AMCS-Plattform Sommerausgabe 2023

Vollständige Automatisierung über den Job Scheduler - Set and Go*

Es ist jetzt möglich, die Zeitplanung für die Erstellung von Stapelrechnungen mit Hilfe unseres Job Schedulers vollständig zu automatisieren. Dadurch entfällt die Notwendigkeit manueller Eingriffe, und die Mitarbeiter im Finanzwesen können diese Prozesse zu einem beliebigen Zeitpunkt (z. B. außerhalb der Geschäftszeiten) ausführen, wodurch sie sich auf höherwertige Geschäftsaktivitäten konzentrieren können.

Diese Funktion ermöglicht es einem Plattform-Kunden, in seinem Stapelverarbeitungsprozess von früher 20+ Rechnungszyklen auf 3 umzustellen. *

Verkürzte Rechnungserstellungszeiten - 3x schneller *

Wir haben die Leistung der Rechnungserstellungsprozesse weiter optimiert und die benötigte Zeit im Vergleich zu früheren Versionen um den Faktor drei reduziert. Dies spart wertvolle Zeit und bietet Ihnen und Ihren Kunden Flexibilität und Auswahlmöglichkeiten.

Diese Funktion ermöglicht es einem Plattform-Kunden, in seinem Stapelverarbeitungsprozess von früher 20+ Rechnungszyklen auf 3 umzustellen. *

Straffung von Prozessen - Rationalisierung, Vereinfachung und Automatisierung

Unser neues, rationalisiertes Konzept für Rechnungszyklen bietet mehr Flexibilität bei der Entscheidung, welche Kunden innerhalb eines Rechnungsstapels fakturiert werden sollen. Diese Funktion ermöglicht es einem Plattform-Kunden, von früher 20+ Rechnungszyklen auf 3 in seinem Batch-Generierungsprozess zu wechseln. *

Bildschirmüberschrift: Invoice Cycles rationalisiert, vereinfacht und beschleunigt die Rechnungserstellung

Zustellung von Rechnungen und Finanzdokumenten - Höhere Leistung und Prüfbarkeit

Der neue Cloud-basierte SMTP-Service in Platform wurde um die E-Mail-Zustellung von Gutschriften und Lastschriften erweitert, wodurch die E-Mail-Server der Kunden entlastet werden. Dadurch werden die Leistung und die Nachvollziehbarkeit verbessert, denn es kann angezeigt werden, wann ein Dokument gesendet, empfangen und von den Kunden geöffnet wurde.

Dies wird sich in zukünftigen Versionen weiterentwickeln, um eine breitere Palette von Finanzdokumenten einschließlich Auszügen und Mahnungen zu umfassen. Außerdem gibt es neue Regeln, die es ermöglichen, Rechnungen, Rechnungen und Kunden mit bestimmten Merkmalen (z.B. Nullbeträge, Guthaben) von der Rechnungszustellung auszuschließen.

Bildschirmunterschrift: Accounting Dashboard - Kontrolle und Einblicke auf Knopfdruck

Konfigurierbare Erinnerungsrichtlinien für die Kreditkontrolle - Steuern Sie Ihr Kreditmanagement

Die neue Version bietet ein höheres Maß an Konfigurierbarkeit und Automatisierung der Regeln für Mahnungen, um automatisch Kundenerinnerungen an bevorstehende oder überfällige Zahlungen zu erstellen.Dies kann nach Alterskategorien konfiguriert und selektiv oder in großen Mengen versandt werden.

Die Mahnungsrichtlinie kann auf der Ebene der Unternehmensfiliale, der Kundenkategorie und der Zahlungsart konfiguriert werden. Es ist nicht mehr erforderlich, einen Kontoauszug zu drucken, bevor Benachrichtigungen erstellt werden. Diese Möglichkeit, spezifische Kreditkontrollrichtlinien zu konfigurieren, wird zukünftige Automatisierungsmöglichkeiten schaffen.

Bildschirmunterschrift: Definition der Kreditkontroll-Erinnerungspolitik

Cash Collections Dashboard für Agenten/Aufsichtspersonen - Sichtbarkeit und Kontrolle

Dieses rollenspezifische Dashboard bietet Kreditagenten und Vorgesetzten die Kontrolle, den Einblick und die Automatisierung, um alle Aspekte des Inkassomanagements zu verwalten.

Dies ist ein leistungsstarkes Dashboard, das alle relevanten Kreditdetails jedes Kunden und seine ausstehenden Rechnungen nach Alterskategorie übersichtlich, intuitiv und anpassbar darstellt. Kreditbearbeiter haben alle notwendigen Informationen und Kommunikationsmittel zur Hand, um mit säumigen Kunden in Kontakt zu treten.

In zukünftigen Versionen wird es möglich sein, die Historie aller Kundenmitteilungen und -notizen anzuzeigen.

Bildschirmunterschrift: Neues Cash Collections Dashboard

Automatisierung des Kundenservice-Status - Massenaussetzung von säumigen Kunden

Die erste Phase der Automatisierung von Kundenservice-Statusänderungen wird eine neue Funktion zur Massenunterbrechung sein, um den Service für säumige Kunden in Übereinstimmung mit der Kreditpolitik zu unterbrechen. Die Agenten können die automatisierten Listen säumiger Kunden vor der Aussetzung überprüfen und genehmigen.

Dies wird sich in zukünftigen Versionen weiterentwickeln, um eine erweiterte Liste von automatisierten Statusänderungen von Diensten, wie z.B. die Schließung und Reaktivierung von Diensten nach Zahlungsbestätigung, einzubeziehen.

Bildschirmunterschrift: Einrichten der Erinnerungsrichtlinie

Serialisiertes Inventar, nicht serialisiertes Inventar oder beide Modi? - Die Wahl liegt bei Ihnen

Im nicht-seriellen Modus wird die Anzahl der Containertypen nach Standort (z. B. Betriebshof, Kundenstandort usw.) angezeigt, während der serielle Modus die Verfolgung jedes einzelnen Containers anhand der Seriennummer der Tags ermöglicht, um die Anzeige des GPS-Standorts (Global Positioning System), der Aktivität, der Wartungshistorie usw. zu ermöglichen.

Diese Auswahl und Flexibilität ermöglicht es dem Betreiber, den bevorzugten Verkehrsträger auf der Grundlage der Anlagekosten, der Häufigkeit der Containerbewegungen zwischen dem Kundenstandort und dem eigenen Lagerplatz sowie des Personalaufwands zu wählen.

Ein Betreiber kann sich zum Beispiel dafür entscheiden, für kostengünstige Wagen den nicht seriellen Modus zu verwenden, während er für teure und stark frequentierte Behälter wie Abrollcontainer den seriellen Modus nutzt. Der Betreiber hat auch die Wahl, welche Arten der seriellen Kennzeichnung er einsetzt, z. B. RFID-Tags (Radio Frequency Identification), Seriennummern, Barcodes und QR-Codes.

Bildschirmunterschrift: Serial Container Asset Record

Inventory Equipment Dashboard - Sichtbarkeit, Kontrolle und Einblicke

Es gibt ein rollenbasiertes Dashboard, das entwickelt wurde, um dem Yard-Container-Manager ein Echtzeitbild aller Dimensionen Ihres Containerinventars zu geben, einschließlich:

• Zahl und Verfügbarkeit von Containern nach Typ/Größe in Ihren Höfen.
• Lokalisierung von Containern nach Betreiberlager (mit genauem Standort), Reparaturlager und Kundenstandort
• Anzahl der Container nach Typ/Größe an jedem einzelnen Kundenstandort
• Status der Container - verfügbar oder nicht verfügbar (z.g., reparaturbedürftig, waschbar usw.)
• Verfügbarkeit von Containern zur Miete heute.
• Für den serialisierten Modus ist die Historie der seriellen Aktivität für jeden einzelnen Container verfügbar

Das Dashboard ist einfach zu bedienen und ermöglicht die einfache und schnelle Sortierung und Filterung von Tausenden von Containerdatensätzen, um die Suche nach bestimmten Containern zu ermöglichen.

Dieses Echtzeitbild bedeutet, dass Sie Ihr Inventar leichter verwalten können, wobei Sie die Auslastung von Behältern mit geringem Ertrag verbessern und eine fundierte Entscheidung treffen können, bevor Sie neue Behälter oder Reparaturen anschaffen. Es kann auch das Auslaufen von Behältern verhindern, da Kunden und Mitarbeiter wissen, dass einzelne Behälter mit Seriennummern verfolgt werden können.

Bildschirmunterschrift: Dashboard für den Gerätebestand

Driver Mobile Support - Minimierung des Eingabeaufwands und der Fehlerquote beim Fahrer

Die AMCS Mobile-Anwendung minimiert die Belastung der Fahrer beim Ein- und Auslagern von Containern, indem sie die Tastenanschläge zur Auswahl/Bestätigung der Containerserie reduziert oder in Zukunft durch einfaches Scannen eines Codes dafür sorgt, dass Ihr Containerbestand immer auf dem neuesten Stand ist.

Es gibt auch ein Container Exception Management Tool, um Anomalien in den Seriendaten wie Duplikate und falsche Seriennummern zu erkennen und schnell zu beheben, Neue Containerdaten können einfach auf die Plattform hochgeladen oder zur Analyse heruntergeladen werden.

Bildschirmunterschrift: Container Exception Management and Resolution Tool

Nutzung der neuen und verbesserten bestandsbezogenen Funktionen der AMCS-Plattform

Das neue Modul "Equipment Inventory" wird durch eine Reihe neuer/verbesserter Funktionen ergänzt, die die finanzielle Rentabilität von Containerinvestitionen steigern sollen.

• Erweiterter Leerlaufcontainer Armaturenbrett zur Erkennung von langsam laufenden Containern
• Verbesserte Automatisierung von Container-Inaktivitätsmietgebühren zur Abrechnung einer Miete nach einer gebührenfreien Karenzzeit
• Unterstützung für Clustered Containers für das niederländische Kommunalmodell, die einen kontrollierten, passwortbasierten Zugang zu Containern bietet, die von den Bewohnern gemeinsam genutzt werden.

Bildschirmunterschrift: Idle-Container-Analyse zur Identifizierung langsam fahrender Container

Steigerung der Produktivität des Transportplaners sowohl für Rund- als auch für Abrollfahrpläne

Eine neue Planungsansicht, der Unassigned Job Manager, wurde eingeführt und bietet ein Raster in voller Größe, um dem Planer eine vollständigere Ansicht aller Aufträge zu ermöglichen, die nach Material und Containertyp gruppiert werden können, mit umfangreichen Sortier- und Filterfunktionen zur Optimierung der Planung und Terminierung. Darüber hinaus kann der Planer jetzt Details in Rastern wie Fahrernotizen, Kundenstandorte und Entsorgungsstandorte leichter einsehen.

Eine neue Funktion Routenzuordnungsdialog automatisiert das Hinzufügen von Aufträgen zu Routen, zeigt nur kompatible Routen an und gibt die nächstgelegene Haltestelle auf einer Route an, was die Auswahl der besten Route und Reihenfolge für einen Auftrag erleichtert.

Neue Multi-Schichtplanung ermöglicht die Einteilung eines Fahrzeugs und der Fahrer in mehrere Teamboards am selben Tag, was das Hinzufügen von Fahrern für Roll-Off-Arbeiten erleichtert.

AMCS Vision AI - Vollständige Integration in die Plattform und zwei neue Dashboards

Zwei neue, äußerst intuitive Dashboards bieten einen zusammenfassenden Überblick über Verschmutzungs- und Überfüllungsereignisse, die weiter gefiltert werden können, um Ausnahmen nach Fahrzeugtyp, Fahrzeugregistrierung und Materialart anzuzeigen. Dies bietet detaillierte Einblicke, Kontrolle und Entscheidungshilfen für Folgemaßnahmen wie die Erhebung von Gebühren und die Aufklärung des Kundenverhaltens.

AMCS Fleet Maintenance - Überarbeitete Benutzeroberfläche zur Modernisierung und Anpassung an die AMCS-Plattform

AMCS Fleet Maintenance wird mit einem Mini-Release im Juli 2023 eine neue Benutzeroberfläche erhalten. Die neue Benutzeroberfläche bietet ein moderneres, intuitives Benutzererlebnis. Ebenso wichtig ist, dass diese spannenden Änderungen zu einer Schnittstelle führen, die mit der AMCS-Plattform konsistenter ist. Die Benutzer können nun sowohl in Platform ERP als auch in Fleet Maintenance mit einheitlichen Menüs, Navigation usw. arbeiten.

Bildschirmunterschrift: Workshop Supervisor Workspace

Bildschirmüberschrift: Mehrere gestapelte Karten

Bildschirmüberschrift: Teilelistenkarte