Software für das Metallrecycling

Diversifizieren Sie Ihr Geschäft

Bei einem prognostizierten Wachstum der Metallrecyclingbranche auf 76,1 Milliarden US-Dollar bis 2025 hilft Ihnen die AMCS-Plattform, einen Vorsprung vor Ihren Mitbewerbern zu gewinnen. Passen Sie sich schneller an veränderte Anforderungen an und erschließen Sie neue Einnahmequellen durch Diversifizierung. AMCS Platform hilft Ihnen, die Chancen zu ergreifen, die sich in schwierigen Zeiten bieten.

Vereinfachung der Abläufe

Das gewerbliche Recycling ist in der globalen Wirtschaft zunehmend komplexer und wettbewerbsfähiger geworden. Mit einem flexiblen, digitalen ERP können Sie die Einhaltung von Vorschriften, die Bestandsverwaltung, die Preisgestaltung und die Klassifizierung vereinfachen. Erhöhen Sie die Flexibilität und eliminieren Sie fehleranfällige, manuelle Prozesse mit einer einzigen, cloudbasierten Plattform. Unsere SaaS-Plattform für Unternehmen unterstützt Sie bei der Digitalisierung und der Steigerung Ihrer Produktivität.

Senkung der Betriebskosten

Angesichts der unberechenbaren Schwankungen von Angebot, Nachfrage und Währungspreisen können die Gewinnspannen von Metallrecyclern unter Druck geraten. Unsere intelligenten digitalen Lösungen rationalisieren den Betrieb und senken die Betriebskosten. Die Digitalisierung erhöht die Automatisierung und steigert die Effizienz, während eine intelligente Optimierung die Logistikkosten senkt. Wir unterstützen Metallrecycler auf dem Weg zu einer Kreislaufwirtschaft.

CRM

Zentraler Einblick in Ihre Kunden und Daten

Unsere CRM-Lösung ist das perfekte Werkzeug nicht nur für das Marketing, sondern auch für die Organisation Ihrer wertvollen Kundendaten sowie Ihrer gesamten externen und internen Kommunikation. Denken Sie daran, dass wir Lösungen für fast jedes Spektrum Ihres Unternehmens haben; dann stellen Sie sich vor, was es bedeutet, auf alle Daten, die in diesen verschiedenen Anwendungen erstellt wurden, über ein einziges, einfach zu bedienendes Programm zuzugreifen. Dann werden Sie die Bedeutung unserer CRM-Lösung zu schätzen wissen.

Kunden- und Lieferantendaten, Volumina und Margen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Produktionsdaten, Lagerbestände, Vertragspositionen, Risikopositionen, Containerverfolgung und archivierte Dokumente.

Auf all diese und viele weitere Informationen kann durch Auswahl eines Kontos oder eines Kontakts in dieser Anwendung zugegriffen werden. Die Integration von Telefon und E-Mail sowie die wichtigsten Office-Produkte von Microsoft verbinden sich zu einem perfekten elektronischen Büro. Eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten kann mit einem Kunden mit geschäftlichen und privaten Daten und Kriterien verknüpft werden. Aktivitäten können in Gruppen klassifiziert und einfach geöffnet und mit dem Kunden oder einem Kontakt verbunden werden. Die Aktivitäten können geplant und an andere Personen in Ihrem Unternehmen verteilt werden.

Die Software erinnert Sie im Voraus an wichtige Termine oder Aktivitäten. Sie können Angebote, Briefe, E-Mails und Telefonate mit dem Kunden oder Kontakt verknüpfen. Kurzum, Sie können alles tun, was den Informationsfluss, die Transparenz und die Beziehungen zu Ihren Kunden und Kollegen verbessert. Die Suche nach Korrespondenz mit einem Geschäftspartner in Postfächern, Dokumentenordnern oder Aktenschränken entfällt. Alles ist organisiert und mit der richtigen Person an einem Ort verknüpft. Natürlich unter Wahrung der erforderlichen Sicherheit und des Datenschutzes.

Transport

Wickelt alle Transportanforderungen eines Recyclingunternehmens ab. Ein intelligenter Dispositionsprozess mit einer grafischen Darstellung von ungeplanten und geplanten Aufträgen ist das Herzstück des Systems. Mit der Drag-and-Drop-Methode lassen sich neue Aufträge einfach einplanen. Genauso einfach lassen sich Änderungen an bestehenden Aufträgen vornehmen.

Die vollständige Integration mit den RECY®-Waagen- und Abrechnungsmodulen optimiert den Arbeitsprozess und reduziert den Arbeitsaufwand und Stress für Ihre Mitarbeiter. Sie haben jederzeit Informationen über den Standort Ihrer Container und LKWs, wenn Sie die modernste Technologie verwenden, die die Plattform unterstützt. Dazu gehören RFID (Radio-Frequency-Identification), Transponder und GPS. Jede Containerbewegung kann leicht verfolgt werden.

Die LKW-Fahrer können mit einfach zu bedienenden mobilen Datensammlern ausgestattet werden, die mit Barcodes oder Transpondern arbeiten. Dies ermöglicht sogar den automatischen Betrieb der Waage durch Herunterladen der gespeicherten Informationen über eine abgeschlossene Fahrt.

Ein hocheffizientes System generiert automatisch vordefinierte Gebühren, wie z.B. Containermieten, Fracht, Abfallentsorgung, etc. Diese Gebühren werden dann über das RECY®-Programm in Rechnung gestellt und automatisch verbucht.

RECY® Mulco GPS ermöglicht es dem Disponenten, den Standort Ihrer LKWs sowie deren Routen, Geschwindigkeit, verbrachte Zeit und Entfernung zu überwachen. Ein im Lkw installiertes GPS-Auge informiert den Disponenten über vordefinierte Ereignisse, z.B. die Ankunft beim Kunden, längere Stopps als üblich oder die bevorstehende Rückkehr des Lkw zur Waage.
Der Disponent bleibt immer in Verbindung mit den LKWs und kann sie auf einer in die Anwendung integrierten digitalen Karte sehen. Die permanente Aufzeichnung aller Fahrzeugbewegungen ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und Analyse des Einsatzes Ihrer Lkw. Zeiten und Strecken können für die interne Kostenrechnung und für die Auswertung des Kundengeschäfts genutzt werden.

Transponder, RFID und GPS lassen sich optimal integrieren, können aber auch unabhängig voneinander, je nach Zielsetzung Ihres Unternehmens, eingesetzt werden.
RECY® Mulco bietet nicht nur zahlreiche Hightech-Lösungen mit günstigem Preis-Leistungs-Verhältnis, sondern wir entwickeln auch maßgeschneiderte Lösungen für spezielle logistische Anforderungen. Wir bieten Projektmanagement und die Garantie für eine schnelle und erfolgreiche Umsetzung.

Mobile Benotungs-App

Eine mobile App ermöglicht es dem Rangiermeister, die Lastwagen auf dem Hof zu kontrollieren und das abgeladene Material zu sortieren. Die Anwendung läuft auf einem Touchscreen-Gerät, das entweder über Wi-Fi oder GPRS mit der Datenbank verbunden ist. Sobald der Waagenmeister das erste Gewicht registriert hat, kann der Rangiermeister den Lkw auf seinem Gerät sehen. Er kann die Waren anhand eines Tableaus auswählen, das vom Kunden leicht eingerichtet und gepflegt werden kann.

Der Rangiermeister kann die Ladung prozentual in mehrere Waren aufteilen und auch Abzüge für die gesamte Ladung oder für jede Ware hinzufügen. Sobald er den LKW durch eine Berührung auf seinem Gerät freigibt, sind die Daten an der Waage verfügbar. Der Waagenmeister kann sehen, dass die Einstufung erfolgt ist und nimmt das Taragewicht des LKWs. Der Waagenmeister muss keine dieser Daten eingeben. Das Risiko einer Fehlkommunikation ist weitgehend reduziert.

Das Gerät ist auch in der Lage, Bilder zu machen und diese direkt mit den Waren auf dem Ticket zu verknüpfen.

Vertragsmanagement

In unserer Softwarelösung für das Metallrecycling können Sie alle Arten von Verträgen erstellen: Kauf- oder Verkaufsverträge, basierend auf dem jährlichen Volumen, dem Metallgehalt, unfixierten oder fixen Preisen, Rückgewinnungsprozentsätzen, Hedging mit der Londoner Metallbörse (LME) und vielen weiteren Optionen. Sie können die Anwendung auch für Notierungen nutzen.

Die Verträge können per E-Mail an Ihren Geschäftspartner gesendet werden. Nach der Autorisierung kann die Unterschrift elektronisch hinzugefügt werden für eine wirklich papierlose Abwicklung.

Die Kontraktposition wird in Echtzeit aktualisiert und liefert wichtige Informationen für das Metallgeschäft. Positionen können nicht nur für eine Gruppe von Metallen oder Rohstoffen kontrolliert werden, sondern auch auf Kontraktebene bei Handelsaktivitäten. Die Software beantwortet Ihnen die Frage, ob Sie bei einem großen Kontrakt long oder short sind, ob Sie über einem vordefinierten Risikolimit liegen, was gepreist ist und was noch fixiert werden muss. Diese Informationen können über unser CRM-System automatisch dem zuständigen Händler zur Kenntnis gebracht werden.

Speziell für den Handel liefern wir Ergebnisse auf Sendungs-, Vertrags- und/oder Händlerebene und geben Ihnen so eine effektive Kontrolle über Ihr Geschäft. Im Hinblick auf Fremdwährungen bietet die Software die Möglichkeit, Währungskurse per Vertrag zu fixieren oder Fremdwährungsgeschäfte mit einem physischen Vertrag zu verknüpfen. Dies reduziert das Risiko, liefert korrekte Ergebnisse und erleichtert die Abstimmung.

Preis-Management

Das flexible Preismanagement ermöglicht sehr häufige Preisänderungen im Recyclinggeschäft. Die Preise basieren auf einer Vielzahl von Kriterien, Waren, Kunden, Kundengruppen, Kundenstandorten, Datumsbereichen, Mengen, Preiscodes oder Standorten. Aktualisierungen können einfach über Basispreislisten vorgenommen werden, die mit Märkten verknüpft oder nicht verknüpft sind.

Preise können mit Basispreisen oder Marktpreislisten verknüpft werden, mit einem Plus oder Minus einer Anpassung für jeden Kunden. Preisfixierungen auf der Basis von LME oder COMEX können verarbeitet und eine Fixierungsmitteilung an den Kunden versandt werden.

Skalen

AMCS/RECY bietet eine vollständige Integration von Fahrzeug- und Plattformwaagen, was einen reibungslosen und zuverlässigen Datenfluss ohne doppelte Dateneingabe ermöglicht. Während der Implementierung unserer Software in Ihrem Unternehmen werden unsere Mitarbeiter in den ersten Tagen viel Zeit mit Ihren Waagenmitarbeitern verbringen, um sicherzustellen, dass dieser wichtige Arbeitsprozess effizient und ohne Probleme abgewickelt wird.

Das Wiegen eines LKWs löst eine ganze Kette von Ereignissen aus und liefert die Basisdaten für Inventur, Vertragspositionen, bargeldlose Einkäufe sowie Ein- und Verkaufsrechnungen. Je besser die Arbeit an der Waage organisiert ist, desto schneller können die LKWs durch den Hof bewegt werden und die Backoffice-Arbeit wird auf das Controlling reduziert. Mit der Anwendung kann ein guter Waagenmeister 60-70% der administrativen Arbeit in einem Recyclingbetrieb übernehmen, vorausgesetzt Ihre Stammdaten sind gut organisiert und das Preismanagement wird genutzt.

AMCS bietet intelligente und schnelle Verfahren für den Waagenprozess, die gleichzeitig hohe Sicherheit und gute Kontrolle bieten. Die Gewichte werden automatisch von der Waagenelektronik übernommen. Bei Verwendung des Logistikpakets (Flottenplaner) können Lieferant, Standort, LKW, Ware, etc. direkt aus der Disposition übernommen werden. Für Plattformwaagen, die für Nichteisenmetalle verwendet werden, bietet AMCS einen schnellen Arbeitsablauf, basierend auf Touchscreen-Technologie, die alle Anforderungen in diesem Bereich erfüllt. AMCS lässt sich auch mit Kamerasystemen integrieren, die Fotos machen, die automatisch mit den empfangenen Waren archiviert werden.

Für die Sortierung und Auswertung von Mischmetallen und Metalllegierungen stehen WIP-Sortierung, Qualitätskontrollfunktionen und Schnittstellen zu Spektralanalysegeräten zur Verfügung.

Lagerbestand/Inventar

Die Lager-/Bestandsverwaltung in einem Schrottrecyclingunternehmen kann als eine der anspruchsvollsten in der gesamten Branche angesehen werden. Das liegt daran, dass es keine klar definierten Produkte gibt, die leicht identifizierbar sind. In dieser Branche kauft man Rohstoffe, die sortiert, getrennt oder verarbeitet und neu klassifiziert werden. Die Bestände werden nicht nur durch Einkäufe, sondern auch durch Umlagerungen auf der Grundlage verschiedener Produktions- und Sortierprozesse aufgebaut.

Der Anfangsbestand wird aktualisiert, sobald die Ware auf Ihrem Hof eingeht und der LKW oder Waggon Ihre Waage verlässt. Die eingegangenen Waren werden durch ein mehrdimensionales Preismanagement oder durch die Verknüpfung mit einem Vertrag bepreist. Die Standardbewertungsmethode in der Recyclingbranche ist die Methode des gewogenen Durchschnitts. Es werden auch FIFO- oder LIFO-Methoden angeboten. Die direkten Kosten des Verkaufs wie Fracht oder Maut können jederzeit mit der Sendung verknüpft werden. Sie können mit kalkulierten Kosten beginnen und später die effektiven Kosten durch Frachtkontrolle oder andere Prozesse zuordnen.

Der neue Bestand kann am Monatsende automatisch in der Buchhaltung verbucht werden. Der Eintrag besteht aus dem bewerteten Inventurgewinn oder -verlust im Vergleich zur vorangegangenen Geschäftsperiode, optional getrennt nach Profitcenter.

Handel

Einige der größten Handelsunternehmen in der Recyclingbranche nutzen unsere Metallrecycling-Lösung. Für diese Kunden wurde die Anwendung um eine komplette Reihe von Programmen und Funktionen erweitert. Dazu gehört die Verknüpfung von Kauf- und Verkaufsverträgen in einer echten n:m-Beziehung. Der Makler kann die Sendungen disponieren, die erforderlichen Versanddokumente erstellen und den Transport in Auftrag geben. Die Software ermöglicht dem Makler eine ständige Kontrolle über seine Vertragsposition.

Das System erstellt automatisch entsprechende Transaktionen auf der Einkaufs- und auf der Verkaufsseite, die in einem kompletten Workflow mit Gewichten und Werten fortgeschrieben werden.

Das Online-Modul verfügt über weitere Funktionen. Hier können sich die Lieferanten des Maklers über eine gesicherte Internetverbindung mit der Datenbank des Maklerunternehmens verbinden, ihre Verträge einsehen und Sendungen oder Waggonanfragen versenden. Der Lieferant nimmt dem Makler in diesem Fall die Arbeit ab, da der Kaufvertrag intern mit dem Kundenauftrag verknüpft ist. Der Makler muss lediglich die Verbrauchergewichte aktualisieren und andere Anpassungen vornehmen, die auf beide Seiten des Geschäfts übertragen werden. Eine echte B2B-Lösung!

Die Marge bei einem vermittelten Geschäft kann auf jeder Ebene kontrolliert werden, nach Sendung, nach Vertrag, nach Projekt, nach Abnehmer oder nach Lieferant. Die vorhandene Datenstruktur ermöglicht eine vollständige und geschätzte Analyse.

Frachtkontrolle

Fracht ist neben Material und Produktion der größte Kostenfaktor in einem Recyclingunternehmen. In einem Handelsgeschäft kann er über Erfolg oder Misserfolg eines Geschäfts entscheiden. Daher ist es sehr wichtig, dass der Händler die besten verfügbaren Transportmöglichkeiten findet und dass die Frachtkosten genau kontrolliert werden. RECY® bietet dem Händler die besten Werkzeuge zur Verwaltung dieser Kosten.

Fracht- und andere direkte Kosten wie Hafengebühren, Gutachter, Versicherung, Deponie, etc. können einem Vertrag mit dem berechneten Wert hinzugefügt werden. Zum Zeitpunkt der Verschiffung werden diese Kosten bei Bedarf aktualisiert.

Die Rechnung des Transportunternehmens kann dann elektronisch mit den für die Sendungen erfassten Frachtkosten abgeglichen werden. Auf diese Weise werden falsche oder doppelte Abrechnungen vermieden. Da die Frachtrechnungen nach der Kontrolle automatisch gebucht werden, ist die Buchhaltung nur mit der Bezahlung der Rechnungen befasst.

Zahlreiche Berichte ermöglichen die detaillierte Analyse der Fracht- und anderer direkter Kosten und überwachen auch die Leistung Ihrer Frachtunternehmen.

Bargeld

Bargeld (wo erlaubt) / bargeldlose Einkäufe sind in den meisten Recyclingunternehmen an der Tagesordnung und erfordern eine gut durchdachte und sichere Softwarelösung. Die Software beinhaltet eine voll integrierte elektronische Kasse, Bareinkaufsscheine, Barverkaufsbelege und den kompletten notwendigen Arbeits- und Datenfluss. Die Bezahlung selbst kann durch Bargeld (wo erlaubt), Schecks, Debitkarten oder schnelle Banküberweisungen erfolgen. AMCS bietet auch Schnittstellen zu Geldautomaten in Ihren Räumlichkeiten.

Ausweiskarten können mit einem integrierten Gerät gescannt und innerhalb von Sekunden verarbeitet werden, um ein genaues Handelskonto zu erstellen. Ausweise, Fotos und sogar Fingerabdrücke können mit den Bargeldtransaktionen verknüpft werden, um die Einhaltung der Gesetze Ihres Landes zu gewährleisten. Auch Unterschriften können über ein Panel erfasst und zusammen mit dem Kassenbeleg gespeichert werden.

Alle Bargeldtransaktionen können mit einem täglichen Kassenbericht abgeglichen und dann automatisch im Buchhaltungssystem verbucht werden.

Kaufen Sie

In den meisten Ländern ist die Selbstfakturierung erlaubt und wird in der Recyclingbranche gut genutzt. Das Recyclingunternehmen druckt die Einkaufsrechnung für den Lieferanten aus. Das reduziert den Aufwand für das Controlling und macht die manuelle Verbuchung von Eingangsrechnungen überflüssig.

Die Einkaufsrechnung oder Abrechnung basiert auf zuvor ausgehandelten Preisen oder Verträgen und den Waagenscheinen, die der Lieferant bei Abholung oder Lieferung der Ware erhalten hat. Dabei werden zahlreiche länder- oder regionsspezifische Anforderungen berücksichtigt und maßgeschneiderte Lösungen angeboten.

Die automatische Trennung von Material- und Dienstleistungspositionen in Forderungen und Verbindlichkeiten auf zwei getrennten Belegen aufgrund von positiven und negativen Preisen ist nur eine von vielen speziellen Anforderungen in dieser Branche.

Viele Unternehmen bezahlen ihre Lieferanten per Scheck, der mit der Abrechnung verschickt wird. Dies bedeutet, dass die Zahlung außerhalb des Buchhaltungssystems erfolgt, was für die meisten Buchhaltungspakete ein Problem darstellt, nicht aber für die AMCS-Buchhaltung. Durch ein Scheckkontrollkonto, das die nicht verrechneten Schecks verwaltet, entfällt die Bankabstimmung weitgehend. Die ausgestellten Schecks werden dem Scheckbuch hinzugefügt und können bei der Belastung des Bankkontos problemlos verrechnet werden.

Vertrieb

Verkaufstransporte werden über das Waagenprogramm abgewickelt, wenn sie vom Hof kommen, oder im Backoffice, wenn es sich um Handel handelt. Die Preise werden aus einem Vertrag oder einer Preisdatei abgerufen.

Alle branchen- oder länderspezifischen Anforderungen werden von AMCS vollständig erfüllt. Die recht komplexen Regelungen innerhalb der Europäischen Union wie z.B. innergemeinschaftliche Lieferungen, Triangulation, EU-Dienstleistungsabgaben, etc. werden durch Tax Codes gesteuert, die die Umsatzsteuer und das Intrastat-Reporting nach europäischem Recht abwickeln.

Für den Überseeversand erstellt das System alle relevanten Versanddokumente wie Konnossemente, Pro-forma-Rechnungen, Zollpapiere, Packlisten, Versicherungen, etc. Die integrierte Textverarbeitung bietet die Flexibilität, die in diesem Bereich benötigt wird.

Für die Anpassung von Verbrauchergewichten und Ansprüchen stellen wir hocheffiziente Funktionen zur Verfügung.

Klare Berichterstattung

Alle Buchungen sind sofort in der Bilanz für die Gewinn- und Verlustrechnung sichtbar. Öffnen Sie mehrere Geschäftsperioden und berichten Sie monatliche Zahlen vorwärts oder rückwärts. Erleichtert Ihnen den Abschluss von Geschäftsperioden.

Effiziente Buchführung

Betrachten Sie offene und bezahlte Forderungen und Verbindlichkeiten für eine verbesserte Alters- und Zahlungsanalyse.

Die Kosten- und Profit-Center-Zuordnung unterstützt ein umfangreiches Berichtswesen.

Die Profit-Center-Berichterstattung liefert Zahlen für Einkäufe, Verkäufe, Lagerbestände, Frachten und andere direkte Kosten, wobei die Ausgaben auch den einzelnen Profit-Centern zugeordnet werden.

Ein effizienter Abgleich für ein effektives Verständnis der Gewinne.

Zeit sparen

Bis zu 80 % aller Buchungseinträge werden automatisch über die AMCS-Plattform für Recycling erstellt

Handschriftliche Einträge lassen sich leicht indizieren und in einem optischen Archiv für den sofortigen Zugriff speichern.

Digitale Dokumente werden automatisch indiziert und sicher und zuverlässig gespeichert.

Eliminieren Sie manuelle Aufgaben

Vereinfachen Sie die Berichterstellung, indem Sie wiederkehrende Buchungen importieren, die dann automatisch gebucht werden.

Reduzieren Sie die Papierablage mit digitalen Waagentickets, Frachtbriefen, Verkaufsrechnungen, Abrechnungen und Verträgen.

Finden Sie Dokumente schneller und drucken Sie sie erneut oder versenden Sie sie sicher per E-Mail.

International tätig sein

Mit Hilfe von Software-Parametern lassen sich länderspezifische Umsatzsteuergesetze leicht einhalten.

Arbeiten Sie in einer separaten Berichtswährung parallel zu Ihrer Landeswährung und pflegen Sie Währungskurse auf täglicher, monatlicher oder jährlicher Basis.

Bewerten Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten mit einem neuen Währungskurs um und erstellen Sie automatische Buchungen für Währungsverluste und -gewinne.

Sie helfen Ihnen, sich auf schnelle Währungsschwankungen einzustellen und Ihr Geschäft entsprechend auszurichten.

Verbesserung der Budgetierung

Vereinfachen Sie die Buchhaltung mit vordefinierten Berichten für Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und anderen steuerlichen Ausgaben.

Laden Sie flexible Berichte als EXCEL-Tabelle herunter, um einen einfachen Zugang zu den Zahlen zu erhalten.

Verknüpfen Sie andere Geschäftszahlen wie Tonnagen oder Mitarbeiterzahl, um die Budgets besser im Griff zu haben.

Führen Sie konsolidierte Bilanzen durch, um einen klaren Überblick über Ihre Finanzlage über mehrere Unternehmen, Standorte oder Länder hinweg zu erhalten.