales, des émissions de carbone à la gestion de l'eau, en passant par les droits du travail, la diversité et l'inclusion, ou la transparence des pratiques financières. Certains de ces aspects peuvent revêtir une plus grande importance ou nécessiter une attention plus urgente dans votre entreprise. Par exemple, vous pourriez élaborer une stratégie ESG dans le but spécifique de :

Une fois que vous avez défini les aspects les plus importants pour votre organisation et déterminé vos données de référence, il est temps de fixer des objectifs et des buts. Il s'agit souvent d'objectifs numériques et limités dans le temps, qui doivent figurer dans votre rapport public. Il peut également être nécessaire de les soumettre à des groupes tels que le SBTi, qui vérifie les objectifs en matière d'émissions de carbone de toutes les entreprises inscrites à son programme.

5. préparer des rapports

Une fois la collecte des données terminée, vous pouvez achever votre évaluation ESG. En fonction du cadre et de la norme que votre organisation suit, il peut y avoir des méthodologies prescrites pour des domaines de rapport clés tels que les estimations d'émissions. Ces méthodes peuvent être spécifiques à un secteur ou suivre des facteurs d'émission accessibles au public.

Les rapports ESG suivent généralement un format qui renvoie au cadre ou à la norme choisie. Cela permet de faciliter les comparaisons et de garantir la conformité aux normes et programmes obligatoires. Il se peut que l'on attende de vous que vous publiiez votre rapport - dans son intégralité ou dans une version condensée - ou que vous le soumettiez par l'intermédiaire du portail d'un programme spécifique.

Le rapport devra souvent inclure des commentaires sur la qualité des données, les hypothèses formulées et les lacunes dans les données. Tous les chiffres générés dans le cadre de votre rapport ESG devront également être mis à jour dans le cadre du rapport annuel, et vous devrez documenter les changements de méthodologie, soit parce que de meilleures données deviennent disponibles, soit parce que les normes changent.

6. mise à jour des rapports et suivi des résultats

Une stratégie ESG n'est pas une activité que l'on met en place et que l'on oublie. Il s'agit d'une initiative permanente. Les organismes de reporting, les régulateurs et les investisseurs peuvent tous exiger des rapports actualisés pour suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs. Tout comme la collecte initiale de données, la mise à jour de vos rapports ESG nécessitera des contributions et une collaboration entre les départements, les bureaux et l'ensemble de la chaîne de valeur.

Rendre compte de la réussite d'une stratégie ESG est un processus pluriannuel. Il doit survivre aux promotions et à la rotation du personnel, être facile à intégrer aux nouveaux fournisseurs et clients, et s'adapter à l'évolution des cadres et des méthodologies.

Autrefois, un programme de ce type aurait pu se présenter sous la forme d'un labyrinthe de feuilles de calcul et de documents sur le serveur de l'entreprise, avec tous les risques et les obstacles liés au contrôle des versions et à l'erreur humaine lors de la saisie des données.

Heureusement, il existe des solutions modernes qui font une grande partie du travail en coulisses à votre place. Les plateformes basées sur le cloud, comme celle proposée par AMCS , vous permettront d'actualiser vos rapports en fonction des normes et des méthodologies de calcul actuelles, de rationaliser la collecte et la mise à jour des données et de fournir des rapports personnalisables qui peuvent être partagés avec les investisseurs, les dirigeants d'entreprise et le public.