Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des principales conclusions du webinaire. Pour visionner l'intégralité de la session et obtenir un aperçu plus approfondi, cliquez ici.
l'identification des défis communs en matière de gestion des stocks de la flotte
La première étape vers des solutions efficaces consiste à identifier ces défis. Il s'agit notamment des dépenses liées aux stocks, du coût des stocks excédentaires, de la mauvaise planification des travaux prévus, de l'aménagement des entrepôts et du coût de l'obsolescence, qui constituent tous des obstacles majeurs pour les entreprises. John a également identifié plusieurs statistiques alarmantes sur l'importance d'une gestion efficace des stocks.
Depuis 2020, les coûts des pièces et de la main-d'œuvre sur les flottes de véhicules lourds ont augmenté de 40 % en moyenne, et 60 % des gestionnaires de flotte déclarent que ces coûts sont leur principale préoccupation. Heureusement, avec une bonne gestion, les gestionnaires peuvent réduire ces coûts d'environ 25 % et améliorer nos taux de remplissage de 5 à 10 %.
Les avantages d'une gestion optimisée des stocks
Maggie et John ont analysé tous les avantages de l'optimisation de la gestion des stocks et ont expliqué comment la rationalisation aide l'entreprise dans son ensemble.
Sur le plan financier, l'optimisation permet de réduire les stocks excédentaires et les coûts de récupération, tout en offrant une vue d'ensemble de la gestion de votre budget opérationnel. Selon une statistique intéressante, 25 % des stocks de la plupart des flottes sont excédentaires ou obsolètes. Dans ce cas, on parle de stock excédentaire lorsqu'une entreprise a plus d'articles en stock qu'elle n'en a besoin, et de stock obsolète lorsqu'il s'agit d'articles qui sont restés inutilisés pendant une longue période. En identifiant immédiatement les pièces inactives et redondantes dans le catalogue, les gestionnaires de flotte peuvent les retourner et les revendre à un fournisseur, ce qui élimine les pertes potentielles.
Un autre exemple est la gestion de la redondance. En rationalisant les processus par le biais de systèmes informatiques et en temps réel au lieu du papier, vous pouvez améliorer la précision de manière plus efficace. Les formulaires papier sont encombrants et conduisent à de multiples erreurs et inefficacités. Pour éviter cela, la mise en œuvre d'une vérification sans papier à l'aide d'appareils mobiles permet d'effectuer des vérifications continues et sur place au niveau des stocks. Cela permet non seulement d'améliorer la précision, mais aussi de procéder facilement à des ajustements efficaces et de réduire les erreurs d'inventaire jusqu'à 30 %.
L'importance des tableaux de bord KPI
Dans la suite du webinaire, nos intervenants se sont penchés sur le rôle que jouent les tableaux de bord KPI dans la gestion de flotte. Comme tout bon gestionnaire vous le dira, les tableaux de bord KPI sont essentiels pour stimuler l'efficacité opérationnelle, améliorer la stratégie et permettre une prise de décision efficace en un seul endroit pratique. Pour l'inventaire de la flotte, nous pouvons voir :
- La quantité de stock excédentaire
- La quantité de stock excédentaire
- Le taux de remplissage
- Ce qui manque ou ce qui est en rupture de stock
- Les interruptions potentielles de la chaîne d'approvisionnement
Que vous soyez responsable des achats ou superviseur d'un atelier, ces tableaux de bord visuels constituent une aide supplémentaire pour l'ensemble de la hiérarchie de votre organisation.
Maggie et John ont poursuivi le webinaire en examinant l'agencement et l'organisation des entrepôts comme l'un des plus grands défis à relever. Les entrepôts peuvent facilement devenir encombrés et non répertoriés, ce qui rend difficile de trouver quoi que ce soit et d'avoir un excès de stock, ce qui conduit les organisations à gaspiller de l'argent en dépensant des pièces supplémentaires.
Avant de conclure le webinaire, nos intervenants ont présenté des exemples d'AMCS aidant les clients à résoudre ce problème à l'aide du logiciel, qu'il s'agisse de rechercher et d'étiqueter des pièces via des codes de maintenance/VMRS, d'organiser l'équipement lourd ou d'éliminer les pièces obsolètes. Enfin, juste avant la fin de la session, John et Maggie ont répondu à plusieurs questions de l'auditoire :
- "Quelle devrait être la fréquence des comptages ?
- "Quel type de rapport les clients tirent-ils pour savoir quelles pièces sont nécessaires pour le prochain service de maintenance préventive ?
La gestion de l'inventaire du parc automobile expliquée
Avec le logiciel AMCS Fleet Maintenance, vous pouvez exploiter des fonctions avancées pour gérer efficacement votre inventaire. Vous pouvez définir des niveaux minimum et maximum, ainsi que des points de commande pour chaque pièce, et même ajuster ces niveaux mensuellement pour les pièces dont la demande est saisonnière. Ainsi, les pièces ne sont commandées que lorsque c'est nécessaire, ce qui permet de maintenir des niveaux de stock optimaux. Les capacités de réapprovisionnement automatisé du logiciel permettent d'éviter les ruptures de stock et d'assurer des commandes en temps voulu, réduisant ainsi les coûts associés aux achats excessifs et aux stocks excédentaires.
Une autre stratégie efficace pour répondre aux défis de la chaîne d'approvisionnement, des coûts et du stockage consiste à stocker les pièces de manière stratégique dans les régions géographiques. AMCS Fleet Maintenance offre une visibilité de toutes les pièces sur les différents sites et entrepôts, ce qui vous permet de stocker les pièces coûteuses comme les turbocompresseurs au niveau régional plutôt que sur chaque site. Cette approche garantit que vous disposez des stocks nécessaires tout en minimisant les coûts de possession et le risque d'obsolescence. Le système prend également en charge l'enregistrement, le suivi, le calcul des coûts, le comptage des cycles et le réapprovisionnement automatique, ce qui vous permet d'avoir toujours le bon nombre de pièces sous la main. Les codes-barres et les codes QR permettent de suivre en temps réel l'utilisation des pièces et les niveaux de stock, ce qui réduit les erreurs et évite les achats excessifs, qui peuvent entraîner des coûts plus élevés.
avantages de la gestion des stocks de la flotte AMCS
- Jusqu'à 30 % de réduction des coûts des pièces et de l'inventaire
- Réduction des quantités disponibles jusqu'à 30%.
- Identification des pièces non utilisées/excédentaires et obsolètes pour économiser 10%.
- Réduction du temps d'immobilisation des véhicules en raison de ruptures de stock
- Comparer les prix pour réduire les coûts de 3 à 5%.
- Faciliter le comptage de l'inventaire physique
- Arrêter les commandes en double en sachant où trouver les pièces existantes
- Arrêter les stocks excédentaires grâce au référencement croisé des pièces.
- Suivre et contrôler le carburant, l'huile et les autres fluides en tant qu' articles d'inventaire.
Si vous n'utilisez pas de solution logicielle pour l'entretien de votre flotte, vous travaillez trop dur, vous dépensez trop et vous êtes à la traîne de la concurrence. Comme nous l'avons déjà établi dans nos recherches, entre 30 et 35 % des coûts de maintenance d'une flotte moyenne sont consacrés à la gestion des stocks.
Pour en savoir plus sur la façon dont le logiciel de maintenance de flotte AMCS transforme ces diverses industries, lisez dès aujourd'huinos témoignages de réussite!
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