Duurzaamheid die zaken doet
Wie we zijn:
Duurzaamheidssoftwarespecialist AMCS heeft zijn hoofdkantoor in Ierland, met kantoren in Europa, de VS en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn wij gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.
Wat wij doen:
Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, waardoor we praktische oplossingen leveren voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid wereldwijd.
Ons volk
AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar ook een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe werkwijzen introduceert die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up' mentaliteit met een cultuur van verbondenheid. Verbinding met ons werk, Onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.
Over de functie
AMCS is een wereldwijd technologiebedrijf dat innovatieve oplossingen biedt aan de milieudienstverleningssector via het AMCS-platform en de EHSQ- en ESG-oplossingen van AMCS. Onze visie is om de toonaangevende facilitator van de circulaire economie te zijn, waarbij we exploitanten van milieudiensten en gemeenten voorzien van een portfolio van innovatieve software en digitale oplossingen. We zoeken een ervaren Group Company Secretary om leiding te geven aan corporate governance en compliance binnen onze internationale groep. Dit is een cruciale rol ter ondersteuning van onze Raad van Bestuur en het waarborgen van naadloze administratie over alle entiteiten wereldwijd.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
Leidt, beheert en houdt toezicht op de dagelijkse administratie van het bedrijf en haar groepsentiteiten wereldwijd om ervoor te zorgen dat het bedrijf en haar groepsentiteiten voldoen aan de toepasselijke vennootschapswetgeving, corporate governance en eventuele aanvullende taken die bestuurders van het bedrijf kunnen delegeren.
Toezicht op de dagelijkse administratie van de bedrijfssecretariële administratie voor de groep en alle dochterondernemingen wereldwijd.
Contact leggen met externe adviseurs van de groep om ervoor te zorgen dat elke entiteit binnen de groep voldoet aan de geldende wetgeving in alle rechtsgebieden (met betrekking tot het houden van ALV's, het indienen van EGM's, het handhaven van de procedureregels waar vereist, het bijhouden van een centraal register van waar bedrijfsregisters worden bewaard).
Stel notulen op en houd notulen bij van bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen en EHM's.
Beheer en houd actuele wettelijke registers, inclusief registers van uiteindelijke eigenaren en andere aanvullende of relevante documentatie.
Help het financiële team met het tijdig indienen van jaaraangiften en wettelijke formulieren bij de CRO.
Bied juridische en administratieve ondersteuning aan bestuurders.
Behandel KYC/AML-verzoeken en ad-hoc compliance-zaken
Ontwikkel en onderhoud bedrijfssecretariële sjablonen (zoals notulen van de raad van bestuur), schriftelijke resoluties en processen.
Wat we zoeken
Essentieel:
3+ jaar ervaring in een functie als bedrijfssecretaris (privépraktijk of in-house)
Goede kennis van de Companies Act 2014
Uitstekende organisatorische en coördinatievaardigheden
Bewezen vermogen om effectief te communiceren met interne teams en externe adviseurs
In staat om zelfstandig te werken, in een snelle omgeving met minimale supervisie en initiatief te nemen waar passend.
Wees ook een teamspeler met bewezen vermogen om met een breed scala aan afdelingen binnen het bedrijf samen te werken.
Gewenst:
Ervaring met het beheren van multi-entity bedrijfsstructuren.
Begrip van internationale corporate governance-eisen.