Il n'a jamais été facile d'effectuer des paiements aux fournisseurs de ferraille pour leurs achats, les espèces et les chèques étant les méthodes de paiement les plus courantes. Bien qu'ils soient très familiers, ils posent des problèmes importants, notamment des coûts de traitement élevés, une fraude croissante, un manque d'auditabilité et une conformité réglementaire de plus en plus stricte.
Coûts: Le coût total de la gestion des paiements en espèces est élevé et est estimé à plus de 5 % de la valeur de la transaction si l'on tient compte de l'ensemble des coûts. Il s'agit notamment des coûts de sécurité (transport sécurisé, coffres-forts, guichets automatiques sur place, etc. ) et les frais bancaires. En outre, la manipulation des espèces prend du temps au personnel et aux ressources des recycleurs qui pourraient être consacrés à des activités plus rentables.
Lespaiements par chèque aux fournisseurs ne sont pas beaucoup moins chers, avec plus de 15 dollars par chèque émis, et coûtent encore plus cher si l'on tient compte de l'augmentation de la fraude sur les chèques.
Augmentation de la fraude: Les paiements en espèces comportent toujours un risque de vol, de perte et de contrefaçon. La fraude sur les chèques est également en augmentation, avec des cas plus nombreux de chèques falsifiés, altérés et contrefaits, car les fraudeurs ne ciblent plus les paiements par carte numérique, de plus en plus sûrs, mais exploitent les vulnérabilités des paiements par chèque. Si les services anti-fraude tels que Positive Pay peuvent aider à prévenir la fraude par chèque, ils augmentent également les coûts et la charge administrative pour un opérateur et nécessitent idéalement une intégration avec votre logiciel ERP pour fonctionner de manière optimale.
Auditabilité : Les paiements en espèces et par chèque aux fournisseurs peuvent être difficiles à suivre et à rapprocher des factures, et la saisie manuelle qui en découle augmente le risque d'erreur humaine et le temps consacré au rapprochement des divergences. Il y a souvent un retard dans la prise en compte des deux types de transactions dans les documents financiers, ce qui signifie qu'un opérateur ne dispose pas toujours d'une image actualisée et fidèle de ses finances.
Conformité réglementaire accrue: Les règles de conformité qui régissent les paiements à l'échelle sont de plus en plus strictes dans plusieurs États, l'accent étant mis sur la prévention du vol de métaux et du blanchiment d'argent. Cetteévolution s'inscrit dans une tendance internationale plus large : l'Europe a introduit une nouvelle législation contre le blanchiment d'argent qui restreint les paiements en espèces à l'échelle et le Royaume-Uni a interdit les paiements en espèces en 2014.
Ces défis, associés à l'adoption rapide de solutions de paiement numérique sur le marché, indiquent une trajectoire claire : la transition des paiements des fournisseurs du papier vers le numérique n'est pas seulement inévitable, elle va prendre une ampleur considérable au cours des deux prochaines années.
Avec AMCS Pay for Supplier Payments, AMCS cherche à aider les opérateurs à passer du paiement conventionnel des fournisseurs à une nouvelle génération de méthodes de paiement intégrées et numériques.
AMCS Pay for Supplier Payments offre un moyen intégré, pratique et sécurisé de payer les fournisseurs en prenant en charge les méthodes conventionnelles actuelles (espèces, chèques avec Positive Pay et ACH) ainsi que les méthodes de paiement numériques émergentes telles que les paiements instantanés par cartes de débit, cartes prépayées et rechargeables, et portefeuilles numériques.
Cela signifie que les fournisseurs peuvent être payés instantanément, à tout moment et n'importe où (pas seulement à la balance) avec leur méthode de paiement instantané préférée, ce qui accroît leur fidélité à votre entreprise.
Les paiements aux fournisseurs sont intégrés dans les flux de travail de la plateforme AMCS pour le recyclage des métaux, ce qui facilite l'utilisation ainsi que le contrôle, l'approbation, l'audit et le rapprochement des paiements.
L'un des avantages uniques est la possibilité de visualiser en temps réel toutes les transactions de paiement avec les factures associées sur un seul compte AMCS Pay intégré, ce qui augmente le contrôle et la visibilité de toutes les opérations de paiement.
AMCS Pay for Supplier Payments fait partie de la famille de solutions AMCS Pay, qui permet aux opérateurs d'effectuer et de recevoir plus facilement des paiements, à tout moment et en tout lieu, sur tous les canaux, grâce à une gamme complète de méthodes numériques.
Nous sommes désireux de nous associer aux opérateurs de recyclage des métaux, où qu'ils se trouvent dans leur parcours de numérisation de leurs paiements aux fournisseurs. Lesavantages d'AMCS Pay sont évidents : réduction des coûts de traitement, amélioration de la sécurité, de l'auditabilité et de la conformité réglementaire, et préparation de votre entreprise au monde des paiements numériques " - Sean McGrath, AMCS Head ofProduct, Payment.
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