People Operations Specialist

Duurzaamheid die het betekent

Wie zijn wij:

AMCS, specialist op het gebied van duurzaamheidssoftware, heeft zijn hoofdkantoor in Ierland, met kantoren in Europa, de VS en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn we gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.

Wat we doen:

Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, zodat we praktische oplossingen kunnen bieden voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid over de hele wereld.

Onze mensen

AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe manieren van werken uitstippelt die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up'-mentaliteit met een cultuur van verbinding. Verbinding met ons werk, onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.

Over de rol:

Dit is een geweldige kans om deel uit te maken van ons groeiende Global People Success & Talent-team. Je werkt samen met andere leden van dit team op ons kantoor in Berlijn. Als HR Operations Analyst ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van People Projects in coördinatie met Talent Acquisition en de People Business Partners

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

-          Verantwoordelijkheid voor alle personeelsadministratie, inclusief het maken van documenten, bijv. contracten, addenda, brieven volgens de lokale regelgeving, meestal gericht op de Duitstalige werknemers

-          Het up-to-date en correct houden van personeelsgegevens in onze HRIS (SuitePeople) en payrollsystemen in afstemming met de afdeling Payroll

-          Het creëren van een vlotte onboarding-ervaring voor onze medewerkers door de voltooiing van onboardingtaken door collega's en medewerkers te monitoren

-          Opstellen van rapportages over verschillende People KPI's

-          Ondersteuning van interdisciplinaire People Projects in coördinatie met Talent Acquisition en de People Business Partners

-          Procesverbetering en ondersteuning bij compliance onderwerpen (SOC, TISAX, ISO27001)

Kwalificaties:

-          Afgestudeerd in bedrijfskunde, psychologie, sociologie of aanverwant vakgebied

-          Eerste ervaring (2-3 jaar) in een People administration rol met focus op Duitsland

-          Bekendheid met HRIS-systemen en het office 365-pakket, bekendheid met Netsuite is een pré

-          Veel aandacht voor detail en het vermogen om te jongleren met meerdere prioriteiten, empathie en betrouwbaarheid bij het omgaan met gevoelige persoonsgegevens

-          Affiniteit met technologie en een op data gebaseerde benadering van besluitvorming

-          Zakelijk vloeiend in Engels en Duits, andere talen zijn een pluspunt