Plate-forme AMCS - Une plate-forme SaaS. Plusieurs solutions logicielles intégrées.
Une plateforme cloud dynamique, évolutive et de qualité professionnelle,conçue pour les entreprises de traitement des déchets, de recyclage et de transport, afin de leur permettre d'opérer plus efficacement et de favoriser le développement durable dans tous leurs processus d'entreprise.
Nos solutions intégrées et évolutives prennent en charge l'optimisation de bout en bout de tous vos processus opérationnels afin d'aider votre entreprise à se développer par le biais d'une transformation numérique intelligente. En combinant des fonctionnalités spécifiques à l'industrie, l'ingéniosité du commerce électronique et les technologies embarquées, pour une approche flexible visant à stimuler la productivité au sein de votre organisation.
Grâce à une plateforme intelligente qui prédit et agit en temps réel, les entreprises disposent des outils nécessairespour accélérer leur croissance et atteindre leurs objectifs en matière de développement durable.
AMCSs'engage à construire continuellement pour l'avenir, à innover et à faire évoluer ses solutionset est fier d'annoncer la version d'été de la plateforme AMCS, la deuxième version majeure de 2023.
Notre investissement continu dans la transformation numérique des processus d'automatisation de base dans cette version de Platform Summer '23 apporte une réelle valeur commerciale ", a déclaré Elaine Treacy, Global Product Director chez AMCS. Les processus optimisés de " commande à l'encaissement " permettront à nos clients d'être payés plus rapidement et avec moins d'efforts, réduisant ainsi le risque d'impayés et de créances irrécouvrables. Notre investissement dans l'amélioration de l'expérience utilisateur et dans une nouvelle fonction d'inventaire des équipements permettra à nos clients d'augmenter l'utilisation et le rendement financier de leurs conteneurs et de leurs camions, et donc d'améliorer leurs ventes. Notre nouveau système rationalisé d'achat-paiement permettra à nos recycleurs d'acheter des matières premières de manière efficace et conforme à la réglementation, et de régler leurs fournisseurs en utilisant des espèces et des chèques , ainsi qu'une nouvelle gamme d'options de paiement numérique intéressantes.
Nous étions littéralement bloqués au même point que celui où nous nous trouvions depuis 15 ans et notre solution précédente n'évoluait pas avec nous. Il était évident que nous devions investir dans cette solution. Une fois que notre équipe a compris que la plateforme AMCS éliminait quelques gros maux de tête dans leur travail quotidien, même s'il y a une courbe d'apprentissage, tout le monde a été enthousiasmé par le fait que nous transformions notre entreprise et que nous allions de l'avant.
Augmenter la productivité, l'efficacité et les marges de nos clients.
Cette version de l'été 2023 démontre notre engagement continu en faveur de la transformation numérique qui permet d'accroître la productivité, l'efficacité et les marges de nos clients.
Que signifie la transformation numérique pour le groupe AMCS ? Permettre une croissance axée sur le client en tirant parti des technologies de pointe de la plateforme AMCS et de son expérience utilisateur.
L'objectif ? Simplifier, rationaliser et automatiser les processus afin de garantir à nos clients les plus hauts niveaux de productivité, d'efficacité et de performance commerciale.
Les fonctionnalités énumérées ci-dessous font partie de notre principale version d'été publiée à la fin du mois de juin, sauf si un astérisque * indique le mois d'une mini version prévue pour la fin du mois de juillet ou la fin du mois d'août.
Thèmes clés de la publication de l'été 2023:
- Dela commande à l'encaissement - soyez payé plus rapidement. Partout où il y a des commandes à traiter, AMCS Platform vous permet d'être payé plus rapidement et avec moins d'efforts. Des commandes à l'encaissement plus rapides et transparentes améliorent votre trésorerie et votre résultat net.
- Gestion intelligente des conteneurs. Maximisez l'utilisation des conteneurs et des camions existants, augmentez l'utilisation des ressources pour améliorer les ventes et le retour sur investissement .
- Purchase to pay pour les recycleurs - Payez plus rapidement tout en garantissant la conformité. Gagnez en contrôle, en visibilité et en conformité sur les achats de matériaux et les paiements des fournisseurs. La numérisation de l'identification des vendeurs, de la conformité réglementaire et des paiements augmentera votre efficacité.
Génération de factures et points forts de la livraison :
Automatisation complète via le planificateur de tâches - Set and Go* (prêt à l'emploi)
Automatisation complète du processus de génération de factures par lots grâce à notre planificateur de tâches
Lire la suiteIlest désormais possible d'automatiser entièrement le processus de génération des factures par lots grâce à notre planificateur de tâches, ce qui supprime le besoin d'intervention manuelle et permet d'exécuter ces processus à tout moment (par exemple, en dehors des heures de travail), libérant ainsi le personnel financier pour qu'il se concentre sur des activités commerciales à plus forte valeur ajoutée.
Cette fonctionnalité permet à un client de la plate-forme de passer de plus de 20 cycles de facturation à 3 dans son processus de génération de lots. *
Réduction du temps de génération des factures - 3 fois plus rapide *
Gagner du temps, de la flexibilité et du choix
Lire la suiteNous continuons à optimiser les performances des processus de génération de factures, le temps nécessaire étant divisé par trois par rapport aux versions précédentes. Cela permet de gagner un temps précieux, d'offrir de la flexibilité et du choix à vous et à vos clients.
Cette fonctionnalité permet à un client de la plate-forme de passer de plus de 20 cycles de facturation à 3 dans son processus de génération de lots. *
Rationalisation des processus - Rationalisation, simplification et automatisation
Notre nouveau concept de cycle de facturation rationalisé offre une plus grande flexibilité dans le choix des clients à facturer au sein d'un même processus de lot de factures.
Lire la suiteNotre nouveau concept de cycle de facturation rationalisé offre une plus grande flexibilité dans le choix des clients à facturer au sein d'un même lot de factures. Cette fonctionnalité permet à un client de la plate-forme de passer de plus de 20 cycles de facturation à 3 dans son processus de génération de lots. *
Légende de l'écran : Invoice Cycles : rationalisation, simplification et accélération de la génération de factures
Fourniture de factures et de documents financiers - Plus de performance et d'auditabilité
Le nouveau service SMTP en nuage de Platform a été étendu à l'envoi par courrier électronique des notes de crédit et de débit, réduisant ainsi la charge sur les serveurs de courrier électronique des clients.
Lire la suiteLe nouveau service SMTP en nuage de Platform a été étendu pour inclure l'envoi par courriel des notes de crédit et de débit, réduisant ainsi la charge sur les serveurs de courriel des clients. Cela permettra d'améliorer les performances et l'auditabilité, avec la possibilité de voir quand un document a été envoyé, reçu et ouvert par les clients.
Cette fonction évoluera dans les prochaines versions pour englober un plus large éventail de documents financiers, y compris les relevés et les rappels. De nouvelles règles permettent également d'exclure de la livraison les factures et les clients présentant certaines caractéristiques (par exemple, des montants nuls ou des soldes créditeurs).
Légende de l'écran : Tableau de bord de la comptabilité - Contrôle et visibilité au bout des doigts
Gestion des encaissements
Lesclients en retard de paiement et les créances irrécouvrables ralentissent le flux de trésorerie, réduisant les paiements, la génération de revenus et la marge. Il est essentiel d'automatiser le recouvrement pour s'assurer que les opérateurs ont le contrôle et la connaissance de ce domaine afin de réduire le risque de paiements en retard et d'augmenter la réception des paiements en temps voulu.
Un nouveau module degestion du recouvrement des créances permet de mieux contrôler et configurer les principales politiques de contrôle du crédit, notamment les avis et procédures de rappel des impayés, y compris l'automatisation accrue de la génération des relevés et des rappels, ainsi qu'une meilleure visibilité de toutes les communications pertinentes avec les clients. Cela permettra de réduire les retards de paiement et d'augmenter les délais de réception des paiements.
Lesprincipales caractéristiques sont les suivantes
Points forts de la gestion des encaissements :
Politiques de rappel configurables pour le contrôle du crédit - Contrôlez votre gestion du crédit
Cette version offre des niveaux plus élevés de configurabilité et d'automatisation de la politique des règles de rappel, afin de générer automatiquement des rappels pour rappeler aux clients les paiements à venir ou en retard.
Lire la suiteCette version offre des niveaux plus élevés de configurabilité et d'automatisation de la politique des règles de rappel pour générer automatiquement des rappels aux clients sur les paiements à venir ou en retard. Ces rappels peuvent être configurés par catégorie de jours d'ancienneté et envoyés de manière sélective ou en masse.
La politique de rappel peut être configurée au niveau du point de vente de l'entreprise, de la catégorie de clients et du type de paiement. Il n'est plus nécessaire d'imprimer un relevé avant de générer des notifications. Cette capacité à configurer des politiques spécifiques de contrôle du crédit créera de futures opportunités d'automatisation.
Légende d'écran : Définition de la politique de rappel du contrôle du crédit
Tableau de bord des encaissements pour les agents et les superviseurs - Visibilité et contrôle
Ce tableau de bord spécifique fournit aux agents de crédit et aux superviseurs le contrôle, les informations et l'automatisation nécessaires pour gérer tous les aspects de la gestion des recouvrements.
Lire la suiteCe tableau de bord spécifique fournit aux agents de crédit et aux superviseurs le contrôle, les informations et l'automatisation nécessaires pour gérer tous les aspects de la gestion des recouvrements.
Il s'agit d'un tableau de bord puissant qui affiche tous les détails de crédit pertinents de chaque client et leurs factures impayées par catégorie d'âge de manière claire, intuitive et personnalisable. Les agents de crédit disposent de toutes les informations et de tous les outils de communication nécessaires pour communiquer avec les clients en retard de paiement.
Il évoluera dans les versions futures pour afficher l'historique de toutes les communications et notes des clients.
Légende d'écran : Nouveau tableau de bord des encaissements
Automatisation de l'état du service à la clientèle - Suspension en bloc des clients en retard de paiement
L'automatisation des changements d'état du service client comprend une nouvelle fonction de suspension en bloc qui permet de suspendre le service conformément à la politique de crédit pour les clients en retard de paiement.
Lire la suiteLa première phase de l'automatisation des changements de statut du service client sera une nouvelle fonction de suspension en bloc qui permettra d'interrompre le service conformément à la politique de crédit pour les clients en retard de paiement. Lesagents peuvent examiner et approuver les listes automatisées de clients en retard de paiement avant la suspension.
Cette fonction évoluera dans les prochaines versions pour inclure une liste élargie de modifications automatisées de l'état des services, telles que la fermeture et la réactivation d'un service après confirmation du paiement.
Légende d'écran :Mise en place de la politique de rappel
Module d'inventaire des nouveaux équipements
Cette version est marquée par le lancement d'une nouvelle fonction d'inventaire des équipements qui permet de contrôler et de connaître en temps réel toutes les dimensions de l'inventaire des conteneurs, y compris la catégorisation de la quantité par taille et par type, la localisation, l'activité de service et la disponibilité à la vente.
Il garantit que les opérateurs maximisent le rendement financier de leur investissement dans les conteneurs, en augmentant l'utilisation des services, le chiffre d'affaires et en évitant les pertes de conteneurs et les dépenses inutiles.
Le nouveau module Inventaire des équipements s'appuie sur les solides fonctionnalités de base dans ce domaine pour offrir aux opérateurs la possibilité de suivre et de gérer leurs investissements et l'utilisation de tous leurs équipements de conteneurs.
Points forts de l'inventaire des équipements
Inventaire sérialisé, non sérialisé ou les deux ? - À vous de choisir
La nouvelle automatisation permet de gérer les stocks de manière sérialisée, non sérialisée ou dans les deux modes .
Lire la suiteLe mode non sériel fournit la quantité de types de conteneurs par emplacement (par exemple, cour de l'opérateur, emplacement du client, etc.) tandis que le mode sériel permet le suivi de chaque conteneur individuel par numéro de série des étiquettes afin de permettre la visualisation de l'emplacement GPS (système de positionnement global), de l'activité et de l'historique des services, etc.
Ce choix et cette flexibilité permettent à un opérateur de décider du mode préféré en fonction du coût des actifs, de la fréquence des mouvements de conteneurs entre le site du client et sa propre cour de triage et des frais généraux du personnel.
Par exemple, un opérateur peut choisir d'opérer en mode non sériel pour les chariots peu coûteux et en mode sériel pour les conteneurs coûteux et à forte activité tels que les Roll-Offs. L'opérateur peut également choisir les types d'étiquetage en série qu'il souhaite utiliser, tels que les étiquettes RFID (identification par radiofréquence), les numéros de série, les codes-barres et les codes QR.
Légende de l'écran : Enregistrement du conteneur de série
Tableau de bord de l'équipement d'inventaire - Visibilité, contrôle et perspectives
Un tableau de bord basé sur les rôles est conçu pour fournir au gestionnaire de conteneurs du chantier une image en temps réel de toutes les dimensions de votre inventaire de conteneurs.
Lire la suiteIlexiste un tableau de bord basé sur les rôles, conçu pour fournir au gestionnaire de conteneurs du chantier une image en temps réel de toutes les dimensions de votre inventaire de conteneurs, y compris:
- Nombre et disponibilité des conteneurs par type/taille dans vos chantiers.
- Localisation des conteneurs par chantier de l'opérateur (avec localisation précise), par chantier de réparation et par site du client.
- Nombre deconteneurs par type/taille sur le site de chaque client.
- Statut des conteneurs - disponibles ou indisponibles (par exemple, nécessitant des réparations, un lavage, etc .)
- Disponibilité des conteneurs à louer aujourd'hui.
- Pour le mode sérialisé, l'historique de l'activité sérielle sur chaque conteneur individuel est disponible.
Le tableau de bord est facile à utiliser et permet de trier et de filtrer facilement et rapidement des milliers d'enregistrements de conteneurs pour permettre la recherche de conteneurs spécifiques.
Cette image en temps réel vous permet de gérer plus facilement votre inventaire, d'améliorer l'utilisation des conteneurs peu rentables et de prendre une décision éclairée avant d'acheter de nouveaux conteneurs ou d'effectuer des réparations. Cela permet également d'éviter les fuites de conteneurs, car les clients et le personnel savent que les conteneurs individuels avec leurs numéros de série peuvent être suivis.
Légende d'écran : Tableau de bord de l'inventaire des équipements
Driver Mobile Support - Minimiser les efforts et les erreurs de saisie du conducteur
L'application AMCS Mobile minimise la charge de travail des chauffeurs lorsqu'ils déplacent des conteneurs dans ou hors du stock de la cour en réduisant les frappes de clavier pour sélectionner/confirmer le numéro de série du conteneur en scannant simplement un code afin de garantir que votre inventaire de conteneurs est toujours à jour.
Lire la suiteL'application AMCS Mobile minimise la charge de travail des chauffeurs lorsqu'ils déplacent des conteneurs dans ou hors du stock de la cour en réduisant les frappes au clavier pour sélectionner/confirmer le numéro de série du conteneur ou, à l'avenir, en scannant simplement un code pour s'assurer que votre inventaire de conteneurs est toujours à jour.
Un outil de gestion des exceptions relatives aux conteneurs permet également d'identifier et de résoudre rapidement toute anomalie dans les données de série, comme les doublons et les numéros de série incorrects. Les nouvelles données relatives aux conteneurs peuvent être facilement téléchargées vers la plate-forme ou téléchargées pour analyse .
Légende de l'écran :Outil de gestion et de résolution des exceptions relatives aux conteneurs
Exploiter les fonctionnalités nouvelles et améliorées de la plateforme AMCS en matière d'inventaire
Le nouveau module d'inventaire des équipements est complété par une série de fonctionnalités nouvelles ou améliorées conçues pour augmenter le retour financier de l'investissement dans les conteneurs.
Lire la suiteLe nouveau module d'inventaire des équipements est complété par une série de fonctionnalités nouvelles/améliorées conçues pour augmenter le retour financier de l'investissement dans les conteneurs.
- Amélioration du tableau de bord des conteneursinactifs permettant d'identifier les conteneurs à faible rotation .
- Automatisation améliorée des frais de location pour inactivité des conteneurs, permettant de facturer un loyer après une période de grâce sans frais .
- Prise en charge des conteneurs groupés pour le modèle municipal néerlandais, offrant un accès contrôlé aux conteneurs partagés par les résidents, sur la base d'un laissez-passer.
Légende de l'écran : L'analyse des conteneurs inactifs permet d'identifier les conteneurs qui se déplacent lentement.
Amélioration de l'expérience utilisateur et de la productivité dans les solutions de transport
Augmentation de la productivité du planificateur de transport pour les horaires de tournée et de roulage
Une nouvelle vue de planification, appelée Gestionnaire de tâches non assignées, a été introduite. Elle fournit une grille pleine taille permettant au planificateur d'avoir une vue plus complète de toutes les tâches qui peuvent être regroupées par type de matériau et de conteneur, avec des fonctions de tri et de filtrage étendues afin d'optimiser la planification et l'ordonnancement.
Lire la suiteUnenouvelle vue de planification, appelée Gestionnaire de tâches non assignées, a été introduite. Elle fournit une grille pleine taille permettant au planificateur d'avoir une vue plus complète de toutes les tâches qui peuvent être regroupées par type de matériau et de conteneur, avec des fonctions de tri et de filtrage étendues afin d'optimiser la planification et l'ordonnancement. En outre, le planificateur peut désormais visualiser plus facilement les détails dans les grilles, tels que les notes des chauffeurs, les sites des clients et les sites d'élimination.
Une nouvelle fonction dedialogue d'attribution d'itinéraires automatise l'ajout de tâches aux itinéraires, en n'affichant que les itinéraires compatibles et en indiquant l'arrêt le plus proche sur un itinéraire, ce qui facilite la sélection du meilleur itinéraire et de la meilleure séquence pour une tâche.
Lanouvelle planification multi-équipes permet de répartir un véhicule et des conducteurs entre plusieurs équipes le même jour, ce qui facilite l'ajout de conducteurs pour les travaux de roulage.
AMCS Vision AI - Intégration complète dans la plateforme et deux nouveaux tableaux de bord
Deux nouveaux tableaux de bord très intuitifs fournissent une vue d'ensemble des événements de contamination et de débordement, et ces vues peuvent être filtrées à un niveau plus granulaire pour visualiser les exceptions par type de véhicule, par immatriculation du véhicule et par type de matériau.
Lire la suiteDeux nouveaux tableaux de bord très intuitifs fournissent une vue d'ensemble des événements de contamination et de débordement, qui peuvent être filtrés pour montrer les exceptions par type de véhicule, par immatriculation du véhicule et par type de matériau. Cela permet d'obtenir des informations détaillées, un contrôle et une aide à la décision pour les actions de suivi telles que la facturation et l'éducation du comportement des clients.
AMCS Fleet Maintenance - Refonte de l'interface utilisateur pour la moderniser et l'aligner sur la plateforme AMCS
AMCS Fleet Maintenance aura une nouvelle interface utilisateur (UI) avec une mini version en juillet 2023. La nouvelle interface utilisateur offre une expérience plus moderne et plus intuitive. Toutaussi important, ces changements passionnants offrent une interface plus cohérente avec la plateforme AMCS.
Lire la suiteAMCS Fleet Maintenance aura une nouvelle interface utilisateur avec une mini version en juillet 2023. La nouvelle interface utilisateur offre une expérience plus moderne et plus intuitive. Tout aussi important, ces changements passionnants offrent une interface plus cohérente avec AMCS Platform. Lesutilisateurs pourront désormais aligner les menus, la navigation, etc. lorsqu'ils travailleront à la fois dans Platform ERP et Fleet Maintenance.
Légende de l'écran : Espace de travail du superviseur d'atelier
Légende de l'écran : Cartes multiples empilées Légende de l'écran : Carte de la liste des pièces
Numérisation du cycle Purchase to Pay pour les recycleurs afin de maximiser la productivité et l'efficacité
Dans cette version, nous poursuivons notre transformation numérique du processus Purchase to Pay pour les recycleurs en mettant l'accent sur les étapes clés, notamment l'authentification du vendeur, la conformité et les paiements de décaissement. Nous offrons aux recycleurs la possibilité de payer avec des instruments conventionnels tels que l'argent liquide, l'argent liquide au guichet automatique EZCash, les chèques et les paiements basés sur l'ACH (Automatic Clearing House).
En outre, l'intégration à AMCS Pay ajoutera de nouveaux canaux de paiement numérique en temps réel, y compris le paiement par carte de débit, cartes de crédit prépayées et une variété de portefeuilles numériques. Ces technologies émergentes constituent des alternatives moins coûteuses et plus efficaces aux paiements en espèces et aux paiements manuels.
Points forts de la nouvelle fonctionnalité
- Desflux de travail transparents entre la balance et les processus financiers de facturation et de paiement pour assurer un traitement rapide et vérifiable de tous les achats de matériel, en réduisant les retards, les erreurs de saisie de données et en éliminant la nécessité de tout processus manuel.
- Connexions à une variété de dispositifs tiers, y compris des indicateurs de balance, des caméras, des scanners d'identité, des tablettes de signature et des terminaux de paiement. Un nouveau connecteur pour le scanner d'identification E-Seek est maintenant disponible. Cette capture d'images et de transactions en temps réel garantit la conformité avec les réglementations fédérales et nationales et réduit les efforts de saisie des données et le risque d'erreurs.
- Les paiements de décaissement sont désormais intégrés dans les processus de flux de travail de la caisse par le biais de notre solution AMCS Pay. Cette solution prend en charge les paiements conventionnels en espèces, par chèque et par ACH, qu'il s'agisse de paiements immédiats pour des clients au comptant ou de paiements pour des clients en compte courant qui sont payés dans le cadre d'un cycle d'encaissement.
- AMCS Pay permettra également d'effectuer des paiements par l'intermédiaire des nouveaux canaux numériques en temps réel :
- Paiement par carte de débit du vendeur
- Chargement de cartes de crédit prépayées physiques
- Une nouvelle fonction permet à l'agent de caisse de modifier le ticket de balance avant la facturation pour refléter les exceptions telles que les écarts de quantité ou de matériau, ces modifications étant entièrement vérifiables.
- Le module de gestion des stocks en temps réel, qui proposait une évaluation du coût moyen pondéré mobile par période comptable, a été étendu à un calcul du coût moyen pondéré fixe des marchandises à l'expédition.