Les rapports ESG ne sont pas une tâche unique. Avec la mise en œuvre de réglementations plus strictes dans de nombreux pays et la demande croissante de détails de la part des investisseurs, les organisations du monde entier cherchent à renforcer leurs capacités en matière de rapports ESG.
Mais s'assurer que votre organisation dispose de l'expertise et des contrôles internes ESG nécessaires pour assurer une gestion adéquate des données peut poser des défis à ceux qui sont novices en matière de reporting ESG. C'est pourquoi les équipes chargées du développement durable s'étoffent, et une fonction en particulier commence à s'imposer comme un poste clé : le contrôleur ESG.
Si vous vous demandez en quoi consiste ce rôle et, surtout, si votre entreprise doit commencer à en recruter un, examinons de plus près les principales responsabilités de ce nouveau membre de l'équipe.
Qu'est-ce qu'un contrôleur ESG ?
Encore inconnu il y a quelques années, le contrôleur ESG occupe aujourd'hui une place importante dans de nombreuses entreprises, contribuant à la gestion des données ESG, de la communication et des risques.
Pour les entreprises engagées dans des pratiques ESG solides, l'emploi d'un contrôleur ESG offre la précision et la fiabilité des données requises par la législation ESG, ainsi que la transparence exigée par les investisseurs d'aujourd'hui soucieux de l'ESG. Pour ce faire, le poste offre une supervision dédiée à la collecte de données, au développement de systèmes de mesure et de processus de reporting qui s'alignent sur le paysage réglementaire en constante évolution.
Il s'agit inévitablement d'une tâche difficile pour les grandes entreprises, dont certaines sont soumises à plus d'un cadre de déclaration. Elle exige à la fois une planification globale pour suivre l'évolution des réglementations et une connaissance détaillée des activités de l'entreprise pour identifier et combler les lacunes en matière de données.
Dans l'ensemble, cela indique que les rapports sur le développement durable ne sont plus un exercice de citoyenneté d'entreprise, mais qu'ils sont essentiels aux résultats de l'entreprise. Pour ceux qui disposent déjà d'une équipe de professionnels du développement durable, elle fournit également des preuves pour étayer leurs initiatives et prouver le succès de leur stratégie de développement durable, en s'appuyant sur des données prêtes à être auditées.
D'une certaine manière, nous pouvons donc considérer le contrôleur ESG comme un directeur financier pour l'ESG. Tout comme le contrôleur financier fournit des analyses pour les décisions stratégiques et veille au respect des normes d'information financière, le contrôleur ESG apporte une structure à la manière dont les entreprises divulguent leurs impacts et leurs données environnementales, sociales et de gouvernance.
Selon une étude de Deloitte, les préoccupations concernant l'exactitude et l'exhaustivité des données ESG ont désormais éclipsé la disponibilité des données. Plus d'un tiers des dirigeants (35 %) citent la qualité des données comme leur plus grand défi, alors que seulement 25 % indiquent que l'accès aux données ESG reste le plus grand problème, ce qui est probablement la raison pour laquelle le rôle de contrôleur ESG s'impose aujourd'hui.
Enfin, dans un monde où les rapports sur le développement durable ont parfois été considérés comme facultatifs et potentiellement exposés à un risque d'"écoblanchiment", cette nouvelle position garantit que les indicateurs ESG bénéficient de la même rigueur que les données financières.
pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'un contrôleur ESG ?
Deux raisons principales peuvent inciter les entreprises à engager un contrôleur ESG. La première est le nombre croissant de réglementations régionales qui obligent les entreprises à rendre compte de leurs impacts environnementaux et sociaux. De la directive européenne sur le développement durable des entreprises (CSRD) aux nouvelles règles de divulgation liées au climat adoptées par la Securities and Exchange Commission (SEC), les organisations du monde entier doivent rendre compte de manière précise et transparente d'un nombre croissant de normes ESG.
Deuxièmement, des pratiques commerciales responsables sont indispensables pour satisfaire les parties prenantes, notamment les clients, les employés et, surtout, les investisseurs. Le contrôleur ESG est essentiel à la collecte et à la vérification de données de qualité pour les investisseurs, qui démontrent la valeur de vos pratiques en matière de développement durable et les différentes façons dont elles réduisent les risques. En améliorant la qualité des données, vous vous assurez que les investisseurs sont plus enclins à vous suivre, ce qui augmente votre potentiel de rentabilité.
Mais comment un contrôleur ESG va-t-il transformer vos pratiques ESG et comment votre entreprise va-t-elle en bénéficier ?
amélioration des rapports
Contrôlant les rapports ESG internes et externes, le contrôleur ESG se concentre sur l'intégrité et l'exactitude des données. Il supervise la collecte, la vérification et l'analyse des données ESG, en rassemblant les informations financières et non financières et en collaborant avec les équipes de toute l'entreprise. À cette fin, il devra collaborer efficacement avec des équipes dans tous les domaines (même en dehors de l'entreprise), afin d'améliorer les rapports sur le développement durable et de donner la priorité à la conformité des rapports.
Dans le cadre de son rôle, le contrôleur ESG développera et mettra en œuvre des systèmes de reporting qui rationalisent la collecte, l'analyse et le reporting des données, y compris en incorporant des logiciels pour automatiser les processus concernés. Les gains d'efficacité ainsi obtenus peuvent aider votre organisation à en faire plus avec ses données, en créant des opportunités non seulement pour enregistrer les émissions, par exemple, mais aussi pour approfondir votre performance globale en matière de développement durable, identifier les tendances et prendre des mesures pour réduire les déchets ou limiter les émissions.
amélioration de la conformité et de la gestion des risques
Souvent, le plus grand défi en matière de conformité est de définir la portée de vos risques ESG. Les évaluations de matérialité jouent un rôle clé dans l'identification des facteurs ESG les plus pertinents pour votre entreprise et un contrôleur ESG peut vous aider, en apportant une connaissance approfondie des questions ESG afin de prendre des décisions judicieuses sur les limites et les définitions des rapports.
Parce que le reporting ESG peut être à la fois intensif en données et basé sur le jugement, un contrôleur ESG doit travailler à développer des contrôles internes ESG et des structures de reporting, en s'assurant que le reporting se concentre sur les questions les plus importantes pour votre organisation et vos parties prenantes. En combinant son expertise en matière de développement durable, de droit et de finance, un contrôleur ESG peut fixer des repères et des objectifs et fournir des données de qualité pour les investisseurs, en veillant à ce que vos efforts de reporting soient conformes à la stratégie de l'entreprise et aux exigences légales.
des contrôles internes plus stricts en matière d'ESG
Un contrôleur ESG renforce les contrôles ESG internes en mettant en œuvre des pratiques robustes de collecte et de gouvernance des données. En plus de définir des processus de collecte, de gestion et de stockage des données ESG, il mettra également en œuvre des contrôles de validation des données et des processus d'assurance qualité afin de garantir que les données obtenues sont prêtes à être auditées.
Lorsqu'il existe des risques potentiels pour les données et les rapports ESG, un contrôleur ESG conçoit et met en œuvre des contrôles internes pour les atténuer, par exemple en garantissant la sécurité des données ou en documentant les méthodologies d'estimation. Il peut évaluer et gérer les lacunes en matière de contrôle et, à long terme, il s'efforcera de promouvoir une culture d'amélioration continue, en révisant et en mettant à jour les procédures afin de s'aligner sur l'évolution des exigences en matière d'ESG.
Principales responsabilités d'un contrôleur ESG
Si vous décidez de passer une annonce pour recruter un contrôleur du GSE, celui-ci sera peut-être la première personne à occuper ce poste au sein de votre organisation. Dans une certaine mesure, il définira ses propres objectifs, mais il devra assumer certaines responsabilités clés.
- Suivre l'évolution des rapports ESG et comprendre les exigences de conformité.
- Procéder à des évaluations régulières pour déterminer l'importance des questions ESG.
- Fournir des conseils aux dirigeants pour aligner la stratégie de développement durable sur les objectifs de l'entreprise.
- Déterminer les indicateurs ESG à suivre.
- Concevoir des procédures adéquates pour collecter et communiquer les données de l'ensemble de l'organisation.
- Mettre en place des contrôles internes pour minimiser les risques et assurer la préparation à l'audit.
- Se procurer les logiciels nécessaires pour normaliser les processus de travail, les procédures et les contrôles.
- Coordonner les différentes fonctions de l'entreprise pour rassembler les données ESG.
- Entretenir des relations avec les auditeurs externes pour garantir la transparence des rapports ESG.
signes indiquant que votre entreprise est prête pour un contrôleur ESG
Si vous ne faites pas partie des 500 entreprises les plus importantes du classement Fortune qui emploient déjà un contrôleur ESG chargé de superviser les rapports sur le développement durable, vous vous demandez peut-être si le moment est venu d'en nommer un. Si votre directeur financier répond régulièrement à des questions sur la personne responsable des rapports sur le développement durable et sur l'origine des données, la réponse est probablement oui. En fait, les entreprises de toutes tailles peuvent tirer profit de la création d'un poste de contrôleur ESG, et plusieurs signes indiquent que votre entreprise est peut-être prête à en accueillir un.
Si, par exemple, votre organisation est relativement novice en matière de reporting ESG et que vous devez encore mettre en place un programme ESG efficace et prêt à être audité, la collaboration avec un contrôleur ESG pourrait vous aider à comprendre, gérer et rendre compte des risques ESG.
Ceci est particulièrement pertinent pour les entreprises soumises à des exigences de conformité nouvelles ou étendues, ou pour celles qui prévoient une augmentation du nombre de rapports à l'horizon, comme celles qui ont des liens avec l'UE et qui seront affectées par la directive sur la responsabilité sociale des entreprises (CSRD).
Et bien que personne ne sache exactement ce que l'avenir de la législation ESG apportera, il sera toujours essentiel d'attirer les investissements. À cet égard, un contrôleur ESG peut jouer un rôle crucial en fournissant des données de haute qualité, adaptées aux investisseurs et capables de résister à un examen externe.
En combinant le sens de la finance et l'expertise en matière de développement durable, un contrôleur ESG peut jouer un rôle clé dans l'intégration du développement durable dans les processus de planification financière et de prise de décision de votre organisation, ce qui permet de réduire les risques et le coût du capital et d'améliorer le résultat net de votre entreprise.
Enfin, si votre organisation souhaite passer d'une stratégie à court terme à une stratégie à long terme, la recherche d'un contrôleur ESG est un bon point de départ. Un reporting ESG solide est essentiel pour pousser la stratégie de développement durable au-delà de la conformité réglementaire vers la création de valeur. Sans cela, il est difficile d'évaluer les risques et les opportunités futurs - ce qui place le contrôleur ESG au centre des préoccupations des entreprises tournées vers l'avenir.
L'AMCS garantit l'intégrité des données
Les rapports sur le développement durable évoluent rapidement, mais l'examen minutieux de l'impact environnemental et social des entreprises ne fera que s'intensifier.
Alors que le rôle de contrôleur ESG gagne en importance, AMCS est prêt à soutenir votre entreprise avec des solutions technologiques conçues pour garantir l'intégrité des données. Notre logiciel de gestion ESG vous aide à capturer les données opérationnelles et les données des fournisseurs dans une plateforme centrale basée sur le cloud, fournissant des données ESG prêtes à l'audit pour simplifier les rapports et fournir des informations exploitables pour guider votre stratégie et impliquer les parties prenantes.
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