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Blog novembre 2022

7 points à retenir du webinaire AMCS Financials '3 façons dont AMCS Financials peut vous aider à contrôler vos résultats

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Ian Cook Senior Sales Engineer - Financials

Rédigé par Conor Dowd, directeur du marketing produit et Ian Cook, ingénieur commercial principal, Financials, AMCS Group

AMCS Financials apporte de puissants outils de financement d’entreprise au sein de la plate-forme AMCS, s’intégrant à vos opérations.

Il offre à tous les utilisateurs de la plate-forme AMCS une solution financière pré-intégrée pour automatiser toutes les fonctions financières clés telles que le grand livre, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la budgétisation et les prévisions.

Lors d’un récent webinaire, Ian Cook, ingénieur commercial principal AMCS pour les finances, a expliqué comment les entreprises de recyclage et de gestion des déchets peuvent intégrer leurs outils opérationnels dans la plate-forme AMCS avec les nouveaux modules AMCS Financials.

Voici 7 points à retenir de sa présentation :

1. AMCS Financials est un moteur pour gérer les fonctions financières de base

 

AMCS Financials est un nouveau moteur robuste pour gérer efficacement les besoins de back-office de votre entreprise.

Il fournit une boîte à outils intégrée et intuitive pour gérer l’ensemble de votre organisation comme bon vous semble.

Il peut gérer des fonctions de base telles que les comptes fournisseurs, les comptes débiteurs et le grand livre, en plus de besoins plus larges tels que l’amortissement des immobilisations, la paie et plus encore.

2. Il est intégré et interconnecté à vos flux de travail

 

AMCS Financials fournit les prochaines étapes logiques à chaque étape de chaque processus. Ces puissants flux de travail prédéfinis, mais aussi personnalisables, permettent des processus interconnectés et intégrés au sein du système AMCS.

Bien que tous les processus ne soient pas encore entièrement intégrés, AMCS dispose d’un flux de travail pour fournir une interconnexion accrue à votre opération.

Il fournit une solution complète d’achat de bout en bout de l’approvisionnement au paiement. Il existe une myriade de rapports, de demandes de renseignements, de tableaux de bord, de processus, de contrôles, d’automatisations, de stockage d’e-mails et de documents, de suivi des communications et d’alertes prêts à l’emploi.

Cela donne à votre équipe un contrôle sans précédent pour soutenir vos opérations. Il est organisé de manière logique, de sorte que vous pouvez afficher des informations vitales sans avoir à fermer et ouvrir différents écrans.

AMCS Financials est intégré à Microsoft Outlook et Exchange. À partir du moment où quelqu’un contacte votre organisation, ou que vous initiez un contact, et tout le temps qu’il est un partenaire commercial précieux, un ensemble complet de notes téléphoniques, d’e-mails et de pièces jointes de documents peut être consulté.

Les rappels et les événements par e-mail peuvent être tirés de prospects, de prospects, de fournisseurs et de clients.

Avec une solution CRM native (Customer Relationship Management), elle optimise les fonctions de développement commercial et cultive les relations.

Les comptes de profits et pertes et autres rapports sont mis à jour dès que les documents sources sont produits et affichés, ce qui évite d’avoir à attendre la fin d’une période avant de disposer d’états financiers à jour.

3. Les tableaux de bord basés sur les rôles montrent la situation financière de votre entreprise simplement et efficacement

 

Toute votre équipe peut avoir accès aux informations critiques dont elle a besoin et qui lui est propre à son rôle.

Ces données sont présentées en temps réel, dans des formats de tableau de bord faciles à utiliser et, bien que préconfigurées pour répondre aux besoins typiques des rôles définis, elles sont entièrement configurables en fonction des besoins uniques de votre organisation. Les employés plus expérimentés peuvent avoir accès à des données de niveau supérieur, tandis que les employés moins expérimentés peuvent consulter les informations qui leur conviennent.

Les tableaux de bord sont entièrement configurables afin que les utilisateurs puissent visualiser simplement et efficacement les données qui leur sont relatives. Par exemple, certains utilisateurs peuvent avoir besoin d’afficher des données de caisse, qui leur sont affichées et mises à jour. Mais le contrôleur peut facilement attribuer des widgets sur le tableau de bord pour s’assurer que l’utilisateur a accès à d’autres données telles que la RA s’il a besoin d’autorisations supplémentaires.

Les alarmes peuvent être configurées pour changer la couleur du widget lorsque les finances ont besoin d’actions, telles qu’un excédent de factures en souffrance.

4. Rapports flexibles, mais simples

 

La boîte à outils est conçue pour mettre le pouvoir entre vos mains. Les rapports AMCS Financials sont créés à partir de blocs de construction qui éliminent le besoin de conserver plusieurs versions de rapports, mais permettent la création de nouveaux rapports à partir de blocs existants.

Cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder aux rapports d’une entreprise, d’une division ou d’un site sans les complexités historiques et les coûts qui accompagnaient ces besoins hiérarchiques en matière de rapports.

Vous pouvez réutiliser et combiner des rapports pour créer rapidement de nouveaux états financiers. Si le contrôleur financier veut connaître le P&L dans les succursales individuelles, il peut facilement cloner et modifier les rapports existants plutôt que de partir de zéro.

5. Pas besoin d’Excel

AMCS Financials élimine le besoin de fichiers Excel pour calculer les transactions. La réaffectation des soldes tels que les frais de loyer ou la répartition des frais généraux d’un compte à d’autres comptes se fait dans le système. Cela peut être basé sur une répartition en pourcentage entre différents départements, ou sur d’autres données statistiques telles que les effectifs (qui peuvent également être gérés dans le logiciel).

En calculant ces types de transactions dans AMCS Financials, il n’est pas nécessaire d’utiliser des fichiers Excel. Cela réduit les erreurs, permet un accès plus centralisé à ces transactions et réduit le besoin de stockage local avec tout ce qui est conservé dans le cloud.

AMCS Financials dispose également d’un moteur de planification, permettant aux utilisateurs de configurer des règles sur le moment où ils souhaitent que les calculs aient lieu et que les transactions résultantes soient générées. Cela signifie que les utilisateurs n’ont pas besoin de se rappeler d’effectuer une tâche eux-mêmes et instillent la confiance que la tâche aura été correctement exécutée en fonction des règles que vous avez définies.

Les actifs, y compris les photos d’eux, peuvent être stockés dans AMCS Financials, ce qui signifie que les détails n’ont plus besoin d’être stockés dans d’autres systèmes externes. Des méthodes d’amortissement sont également intégrées au système, ce qui facilite l’automatisation des journaux d’amortissement et fournit un ensemble complet de demandes de renseignements et de rapports démontrant ce qui s’est passé au cours de la vie financière complète de l’actif.

6. Il a des capacités natives pour rapprocher les transactions bancaires, les transactions et les dépenses - et mobile!

 

AMCS Financials se connecte aux grandes banques, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour équilibrer le chéquier.

Il se connecte aux flux bancaires, puis sélectionne, importe et fait correspondre automatiquement les relevés bancaires et de carte de crédit directement dans le logiciel.

Les rapprochements historiques peuvent également être consultés, ainsi que l’état le plus récent des transactions rapprochées.

Les applications natives Android et iOS permettent la capture des reçus de dépenses et l’intelligence artificielle intégrée à l’application permet de capturer les données à partir du reçu et de les saisir automatiquement pour vous - il vous suffit de revoir les détails et de terminer le processus. Plus vous utilisez l’application, plus elle apprend divers types de reçus et plus elle s’améliore pour compléter les données. Les reçus de dépenses de traitement seront acheminés de manière transparente vers le compte bancaire ou de carte de crédit approprié dans AMCS Financials ou ajoutés en tant que facture de comptes fournisseurs si des fonds personnels ont été utilisés pour la dépense.

7. Autres fonctionnalités et intégrations avec des applications externes

 

AMCS Financials dispose de capacités complètes de paie natives pour le marché américain avec le Canada, le Royaume-Uni (Royaume-Uni) et d’autres pays à venir.

AMCS Financial contient des intégrations natives avec de nombreux produits de pointe, notamment Salesforce, SurveyMonkey, Shopify Adobe, Google et Bing Maps, Microsoft Exchange et Outlook, Microsoft PowerBI, HubSpot, UPM et FedEx, ainsi qu’un large éventail d’autres applications.

Les importations et les exportations sont également téléchargées instantanément avec des API intégrées.

Apprenez-en plus ici sur la façon dont AMCS Financials peut automatiser toutes vos opérations comptables.

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Lors de la WasteCon 22, AMCS présentera sa solution complète et mise à jour de bout en bout pour les municipalités et les opérateurs résidentiels. La plateforme AMCS Smarter est une plateforme SaaS moderne de niveau entreprise, conçue spécifiquement pour les opérateurs municipaux.  Il est plus intelligent de par sa conception, offrant une standardisation des processus métier de bout en bout. Il permet aux organisations de passer à un modèle d’opérations plus intelligent et axé sur les données.

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L’exploitation de la flotte n’a jamais été aussi coûteuse et compliquée. La solution AMCS Fleet Maintenance simplifie les opérations de la flotte pour planifier, exécuter et suivre la maintenance afin que vous puissiez exploiter une flotte sûre, conforme et rentable.

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