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Blog juillet 2024

Arguments en faveur d'un logiciel de gestion de flotte

Améliorez votre argumentaire sur les logiciels de gestion de flotte. Le guide du gestionnaire de flotte pour convaincre les directeurs financiers.

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Adrian Pollard

Adrian Pollard

Senior Product Owner

En tant que gestionnaire de flotte, vous connaissez les défis quotidiens liés à la gestion d'un parc automobile et les avantages qu'un logiciel de gestion de flotte peut apporter. Cependant, il peut être difficile de convaincre le directeur financier d'investir dans cette technologie. Voicicomment présenter de manière convaincante un logiciel de gestion de flotte comme un investissement rentable.

Rentabilité et gestion financière

L'objectif premier de tout directeur financier est d'optimiser l'efficacité opérationnelle, de réduire les coûts et d'accroître la rentabilité. Les logiciels de gestion de flotte, en particulier avec le suivi de la maintenance préventive, changent la donne en matière de rentabilité. Il identifie les problèmes potentiels avant qu'ils ne se transforment en problèmes coûteux, ce qui permet d'éviter des réparations ou des remplacements onéreux et de réduire considérablement les coûts d'exploitation.

En outre, le logiciel de gestion de flotte prend en charge l'ensemble de la structure de codage et du plan comptable du GL. Chaque transaction financière est étiquetée avec des débits et des crédits GL selon le cas, ce qui rend les données "prêtes pour la finance" pour votre système d'entreprise.

Efficacité opérationnelle

Les temps d'arrêt ou les pannes inattendus des actifs peuvent perturber les opérations, entraînant des résultats imprévisibles et coûteux. De solides programmes de maintenance préventive permettent de minimiser les temps d'arrêt. En fait, lamaintenance préventive représente un quart du coût des réparations réactives.

Réduction des coûts de main-d'œuvre et amélioration de la performance des équipes

Le logiciel de gestion de flotte normalise et publie les tâches de maintenance, réduisant ainsi le temps de travail. Il saisit les informations nécessaires pour évaluer les performances de votre équipe, en permettant aux techniciens de pointer à l'entrée et à la sortie des tâches et de suivre le temps de travail indirect. Cela permet non seulement de réduire les coûts de main-d'œuvre, mais aussi d'améliorer la qualité des données en validant les entrées en temps réel et en éliminant les erreurs de transcription.

Gestion des stocks et suivi des garanties

Un système global de pièces détachées intuitif simplifie la gestion des pièces et permet d'identifier les niveaux de stock idéaux. De nombreuses entreprises constatent qu'elles peuvent immédiatement réduire leurs coûts d'inventaire de 30 % ou plus. Le logiciel signale également automatiquement toute intervention sur un bien potentiellement couvert par une garantie, en créant une réclamation et en guidant votre équipe tout au long du processus de résolution.

Conformité réglementaire et tenue précise des dossiers

Le logiciel garantit que l'entretien est effectué à temps et que vous disposez de toute la documentation nécessaire pour prouver que vos véhicules répondent aux normes réglementaires, évitant ainsi les amendes potentielles et les problèmes juridiques. En appliquant des garde-fous et en validant au moment de la saisie, les erreurs de données sont minimisées et vous pouvez avoir confiance dans vos rapports et vos analyses.

Objectifs de durabilité

Une flotte bien entretenue contribue positivement aux objectifs de durabilité grâce à la réduction de la consommation de carburant et de fluides et à la longévité des pièces et des pneus. Leslogiciels de gestion de flotte offrent également des outils d'optimisation des itinéraires qui permettent d'éviter les fermetures de routes, de minimiser les virages à gauche, etc.

Données sécurisées

Avec un logiciel de gestion de flotte, vos données sont hébergées en toute sécurité dans un nuage hautement sécurisé, ce qui les met à l'abri des cyber-attaques ou des ransomwares.

Investir dans un logiciel de gestion de flotte

Le logiciel de gestion de flotte est plus qu'un outil, c'est un atout stratégique qui peut apporter à votre organisation des avantages significatifs en termes de finances, de durabilité et de productivité. En tant que gestionnaire de flotte, investir dans cette solution peut vous aider à prendre des décisions fondées sur des données, à améliorer vos résultats et à renforcer la santé financière globale de votre entreprise.

Partagez ce blog avec votre directeur financier dès aujourd'hui afin de lui présenter des arguments convaincants en faveur d'un investissement dans un logiciel de gestion de flotte.

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